Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp phát triển công nghệ trắc địa bản đồ1

Chuyên khảo kinh tế phân tích Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp phát triển công, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Nguyễn Thị Diệu Thảo
• Người hướng dẫn: Thầy Giáo Nguyễn Phi Long - Giảng Viên Bộ Môn Kế Toán
• Trường học: Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Xí Nghiệp Trắc Địa Bản Đồ
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong quản lý kinh tế tại các doanh nghiệp, đặc biệt là tại Xí nghiệp Trắc Địa Bản Đồ. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định quản lý hiệu quả. Kế toán chi phí sản xuất giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và giá thành sản phẩm, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

1.1. Đặc điểm sản phẩm tại Xí nghiệp Trắc Địa Bản Đồ

Sản phẩm của Xí nghiệp bao gồm các hợp đồng in công nghiệp, thành lập bản đồ và đo đạc ngoại nghiệp. Mỗi sản phẩm đều có yêu cầu chất lượng cao và thời gian thực hiện khác nhau, điều này ảnh hưởng đến cách tổ chức kế toán chi phí sản xuất.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý chi phí

Kế toán không chỉ ghi chép chi phí mà còn phân tích và báo cáo tình hình tài chính. Điều này giúp nhà quản lý đưa ra quyết định kịp thời và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Trong quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất, Xí nghiệp Trắc Địa Bản Đồ gặp phải nhiều thách thức. Các vấn đề như quản lý chi phí nguyên vật liệu, nhân công và thời gian sản xuất đều cần được giải quyết một cách hiệu quả. Sự biến động của thị trường và yêu cầu từ khách hàng cũng tạo ra áp lực lớn cho việc tính toán và báo cáo chi phí.

2.1. Khó khăn trong việc tập hợp chi phí

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng hợp đồng là một thách thức lớn. Mỗi hợp đồng có đặc thù riêng, đòi hỏi kế toán phải có hệ thống theo dõi chi tiết và chính xác.

2.2. Ảnh hưởng của thị trường đến chi phí sản xuất

Sự biến động của giá nguyên vật liệu và nhân công có thể làm tăng chi phí sản xuất. Do đó, việc theo dõi và điều chỉnh kịp thời là rất cần thiết để đảm bảo lợi nhuận.

III. Phương Pháp Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Hiệu Quả

Để tổ chức kế toán chi phí sản xuất hiệu quả, Xí nghiệp Trắc Địa Bản Đồ áp dụng nhiều phương pháp khác nhau. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí giúp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo chi phí. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc tính toán.

3.2. Phân tích chi phí theo từng hợp đồng

Phân tích chi phí theo từng hợp đồng giúp xác định rõ ràng các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Từ đó, nhà quản lý có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh kịp thời.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Việc ứng dụng kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Trắc Địa Bản Đồ đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc kiểm soát chi phí

Việc kiểm soát chi phí giúp Xí nghiệp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm.

4.2. Tác động đến quyết định quản lý

Thông tin chi phí chính xác giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn hơn. Điều này tạo ra lợi thế cạnh tranh cho Xí nghiệp trong bối cảnh thị trường ngày càng khốc liệt.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Trắc Địa Bản Đồ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp. Tương lai của kế toán chi phí sẽ tiếp tục được cải thiện nhờ vào công nghệ và các phương pháp quản lý hiện đại.

5.1. Xu hướng phát triển của kế toán chi phí

Xu hướng phát triển của kế toán chi phí sẽ tập trung vào việc ứng dụng công nghệ thông tin và phân tích dữ liệu lớn. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý chi phí.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình kế toán chi phí sẽ giúp Xí nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Việc này cũng góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ 1. Đặc điểm sản phẩm của Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ 1. Danh mục sản phẩm Sản phẩm của Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ là những hợp đồng, hạng mục in công nghiệp chế bản điện tử, thành lập bản đồ, đo đạc ngoại nghiệp, kháo sát trắc địa địa chất các công trình, nghiên cứu quy hoạch, quản lý tổng hợp môi trường và tài nguyên thiên nhiên… Ngoài ra , Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ còn tham gia nhập, nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới trong lĩnh vực môi trường. Dưới đây là một số công trình mà Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ đã tiến hành ký hợp đồng và bàn giao đúng tiến độ : - Bay chụp ảnh, đo vẽ bản đồ địa hình tỷ lệ 1/10.000 phục vụ khảo sát các nhà máy thủy điện ở Việt Nam; - Bay, chụp ảnh, đo vẽ bản đồ tỷ lệ 1/500 ; 1/10.000 ở Myanmar; SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán - Đo đạc, khảo sát xa lộ Bắc – Nam; - Bay chụp ảnh, đo vẽ bản đồ địa hình tỷ lệ 1/50.000 biện giới Việt – Trung, biên giới Việt – Lào; - Bay chụp ảnh, đo vẽ bản đồ phục vụ phân định Vịnh Bắc Bộ giữa Việt Nam – Trung Quốc; - Dự án đặt tên đảo trên các vùng Biển Việt Nam.

- Bản đồ các tỉnh miền núi phía bắc 2014 - Quy hoạch khu trung tâm huấn luyện thể thao quốc gia Đà Lạt, Lâm Đồng - Cắm mốc giới quy hoạch nông thôn mới tại Hiệp Thạch, Đức Trọng 1. Tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm Tiêu chuẩn chất lượng của Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ được thi công và kiểm soát đạt yêu cầu theo như quy chuẩn chất lượng đã được quy định, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ TN&MT đã ban hành như: - QCVN 11:2008/BTNMT về xây dựng lưới độ cao, - QCVN 04:2009/BTNMT về xây dựng lưới tọa độ và - QCVN 42:2012/BTNMT về chuẩn thông tin địa lý cơ sở - TCVN 9360:2012 quy trình kỹ thuật xác định độ lún công trình dân dụng và công nghiệp bằng phương pháp đo cao hình học; SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán - TCVN 9398:2012 công tác trắc địa trong xây dựng công trình - yêu cầu chung; - TCVN 9399:2012 nhà và công trình xây dựng - xác định chuyển dịch ngang bằng phương pháp trắc địa; - TCVN 9400:2012 nhà và công trình xây dựng dạnh tháp - xác định độ nghiêng bằng phương pháp trắc địa; - TCVN 9401:2012 kỹ thuật đo và xử lý số liệu GPS trong trắc địa công trình; - TCVN 9434:2012 Điều tra, đánh giá và thăm dò khoáng sản - công tác trắc địa phục vụ địa vật lý Tính chất các sản phẩm Từ đặc điểm của Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ, sản phẩm của Xí nghiệp mang tính chất thi công lâu dài nhiều năm và phức tạp. Loại hình sản xuất Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ sản xuất theo đơn đặt hàng, theo từng hợp đồng cụ thể. Vì vậy, mỗi hợp đồng khi bắt đầu đến khi hoàn thành đều mở riêng lẻ sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho từng hợp đồng để dễ theo dõi, tính toán và kiểm tra.

Thời gian sản xuất SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Thời gian sản suất của Xí nghiệp thường là dài ngắn tùy vào từng đơn đặt hàng, từ khi bắt đầu đo đạc khảo sát tới tính toán lập thiết kế kỹ thuật đến in ấn và rà soát sản phẩm từ vài ngày đến vài tháng 1. Đặc điểm sản phẩm dở dang Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ, tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý, Xí nghiệp đã phân thành 3 phân xưởng trong kỳ thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng. Tuỳ theo yêu cầu của đơn đặt hàng mà Xí nghiệp bố trí sản xuất ở các phân xưởng nên sản phẩm dở dang cũng rải rác ở các phân xưởng Mỗi khi có một đơn đặt hàng đi vào sản xuất. Kế toán sẽ mở theo đơn đặt hàng đó một phiếu tính giá thành riêng.

Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, kế toán Xí nghiệp không đánh giá chi phí sản xuất còn dở dang. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ 1. Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình sản xuất đựợc chia làm 2 loại, tương ứng với mỗi loại có một phương án sản xuất: - Đo đạc bằng máy móc thiết bị hiện đại từ vệ tinh, thực địa. SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán - Đưa số liệu từ thực địa, chuyển các điểm đo vẽ từ thực địa bằng các phương tiện máy móc để thành lập và đo vẽ bản đồ.

Sau đó mới in và cho ra một sản phẩm bản đồ hoàn chỉnh. Trong mỗi quy trình sản xuất gồm nhiều bước khác nhau, tuỳ từng tính chất các loại sản phẩm người ta có thể thêm bớt một số công đoạn trong mỗi quy trình. Nhưng nói chung phần lớn các loại sản phẩm được kết hợp bởi 2 quy trình sản xuất nói trên. Riêng đối với in ấn sách, tạp chí thì chỉ qua quy trình in.

Cơ cấu tổ chức sản xuất của Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp được tổ chức theo hình thức trực tiếp, đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm chính và chỉ đạo xuống từng phòng ban. Tổ chức bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau: Ban giám đốc Phòng hành Phòng kế Phòng tài Phòng KCS chính hoạch kỹ thuật chính kế toán SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Phân xưởng máy vi Phân xưởng hàng Phân xưởng bản đồ tính trắc Tổ in Tổ đo đạc Tổ vẽ Tổ GPS Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất của Xí nghiệp phát triển công nghệ Trắc Điạ Bản Đồ ( Nguồn: Phòng Hành Chính) Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: - Ban giám đốc (gồm giám đốc và 2 phó giám đốc): là người chịu trách nhiệm về pháp lý và kinh tế cao nhất trước cơ quan nhà nước, có thẩm quyền bổ nhiệm. Ban giám đốc có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với công ty, với khách hàng cũng như với tập thể cán bộ công nhân viên về hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Hiện nay, Ban giám đốc Xí nghiệp trực tiếp chỉ SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán đạo điều hành các phòng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất.

Các phòng ban có nhiệm vụ và chức năng rõ ràng. - Phòng hành chính: có chức năng văn thư, đánh máy, bảo mật phục vụ công tác lập văn bản, chuyển công văn, tổ chức thực hiện các chỉ đạo của Ban giám đốc về quản lý nhân sự tổ chức theo dõi thực hiện chính sách cho cán bộ công nhân viên chức. - Phòng KCS: quản lý kiểm tra chất lượng phẩm sản xuất ra của Xí nghiệp, giám sát vật liệu, giải quyết những vướng mắc về kỹ thuật, về định mức lao động và kiểm tra sản phẩm của Xí nghiệp. - Phòng tài chính kế toán: ngoài việc cung cấp thông tin về tình hình tài chính, về kết quả kinh doanh, bộ phận này còn cung cấp, dự trữ, sử dụng từng loại tài sản dể góp phần quản lý và sử dụng các tài khoản đó được hợp lý.

Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng với khách hàng. - Phòng kế hoạch kĩ thuật: đây là phòng quan trọng nhất có nhiệm vụ lập kế hoạch, lập dự toán hướng dẫn theo dõi, nghiên cứu tổ chức các loại định mức tiêu hao vật tư, vật liệu, công lao động. Từ đó tham gia vào khoán việc cho các phân xưởng, cùng giám đốc tham gia vào các hợp đồng kinh tế. Đồng thời kết hợp với phòng kế hoạch của xí nghiệp để tham mưu chiến lược đầu tư phát triển kinh tế.

- Phân xưởng bản đồ: đo đạc toạ độ, đo khống chế mặt phẳng, độ cao, đo thuỷ ngân, thanh vẽ biên vẽ các loại làm bản đồ tỷ lệ lớn và nhỏ, sửa chữa và lên biên bản đồ, in bản đồ bằng máy vẽ Plotter. SV thực hiện: Nguyễn Thị Diệu Thảo – Lớp : Kế toán 4 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kiểm toán – kế toán Phân xưởng bản đồ được chia thành các tổ với 4 chức năng sau: + Tổ GPS: có nhiệm vụ đo đạc điểm toạ độ hạng 1, 2, 3 từ vệ tinh của Nhà nước làm cơ sở thành lập mạng lưới điểm, khống chế đo vẽ bản đồ. + Tổ đo đạc: đo đạc, khống chế mặt phẳng độ cao, đo đạc lưới địa hình cơ sở lưới cấp + Tổ vẽ: vẽ bản đồ trên máy tính, lên biên bản đồ từ tỷ lệ lớn đến tỉ lệ nhỏ. + Tổ in: in bản đồ bằng máy vẽ Plotter.

- Phân xưởng máy vi tính: có nhiệm vụ số hoá, sao vẽ và can in các loại bản đồ, tạp chí địa chính, in tạp chí bản đồ. - Phân xưởng hàng trắc: có nhiệm vụ tăng dày, đo vẽ khống chế ảnh, đo vẽ chi tiết và thanh vẽ bản đồ gốc. Quản lý chi phí sản xuất của Xí nghiệp Phát Triển Công Nghệ Trắc Địa Bản Đồ Hàng tháng, tổ GPS – tổ đo đạc – tổ vẽ - tổ in chấm công nhân công, tổng hợp bảng chấm công gửi về phòng hành chính và phòng tài chính kế toán để tính lương, tính công và để tính chi phí sản xuất. Hàng tháng, phân xưởng sản xuất, phân xưởng máy vi tính, phân xưởng hàng trắc gửi báo cáo về tình hình nhân công, nguyên vật liệu và các chi phí khác từng công trình theo hợp đồng về Phòng tài chính kế toán.