CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP MÁY TÍNH HÀ NỘI 1. 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 1.1 Danh mục bán hàng của công ty: Công ty CP máy tính Hà Nội là một trong các công ty TOP đầu kinh doanh lĩnh vực Công nghệ thông tin,viễn thông. Ngoài kinh doanh thương mại công ty còn thực hiện tư vấn thiết kế lắp đặt và bảo hành các thiết bị, linh kiện máy tính, điện tử nhằm cung cấp tới cho khách hàng dịch vụ hoàn chỉnh nhất. Chính vì vậy danh mục hàng hóa của công ty khá đa dạng về chủng loại và mẫu mã, cập nhật hàng tháng đáo ứng các nhu cầu thay đổi của thị trường.
Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu của Công ty.1 Danh mục hàng hóa của Công ty STT Sản phẩm Đơn vị tính I Máy lắp ráp HNC 1 Máy tính HNC B006 Chiếc 2 Máy tính HNC B003 Chiếc II Máy tính bảng 1 Apple Ipad Chiếc 2 SamSung Galaxy các dòng Chiếc 3 Sony,Lenovo Chiếc 4 Asus.DELL Chiếc 5 Acer,MSI,COBY Chiếc III Điện thoại 1 SamSung Galaxy các loại Bộ 2 Lenovo Bộ 3 Asus Bộ IV Phần mềm Micosoft Office Bộ V Phần mềm diệt Viut 1 BKAV Bộ 2 Norton,TITANIUM,Kasperskype, Bộ VI Máy vi tính các loại 1 Máy vi tính đồng bộ HP Chiếc 2 Máy tính xách tay Dell , Asus , Lenovo , Acer ,Vaio Chiếc Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân VII Ổ cứng các loại 1 HDD samsung Chiếc 2 HDD Seagate Chiếc 3 HDD Hitachi Chiếc 4 HDD Toshi ba 5 HDD Western VIII Màn hình máy vi tính 1 LCD Samsung Chiếc 2 LCD Acer Chiếc 3 LCD ViewSnonic Chiếc 4 Monitor LCD Acer Chiếc IX CPU máy tính 1 CPU Intel Chiếc 2 CPU E5300 Chiếc 3 CPU Intel ceron Chiếc X Ram máy tính 1 RAM Kingmax 2 DDRamll Kingston 4Gb Chiếc 3 DDRam III Chiếc XI Các loại phụ kiện 1 Phụ kiện điện thoại: dán màn,ốp,sạc,tai nghe… Phụ kiện Máy tính: Loa,tấm dán,bàn kê,đèn,đế tản 2 chiếc nhiệt,cặp,pin,bàn phím … XII Bo mạch chủ 1 ASROCK Bộ 2 MSI Bộ 3 ASUS Bộ XIII Bộ vi xử lý Intel XIV Tản nhiệt CPU, Chipset, RAM… XV Các thiết bị âm thanh: Loa,tai nghe…. XVI Các thiết bị mạng: Server,Router,Card,Switch,dây.2 Thị trường của công ty Trải qua hơn 12 năm hoạt động Công ty CP máy tính Hà Nội thị trường của Công ty CP Máy Tính Hà Nội ngày càng được mở không ngừng, không chỉ cung cấp các sản phẩm của mình ở địa bàn Hà Nội và còn sang các tỉnh lân cận. Thị trường của công ty là các doanh nghiệp ,các công ty, công trình trong mọi lĩnh vực như Giáo dục, y tế, hành chính sự nghiệp….thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Nẵng…Đến nay Công ty CP Máy Tính Hà Nội cũng đang hướng tới các thị trường quốc tế .3 Phương thức bán hàng của Công ty CP Máy Tính Hà Nội Đối với các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm liên quan công nghệ thông tin, phương thức bán hàng đóng vai trò quan trọng giúp khách hàng tin tưởng lựa chọn sản phẩm của mình. Xét về khía cạnh nội bộ doanh nghiệp hương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp với việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá, xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng, ghi nhận giá vốn hàng bán để xác định kết quả bán hàng…Các công ty thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau.
Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác nhauề phương thức bán hàng, Công ty Cổ phần Máy tính Hà Nội thực hiện các phương thức bàn hàng chủ yếu như sau: + Bán hàng trực tiếp : Bán buôn trực tiếp Bán lẻ Bán theo phương thức trả góp + Bán hàng online Bán buôn trực tiếp Công ty thực hiện bán buôn trực tiếp khi thực hiện bán với số lượng lớn, bán buôn vận chuyển thẳng, bán buôn tay ba. Trong đó phương thức bán buôn Công ty sử dụng phương thức bán buôn trực tiếp là phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng. Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi thuê ngoài chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Ngoài ra công ty còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: sau khi công ty mua hàng về công ty không nhập kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua.
Hình Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân thức này công ty thường hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy thường xuyên giao dịch với số lượng hàng lớn. Bán lẻ Là bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, các tổ chức hoặc các đơn vị mua hàng mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Theo phương thức này kết thúc quá trình bán hàng, hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện.
Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là bán hàng trực tiếp, thu tiền và giao hàng ngay cho khách hàng. Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày để lập báo cáo bán hàng.
Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách. Bán theo phương thức trả góp Người mua trả tiền thành nhiều đợt theo thoả thuận, công ty áp dụng phương thức này cho những khách hàng quen thuộc, Sinh viên khách hàng không có khả năng thanh toán một lần. Bán hàng Online Đây là hình thức bán hàng mới mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao. Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng qua điện thoại số hotline của công ty hoặc có thể liên hệ qua Yahoo,Skype, FaceBook.
mà không cần phải đến trực tiếp để đặt hàng từ đó đội ngũ bán hàng và vận chuyển của công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao và nhận tiền hàng.4 Phương thức thanh toán Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân Để tạo sự thuận tiện cho khách hàng khi tiến hành thanh toán công ty sử dụng hai hình thức thanh toán chính là: thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp Phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt Sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT. Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần nhau, và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển Phương thức thanh toán qua ngân hàng Công ty thường thanh toán với khách hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa ngýời mua và ngýời bán. Các phýõng thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất phong phú và ða dạng việc lựa chọn phýõng thức nào là phụ thuộc vào ðiều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua. Các phýõng thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty ðang thực hiện gồm: * Thanh toán bằng séc: Công ty áp dụng phương thức này khi hai bên tin tưởng lẫn nhau vì séc là một mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do công ty ký phát ra lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp trên tài khoản tiền gửi của công ty để trả cho người bán , hoặc theo lệnh của người bán ký phát lệnh cho ngân hàng trích tiền trực tiếp từ trên tài khoản của công ty đó trả cho công ty mình nên tính rủi ro của séc rất cao, khả năng gian lận lớn.
Công ty sử dụng hình tức thanh toán này rất phổ biến. * Thanh toán bằng thẻ thanh toán: Công ty dùng thẻ thanh toán là một phương tiện do ngân hàng phát hành cho các đơn vị, tổ chức kinh tế, các cá nhân để thanh toán tiền hàng hóa dịch vụ hoặc rút tiền mặt tại các ngân hàng, đại lý hay các quầy trả tiền mặt tự động của ngân hàng. Thẻ thanh toán gồm 3 Sv: Vũ Minh Trang – Lớp: Kế toán 02 – K24 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế Quốc dân loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng. Công ty CP máy tính Hà Nội đã áp dụng hình thức thanh toán bằng thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mua hàng mà không phải mang theo nhiều tiền mặt .5 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí liên quan đền quá trình bán hàng, trị giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ.
Việc xác định chính xác trị giá hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. * Công ty CP máy tính Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên Trị giá vốn hàng xuất kho có thể được tính theo một trong các phương pháp sau: - Phương pháp thực tế đích danh. - Phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp nhập sau xuất trước.