Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, nguồn nhân lực đóng vai trò là yếu tố cốt lõi quyết định sự sống còn và phát triển bền vững của mọi tổ chức. Đối với lĩnh vực y tế tư nhân, việc tìm kiếm, tuyển chọn và duy trì đội ngũ y bác sĩ, nhân viên y tế có trình độ chuyên môn cao, y đức và tinh thần trách nhiệm là điều kiện tiên quyết để nâng cao chất lượng dịch vụ khám chữa bệnh và khẳng định uy tín thương hiệu. Tuyển dụng nhân sự hiệu quả giúp đơn vị bố trí đúng người, đúng việc, đồng thời tiết giảm đáng kể thời gian và chi phí đào tạo lại.

Xuất phát từ thực tế chưa có công trình nghiên cứu nào đi sâu phân tích toàn diện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Thăng Long, tác giả Nguyễn Thùy Linh (Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Hòa Bình) đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Thăng Long".

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp.
  2. Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Thăng Long giai đoạn 2021-2023; chỉ rõ các mặt đạt được, các mặt hạn chế và nguyên nhân ảnh hưởng.
  3. Đề xuất hệ thống giải pháp thực tiễn nhằm hoàn thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân sự tại bệnh viện trong giai đoạn 2024-2027.

Thông tin phạm vi và đối tượng nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động và thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại đơn vị.
  • Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Thăng Long (Số 127 đường Tựu Liệt, xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội).
  • Phạm vi thời gian: Thu thập và phân tích dữ liệu hoạt động, nhân sự và tài chính trong 3 năm (2021 - 2023).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống lý luận dựa trên các giáo trình quản trị nhân lực chuẩn mực và hệ thống quy phạm pháp luật hiện hành:

  • Khái niệm và quy trình lý thuyết: Tiếp cận lý luận về nguồn nhân lực (thể lực, trí lực), tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực từ các tài liệu chuyên ngành của PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân, ThS Nguyễn Vân Điềm và TS Mai Thanh Lan. Quy trình tuyển dụng nhân sự chuẩn gồm 10 bước tham chiếu từ giáo trình "Quản trị nhân sự DN vừa và nhỏ" của giảng viên Đặng Thu Hương (Trường Đại học Mở TP.HCM).
  • Căn cứ pháp lý: Bộ luật Lao động năm 2019, Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức Bộ Y tế, cùng các thông tư quy định về khám sức khỏe (Thông tư 14) và hợp đồng lao động.
  • Tiêu chí đánh giá hiệu quả tuyển dụng: Số lượng và chất lượng hồ sơ ứng viên, thời gian tuyển dụng (trung bình 1 tháng đối với cấp nhân viên), tỷ lệ nghỉ việc của nhân sự mới trong năm đầu (trung bình khoảng 25%), và trải nghiệm ứng viên (38% ứng viên có xu hướng chấp nhận lời mời làm việc tại doanh nghiệp có trải nghiệm tuyển dụng tích cực).

Để giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu, tác giả kết hợp các phương pháp cụ thể:

  • Phương pháp so sánh: Đánh giá biến động số lượng, cơ cấu nhân lực, kết quả kinh doanh và chỉ tiêu tuyển dụng qua các năm 2021, 2022, 2023 bằng số tuyệt đối (+/-) và tỷ lệ tương đối (%).
  • Phương pháp thống kê: Thu thập và xử lý các số liệu sơ cấp và thứ cấp từ các báo cáo định kỳ của Phòng Kế toán và Phòng Hành chính - Nhân sự.
  • Phương pháp quan sát trực tiếp: Ghi nhận thực tế quy trình làm việc, tiếp nhận hồ sơ, phỏng vấn và thi tuyển tại bộ phận nhân sự trong thời gian thực tập.
  • Phương pháp phân tích - tổng hợp: Rà soát tài liệu, văn bản nội bộ để phân loại và làm rõ các nhân tố tác động đến hoạt động tuyển dụng.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp

Chương 1 khái quát các khái niệm nền tảng về nhân lực, tuyển mộ (thu hút ứng viên nộp đơn) và tuyển chọn (đánh giá, sàng lọc ứng viên phù hợp). Tác giả làm rõ vai trò của tuyển dụng đối với doanh nghiệp (tạo năng lực cạnh tranh, giảm chi phí đào tạo lại), người lao động (định hướng nghề nghiệp) và xã hội (giải quyết việc làm).

Chương này phân tích chi tiết 3 nguyên tắc tuyển dụng cốt lõi: tuân thủ pháp luật, bám sát nhu cầu thực tiễn, công khai - minh bạch - khách quan. Đồng thời, tác giả làm rõ 3 giai đoạn của kế hoạch tuyển dụng (Chuẩn bị, Tổ chức thực hiện, Kiểm tra đánh giá) và phân tích ưu - nhược điểm của hai nguồn tuyển:

  • Nguồn nội bộ: Tăng động lực, tiết kiệm thời gian đào tạo, nhưng dễ thiếu hụt ý tưởng mới và gây bất mãn nội bộ nếu thiếu công bằng.
  • Nguồn bên ngoài: Tiếp cận nguồn ứng viên phong phú, mang lại tư duy đổi mới, nhưng chi phí tuyển dụng cao và thời gian tuyển dụng kéo dài.

Chương 2: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự của Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Thăng Long

Bệnh viện Đa khoa Thăng Long thành lập tháng 10/2004 và chính thức hoạt động từ 12/09/2005 (Mã số thuế: 0101634475, Người đại diện: Nghiêm Kim Hồng). Bệnh viện cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh đa khoa, khám sức khỏe định kỳ theo Thông tư 14, tầm soát ung thư, vật lý trị liệu với cơ cấu gồm Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, 4 phòng chức năng (Kế hoạch tổng hợp, Tài chính kế toán, Điều dưỡng, Hành chính nhân sự) và hệ thống các khoa chuyên môn (Khám bệnh, Nội tổng hợp, Ngoại, Sản phụ khoa, Y học cổ truyền và Phục hồi chức năng).

Chỉ tiêu phân tích cơ cấu Năm 2021 (Người) Cơ cấu 2021 (%) Năm 2022 (Người) Cơ cấu 2022 (%) Năm 2023 (Người) Cơ cấu 2023 (%) So sánh 2022/2021 (+/-) So sánh 2023/2022 (+/-)
Tổng số lao động 142 100,0 151 100,0 165 100,0 +9 +14
1. Theo tính chất công việc
- Lao động trực tiếp 107 75,4 119 78,8 135 81,8 +12 +16
- Lao động gián tiếp 35 24,6 32 21,2 30 18,2 -3 -2
2. Theo giới tính
- Nam 60 42,3 67 44,4 75 45,5 +7 +8
- Nữ 82 57,7 84 55,6 90 54,5 +2 +6
3. Theo độ tuổi
- Dưới 30 tuổi 42 29,6 49 32,5 50 30,3 +7 +1
- Từ 30 - 45 tuổi 52 36,6 55 36,4 63 38,1 +3 +8
- Trên 45 tuổi 48 33,8 47 31,1 52 31,5 -1 +5
4. Theo thâm niên
- Dưới 5 năm 37 26,1 41 27,2 52 31,5 +4 +11
- Từ 5 - 10 năm 105 73,9 110 72,8 113 68,5 +5 +3
5. Theo trình độ chuyên môn
- Cao đẳng, Đại học, trên ĐH 55 38,7 63 41,7 76 46,1 +8 +13
- Trung cấp 46 32,4 51 33,8 58 35,2 +5 +7
- Sơ cấp 41 28,9 37 24,5 31 18,8 -4 -6

Về kết quả tài chính, hoạt động kinh doanh của bệnh viện duy trì tốc độ tăng trưởng cao trong giai đoạn 2021-2023:

Chỉ tiêu tài chính Năm 2021 (Tỷ đồng) Năm 2022 (Tỷ đồng) Năm 2023 (Tỷ đồng) Chênh lệch 2022/2021 (%) Chênh lệch 2023/2022 (%)
1. Doanh thu thuần 811,061 1.121,320 1.630,843 +38,25% +45,44%
2. Giá vốn hàng bán 405,112 550,212 789,714 +35,81% +43,52%
3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 45,860 49,070 51,220 +7,00% +4,38%
4. Lợi nhuận thuần 180,400 230,090 303,670 +27,50% +31,97%
5. Lợi nhuận khác 1,200 1,700 2,300 +41,60% +35,29%
6. Lợi nhuận sau thuế 180,700 230,090 303,670 +27,50% +31,97%

Về thực trạng tuyển dụng, bệnh viện triển khai quy trình gồm 8 bước:

  1. Chuẩn bị tuyển dụng: Phòng Hành chính - Nhân sự căn cứ nhu cầu thực tế, phiếu đề xuất của các khoa phòng, lập kế hoạch trong thời gian 1 tháng.
  2. Thông báo tuyển dụng: Đăng tin nội bộ, dán bảng tin bệnh viện và mạng xã hội việc làm.
  3. Nộp hồ sơ ứng tuyển: Thu nhận đơn xin việc, sơ yếu lý lịch chứng thực, giấy khám sức khỏe trong 6 tháng, bản sao văn bằng/chứng chỉ/bảng điểm công chứng, CCCD/hộ khẩu.
  4. Tuyển chọn hồ sơ: Sàng lọc các hồ sơ đạt yêu cầu.
  5. Phỏng vấn trực tiếp: Đánh giá chuyên môn, kỹ năng bổ trợ, quan điểm làm việc và định hướng gắn bó.
  6. Học việc & Tập sự: Học việc 01 tháng (áp dụng cho ứng viên chưa có kinh nghiệm, trừ bác sĩ); Tập sự từ 01 đến 03 tháng tùy năng lực và vị trí.
  7. Thi tuyển dụng:
    • Bác sĩ: Chỉ phỏng vấn và thử việc, không thi tuyển.
    • Chức danh y tế khác: Bắt buộc thi lý thuyết chuyên môn, thực hành chuyên môn, nội quy lao động, quy chế chuyên môn bệnh viện, tin học văn phòng và phần mềm quản lý bệnh viện.
    • Nhân viên nghiệp vụ khác: Không thi tuyển, xét theo nhận xét của khoa phòng thực tập.
  8. Thỏa thuận hợp đồng: Thỏa thuận điều khoản làm việc, mức lương và ký kết hợp đồng lao động.
Nguồn tuyển dụng Năm 2021 (Người) Tỷ lệ 2021 (%) Năm 2022 (Người) Tỷ lệ 2022 (%) Năm 2023 (Người) Tỷ lệ 2023 (%)
Nguồn bên trong 2 28,6% 2 22,2% 3 21,4%
Nguồn bên ngoài 5 71,4% 7 77,8% 11 78,6%
Tổng số tuyển dụng 7 100,0% 9 100,0% 14 100,0%

Đánh giá chung: Công tác tuyển dụng đã giúp bệnh viện xây dựng được đội ngũ nhân sự y tế vững chuyên môn, giàu kinh nghiệm (thâm niên 5-10 năm chiếm trên 68%). Tuy nhiên, công tác tuyển mộ còn hạn chế: thông báo tuyển dụng bó hẹp trong phạm vi nội bộ và địa bàn lân cận, chưa chủ động liên kết với các trường đại học/cao đẳng y dược, chưa khai thác đa dạng các kênh truyền thông đại chúng hay trung tâm dịch vụ việc làm.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Thăng Long

Dựa trên mục tiêu mở rộng dịch vụ y tế giai đoạn 2024-2027, tác giả đề xuất 2 nhóm giải pháp trọng tâm:

  1. Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng: Thiết lập quan hệ hợp tác trực tiếp với các cơ sở đào tạo y khoa (Đại học Y Hà Nội, Học viện Quân Y, Cao đẳng Y tế...), tham gia các hội chợ việc làm y tế và đẩy mạnh xây dựng thương hiệu tuyển dụng trên nền tảng số chuyên nghiệp.
  2. Hoàn thiện các bước trong quy trình tuyển dụng: Chuẩn hóa hệ thống tiêu chuẩn chức danh và bản mô tả công việc; mở rộng phạm vi thông báo tuyển dụng; cải tiến nội dung phỏng vấn và ngân hàng đề thi kiểm tra chuyên môn/tin học; tối ưu hóa quy trình học việc, tập sự nhằm giảm tỷ lệ thôi việc của nhân viên mới.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và công bố hệ thống dữ liệu thực tế về nhân sự và tài chính của Bệnh viện Đa khoa Thăng Long qua 3 năm (2021-2023):

  • Tổng số nhân sự tăng trưởng từ 142 người lên 165 người, trong đó lực lượng lao động trực tiếp chuyên môn y tế tăng từ 75,4% lên 81,8%.
  • Trình độ học vấn cao đẳng, đại học và sau đại học được nâng cao rõ rệt, từ 38,7% (55 người năm 2021) lên 46,1% (76 người năm 2023), trong khi lao động sơ cấp giảm từ 28,9% xuống 18,8%.
  • Số lượng nhân sự tuyển mới tăng dần qua các năm (7 người năm 2021; 9 người năm 2022; 14 người năm 2023), với nguồn bên ngoài luôn chiếm tỷ trọng chủ đạo (71,4% - 78,6%).
  • Doanh thu thuần của bệnh viện tăng từ 811,061 tỷ đồng lên 1.630,843 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế tăng từ 180,7 tỷ đồng lên 303,67 tỷ đồng vào năm 2023.

Về mặt đóng góp học thuật và ứng dụng: Đây là công trình đầu tiên khảo sát trực tiếp và hệ thống hóa chi tiết quy trình tuyển dụng 8 bước đặc thù tại Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Thăng Long, cung cấp cơ sở thực tiễn để ban giám đốc và bộ phận nhân sự điều chỉnh kế hoạch tuyển mộ nhân sự cho giai đoạn 2024-2027.


Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế: Phạm vi số liệu thứ cấp chỉ tập trung trong khoảng thời gian 3 năm (2021-2023) tại một doanh nghiệp y tế ngoài công lập cụ thể; các dữ liệu về chi phí trên từng đầu người tuyển dụng và tỷ lệ khảo sát sự hài lòng chi tiết của ứng viên chưa được lượng hóa thành bảng biểu độc lập.
  • Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu so sánh mô hình tuyển dụng giữa các hệ thống bệnh viện tư nhân trên địa bàn Hà Nội, hoặc nghiên cứu chuyên sâu về giải pháp ứng dụng công nghệ số và phần mềm quản trị chuyên dụng trong toàn bộ vòng đời nhân sự ngành y tế.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo phù hợp cho:

  • Sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực khi thực hiện khóa luận tốt nghiệp về đề tài tuyển dụng nhân sự trong các doanh nghiệp ngành dịch vụ y tế.
  • Bộ phận Hành chính - Nhân sự tại các bệnh viện, phòng khám đa khoa tư nhân tham khảo cấu trúc quy trình tuyển dụng 8 bước, đặc biệt là quy chế phân loại thi tuyển chuyên môn giữa bác sĩ và các chức danh kỹ thuật viên, điều dưỡng.

Câu hỏi thường gặp

1. Bệnh viện Đa khoa Thăng Long được thành lập khi nào và có trụ sở ở đâu?
Bệnh viện được thành lập vào tháng 10/2004 và chính thức hoạt động từ ngày 12/09/2005. Trụ sở đặt tại Số 127 đường Tựu Liệt, xã Tam Hiệp, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội.

2. Quy mô nhân sự và cơ cấu trình độ chuyên môn của công ty giai đoạn 2021-2023 biến động như thế nào?
Tổng số lao động tăng từ 142 người (2021) lên 151 người (2022) và 165 người (2023). Tỷ lệ lao động có trình độ Cao đẳng, Đại học và trên Đại học tăng từ 38,7% (55 người) năm 2021 lên 46,1% (76 người) năm 2023.

3. Quy trình tuyển dụng thực tế tại Bệnh viện Đa khoa Thăng Long gồm những bước nào?
Quy trình gồm 8 bước: (1) Chuẩn bị tuyển dụng; (2) Thông báo tuyển dụng; (3) Nộp hồ sơ ứng tuyển; (4) Tuyển chọn hồ sơ; (5) Phỏng vấn trực tiếp; (6) Học việc & tập sự; (7) Thi tuyển dụng; (8) Thỏa thuận hợp đồng.

4. Bệnh viện áp dụng hình thức thi tuyển dụng như thế nào đối với các vị trí chuyên môn y tế?
Đối với chức danh bác sĩ, bệnh viện chỉ phỏng vấn và thử việc, không tổ chức thi tuyển. Đối với các chức danh y tế khác (điều dưỡng, kỹ thuật viên...), ứng viên phải thực hiện các bài thi: lý thuyết chuyên môn, thực hành chuyên môn, nội quy lao động, quy chế chuyên môn bệnh viện, tin học văn phòng và phần mềm quản lý bệnh viện.

5. Kết quả tuyển dụng theo nguồn tại công ty giai đoạn 2021-2023 thể hiện tỷ lệ như thế nào?
Nguồn tuyển dụng bên ngoài chiếm tỷ lệ chủ yếu: 71,4% (5 người) năm 2021, 77,8% (7 người) năm 2022, và 78,6% (11 người) năm 2023. Nguồn nội bộ chiếm từ 21,4% đến 28,6%.


Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thùy Linh đã phản ánh bức tranh thực tế về hoạt động quản trị nhân lực và công tác tuyển dụng tại Công ty Cổ phần Bệnh viện đa khoa Thăng Long giai đoạn 2021-2023. Thông qua việc phân tích hệ thống số liệu lao động, tài chính và quy trình tuyển chọn 8 bước, đề tài đã chỉ rõ những ưu điểm trong việc duy trì chất lượng chuyên môn y tế cũng như các điểm nghẽn trong kênh thông báo tuyển mộ. Các nhóm giải pháp đa dạng hóa nguồn tuyển và chuẩn hóa quy trình đánh giá là căn cứ hữu ích phục vụ chiến lược mở rộng hoạt động của bệnh viện trong giai đoạn 2024-2027.