Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm toán tư vấn rồng việt

Chuyên khảo kinh tế phân tích Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Hoàng Thị Ngọc Diệu
• Người hướng dẫn: ThS. Ngô Ngọc Nguyên Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt
• Loại tài liệu: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.1. Những vấn đề chung
• 1.1.1. Khái niệm tiền lương
• 1.1.2. Các khoản trích theo lương
• 1.1.3. Hình thức trả lương
• 1.1.4. Quy định hiện hành tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.4.1. Quy định Tiền lương
• 1.1.4.2. Quy định về các khoản trích theo lương
• 1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
• 1.3. Kế toán các khoản phải trả cho người lao động
• 1.3.1. Nguyên tắc hạch toán
• 1.3.2. Chứng từ hạch toán
• 1.3.3. Sổ kế toán
• 1.3.4. Tài khoản sử dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT
• 2.1. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
• 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
• 2.1.5. Qui định về nhân sự và tiền lương
• 2.1.6. Giới thiệu về bộ phận kế toán
• 2.1.6.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh
• 2.1.6.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt
• 2.2.1. Chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.2.1.1. Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty
• 2.2.1.2. Hình thức trả lương và phương pháp trả lương
• 2.2.1.3. Chính sách về các khoản trích theo lương
• 2.2.1.4. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Kế toán các khoản phải trả cho người lao động
• 2.2.2.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.5. Ví dụ minh họa
• 2.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương
• 2.2.3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3.3. Sổ kế toán sử dụng
• 2.2.3.4. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.5. Ví dụ minh họa
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM
• 3.1. Nhược điểm
• 3.2. Bài học kinh nghiệm
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬT KÝ THỰC TẬP

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt

Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tại Việt Nam. Việc quản lý kế toán tiền lương tại công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty cần được phân tích để nhận diện những vấn đề và thách thức hiện tại.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, tổng hợp và phản ánh các khoản chi phí liên quan đến tiền lương của người lao động. Điều này bao gồm việc tính toán các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý hiệu quả kế toán tiền lương giúp nâng cao năng suất lao động và tạo động lực làm việc cho nhân viên.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Mặc dù công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt đã có những chính sách tiền lương hợp lý, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong việc thực hiện kế toán tiền lương. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của người lao động và hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Những Khó Khăn Trong Quy Trình Kế Toán Tiền Lương

Quy trình kế toán tiền lương tại công ty gặp khó khăn trong việc thu thập và xử lý thông tin. Việc thiếu sót trong chứng từ và sổ sách kế toán có thể dẫn đến sai sót trong tính toán tiền lương.

2.2. Ảnh Hưởng Của Luật Lao Động Đến Kế Toán Tiền Lương

Luật lao động hiện hành có nhiều quy định phức tạp về tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý cho công ty.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương, công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.1. Tăng Cường Đào Tạo Nhân Sự Kế Toán

Đào tạo nhân sự kế toán là một trong những giải pháp quan trọng. Việc nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán sẽ giúp họ thực hiện tốt hơn các quy trình liên quan đến kế toán tiền lương.

3.2. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình kế toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc xử lý thông tin.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động.

4.1. Kết Quả Từ Việc Cải Thiện Quy Trình Kế Toán

Sau khi áp dụng các giải pháp cải thiện, quy trình kế toán tiền lương đã trở nên hiệu quả hơn. Thời gian xử lý thông tin được rút ngắn, và độ chính xác trong tính toán tiền lương được nâng cao.

4.2. Tác Động Đến Sự Hài Lòng Của Người Lao Động

Sự cải thiện trong kế toán tiền lương đã góp phần nâng cao sự hài lòng của người lao động. Nhân viên cảm thấy được tôn trọng và công nhận, từ đó thúc đẩy năng suất làm việc.

V. Kết Luận Về Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt cho thấy nhiều tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, cần tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng các giải pháp hiệu quả để nâng cao chất lượng công tác kế toán.

5.1. Đánh Giá Tổng Quan Về Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương tại công ty đã có những bước tiến đáng kể, nhưng vẫn cần khắc phục một số vấn đề để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.

5.2. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương trong tương lai. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp quy Quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện.2 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp. Đây là các khoản sẽ được trích từ trong tiền lương ra để đóng vào các quỹ xã hội mỗi tháng, nhằm thể hiện sự quan tâm của toàn thể xã hội đối với người lao động. - Bảo hiểm xã hội (BHXH): BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. - Bảo hiểm y tế (BHYT): Là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả một phần hay toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT khi có ốm đau, bệnh tật bằng nguồn quỹ BHYT do sự đóng góp theo chu kỳ của người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân.

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): BHTN là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn. BHTN sẽ góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc. - Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động của người lao động 3 1.3 Hình thức trả lương Có 2 hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian Doanh nghiệp sử dụng hình thức trả lương theo trả lương thời gian áp dụng cho toàn đối tượng người lao động trong doanh nghiệp.

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước. Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ. Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau.

Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra: + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Tiền lương ngày = Tiền lương cơ bản của tháng /Số ngày làm việc theo quy định của một tháng + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là một tháng. Công Thức : Lương tháng = Tiền lương ngày * số ngày làm việc thực tế của người lao động trong một tháng. + Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng. Công Thức : Tiền lương tháng * 12 tháng / 52 tuần 4 Hình thức trả lương theo sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra.

Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp. Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Áp dụng cho nhân viên trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích nhân viên tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu. Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sản phẩm. - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động.

Ngoài ra còn trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối cùng.4 Quy định hiện hành tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1 Quy định Tiền lương Mức lương tối thiểu vùng được dùng làm căn cứ thỏa thuận lương giữa người sử dụng lao động và người lao động khi ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), thông thường mức lương này được điều chỉnh định kỳ vào ngày 1/7 hằng năm. Tuy nhiên, do ảnh hưởng của Covid-19 trong 2 năm liên tiếp năm 2020 và 2021 mức lương tối thiểu vùng không tăng và được thực hiện theo mức lương công bố tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP, ngày 15/11/2019, Nghị định quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động. Căn cứ theo tình hình dịch bệnh và những khó khăn về kinh tế hiện nay dự kiến lương tối thiểu vùng 2022 được giữ nguyên so với năm 2021. Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng năm 2022 như sau: Mức lương Đơn vị, Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn: 4.000 đồng/tháng 5 Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp như sau: a) Mức 4.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV.

Dự kiến mức lương tối thiểu vùng năm 2022 áp dụng theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP. Mức lương tối thiểu vùng không tăng, dẫn đến mức lương thỏa thuận của nhiều người lao động sẽ bị ảnh hưởng. Mức lương tính đóng BHXH tối thiểu theo quy định cũng sẽ được giữ nguyên so với năm 2021.2 Quy định về các khoản trích theo lương Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Tổng giám đốc bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3, Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH, mức tiền lương tháng tối thiểu và tối đa đóng BHXH được quy định như sau: - Mức tiền lương tháng tối đa đóng BHXH bằng 20 tháng lương cơ sở (năm 2020 tương đương 29,8 triệu đồng); - Mức tiền lương tháng tối thiểu đóng BHXH đối với người lao động trong điều kiện lao động bình thường bằng mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.

• Đối với người lao động có làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%. 6 • Đối với công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng năm 2020 quy định như sau: Vùng I: 4,42 triệu đồng/tháng; Vùng II: 3,92 triệu đồng/tháng; Vùng III: 3,43 triệu đồng/tháng; Vùng IV: 3,07 triệu đồng/tháng. Đa số các doanh nghiệp tư nhân hiện nay thường lấy mức lương tối thiểu vùng là mức lương đóng BHXH cho người lao động. Mức lương đóng BHXH càng thấp thì tỷ lệ trích đóng BHXH càng thấp, doanh nghiệp sẽ có lợi nhiều hơn tuy nhiên lợi ích sau này của người lao động sẽ ít hơn khi mức lương đóng BHXH thấp.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương - Thực hiện công việc ghi chép, tổng hợp và phản ánh kịp thời, đầy đủ các số liệu về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian kết quả lao động.

- Thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương như chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn., các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ đảm bảo tính đúng theo các chính sách chế độ lao động hiện hành, sau đó phân bổ kịp thời và chính xác chi phí lao động đã được phân chia đến từng đối tượng sử dụng lao động để tiến hành phát lương cho NLĐ. - Thực hiện liên quan về tình hình chấp hành các chính sách về chế độ tiền lương lao động, chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn và các khoản phí có liên quan khác theo quy định. Đồng thời, thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng quỹ tiền lương. Báo cáo kịp thời cho cấp trên để có hướng giải quyết khi gặp sự cố.

7 - Theo dõi tình hình trả hoặc tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho NLĐ. - Tiến hành phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhằm phát hiện sai phạm, kiểm soát dòng tiền; đồng thời đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác. - Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương theo định kỳ.1 Kế toán các khoản phải trả cho người lao động 1.1 Nguyên tắc hạch toán Các khoản thanh toán cho người lao động được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh phù hợp với vai trò của người lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể: − Khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ được ghi nhận vào chi phí nhân công trực tiếp. − Khoản phải trả cho người lao động quản lý tại phân xưởng ghi nhận vào chi phí sản xuất chung.

− Khoản phải trả cho người lao động ở bộ phận bán hàng được ghi nhận vào chi phí bán hàng.