Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn kiểm toán tư vấn rồng việt

Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kiểm toán và tư… 76 trang · Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM · 2022.

• Tác giả: Hoàng Thị Ngọc Diệu
• Người hướng dẫn: ThS. Ngô Ngọc Nguyên Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt
• Loại tài liệu: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.1. Những vấn đề chung
• 1.1.1. Khái niệm tiền lương
• 1.1.2. Các khoản trích theo lương
• 1.1.3. Hình thức trả lương
• 1.1.4. Quy định hiện hành tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.4.1. Quy định Tiền lương
• 1.1.4.2. Quy định về các khoản trích theo lương
• 1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương
• 1.3. Kế toán các khoản phải trả cho người lao động
• 1.3.1. Nguyên tắc hạch toán
• 1.3.2. Chứng từ hạch toán
• 1.3.3. Sổ kế toán
• 1.3.4. Tài khoản sử dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN TƯ VẤN RỒNG VIỆT
• 2.1. Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
• 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• 2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
• 2.1.5. Qui định về nhân sự và tiền lương
• 2.1.6. Giới thiệu về bộ phận kế toán
• 2.1.6.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.6.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng chức danh
• 2.1.6.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 2.2. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt
• 2.2.1. Chính sách về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.2.1.1. Nội dung quỹ lương và công tác quản lý quỹ lương của Công ty
• 2.2.1.2. Hình thức trả lương và phương pháp trả lương
• 2.2.1.3. Chính sách về các khoản trích theo lương
• 2.2.1.4. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Kế toán các khoản phải trả cho người lao động
• 2.2.2.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.3. Sổ sách kế toán sử dụng
• 2.2.2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.5. Ví dụ minh họa
• 2.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương
• 2.2.3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3.3. Sổ kế toán sử dụng
• 2.2.3.4. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.5. Ví dụ minh họa
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM
• 3.1. Nhược điểm
• 3.2. Bài học kinh nghiệm
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬT KÝ THỰC TẬP

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt

Công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực kiểm toán và tư vấn tại Việt Nam. Việc quản lý kế toán tiền lương tại công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp. Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty cần được phân tích để nhận diện những vấn đề và thách thức hiện tại.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, tổng hợp và phản ánh các khoản chi phí liên quan đến tiền lương của người lao động. Điều này bao gồm việc tính toán các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý hiệu quả kế toán tiền lương giúp nâng cao năng suất lao động và tạo động lực làm việc cho nhân viên.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Mặc dù công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt đã có những chính sách tiền lương hợp lý, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong việc thực hiện kế toán tiền lương. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của người lao động và hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Những Khó Khăn Trong Quy Trình Kế Toán Tiền Lương

Quy trình kế toán tiền lương tại công ty gặp khó khăn trong việc thu thập và xử lý thông tin. Việc thiếu sót trong chứng từ và sổ sách kế toán có thể dẫn đến sai sót trong tính toán tiền lương.

2.2. Ảnh Hưởng Của Luật Lao Động Đến Kế Toán Tiền Lương

Luật lao động hiện hành có nhiều quy định phức tạp về tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến rủi ro pháp lý cho công ty.

III. Phương Pháp Cải Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương, công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.1. Tăng Cường Đào Tạo Nhân Sự Kế Toán

Đào tạo nhân sự kế toán là một trong những giải pháp quan trọng. Việc nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán sẽ giúp họ thực hiện tốt hơn các quy trình liên quan đến kế toán tiền lương.

3.2. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình kế toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc xử lý thông tin.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động.

4.1. Kết Quả Từ Việc Cải Thiện Quy Trình Kế Toán

Sau khi áp dụng các giải pháp cải thiện, quy trình kế toán tiền lương đã trở nên hiệu quả hơn. Thời gian xử lý thông tin được rút ngắn, và độ chính xác trong tính toán tiền lương được nâng cao.

4.2. Tác Động Đến Sự Hài Lòng Của Người Lao Động

Sự cải thiện trong kế toán tiền lương đã góp phần nâng cao sự hài lòng của người lao động. Nhân viên cảm thấy được tôn trọng và công nhận, từ đó thúc đẩy năng suất làm việc.

V. Kết Luận Về Thực Trạng Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty

Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty TNHH Kiểm Toán Tư Vấn Rồng Việt cho thấy nhiều tiềm năng phát triển. Tuy nhiên, cần tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng các giải pháp hiệu quả để nâng cao chất lượng công tác kế toán.

5.1. Đánh Giá Tổng Quan Về Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương tại công ty đã có những bước tiến đáng kể, nhưng vẫn cần khắc phục một số vấn đề để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.

5.2. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân sự để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương trong tương lai. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Lao động là yếu tố cốt lõi và có tính chất quyết định trong mọi hoạt động sản xuất, thương mại và dịch vụ nhằm tạo ra giá trị kinh tế. Để tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí thể lực lẫn trí lực, tiền lương đóng vai trò là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài tiền lương căn bản theo thỏa thuận hợp đồng, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, tiền thưởng, chế độ phúc lợi và các khoản bảo hiểm bắt buộc theo luật định (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp). Đối với doanh nghiệp, chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cấu thành trực tiếp vào chi phí hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng lớn đến kết quả lợi nhuận và giá thành dịch vụ cung cấp.

Xuất phát từ vai trò của việc quản trị chi phí và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đề tài "Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt" được thực hiện bởi sinh viên Hoàng Thị Ngọc Diệu (Khoa Tài chính – Thương mại, Trường Đại học Công nghệ TP. HCM) dưới sự hướng dẫn của ThS. Ngô Ngọc Nguyên Thảo vào năm 2022.

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể theo 3 nội dung:

1. Tổng hợp và hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương, các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, phân tích thực tế công tác quản lý lao động, phương pháp tính trả lương, quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại đơn vị.

Đối tượng nghiên cứu của báo cáo là tình hình quản lý, sử dụng lao động, phương pháp tính trả lương, cách thức trích lập các khoản bảo hiểm và quy trình hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt. Phạm vi không gian nghiên cứu đặt tại trụ sở công ty (Số 59 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh). Phạm vi thời gian nghiên cứu tập trung vào các số liệu kế toán phát sinh trong năm tài chính 2021 và niên độ kế toán đầu năm 2022.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Cơ sở lý luận của đề tài được xây dựng dựa trên các chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật hiện hành của Nhà nước:

• Khung pháp lý về chế độ kế toán: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Khung pháp lý về tiền lương và bảo hiểm: Nghị định số 90/2019/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động; Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Tổng giám đốc Bảo hiểm Xã hội Việt Nam về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN và quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13; Luật Bảo hiểm y tế số 46/2014/QH13.

Về mặt lý thuyết hạch toán, tác giả hệ thống hóa:

• Hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian (lương tháng, lương ngày, lương tuần) và trả lương theo sản phẩm (trực tiếp, có thưởng, lũy tiến, khoán).
• Nguyên tắc ghi nhận chi phí: Tiền lương và các khoản trích được phân bổ tương ứng vào chi phí nhân công trực tiếp (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627), chi phí bán hàng (TK 641/6421), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642/6422).
• Tài khoản kế toán sử dụng: Tài khoản 334 (Phải trả người lao động, chi tiết TK 3341, TK 3348) và Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác, chi tiết TK 3382 - KPCĐ, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3386/3389 - BHTN).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: Phỏng vấn trực tiếp cán bộ nhân sự, kế toán trưởng và nhân viên kế toán; thu thập hệ thống chứng từ gốc, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, ủy nhiệm chi, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản từ Phòng Kế toán và Phòng Hành chính của công ty.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp: Phân loại, sàng lọc dữ liệu sổ sách kế toán để đối chiếu giữa lý thuyết với quy trình vận hành thực tế tại doanh nghiệp.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Phân tích quy trình ghi chép, lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài khoản 334 và tài khoản 338.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là hệ thống tài liệu nội bộ, bảng lương tháng 12/2021, sổ cái TK 334, sổ cái TK 338 (3383, 3384, 3386), sổ Nhật ký chung năm 2021 và các chứng từ chi lương thực tế của Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương này trình bày toàn diện các khái niệm nền tảng về tiền lương, bản chất kinh tế của quỹ tiền lương và chức năng của các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ). Tác giả phân tích các quy định về mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP (Vùng I: 4,42 triệu đồng/tháng; Vùng II: 3,92 triệu đồng/tháng; Vùng III: 3,43 triệu đồng/tháng; Vùng IV: 3,07 triệu đồng/tháng) và mức trần đóng BHXH tối đa bằng 20 tháng lương cơ sở (29,8 triệu đồng).

Chương 1 cũng làm rõ nhiệm vụ của kế toán tiền lương, kết cấu của Tài khoản 334 và Tài khoản 338, trình tự luân chuyển chứng từ và nguyên tắc định khoản kế toán các khoản phải trả cho người lao động cùng các khoản trích nộp bảo hiểm theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt

Chương 2 tập trung phản ánh thực tế tổ chức bộ máy và công tác hạch toán tiền lương tại đơn vị thực tập:

• Khái quát đơn vị: Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt (VDAC) thành lập ngày 23/06/2010, vốn điều lệ 5 tỷ đồng, mã số thuế 0310102227, do Ông Vũ Tiến Sỹ làm Chủ tịch Hội đồng thành viên. Lĩnh vực hoạt động chính gồm: kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán quyết toán dự án, kiểm toán hoạt động, kiểm toán tuân thủ, soát xét thông tin tài chính và tư vấn dịch vụ thuế.
• Đặc điểm nhân sự và bộ máy kế toán: Tổng số lao động của công ty là 12 người (Ban Giám đốc: 2 người có trình độ sau đại học; Phòng Kế toán kiểm toán: 8 người gồm 1 nam, 7 nữ có trình độ đại học; Phòng Kinh doanh: 2 người gồm 1 nam, 1 nữ có trình độ đại học). Bộ máy kế toán gồm Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Kế toán tiền lương và Kế toán tổng hợp. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hình thức Nhật ký chung trên Excel kết hợp phần mềm MISA, phương pháp khấu trừ thuế GTGT và khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
• Chính sách tiền lương và quản lý quỹ lương:
  • Quỹ khen thưởng tối đa $\le 10%$ tổng quỹ lương.
  • Quỹ khuyến khích nhân viên có trình độ chuyên môn cao tối đa $\le 2%$ tổng quỹ lương.
  • Quỹ dự phòng cho năm sau tối đa $\le 12%$ tổng quỹ lương.
  • Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với tuần làm việc 5 ngày, tiêu chuẩn 27 ngày công/tháng. Công thức tính lương:

$$\text{Lương thời gian} = \frac{\text{Hệ số lương} \times 3.000.000}{Số\ ngày\ trong\ tháng} \times Số\ ngày\ làm\ việc\ thực\ tế + \text{PCCV} + \text{PCLĐ}$$

• Chính sách trích bảo hiểm: Do số lượng nhân viên còn hạn chế và công ty chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở nên không trích 2% Kinh phí công đoàn. Công ty thực hiện trích nộp BHXH, BHYT, BHTN với tổng tỷ lệ 32,5%, trong đó:
  • Doanh nghiệp đóng 22% (18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN).
  • Người lao động đóng 10,5% (8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN).
• Quy trình luân chuyển chứng từ: Thực hiện qua 4 bước: (1) Bộ phận nhân sự căn cứ bảng chấm công lập Bảng lương tổng hợp; (2) Kế toán tiền lương tính các khoản trích lập Bảng lương đầy đủ; (3) Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt; (4) Thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng (lập Ủy nhiệm chi) hoặc chi tiền mặt (lập Phiếu chi).
• Số liệu hạch toán thực tế: Báo cáo trích dẫn chi tiết các bút toán hạch toán tiền lương và bảo hiểm tháng 12/2021:
  • Ghi nhận chi phí lương văn phòng: Nợ TK 6421: 58.342.000 đồng (hoặc chi phí lương bộ phận quản lý/ban điều hành Nợ TK 6421: 165.705.000 đồng / Có TK 3341).
  • Chi trả lương qua ngân hàng sau khi trừ bảo hiểm: Nợ TK 3341: 165.680.000 đồng / Có TK 1121.
  • Ghi nhận lương bộ phận kinh doanh: Nợ TK 6422: 10.000.000 đồng; trích bảo hiểm tính vào chi phí kinh doanh: Nợ TK 6422: 3.580.000 đồng; chi trả lương bộ phận kinh doanh qua ngân hàng: Nợ TK 3341: 10.075.000 đồng.
  • Trích dẫn sổ cái TK 3386 (BHTN) năm 2021: Hàng tháng phát sinh nộp tiền BHTN qua ngân hàng (TK 1121) 442.000 đồng, trích trừ lương nhân viên (TK 3341) 221.000 đồng, trích chi phí bán hàng (TK 6411) 51.000 đồng và trích chi phí quản lý văn phòng (TK 6421) 170.000 đồng.

Chương 3: Nhận xét, kiến nghị và bài học kinh nghiệm

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực tiễn về công tác kế toán tại VDAC:

• Ưu điểm: Bộ máy quản lý và kế toán tinh gọn; đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn đại học và sau đại học; thực hiện công tác lập chứng từ, sổ sách và áp dụng phần mềm kế toán nghiêm túc theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Nhược điểm:
  1. Hình thức trả lương theo thời gian thuần túy chưa phản ánh sát sao chất lượng và kết quả công việc thực tế của từng nhân viên kiểm toán.
  2. Việc luân chuyển nhân sự giữa các nhóm kiểm toán đi thực tế tại khách hàng khiến kế toán khó kiểm soát triệt để ngày công.
  3. Trên Bảng tính và thanh toán tiền lương, kế toán gộp chung 3 khoản BHXH, BHYT, BHTN thành một tỷ lệ 10,5% tại một cột duy nhất, không bóc tách riêng từng khoản bảo hiểm, gây khó khăn cho việc tra cứu, kiểm tra của người lao động và nhà quản lý.
• Kiến nghị và bài học kinh nghiệm: Hoàn thiện bảng chấm công và biểu mẫu bảng lương theo hướng tách riêng từng khoản trích nộp; áp dụng các hình thức thưởng năng suất, thưởng chuyên cần theo định mức cụ thể; tiếp tục cập nhật các phân hệ phần mềm kế toán hiện đại để tối ưu hóa quy trình tính lương.

---

Kết quả và đóng góp

Báo cáo thực tập đã hệ thống hóa và phân tích cụ thể các dữ liệu kế toán thực tế tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt:

Tiêu chí	Quy định áp dụng tại VDAC	Ghi chú / Số liệu thực tế
Hình thức trả lương	Lương theo thời gian thực tế	Áp dụng mức lương căn bản 3.000.000 đồng kết hợp hệ số và phụ cấp
Tiêu chuẩn ngày công	27 ngày/tháng	Làm việc 5 ngày/tuần, nghỉ thứ 7 và Chủ nhật
Tỷ lệ trích BHXH	26%	Doanh nghiệp đóng 18%, người lao động đóng 8%
Tỷ lệ trích BHYT	4,5%	Doanh nghiệp đóng 3%, người lao động đóng 1,5%
Tỷ lệ trích BHTN	2%	Doanh nghiệp đóng 1%, người lao động đóng 1%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	0%	Chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở
Hình thức hạch toán	Nhật ký chung trên Excel & MISA	Áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Các đóng góp chính của báo cáo gồm:

• Minh họa chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ 4 bước từ khâu chấm công, lập bảng lương, phê duyệt đến thanh toán thực tế tại doanh nghiệp dịch vụ kiểm toán.
• Phát hiện điểm hạn chế trong cách trình bày bảng lương (gộp chung tỷ lệ 10,5% bảo hiểm trên một cột) và đề xuất biện pháp cải tiến biểu mẫu rõ ràng, minh bạch.
• Đưa ra giải pháp gắn kết tiền lương thời gian với các chế độ khen thưởng năng suất và tiền thưởng chuyên cần độc lập để thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp còn hẹp, tập trung chủ yếu vào số liệu của tháng 12/2021 và một số sổ chi tiết đầu năm 2021. Quy mô doanh nghiệp nhỏ (12 nhân sự) và chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở, do đó chưa phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phức tạp liên quan đến trích lập và sử dụng Kinh phí công đoàn (TK 3382) hoặc các hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến.
• Hướng phát triển: Mở rộng nghiên cứu quy trình tự động hóa liên kết giữa phần mềm chấm công và phần mềm kế toán tiền lương; xây dựng hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI) kết hợp với tiền lương thời gian trong các doanh nghiệp ngành kiểm toán và tư vấn thuế.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo là tài liệu tham khảo cho:

• Sinh viên ngành Kế toán, Tài chính – Ngân hàng: Tham khảo cấu trúc trình bày một báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tiền lương; cách thức thu thập chứng từ, vẽ sơ đồ luân chuyển chứng từ và hạch toán tài khoản 334, 338 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Doanh nghiệp dịch vụ quy mô vừa và nhỏ: Tham khảo phương pháp quản lý quỹ lương, cách xây dựng quy chế phân bổ quỹ lương (quỹ trực tiếp, quỹ khen thưởng $\le 10%$, quỹ dự phòng $\le 12%$) và quy trình kiểm soát thanh toán lương qua ngân hàng.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công thức tính lương theo thời gian tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt được quy định như thế nào? Tiền lương được tính dựa trên hệ số lương, mức lương căn bản tối thiểu (3.000.000 đồng), số ngày công định mức trong tháng (27 ngày), số ngày làm việc thực tế và các khoản phụ cấp chức vụ (PCCV), phụ cấp lưu động/lao động (PCLĐ):

$$\text{Lương thời gian} = \frac{\text{Hệ số lương} \times 3.000.000}{Số\ ngày\ trong\ tháng} \times Số\ ngày\ làm\ việc\ thực\ tế + \text{PCCV} + \text{PCLĐ}$$

2. Tại sao trong bảng trích nộp theo lương tại VDAC không xuất hiện khoản trích Kinh phí công đoàn (KPCĐ)? Do quy mô nhân sự của công ty còn hạn chế (12 nhân sự) và chưa thành lập bộ phận/tổ chức công đoàn cơ sở, nên công ty chỉ tham gia trích nộp 3 loại bảo hiểm bắt buộc gồm BHXH, BHYT, BHTN theo tổng tỷ lệ 32,5% mà không trích 2% Kinh phí công đoàn.

3. Cơ cấu trích nộp bảo hiểm 32,5% tại VDAC được phân chia giữa doanh nghiệp và người lao động ra sao?

• Doanh nghiệp chịu 22%: gồm 18% BHXH, 3% BHYT và 1% BHTN (được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh).
• Người lao động chịu 10,5%: gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT và 1% BHTN (khấu trừ trực tiếp vào tiền lương hàng tháng).

4. Quy trình thanh toán tiền lương tại VDAC diễn ra qua các bước nào? Quy trình gồm 4 bước: (1) Bộ phận nhân sự tổng hợp bảng chấm công lập Bảng lương tổng hợp; (2) Kế toán tiền lương tính các khoản trích lập Bảng lương đầy đủ; (3) Kế toán trưởng và Ban Giám đốc kiểm tra, phê duyệt bảng lương; (4) Tiến hành chi trả cho nhân viên qua chuyển khoản ngân hàng (bằng Ủy nhiệm chi) hoặc chi tiền mặt (bằng Phiếu chi).

5. Nhược điểm chính trong việc lập bảng thanh toán lương tại VDAC được chỉ ra là gì? Kế toán công ty gộp chung cả 3 khoản BHXH, BHYT, BHTN thành một tỷ lệ 10,5% và chỉ thể hiện trên một cột duy nhất trong Bảng tính và thanh toán lương, không tách riêng từng loại bảo hiểm, gây khó khăn cho việc theo dõi, đối chiếu của người lao động và ban quản lý.

---

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Hoàng Thị Ngọc Diệu đã phản ánh chân thực và đầy đủ thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn Rồng Việt theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua việc phân tích số liệu chứng từ thực tế năm 2021, đề tài đã làm rõ phương pháp tính lương, quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán các tài khoản 334, 338 tại đơn vị. Các kiến nghị được đưa ra tập trung vào việc hoàn thiện mẫu biểu bảng lương, minh bạch hóa các khoản trích bảo hiểm và kết hợp chính sách tiền thưởng nhằm nâng cao hiệu quả quản trị lao động tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật, pháp quy Quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện.2 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp. Đây là các khoản sẽ được trích từ trong tiền lương ra để đóng vào các quỹ xã hội mỗi tháng, nhằm thể hiện sự quan tâm của toàn thể xã hội đối với người lao động. - Bảo hiểm xã hội (BHXH): BHXH chính là các khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. - Bảo hiểm y tế (BHYT): Là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả một phần hay toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT khi có ốm đau, bệnh tật bằng nguồn quỹ BHYT do sự đóng góp theo chu kỳ của người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân.

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): BHTN là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn. BHTN sẽ góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc. - Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Là khoản tiền để duy trì hoạt động các tổ chức công đoàn đơn vị và công đoàn cấp trên. Các tổ chức này hoạt động của người lao động 3 1.3 Hình thức trả lương Có 2 hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian Doanh nghiệp sử dụng hình thức trả lương theo trả lương thời gian áp dụng cho toàn đối tượng người lao động trong doanh nghiệp.

Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định của nhà nước. Trả lương theo thời gian thường được áp dụng cho bộ phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ. Do những hạn chế nhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trả lương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc. Tuỳ theo mỗi ngành nghề tính chất công việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác nhau.

Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương, tiền lương theo thời gian có thể được chia ra: + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Tiền lương ngày = Tiền lương cơ bản của tháng /Số ngày làm việc theo quy định của một tháng + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là một tháng. Công Thức : Lương tháng = Tiền lương ngày * số ngày làm việc thực tế của người lao động trong một tháng. + Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng. Công Thức : Tiền lương tháng * 12 tháng / 52 tuần 4 Hình thức trả lương theo sản phẩm - Trả lương theo sản phẩm Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra.

Hình thức trả lương theo sản phẩm được thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp. Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hoàn thành - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Áp dụng cho nhân viên trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích nhân viên tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu. Thưởng hoàn thành kế hoạch và chất lượng sản phẩm. - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho từng người hay một tập thể người lao động.

Ngoài ra còn trả lương theo hình thức khoán sản phẩm cuối cùng.4 Quy định hiện hành tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1 Quy định Tiền lương Mức lương tối thiểu vùng được dùng làm căn cứ thỏa thuận lương giữa người sử dụng lao động và người lao động khi ký kết hợp đồng và thực hiện nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), thông thường mức lương này được điều chỉnh định kỳ vào ngày 1/7 hằng năm. Tuy nhiên, do ảnh hưởng của Covid-19 trong 2 năm liên tiếp năm 2020 và 2021 mức lương tối thiểu vùng không tăng và được thực hiện theo mức lương công bố tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP, ngày 15/11/2019, Nghị định quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động. Căn cứ theo tình hình dịch bệnh và những khó khăn về kinh tế hiện nay dự kiến lương tối thiểu vùng 2022 được giữ nguyên so với năm 2021. Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng năm 2022 như sau: Mức lương Đơn vị, Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn: 4.000 đồng/tháng 5 Quy định mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp như sau: a) Mức 4.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng III.000 đồng/tháng, áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng IV.

Dự kiến mức lương tối thiểu vùng năm 2022 áp dụng theo Nghị định 90/2019/NĐ-CP. Mức lương tối thiểu vùng không tăng, dẫn đến mức lương thỏa thuận của nhiều người lao động sẽ bị ảnh hưởng. Mức lương tính đóng BHXH tối thiểu theo quy định cũng sẽ được giữ nguyên so với năm 2021.2 Quy định về các khoản trích theo lương Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Tổng giám đốc bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3, Điều 6 Quyết định 595/QĐ-BHXH, mức tiền lương tháng tối thiểu và tối đa đóng BHXH được quy định như sau: - Mức tiền lương tháng tối đa đóng BHXH bằng 20 tháng lương cơ sở (năm 2020 tương đương 29,8 triệu đồng); - Mức tiền lương tháng tối thiểu đóng BHXH đối với người lao động trong điều kiện lao động bình thường bằng mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng.

• Đối với người lao động có làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%. 6 • Đối với công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường Cụ thể, mức lương tối thiểu vùng năm 2020 quy định như sau: Vùng I: 4,42 triệu đồng/tháng; Vùng II: 3,92 triệu đồng/tháng; Vùng III: 3,43 triệu đồng/tháng; Vùng IV: 3,07 triệu đồng/tháng. Đa số các doanh nghiệp tư nhân hiện nay thường lấy mức lương tối thiểu vùng là mức lương đóng BHXH cho người lao động. Mức lương đóng BHXH càng thấp thì tỷ lệ trích đóng BHXH càng thấp, doanh nghiệp sẽ có lợi nhiều hơn tuy nhiên lợi ích sau này của người lao động sẽ ít hơn khi mức lương đóng BHXH thấp.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương - Thực hiện công việc ghi chép, tổng hợp và phản ánh kịp thời, đầy đủ các số liệu về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian kết quả lao động.

- Thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương như chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn., các khoản phụ cấp phải trả cho NLĐ đảm bảo tính đúng theo các chính sách chế độ lao động hiện hành, sau đó phân bổ kịp thời và chính xác chi phí lao động đã được phân chia đến từng đối tượng sử dụng lao động để tiến hành phát lương cho NLĐ. - Thực hiện liên quan về tình hình chấp hành các chính sách về chế độ tiền lương lao động, chế độ bảo hiểm, kinh phí công đoàn và các khoản phí có liên quan khác theo quy định. Đồng thời, thường xuyên kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng quỹ tiền lương. Báo cáo kịp thời cho cấp trên để có hướng giải quyết khi gặp sự cố.

7 - Theo dõi tình hình trả hoặc tạm ứng tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho NLĐ. - Tiến hành phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn nhằm phát hiện sai phạm, kiểm soát dòng tiền; đồng thời đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, tổng hợp các số liệu cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác. - Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương theo định kỳ.1 Kế toán các khoản phải trả cho người lao động 1.1 Nguyên tắc hạch toán Các khoản thanh toán cho người lao động được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh phù hợp với vai trò của người lao động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể: − Khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ được ghi nhận vào chi phí nhân công trực tiếp. − Khoản phải trả cho người lao động quản lý tại phân xưởng ghi nhận vào chi phí sản xuất chung.

− Khoản phải trả cho người lao động ở bộ phận bán hàng được ghi nhận vào chi phí bán hàng.