Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hồng Chiến - ĐH Kinh tế Huế

Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hồng Chiến, đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán.

• Tác giả: Trương Thị Huyền
• Người hướng dẫn: TS. Đỗ Sông Hương
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hồng Chiến
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò cốt lõi trong hệ thống thông tin tài chính doanh nghiệp. Công tác này theo dõi chi tiết quá trình luân chuyển hàng hóa và ghi nhận chính xác doanh thu bán hàng. Mọi giao dịch phát sinh từ hoạt động phân phối sản phẩm đều được phản ánh qua các chứng từ hợp lệ. Doanh nghiệp căn cứ vào quy định kế toán hiện hành để tính toán giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan. Việc xác định kết quả kinh doanh giúp ban giám đốc nắm rõ hiệu quả vận hành thực tế. Số liệu này là cơ sở quan trọng để đánh giá mức độ sinh lời của từng mặt hàng. Hệ thống kế toán minh bạch tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát công nợ khách hàng và tối ưu hóa dòng tiền. Quá trình hạch toán chính xác hỗ trợ đơn vị tuân thủ nghĩa vụ thuế với nhà nước. Mọi biến động về giá bán, chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán đều được cập nhật kịp thời. Doanh nghiệp kiểm soát tốt doanh thu sẽ nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Đây là công cụ quản lý đắc lực đối với mọi đơn vị thương mại.

1.1. Bản chất của kế toán bán hàng và doanh thu

Bản chất kế toán bán hàng phản ánh sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa kèm theo lợi ích kinh tế cho khách hàng. Kế toán căn cứ vào Thông tư 133/2016/TT-BTC để ghi nhận doanh thu khi đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý. Hóa đơn điện tử và phiếu xuất kho là chứng từ nền tảng xác nhận nghiệp vụ bán lẻ hoặc bán buôn. Doanh thu bán hàng được đo lường bằng giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu. Đơn vị phải phản ánh kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại hay hàng bán bị trả lại. Dữ liệu bán hàng giúp kiểm soát lượng xuất kho và tránh thất thoát tài sản. Kế toán viên đối chiếu doanh thu định kỳ với thủ kho nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của hồ sơ tài chính.

1.2. Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là khâu đối trừ giữa doanh thu thuần với giá vốn và toàn bộ chi phí hoạt động. Kế toán tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí tạo ra doanh thu đó trong kỳ. Kết quả kinh doanh gồm lợi nhuận thuần từ bán hàng, hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác. Kế toán khóa sổ các tài khoản chi phí quản lý, chi phí bán hàng để kết chuyển vào tài khoản xác định kết quả. Lợi nhuận trước thuế phản ánh năng lực hoạt động toàn diện của mô hình kinh doanh. Quá trình tính toán minh bạch giúp doanh nghiệp xác định chính xác nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp. Kết quả cuối cùng là cơ sở để phân phối lợi nhuận và tái đầu tư phát triển đơn vị.

II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Thực trạng tại Công ty TNHH Hồng Chiến cho thấy bộ máy kế toán đã đáp ứng tốt các quy trình hạch toán cơ bản. Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quy trình xuất kho, ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn được thực hiện tuần tự qua các chứng từ gốc. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong khâu bán hàng vẫn còn phân tán giữa kho và kế toán. Sự phối hợp xử lý số liệu giữa nhân viên bán hàng và kế toán công nợ đôi khi chưa đạt tính đồng bộ cao. Doanh nghiệp chủ yếu ghi nhận giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền nhưng việc cập nhật giá nhập còn trễ. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân loại chi tiết theo từng nhóm sản phẩm cụ thể. Điều này gây khó khăn cho việc phân tích hiệu quả sinh lời của từng kênh phân phối. Bên cạnh đó, các khoản nợ phải thu từ khách hàng mua trả chậm có xu hướng gia tăng qua các năm. Đơn vị cần biện pháp kiểm soát chặt chẽ nhằm tránh rủi ro tài chính.

2.1. Hạn chế trong kiểm soát chứng từ và doanh thu

Công tác lập chứng từ bán hàng tại doanh nghiệp đôi khi chưa bắt kịp tốc độ luân chuyển hàng thực tế. Nhân viên giao hàng cập nhật biên bản bàn giao chậm khiến kế toán không kịp thời xuất hóa đơn ngay trong ngày. Việc theo dõi các hình thức thanh toán trực tiếp và chuyển khoản còn xảy ra chênh lệch về thời điểm hạch toán. Kế toán phải mất nhiều thời gian đối chiếu công nợ khách hàng vào cuối tháng do thiếu phần mềm kết nối tự động. Một số khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá bán hàng chưa có quy chuẩn phê duyệt rõ ràng. Tình trạng này làm giảm tính chính xác của doanh thu thuần trong từng thời điểm cụ thể.

2.2. Khó khăn trong quản lý giá vốn và chi phí

Việc xác định giá vốn hàng bán gặp nhiều trở ngại khi biến động giá nhập khẩu và chi phí vận chuyển tăng cao. Doanh nghiệp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa chưa thực sự linh hoạt cho từng mặt hàng lưu kho. Chi phí bán hàng phát sinh ngoài kế hoạch như chi phí bốc xếp, lưu bãi chưa được kiểm soát chặt chẽ. Kế toán xác định kết quả kinh doanh định kỳ vào cuối quý thay vì theo dõi thường xuyên hàng tháng. Do đó, ban lãnh đạo thiếu số liệu kịp thời để điều chỉnh chiến lược giá bán trên thị trường. Việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nợ khó đòi cũng chưa được chú trọng đúng mức.

III. Giải pháp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp đồng bộ nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và tối ưu kết quả kinh doanh. Đầu tiên, ban giám đốc nên đầu tư nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán quản trị hiện đại. Phần mềm mới cho phép kết nối dữ liệu tức thời giữa bộ phận kho, bộ phận bán hàng và phòng kế toán. Kế toán viên có thể xuất hóa đơn điện tử tự động ngay khi phiếu xuất kho được thủ kho xác nhận. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát công nợ chặt chẽ với hạn mức tín dụng rõ ràng cho từng khách hàng. Việc phân loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý cần thực hiện chi tiết theo đối tượng chịu chi phí. Đơn vị nên áp dụng phương pháp trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định tài chính. Bên cạnh đó, công tác đào tạo chuyên môn định kỳ cho đội ngũ nhân viên kế toán cần được duy trì thường xuyên. Doanh nghiệp kiểm soát tốt các dòng tiền sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro thất thoát vốn kinh doanh.

3.1. Tự động hóa quy trình luân chuyển chứng từ

Tự động hóa luân chuyển chứng từ là bước đột phá giúp rút ngắn thời gian xử lý giao dịch thương mại. Doanh nghiệp cần tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm bán hàng đa kênh trên nền tảng đám mây. Kế toán bán hàng theo dõi trạng thái đơn hàng và tiến độ giao hàng theo thời gian thực mà không cần chứng từ giấy. Thủ kho cập nhật số liệu nhập xuất ngay trên thiết bị quét mã vạch chuyên dụng. Dữ liệu giá vốn và số lượng tồn kho tự động đồng bộ sang sổ cái kế toán ngay khi đơn hàng hoàn tất. Giải pháp này hạn chế tối đa sai sót số liệu và tình trạng trùng lặp thông tin giữa các phòng ban.

3.2. Hoàn thiện phương pháp tính giá và kết chuyển

Hoàn thiện phương pháp xác định chi phí giúp phản ánh chính xác kết quả kinh doanh định kỳ. Doanh nghiệp nên duy trì phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn để cập nhật giá vốn hàng bán sau mỗi lần nhập hàng. Kế toán cần xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng và chi phí vận chuyển hợp lý hơn cho từng mã hàng. Cuối kỳ kế toán, nhân viên thực hiện kết chuyển doanh thu và chi phí thông qua tài khoản 911 tự động trên hệ thống. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cần được lập hàng tháng thay vì chỉ lập vào cuối năm. Nhờ vậy, nhà quản lý nắm bắt biến động lợi nhuận để đưa ra quyết định kịp thời.

IV. Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là thước đo quan trọng phản ánh sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện hệ thống kế toán mang lại lợi ích lớn trong công tác quản trị nội bộ và quan hệ đối ngoại. Doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả dòng tiền bán hàng sẽ tạo nguồn lực dồi dào để mở rộng hoạt động kinh doanh. Số liệu doanh thu và lợi nhuận chuẩn xác giúp thu hút các nhà đầu tư và đối tác thương mại tiềm năng. Báo cáo tài chính minh bạch tạo niềm tin vững chắc đối với các tổ chức tín dụng khi tiếp cận nguồn vốn vay ưu đãi. Việc tính toán chính xác chi phí hoạt động giúp ban điều hành loại bỏ những chi phí lãng phí không đáng có. Doanh nghiệp có thể áp dụng các mô hình dự báo tài chính hiện đại dựa trên chuỗi dữ liệu kế toán chuẩn hóa. Thực tiễn tại Công ty TNHH Hồng Chiến chứng minh rằng đổi mới kế toán là nền tảng tất yếu cho sự phát triển lâu dài. Quản trị tài chính chuyên nghiệp đưa doanh nghiệp vươn lên vị thế dẫn đầu trong ngành.

4.1. Hỗ trợ ra quyết định kinh doanh chiến lược

Số liệu kế toán bán hàng chuẩn xác cung cấp bức tranh chân thực về thị hiếu tiêu dùng của thị trường. Ban giám đốc dựa vào báo cáo doanh thu để xác định các mặt hàng chủ lực mang lại tỷ suất lợi nhuận cao. Doanh nghiệp từ đó quyết định tái cơ cấu danh mục hàng hóa nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng. Việc phân tích biên lợi nhuận gộp theo từng địa bàn giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và kho bãi. Kế toán cung cấp căn cứ định giá bán sản phẩm phù hợp trong từng giai đoạn cạnh tranh. Quyết định mở rộng thị trường hay cắt giảm sản phẩm kém hiệu quả đều dựa trên dữ liệu kế toán này.

4.2. Tối ưu hóa việc tuân thủ pháp luật thuế

Kế toán bán hàng minh bạch đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về thuế. Việc lập hóa đơn đúng thời điểm và khớp với hàng hóa thực xuất giúp đơn vị tránh các khoản phạt hành chính. Kế toán xác định chính xác doanh thu tính thuế giá trị gia tăng và thu nhập doanh nghiệp. Các khoản chi phí bán hàng và quản lý hợp lý, có hóa đơn hợp lệ sẽ được tính vào chi phí được trừ. Hồ sơ kế toán hoàn chỉnh tạo điều kiện thuận lợi trong các kỳ thanh tra hoặc quyết toán thuế định kỳ. Tính tuân thủ cao củng cố uy tín thương hiệu của doanh nghiệp trước các cơ quan chức năng nhà nước.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm về bán hàng Theo Thông tư 133/2016/TT - BTC cho rằng: “Bán hàng được xem giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua hoạt động bán hàng, giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện trên thị trường, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư.

Đồng thời, quá trình này cũng thể hiện giá trị gia tăng tạo ra trong quá trình sản xuất dưới hình thức lợi nhuận. Việc đẩy mạnh hoạt động bán hàng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Quá trình bán hàng bắt đầu khi quyền sở hữu về hàng hóa, dịch vụ đã chuyển từ người bán sang người mua” 1. Đặc điểm của quá trình bán hàng Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC quá trình bán hàng có những đặc điểm sau: + Là quá trình chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với hàng hóa từ người bán sang người mua.

+ Doanh nghiệp không còn quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa như một chủ sở hữu sau khi chuyển giao. + Doanh thu từ bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện về chuyển giao quyền sở hữu, xác định chắc chắn giá trị và chi phí, có khả năng thu lợi ích kinh tế. + Là khâu cuối cùng trong chu kỳ sản xuất – kinh doanh, có vai trò hoàn tất quá trình tạo ra giá trị của sản phẩm. + Giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư, đồng thời tạo ra lợi nhuận từ giá trị gia tăng.

+ Thực hiện giá trị sử dụng của hàng hóa trên thị trường, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội. + Tác động trực tiếp đến kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 4 + Là cơ sở để ghi nhận doanh thu, từ đó ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Có sự trao đổi thỏa thuận 2 bên giữa người mua – người bán, người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.

+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa, được chuyển giao từ người bán sang người mua. Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại được một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Doanh thu này chính là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT – BTC như sau: + Đối với người tiêu dùng: Quá trình bán hàng là khâu then chốt, trực tiếp đưa hàng hóa hoặc sản phẩm đến tay khách hàng, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu và mong muốn của họ.

+ Đối với một doanh nghiệp, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong từng bước hạn chế được sự mất mát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm để có biện pháp xử lý nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm được mức độ về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, từ đó tìm ra những giải pháp còn thiếu sót hoặc mất cân đối để khắc phục kịp thời giữa thu – chi, khâu mua – dự trữ và khâu bán. + Đối với nền kinh tế: Bán hàng là xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó có vai trò quan trọng trong nền kinh tế thị trường ở nước ta. Lợi nhuận mà cao thì kéo theo sự tăng trưởng của GDP, đồng thời các ngành trong các lĩnh vực khác cũng phát triển theo.

Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh Theo Khoản 1 Điều 68 Thông tư 133/2016/TT – BTC: “Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một kỳ kế toán nhất định, được biểu hiện dưới dạng số lãi hoặc số lỗ của doanh nghiệp.” Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. 5 + Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh kết quả tiêu thu sản phẩm, dựa trên số lượng hàng hóa đã bán trên ra trên thị trường. Là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuân về bán hàng và giá vốn hàng bán đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả hoạt = Doanh thu - Giá vốn - Chi phí bán hàng động SXKD thuần hàng bán và QLDN + Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt động tài chính và chi phí tài chính của doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động = Doanh thu hoạt động - Chi phí hoạt động tài chính tài chính tài chính + Kết quả hoạt động khác: Là khoản chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác, bao gồm cả chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Kết quả hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác 1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động quản lý và phát triển của doanh nghiệp. Đây không chỉ là công cụ ghi chép, phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát tài chính, tối ưu hóa nguồn lực và đưa ra các quyết định chiến lược.

+ Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp phải tình trạng thất thoát hàng hóa do sai sót trong quản lý, gian lận hoặc hư hỏng trong quá trình lưu kho. Kế toán bán hàng đóng vai trò theo dõi, kiểm tra số liệu thực tế so với sổ sách, từ đó phát hiện và hạn chế tối đa sự mất mát hàng hóa. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng hàng tồn kho để phát hiện những mặt hàng có tốc độ luân chuyển chậm. Điều này giúp doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, chẳng hạn như đẩy mạnh chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh nhằm tối ưu hóa dòng tiền và tránh tình trạng vốn bị ứ đọng.

+ Cung cấp số liệu chính xác giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh: Hệ thống kế toán bán hàng cung cấp các số liệu chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp đánh giá được tình hình tiêu thụ sản phẩm cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh. Những thông tin này là cơ sở để doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược bán hàng, cải tiến sản phẩm hoặc dịch vụ nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị 6 trường. Bên cạnh đó, việc xác định kết quả kinh doanh chính xác còn giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành các chỉ tiêu tài chính đã đề ra. + Đảm bảo sự cân đối giữa thu – chi, mua – dự trữ - bán: Một trong những vai trò quan trọng của kế toán bán hàng là giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, đảm bảo sự cân đối giữa các khâu: mua hàng, dự trữ và bán hàng.

Nếu doanh nghiệp nhập hàng quá nhiều mà không bán được kịp thời, vốn sẽ bị tồn đọng, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và đầu tư vào các hoạt động khác. Nếu nhập hàng quá ít, doanh nghiệp có thể không đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, dẫn đến mất cơ hội kinh doanh. Nếu doanh thu từ bán hàng không đủ để bù đắp chi phí hoạt động. kinh doanh có thể rơi vào tình trạng thu lỗ và gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán có những nhiệm vụ chủ yếu: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời sự biến động của hàng hóa, nhập – xuất kho, hàng gửi đại lý, hàng đang vận chuyển nhằm đảm bảo quản lí chính xác số lượng và giá trị hàng hóa. - Giám sát, kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản thuế liên quan để đảm bảo các mục tiêu kinh doanh được thực hiện đúng hướng và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết. - Tổng hợp, lập báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ, kết quả tiêu thụ và cung cấp số liệu cho ban lãnh đạo để đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định kết quả lợi nhuận và thực hiện quyết toán đầy đủ, kịp thời theo quy định. Qua đó, kế toán bán hàng không chỉ giúp đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ và việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước mà còn đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1. Các phương thức bán hàng 1. Phương thức bán lẻ Phương thức này được diễn ra với những khách hàng mua hàng đặc biệt quan tâm đến giá cả, chất lượng và các mẫu mã. Phương thức bán lẻ gồm các phương thức sau: 7 - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ trực tiếp thu tiền từ khách hàng.

Vào cuối ca làm việc hoặc cuối ngày, nhân viên sẽ nộp toàn bộ số tiền đã thu được cho thủ quỹ. Tiếp đó, tiến hành kiểm kê hàng tồn kho để xác định chính xác số lượng hàng hóa đã bán trong ca hoặc trong ngày. - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây là hình thức tách biệt giữa việc thu tiền từ khách hàng và việc giao hàng. Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm lập hóa đơn và thu tiền từ khách.

Vào cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ dựa vào các hóa đơn đã giao cho khách để kiểm tra số lượng hàng tồn kho, từ đó xác định chính xác số hàng đã bán ra. Sau đó, nhân viên thu tiền sẽ tổng hợp số tiền thu được và nộp cho thủ quỹ.