Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ CỦA THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ BỔ NHIỆM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ TRONG CÁC CƠ QUAN CHUYÊN MÔN THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG 1. Khái quát chung về công tác lãnh đạo, quản lý trong các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố trực thuộc Trung ương 1. Khái niệm về cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố trực thuộc Trung ương Theo pháp luật Việt Nam thì cơ quan chuyên môn được hiểu là bộ máy giúp việc của UBND cùng cấp, được tổ chức theo mô hình cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương tương ứng với từng đơn vị hành chính - lãnh thổ. Như vậy, có thể hiểu: CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương được thành lập nhằm tham mưu, đề xuất cho UBND cấp tỉnh trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước liên quan đến ngành, lĩnh vực cụ thể phù hợp với đặc điểm, tình hình của địa phương và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật và theo sự phân cấp, ủy quyền từ cơ quan nhà nước cấp trên.
CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương có các đặc điểm như sau: Thứ nhất, là một hệ thống thống nhất vì được tổ chức thống nhất và hoạt động theo nguyên tắc hai chiều trực thuộc dọc và chiều trực thuộc ngang. Thứ hai, các CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương cơ bản được thành lập thống nhất tại 63 tỉnh, thành phố theo Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020, gồm 17 CQCM và 04 CQCM khác được thành lập dựa trên đặc thù riêng của từng địa phương khi thỏa các điều kiện theo quy định của pháp luật về tổ chức, bộ máy. 8 Thứ ba, CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương được tổ chức và quản lý theo nguyên tắc của hệ thống cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, phù hợp đặc điểm nông thôn, đô thị, hải đảo và tình hình phát triển kinh tế của từng vùng, lãnh thổ. Thứ tư, CQCM cấp tỉnh hoạt động theo nguyên tắc thủ trưởng, có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của pháp luật.
Thứ năm, CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương có quan hệ phối hợp với các cơ quan khác tham mưu UBND cấp tỉnh ra các quyết định và thực hiện chính sách tại địa phương. Cụ thể: Trong công tác tham mưu: CQCM thông qua việc nghiên cứu, phân tích và đưa ra những thông tin, số liệu, kiến thức chuyên môn liên quan đến lĩnh vực quản lý để tham mưu, đề xuất cho UBND cấp tỉnh các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và hàng năm nhằm triển khai, thực hiện các chính sách, giải pháp về ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước được giao. Hệ thống cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Căn cứ Nghị định số 107/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2020 [6], CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương được thành lập gồm có sở và cơ quan ngang sở như Thanh tra, Văn phòng UBND (gọi chung là Sở). Theo đó, hiện nay có 17 Sở được tổ chức thống nhất tại 63 tỉnh, thành phố gồm: 9 Văn phòng Ủy ban nhân dân Thanh tra tỉnh Sở Nội vụ Sở Tư pháp Sở Kế hoạch và Đầu tư Sở Tài chính Sở Công Thương Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Cơ quan chuyên môn thống nhất ở các tỉnh, Sở Giao thông vận tải thành phố Sở Xây dựng Sở Tài nguyên và Môi trường Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Sở Khoa học và Công nghệ Sở Giáo dục và Đào tạo Sở Y tế Sở Thông tin và Truyền thông Sơ đồ 1.
Hệ thống cơ quan cơ quan chuyên môn thống nhất thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Mỗi sở thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo ngành, lĩnh vực riêng biệt nhằm đảm bảo sự quản lý nhà nước về mọi mặt của đời sống xã hội. Bên cạnh đó, CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương còn 10 có 04 Sở được tổ chức đặc thù riêng tại một số địa phương để thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp cho UBND cấp tỉnh quản lý nhà nước về 04 lĩnh vực: Sở Ngoại vụ được thành lập tại các tỉnh có đường biên giới: về công tác ngoại vụ, biên giới lãnh thổ quốc gia. Ban Dân tộc đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khi có số lượng người dân tộc thiểu số đáp ứng tiêu chí thành lập theo quy định: về dân tộc. Sở Du lịch chỉ được thành lập khi đáp ứng các tiêu chí về di sản văn hóa, ngành kinh tế mũi nhọn: về du lịch.
Sở Quy hoạch - Kiến trúc chỉ được thành lập ở Tp. Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh: về quy hoạch xây dựng, kiến trúc. Hệ thống CQCM hoạt động nhằm đảm bảo việc tổ chức việc thi hành Hiến pháp và pháp luật ở địa phương của UBND cấp tỉnh, đồng thời đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội và quản lý nhà nước ở cấp tỉnh.
Sở Ngoại vụ Tỉnh có đường biên giới có số lượng người dân tộc Ban Dân tộc thiểu số đáp ứng tiêu chí thành lập theo quy định Cơ quan đặc ngành kinh tế mũi nhọn thù Sở Du lịch di sản văn hóa thành phố Hà Nội Sở Quy hoạch - Kiến trúc thành phố Hồ Chí Minh Sơ đồ 1. Hệ thống cơ quan cơ quan chuyên môn đặc thù thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 11 1. Khái niệm về lãnh đạo, quản lý trong các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố trực thuộc Trung ương 1. Khái niệm, đặc điểm lãnh đạo, quản lý trong các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố trực thuộc Trung ương Trong phạm vi nghiên cứu của luận văn, tác giả đề cập thuật ngữ “lãnh đạo, quản lý” được hiểu là cán bộ chủ chốt của một cơ quan, đơn vị gồm người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu và có nhiệm vụ lãnh đạo thực hiện phát triển toàn diện hoạt động của cơ quan, chịu trách nhiệm lãnh đạo, quản lý đồng thời cả hoạt động đối nội gồm trao đổi với cấp dưới, giải quyết các xung đột, mâu thuẫn nội bộ, đào tạo, khuyến khích, phát triển, động viên đội ngũ nhân viên trong cơ quan và hoạt động đối ngoại, tạo dựng mối quan hệ, phối hợp với các tổ chức, cá nhân bên ngoài cơ quan nhằm giúp hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu của cơ quan.
Đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý trong các CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương có một số đặc điểm như sau: Thứ nhất, lãnh đạo, quản lý CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương là công chức được tuyển dụng thông qua hình thức thi tuyển hoặc xét tuyển, trong biên chế được cấp có thẩm quyền giao hằng năm và được ngân sách nhà nước trả lương theo ngạch, bậc. Thứ hai, là đội ngũ cán bộ được cấp có thẩm quyền bổ nhiệm theo trình tự, thủ tục được quy định chặt chẽ bởi hệ thống các quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Theo đó, để trở thành lãnh đạo, quản lý CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương thì nhân sự phải đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị, có lý lịch rõ ràng, có phẩm chất, chính trị… và các tiêu chuẩn riêng theo ngành của chức danh được bổ nhiệm và phải được sự tín nhiệm của của đồng nghiệp. Thứ ba, là người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu CQCM, trong đó người đứng đầu còn gọi là cấp trưởng cơ quan làm việc theo chế độ thủ 12 trưởng, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND, UBND cấp tỉnh và trước pháp luật, cấp phó là giúp việc cho cấp trưởng.
Thứ tư, chỉ được làm những gì pháp luật cho phép, theo đó, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm, nghĩa vụ phải thực hiện trong quá trình thực thi công vụ của đội ngũ lãnh đạo, quản lý CQCM được pháp luật quy định cụ thể. Vai trò của lãnh đạo, quản lý trong các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố trực thuộc Trung ương Thứ nhất, định hướng và lập kế hoạch để xác định mục tiêu, chiến lược và hướng đi của cơ quan, đồng thời đề ra các kế hoạch chi tiết, ngắn hạn, trung hạn, dài hạn nhằm để đạt được những mục tiêu đề ra. Thứ hai, tổ chức và phân công nhiệm vụ cho các công chức thuộc thẩm quyền quản lý, xác định cơ cấu tổ chức, bộ máy của cơ quan, quy định chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận chuyên môn, thiết lập quy trình làm việc và chỉ đạo xây dựng các hệ thống, quy chế để tổ chức và điều hành công việc nhằm tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả. Thứ ba, lãnh đạo tinh thần và tạo động lực cho toàn thể công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan.
Họ cần có khả năng truyền đạt tầm nhìn, định hướng và giúp đội ngũ công chức làm việc hướng đến mục tiêu chung, đồng thời khích lệ và thúc đẩy sự phát triển cá nhân, tạo lập cơ hội thăng tiến của công chức, viên chức trong cơ quan. Thứ tư, giám sát, kiểm tra và đánh giá hoạt động của CQCM, đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục, quy chế, quy định của cơ quan và kịp thời chỉ đạo sửa đổi, bổ sung khi cần thiết. Thứ năm, đào tạo và phát triển đội ngũ công chức, viên chức, người lao động trong CQCM, đưa ra các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ của ngành, lĩnh vực để nâng cao hiệu quả làm việc, góp phần hoàn thành nhiệm vụ của CQCM. Đồng thời tạo điều kiện để các công chức phát triển kỹ năng, năng lực và tạo điều kiện phát triển bản thân, xây dựng môi trường làm việc năng động, 13 tạo động lực và khuyến khích sự sáng tạo vì lợi ích chung.
Thứ sáu, đại diện cho CQCM trong các hoạt động phối hợp với các cơ quan, đơn vị cùng cấp và cơ quan ở Trung ương. Họ tham gia vào các cuộc họp, đàm phán, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ để đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của CQCM. Tổng hợp lại, lãnh đạo, quản lý trong các CQCM thuộc UBND thành phố trực thuộc Trung ương đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng, tổ chức, giám sát và điều hành hoạt động của cơ quan.