Thực Hành Quản Trị Nhân Lực Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại H2T Hà Nội

Tài liệu nghiên cứu Thực hành quản trị nhân lực công ty áp dụng công ty cổ phần thương mại h2t hà nội, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh tế.

• Tác giả: Trương Văn Hải
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Thu
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế - Kỹ Thuật Công Nghiệp
• Chuyên ngành: Quản Trị Nhân Lực
• Đề tài: Thực Hành Quản Trị Nhân Lực Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại H2T Hà Nội
• Loại tài liệu: bài thực hành
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. BÀI THỰC HÀNH 1: XÂY DỰNG DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP
• 1.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP
• 1.2. KÍCH HOẠT VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS
• 1.3. THIẾT LẬP CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS
• 1.4. XUẤT BẢN BÁO CÁO TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS
• 2. BÀI THỰC HÀNH 2: THỰC HÀNH PHÂN THÍCH CÔNG VIỆC
• 2.1. XÂY DỰNG CÁC VĂN BẢN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
• 2.2. THỰC HÀNH THIẾT LẬP VỊ TRÍ CÔNG VIỆC, VAI TRÒ CÔNG VIỆC TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS
• 2.3. XÂY DỰNG VÀ THIẾT LẬP HỒ SƠ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS
• 3. BÀI THỰC HÀNH 3: THỰC HÀNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP
• 3.1. PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG HIỆN TẠI CỦA DOANH NGHIỆP
• 3.2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN SỰ TỔNG HỢP CHO DOANH NGHIỆP
• 4. BÀI THỰC HÀNH 4: THỰC HÀNH CÁC KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG
• 4.1. XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ TUYỂN DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP
• 4.2. XÂY DỰNG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CHO DOANH NGHIỆP
• 4.3. XÂY DỰNG QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG
• 4.4. SOẠN THẢO QUẢNG CÁO TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN
• LỜI MỞ ĐẦU

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Thực Hành Quản Trị Nhân Lực Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại H2T Hà Nội

Công ty Cổ phần Thương mại H2T Hà Nội là một trong những doanh nghiệp nổi bật trong lĩnh vực thương mại tại Hà Nội. Với quy mô 45 nhân viên và vốn điều lệ 40,5 tỷ VND, công ty đã xây dựng một cơ cấu tổ chức vững mạnh. Việc áp dụng các phương pháp quản lý nhân sự hiện đại giúp công ty tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động. Thực hành quản trị nhân lực tại H2T không chỉ tập trung vào tuyển dụng mà còn chú trọng đến đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.

1.1. Giới Thiệu Về Công Ty Cổ Phần Thương Mại H2T

Công ty Cổ phần Thương mại H2T được thành lập với mục tiêu cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Địa chỉ văn phòng tại tầng 6, Trung tâm thương mại Tràng Thi, Hà Nội, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

1.2. Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty

Cơ cấu tổ chức của H2T được thiết lập rõ ràng với các phòng ban chức năng như kinh doanh, kỹ thuật và quản lý dự án. Mỗi bộ phận có nhiệm vụ và quyền hạn riêng, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả trong công việc.

II. Những Thách Thức Trong Quản Trị Nhân Lực Tại H2T Hà Nội

Quản trị nhân lực tại H2T đối mặt với nhiều thách thức, từ việc tuyển dụng nhân viên phù hợp đến việc duy trì động lực làm việc cho nhân viên. Sự cạnh tranh trong ngành thương mại ngày càng gia tăng, đòi hỏi công ty phải có chiến lược nhân sự linh hoạt và hiệu quả.

2.1. Vấn Đề Tuyển Dụng Nhân Sự

Việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân viên có kỹ năng phù hợp là một thách thức lớn. Công ty cần xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả để thu hút ứng viên chất lượng.

2.2. Động Lực Làm Việc Của Nhân Viên

Động lực làm việc của nhân viên có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ và cơ hội phát triển. H2T cần chú trọng đến việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực.

III. Phương Pháp Quản Trị Nhân Lực Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại H2T

Công ty áp dụng nhiều phương pháp quản trị nhân lực hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả làm việc. Các phương pháp này bao gồm đào tạo nhân viên, đánh giá hiệu suất và xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực.

3.1. Đào Tạo Và Phát Triển Nhân Lực

Đào tạo nhân lực là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của H2T. Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng cho nhân viên.

3.2. Đánh Giá Hiệu Suất Làm Việc

H2T thực hiện đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ để xác định năng lực của nhân viên. Điều này giúp công ty có những điều chỉnh kịp thời trong quản lý nhân sự.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Quản Trị Nhân Lực Tại H2T

Việc áp dụng các phương pháp quản trị nhân lực tại H2T đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Kết Quả Đạt Được Từ Đào Tạo

Sau khi thực hiện các chương trình đào tạo, nhân viên đã cải thiện đáng kể kỹ năng và hiệu suất làm việc, góp phần vào sự phát triển chung của công ty.

4.2. Tăng Cường Sự Hài Lòng Của Nhân Viên

Công ty đã thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và nhận được phản hồi tích cực. Điều này cho thấy các chính sách nhân sự đang đi đúng hướng.

V. Kết Luận Về Quản Trị Nhân Lực Tại H2T Hà Nội

Quản trị nhân lực tại Công ty Cổ phần Thương mại H2T Hà Nội là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại giúp công ty phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh.

5.1. Định Hướng Tương Lai Của Quản Trị Nhân Lực

Trong tương lai, H2T sẽ tiếp tục cải tiến các phương pháp quản trị nhân lực để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp và thị trường.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Nguồn Nhân Lực

Nguồn nhân lực là tài sản quý giá nhất của công ty. Đầu tư vào phát triển nhân lực sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho H2T.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP KHOA QUẢN TRỊ VÀ MARKETING ------------------ THỰC HÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CÔNG TY ÁP DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI H2T HÀ NỘI Sinh viên thực hiện : Trương Văn Hải Mã sinh viên : 22107100065 Lớp : DHQT16A1CL Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Thu Hà Nội 2024 1 MỤC LỤC BÀI THỰC HÀNH 1: XÂY DỰNG DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP.2 KÍCH HOẠT VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS. THIẾT LẬP CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS. XUẤT BẢN BÁO CÁO TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS.2 BÀI THỰC HÀNH 2: THỰC HÀNH PHÂN THÍCH CÔNG VIỆC.1 XÂY DỰNG CÁC VĂN BẢN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC.2 THỰC HÀNH THIẾT LẬP VỊ TRÍ CÔNG VIỆC, VAI TRÒ CÔNG VIỆC TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS.3 XÂY DỰNG VÀ THIẾT LẬP HỒ SƠ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS.20 BÀI THỰC HÀNH 3: THỰC HÀNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP. PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG HIỆN TẠI CỦA DOANH NGHIỆP.

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÂN SỰ TỔNG HỢP CHO DOANH NGHIỆP.22 BÀI THỰC HÀNH 4: THỰC HÀNH CÁC KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG.1 XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ TUYỂN DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP.2 THỰC HÀNH PHÂN HỆ TUYỂN DỤNG TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS.7 BÀI THỰC HÀNH 5: THỰC HÀNH KỸ NĂNG BỐ TRÍ NHÂN LỰC, THÔI VIỆC TRONG DOANH NGHIỆP. XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ BỐ TRÍ NHÂN LỰC, THÔI VIỆC. THỰC HÀNH KỸ NĂNG BỔ NHIỆM, THUYÊN CHUYỂN, CHO THÔI VIỆC NHÂN SỰ TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS.12 BÀI THỰC HÀNH 6: THỰC HÀNH TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG. XÂY DỰNG BẢNG HỎI ĐIỀU TRA MỨC ĐỘ HÀI LÒNG CỦA NHÂN VIÊN.

THỰC HÀNH ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HÀI LÒNG CỦA NHÂN VIÊN14 6. THỰC HÀNH THIẾT LẬP CÁC CHƯƠNG TRÌNH PHÚC LỢI, KHEN THƯỞNG TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS .14 BÀI THỰC HÀNH 7: THỰC HÀNH ĐÁNH GIÁ LAO ĐỘNG. TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP TỪ ĐÓ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN HOÀN THIỆN QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ PHÙ HỢP. XÂY DỰNG BẢN TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ.22 3 BÀI THỰC HÀNH 1: XÂY DỰNG DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 1.

Thông tin về doanh nghiệp - Email: infoh2t. Qúa trình phát triển của doanh nghiệp 1. Quy mô doanh nghiệp - Vốn điều lệ: 40,5 tỷ VND. - Văn phòng: Tầng 6, Trung tâm thương mại Tràng Thi, số 333 Cao Lỗ, xã Uy Nỗ, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội.

- Diện tích: trụ sở văn phòng 300m2, nhà xưởng sản xuất 1000m2, kho 300m2. - Số người lao động: 45 người. Quan điểm về con người 1. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.7 Sơ đồ tổ chức công ty 1.8 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 1.2 KÍCH HOẠT VÀ ĐĂNG NHẬP VÀO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 1.

Giới thiệu k hái quát về phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 1. Hướng dẫn đăng nhập phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 1. Hướng dẫn kích hoạt tài khoản 1. Phân quyền vai trò và quyền hạn cho tài khoản 1.

THIẾT LẬP CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 1. Xây dựng cơ sở dữ liệu về cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp Hình 1.1 Danh sách nhân viên công ty cổ phần thương mại H2T Hà Nội 4 1. Thiết lập cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis Hình 1.2 Danh sách nhân viên trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis 1. XUẤT BẢN BÁO CÁO TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ MISA AMIS 1.

Báo cáo tình hình làm việc của nhân viên trong kỳ 1. Báo cáo trạng thái lao động của nhân viên 1. Danh sách nhân viên theo chức năng 1. Báo cáo kỷ niệm ngày vào làm việc 1.

Danh sách nhân viên theo trình độ 1. Danh sách nhân viên theo độ tuổi 1. Báo cáo thông tin gia đình nhân viên Hình 1.3 Báo cáo thông tin gia đình nhân viên 5 1. Danh sách nhân viên theo người quản lí Hình 1.4 Danh sách nhân viên theo người quản lí 1.

Danh sách nhân viên theo trạng thái lao động Hình 1.5 Danh sách nhân viên theo trạng thái lao động 6 1. Báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2024 Hình 1.6 Báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2024 1. Báo cáo thống kê số lượng nhân sự Hình 1.7 Báo cáo thống kê số lượng nhân sự 7 1. Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục tiếp nhận Hình 1.8 Danh sách nhân viên chưa hoàn thành thủ tục tiếp nhận 1.

Danh sách nhân viên theo đơn vị công tác 1. Danh sách nhân viên sinh nhật 1. Báo cáo chi tiết nguồn lực trong đơn vị 1. Khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động 1.

Danh sách nhân viên có giấy tờ sắp và đã hết hạn 1. Danh sách nhân viên theo thâm niên công tác 1. Danh sách thông tin liên hệ khẩn cấp của nhân viên 1. Danh sách nhân viên nghỉ việc 1.

Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên 1. Báo cáo lịch sử lương theo quá trình công tác của nhân viên ( Mẫu 2) 1. Danh sách nhân viên có thay đổi lịch sử lương 8 BÀI THỰC HÀNH 2: THỰC HÀNH PHÂN THÍCH CÔNG VIỆC 2.1 XÂY DỰNG CÁC VĂN BẢN PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC 2. Xây dựng bản mô tả công việc - Trưởng phòng kỹ thuật: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI H2T HÀ NỘI 9 Bản báo cáo cho: Giám đốc BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh công việc: Tóm tắt công việc: Trưởng phòng kỹ thuật Đảm bảo cho quá trình sử dụng máy móc hoạt động bình thường trong và ngoài công ty Nhiệm vụ chính: - Kiểm tra và bảo trì thiết bị: Định kỳ thực hiện kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các thiết bị kỹ thuật của công ty để đảm bảo hoạt động ổn định.

- Lập kế hoạt bảo trì: Xây dựng lịch bảo trì cho các thiết bị và hệ thống kỹ thuật. - Khắc phục sự cố: Phán hiện, phân tích và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành. Nhiệm vụ phụ: - Hỗ trợ nâng cấp hệ thống: Tham gia vào các dự án nâng cấp thiết bị và cải tiến quy trình kỹ thuật. - Đào tạo và hỗ trợ: Hướng dẫn nhân viên khác sử dụng thiết bị một cách an toàn.

- Kết hợp với các bộ phận khác xây dựng định mức nội bộ, định mức kinh tế kỹ thuật. - Tham gia xây dựng mục tiêu chất lượng và đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu trong phạm vi quyền hạn của phòng. - Tổ chức soạn thảo và trình Ban giám đốc phê duyệt các văn bản quản lý nội bộ trong phạm vi được giao. Kiểm soát các tài liệu, chế độ thống kê, báo cáo và các hoạt động khác theo quy định của công ty.

Các mối quan hệ: -Nội bộ: Nhân viên: Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ nhân viên trong phòng kỹ thuật. Các phòng ban khác: Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Qủa lý dự án, Kinh doanh, và Mua sắm để đảm bảo chất lượng sản phẩm từ khâu nguyên liệu đến khi đến tay khách hàng. -Bên ngoài: Khách hàng: Giao tiếp và xử lý các phản hồi, khiếu nại liên quan đến chất 10 lượng sản phẩm/dịch vụ, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Nhà cung cấp: Đánh giá và duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn nguyên liệu và dịch vụ đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Cơ quan chức năng: Tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn chất lượng của nhà nước, làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết. Duyệt Hà Nội, ngày 5 tháng 10 năm 2024 (Ký và đóng dấu) Người lập (Ký và ghi rõ họ tên) - Nhân viên kỹ thuật: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI H2T HÀ NỘI Bản báo cáo cho: Trưởng phòng kỹ thuật BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Chức danh công việc: Tóm tắt công việc: Nhân viên kỹ thuật Thực hiện việc kiểm tra, bảo trì máy móc, lắp dặt, sửa chữa trang thiết bị Nhiệm vụ chính: - Kiểm tra và bảo trì thiết bị: Định kỳ thực hiện kiểm tra, bảo trì và sửa chữa các thiết bị kỹ thuật của công ty để đảm bảo hoạt động ổn định. - Khắc phục sự cố: Phán hiện, phân tích và xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình vận hành. - Lắp đặt, sửa chữa trang thiết bị: Thực hiện lắp đặt các trang thiết bị trong các dự án của doanh ngiệp, hỗ trợ sửa chữa khi có yêu cầu cần xử lý về trang thiết bị.

Nhiệm vụ phụ: - Kết hợp với các bộ phận khác xây dựng định mức nội bộ, định mức kinh tế kỹ thuật. - Tham gia xây dựng mục tiêu chất lượng và đánh giá kết quả hoàn thành mục tiêu trong phạm vi quyền hạn của phòng. - Tổ chức soạn thảo và trình Ban giám đốc phê duyệt các văn bản quản lý nội bộ trong phạm vi được giao. Kiểm soát các tài liệu, chế độ thống kê, báo cáo và các hoạt động khác theo quy định của công ty.

11 Các mối quan hệ: -Nội bộ: -Bên ngoài: Duyệt Hà Nội, ngày 5 tháng 10 năm 2024 (Ký và đóng dấu) Người lập (Ký và ghi rõ họ tên) 2. Xây dựng bản yêu cầu chuyên môn công việc - Trưởng phòng kỹ thuật: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI H2T HÀ NỘI Bản báo cáo cho: Giám đốc Giám sát những người sau đây: - Vũ Văn Công - Cao Quang Cường - Nguyễn Văn Dụng - Nguyễn Quốc Thành - Nguyễn Văn Hùng - Bùi Văn Quang - Hoàng Văn Viên -Nguyễn Văn Đạt - Nguyễn Văn Lập BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC Chức danh công việc: Tóm tắt công việc: Trưởng phòng kỹ thuật Đảm bảo cho quá trình sử dụng máy móc hoạt động bình thường trong và ngoài công ty. Trình độ học vấn: - Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kỹ thuật (Cơ điiện tử, Điện công nghiệp, Kỹ thuật hệ thống hoặc các ngành liên quan). Các khoá đào tạo chứng chỉ khác: 12 Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc: - Có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực bảo trì, sửa chữa hệ thống kỹ thuật tại các doanh nghiệp sản xuất hoặc thương mại.

- Ít nhất 2-3 năm làm trong lĩnh vực tương tự. Yêu cầu về kĩ năng: - Kỹ năng chuyên môn: Hiểu biết sâu về các hệ thống thiết bị điện, cơ khí, tự động hóa.