Chương 1: Giới thiệu Chương 2: Tổng quan về công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển Quốc Te Tân Biển Vàng Chương 3: Phân tích và đánh giá quy trình giao nhận hàng LCL nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển Quốc Te Tân Biển Vàng Chương 4: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm cài tiến quy trình giao nhận hàng LCL nhập khẩu bằng đường biển của công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển Quốc Tế Tân Biển Vàng. 2 CHƯƠNG 2 TÓNG QUAN VÈ DOANH NGHIỆP CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN QUÓC TẾ TÂN BIEN VANG 2.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Giao Nhận Vận Chuyển Quốc Tế Tân Biển Vàng hoạt động trong lĩnh vực logistics, cung cấp các dịch vụ bao gồm: dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, vận chuyển nội địa, quốc tế, vận chuyển đa phương thức. Và dịch vụ tìm nguồn hàng nhập giá rè, chuyển tiền đi nước ngoài nhàm đảm bao an toàn cho khách hàng khi giao dịch với các đối tác xuất khấu ở các nước trên toàn thế giới. Dịch vụ của Công ty ngày càng mở rộng phạm vi Trung Quốc, Singapore, Đông bắc Mỹ, Châu Âu, Châu úc, và nhiều quốc gia, khu vực trên the giới, được nhiều khách hàng lớn trong và ngoài nước tin tưởng lựa chọn.
Các thông tin cơ bản về công ty: Tên công ty: CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN CHUYẾN QUỐC TẾ TÂN BIẾN VÀNG. Tên giao dịch: NEW GOLDEN SEA INTERNATIONAL TRANSPORTATION FORWARDING co,LTD Địa chi trụ sở chính: Tháp E, Lầu 3, Phòng 16, Tòa Nhà Lexington, số 67 Đường Mai Chí Thọ, Phường An Phú, Quận 2, TP.22533335 /36/37/38/39 Fax:(+84)82253334 Website: www.com Email: Support@goldensealogistics.com Đại diện pháp luật: Lê Thị Huyến Vốn điều lệ: 1.000 VNĐ Mã số thuế: 0310521108 3 ❖ Các cột mốc phát triển của công ty Ngày cấp giấy phép: 16/12/1010 Công ty cính thức đi vào hoạt động vào ngày 30/12/2010 Năm 2010: Công ty Tân Biển Vàng gia nhập Hiệp Hội Giao Nhận Kho Vận Chuyển Việt Nam VIFFAS, trờ thành hội viên phòng Thương mại và Công Nghiệp Việt Nam VCCI. Ngày 24/06/2010 Tổ chức Đánh giá quốc tế DNV (Na Uy) chứng nhận Công ty Tân Biển Vàng thực hiện hệ thống quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000. Năm 2001: Gia nhập Hiệp hội Giao nhận Quốc Tế FIATA.
Từ ngày 01/01/2012 Công ty Tân Biển Vàng thay đổi hoàn thiện tổ chức bộ máy kinh doanh và quản lý. Ngoài văn phòng chính tại quận 2 TP.HCM, Công ty còn có đại lý ở miền Bắc và đại lý ờ nước ngoài: - Đại lý khu vực miền Bắc: 120 Đường Chùa Hải, Phường Hải 1, Quận Hài An, Tp. Hải Phòng. - Đại lý tại Trung Quốc: Shenzhen Quihui Logistics Co, Ltd.
Địa chỉ: 12 Yingchun Rd, Louhu Zone, Shenzhen, Quangdong, China. - Đại lý tại Mỹ: Đại Lý A Ce Distrisbution And Logistics Service. Địa chỉ: 241 Francis Avenue Mansfield MA 02048, USA.2 Chức năng nhiệm vụ và phạm vỉ hoạt động của công ty ❖ Các chức năng kỉnh doanh Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương. Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa.
Chức năng chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải. Chi tiết: Gửi hàng; tổ chức các hoạt động vận tải đường sắt, đường bộ, đường biển; Giao nhận hàng hóa; Thu, phát các chứng từ vận tải và vận đơn; Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; Hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển; Môi giới thuê tàu biển; bao gói hàng hóa (trừ kinh doanh bến bãi ô tô, hóa lỏng khí để vận chyển và đường hàng không). 4 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Chi tiết: Bán buôn xi măng.
Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi. Bán buôn kính xây dựng. Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh. Bán buôn đồ ngũ kim.
Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ nguyên liệu, óng nối, khớp nối và chi tiết lắp ghép khác. Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: Bán buôn camera, máy massage, nệm massage, máy tập thể dục. Bán buôn hóa chất trong lĩnh vực phụ gia thực phẩm, bán buôn phân bón, hạt nhựa, chất dẻo dạng nguyên sinh, cao su, hàng thủ công mỹ nghệ.
Bán buôn điện thoại, máy tính, máy tính bảng, linh kiện điện thoại, linh kiện máy tính, dồng hồ. Bán buôn thực phẩm chức năng. Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: Bán lẻ thịt và các sản phẩm từ thịt, bán lẻ thủy sản, bán lẻ rau, quả.
Bán lẻ thực phẩm đóng hộp (thực hiện theo quyết định 64/2009/QĐ-UBND ngày 31/07/2009 và quyết định số 79/2009/QĐ-UBND ngày 17/10/2009 của ủy ban nhân dân TP. Hồ Chí Minh về quy hoạch kinh doanh nông sản, thực phẩm tại TP. Hồ Chí Minh). Bán lè vải, len, sợi, chỉ khâu và hàng dệt khác frong các cửa hàng chuyên doanh.
Chi tiết: Bán lẻ vải, hàng dệt khác Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: bán lẻ đồ ngũ kim; kính xây dựng; gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; gạch ốp lát, thiệt bị vệ sinh; Bán lẻ thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn.
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tù, bàn, ghe và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: Bán lẻ đồ điện gia dụng đèn và bộ đèn điện. Bản lẻ đồ dùng bằng gốm, sứ, thủy tinh. Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh.
Chi tiết: Bán lẻ thiết bị, đồ dùng, dụng cụ thể dục, thể thao. Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da. Bán lẻ balo, vali, cặp túi, ví hàng du lịch bằng da và già da.
Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh. 5 cổng thông tin. Chi tiết: Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.
Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác. Bán buôn nông, lâm sàn nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống. Chi tiết: Bán buôn nông lâm sản (không hoạt động tại trụ sở). Bán buôn thực phẩm.
Chi tiết: Bán buôn thủy sản (không hoạt động tại trụ sở). Bán buôn thực phẩm đóng hộp, bán buôn rau, quả (không hoạt động tại trụ sở). Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép. Chi tiết: Bán buôn thảm, đệm, chăn, màn, rèm, ga hải giường, gối và hàng dệt khác; vải, hàng may sẵn, giày dép.
Bán buôn đồ dùng khác cho gia đinh. Chi tiết: Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác; nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh; hàng gốm, sứ, thủy tinh; đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện; dụng cụ thể dục, thể thao. Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Bán buôn thiết bị và linh kiện điện từ, viễn thông.
Chi tiết: Bán buôn thiết bị điện thoại. Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác. Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp. Bản lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh.
Chi tiết: Bán lẻ camera, máy massage, nệm massage, máy tập thể dục. Bản lẻ điện thoại, máy tính, máy tính bảng, linh kiện điện thoại, linh kiện máy tính, đồng hồ. Bán lẻ thực phẩm chức năng. Bản lẻ ga trải giường, gối.
Bán lẻ tre, nứa, gỗ cây và gỗ nguyên liệu. Vận tải hàng hóa đường sắt. Vận tài hàng hóa bằng đường bộ. ❖ Các chức năng hiện đang hoạt động mạnh*.
Vận chuyển, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu trong nước và quốc tế. Xuất khẩu các mặt hàng trong phạm vi cho phép của Nhà nước. Cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa, quốc tế, vận tải đa phương thức. Tìm nguồn hàng nhập giá rẻ, chuyển tiền đi nước ngoài đảm bảo an toàn cho khách hàng khi giao dịch với các đối tác xuất khẩu ở các nước hên thế giới.
6 Nhập khẩu và cung cấp một số mặt hàng như: Đồ gia dụng, phân bón, thiết bị chăm sóc sức khỏe, trang thiệt bị nội thất. Có thể thấy công ty đã hoạt động đúng phù hợp với các chức năng theo giấy phép đăng kí kinh doanh.3 Cơ cấu tổ chức và bộ máy nhân sự của công ty :-------- "( Bộ Phận Kinh Bộ Phận Bộ Phận Bộ Phận Bộ Phận Doanh Hảng Giao Nhận Sales Cước Chúng Từ Trucking Thương Mại s___________________________ / _____________________/ ❖ Giám đốc: Là người thành lập ra công ty, có trách nhiệm lớn nhất đối với mọi hoạt động của công ty. Giám đốc là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, dịch vụ của công ty nên phải có năng lực quản lý và điều hành. Ban hành quy chế nội bộ công ty.
Xây dựng chưorng trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm cho công ty và thường xuyên đôn đốc, theo dõi việc thực hiện chưong trình. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong công ty. Quyết định chọn đối tác, chiến lược trong kinh doanh; thiết lập mối quan hệ tốt với các đối tác chiến lược, các ngân hàng và khách hàng tiềm năng của công ty. Theo dõi tình hình tài chính và kết quà kinh doanh cùa công ty để có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
7 ❖ Phòng Kinh Doanh Trường phòng kinh doanh điều hành và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động cũng như lợi nhuận và hướng phát triển, tăng trưởng của phòng kinh doanh. Lập ke hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch cho phòng kinh doanh và cho bộ phận kinh doanh. Tìm kiếm và duy trì khách hàng cho công ty thông qua các mạng lưới nhân viên với các công ty khác, đồng thời xúc tiến việc ký kết hợp đồng với các khách hàng. Lập kế hoạch kinh doanh và trình cho giám đốc xem xét đúng thời hạn; đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của phòng Sales.
Phát triển các nhóm kinh doanh mới để tìm kiếm và mở rộng khách hàng, thị trường mới, nghiên cứu tiềm hiểu thị trường kĩ càng. Phụ trách phân tích, báo cáo kinh doanh, xây dựng và phát triển hệ thống giá, chiết khấu và quản lý lãi/lỗ frong kinh doanh. Đe xuất các giải pháp nhàm cạnh tranh với các công ty chung lĩnh vực kinh doanh.