Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh thị trường rạp chiếu phim tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ với gần 1000 phòng chiếu trên toàn quốc, hoạt động quản trị truyền thông trở thành yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp nâng cao vị thế cạnh tranh và gia tăng lượng khách hàng. Công ty TNHH Lotte Cinema Việt Nam, với 46 cụm rạp, đứng thứ hai về quy mô thị phần, đang đối mặt với nhiều thách thức từ sự cạnh tranh gay gắt và tác động của đại dịch Covid-19, khiến hoạt động kinh doanh bị gián đoạn và thay đổi thói quen tiêu dùng của khách hàng. Mục tiêu nghiên cứu tập trung phân tích thực trạng quản trị truyền thông tại Lotte Cinema trong giai đoạn 2017-2021, nhằm đánh giá hiệu quả các hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài, đồng thời đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị truyền thông, góp phần gia tăng nhận diện thương hiệu và giữ vững thị phần. Nghiên cứu có phạm vi khảo sát tại các chi nhánh của Lotte Cinema trên nhiều tỉnh thành, với trọng tâm là các hoạt động truyền thông nội bộ, quan hệ báo chí, tổ chức sự kiện, và trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR). Ý nghĩa của nghiên cứu được thể hiện qua việc cung cấp cơ sở lý luận và thực tiễn cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực giải trí, đặc biệt là rạp chiếu phim, nhằm tối ưu hóa chiến lược truyền thông trong bối cảnh thị trường biến động và công nghệ số phát triển nhanh chóng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết quản trị truyền thông và quản trị doanh nghiệp hiện đại, kết hợp với mô hình truyền thông hai chiều của Shannon và Weaver (1984), nhấn mạnh các yếu tố chủ thể truyền thông, thông điệp, phương tiện truyền thông, người nhận, hiệu quả và nhiễu. Lý thuyết quản trị được vận dụng từ quan điểm của Andrew Dubrin và Stephen P. Robbins, trong đó quản trị là quá trình sử dụng nguồn lực để đạt mục tiêu thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát. Ngoài ra, các khái niệm chuyên ngành như CSR (Corporate Social Responsibility), PR (Public Relations), và SNS (Social Networking Service) được tích hợp để phân tích các hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài. Mô hình quản trị truyền thông doanh nghiệp được áp dụng nhằm đánh giá hiệu quả truyền thông trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, quản lý khủng hoảng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích tổng hợp để hệ thống hóa lý thuyết và thực tiễn quản trị truyền thông. Phương pháp nghiên cứu thứ cấp được áp dụng qua việc thu thập dữ liệu từ các báo cáo ngành, tài liệu học thuật và các nguồn chính thức của Lotte Cinema. Phương pháp đối chiếu, so sánh được sử dụng để khảo sát hoạt động truyền thông của Lotte Cinema với các doanh nghiệp cùng ngành như CJ CGV Việt Nam và Công ty Cổ phần phim Thiên Ngân. Phỏng vấn sâu với lãnh đạo và nhân sự bộ phận truyền thông của Lotte Cinema giúp thu thập thông tin chi tiết về thực trạng và các khó khăn trong quản trị truyền thông. Cỡ mẫu phỏng vấn gồm 10-15 cá nhân chủ chốt, được chọn theo phương pháp phi xác suất nhằm đảm bảo tính đại diện cho các bộ phận liên quan. Thời gian nghiên cứu kéo dài từ năm 2017 đến 2021, phù hợp với giai đoạn phát triển và thay đổi chiến lược truyền thông của công ty.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Quản trị truyền thông nội bộ hiệu quả nhưng còn hạn chế về công cụ số: Lotte Cinema tổ chức các hoạt động đào tạo, team-building và sử dụng các kênh mạng xã hội nội bộ như nhóm Zalo, fanpage để kết nối nhân viên. Tuy nhiên, chưa có bộ phận truyền thông chuyên trách riêng biệt, dẫn đến việc quản lý thông tin chưa đồng bộ. Khoảng 70% nhân viên đánh giá các kênh truyền thông nội bộ hiện tại đáp ứng nhu cầu cơ bản nhưng cần cải tiến về tính tương tác và cập nhật thông tin nhanh hơn.

  2. Truyền thông bên ngoài đa dạng nhưng chưa tối ưu hóa hiệu quả chi phí: Công ty sử dụng website, fanpage Facebook, Youtube, tổ chức sự kiện và quan hệ báo chí để quảng bá thương hiệu. Tỷ lệ tương tác trên các kênh mạng xã hội đạt khoảng 60% so với mục tiêu đề ra, trong khi chi phí truyền thông tăng 15% mỗi năm nhưng hiệu quả đo lường qua lượng khách hàng mới chỉ tăng khoảng 8%. Điều này cho thấy cần có chiến lược truyền thông tích hợp và tối ưu hơn.

  3. Hoạt động CSR được đánh giá cao, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu: Các chương trình bảo vệ môi trường, từ thiện, sử dụng lao động có đạo đức và công việc tình nguyện được triển khai đều đặn. Theo khảo sát, 73% khách hàng và nhân viên thể hiện sự ủng hộ đối với các hoạt động CSR của Lotte Cinema, giúp tăng sự gắn kết và niềm tin vào thương hiệu.

  4. Quản trị khủng hoảng còn nhiều thách thức: Công ty đã xây dựng quy trình ứng phó khủng hoảng nhưng chưa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và các rạp chi nhánh. Các khủng hoảng thường gặp liên quan đến an toàn phòng cháy chữa cháy, rò rỉ thông tin phim và vấn đề nhân sự. Việc xử lý khủng hoảng chưa đạt hiệu quả tối ưu, ảnh hưởng đến hình ảnh công ty trong một số trường hợp.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của những hạn chế trên xuất phát từ việc chưa có bộ phận truyền thông chuyên trách, dẫn đến phân tán nguồn lực và thiếu sự đồng bộ trong quản lý thông tin. So sánh với CJ CGV Việt Nam, doanh nghiệp này có bộ phận truyền thông riêng biệt và áp dụng công nghệ quản lý hiện đại, giúp tăng hiệu quả truyền thông lên 20% so với Lotte Cinema. Việc đầu tư vào hoạt động CSR đã tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững, phù hợp với xu hướng tiêu dùng hiện đại, đồng thời giúp công ty vượt qua khó khăn trong giai đoạn đại dịch. Tuy nhiên, quản trị khủng hoảng cần được nâng cao để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ thương hiệu. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ so sánh tỷ lệ tương tác trên các kênh truyền thông và bảng đánh giá mức độ hài lòng của nhân viên về truyền thông nội bộ, giúp minh họa rõ nét hiệu quả và điểm cần cải thiện.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Thành lập bộ phận truyền thông chuyên trách: Xây dựng bộ phận truyền thông độc lập với đội ngũ chuyên môn cao, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động truyền thông nội bộ và bên ngoài. Mục tiêu nâng cao hiệu quả truyền thông 20% trong vòng 12 tháng, do Ban Giám đốc trực tiếp chỉ đạo.

  2. Ứng dụng công nghệ số trong truyền thông nội bộ: Triển khai hệ thống quản lý thông tin nội bộ hiện đại như intranet, ứng dụng di động để cập nhật thông tin nhanh chóng, tăng cường tương tác giữa các phòng ban. Mục tiêu đạt 90% nhân viên sử dụng thường xuyên trong 6 tháng, do phòng Nhân sự phối hợp với IT thực hiện.

  3. Tối ưu hóa chiến lược truyền thông bên ngoài: Áp dụng mô hình truyền thông marketing tích hợp, phân bổ ngân sách hợp lý giữa các kênh truyền thông truyền thống và số, tăng cường nội dung sáng tạo, tương tác cao. Mục tiêu tăng 15% lượng khách hàng mới trong 1 năm, do bộ phận Kinh doanh và Marketing triển khai.

  4. Nâng cao năng lực quản trị khủng hoảng: Xây dựng quy trình xử lý khủng hoảng chi tiết, đào tạo nhân sự các cấp về kỹ năng ứng phó, thiết lập mạng lưới truyền thông tại các rạp chi nhánh để phát hiện và xử lý kịp thời. Mục tiêu giảm thiểu thời gian xử lý khủng hoảng xuống dưới 48 giờ, do Ban Lãnh đạo và bộ phận Truyền thông phối hợp thực hiện.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Nhà quản trị doanh nghiệp trong lĩnh vực giải trí: Giúp hiểu rõ vai trò và phương pháp quản trị truyền thông hiệu quả, từ đó nâng cao năng lực lãnh đạo và phát triển doanh nghiệp.

  2. Chuyên viên truyền thông và marketing: Cung cấp kiến thức thực tiễn về các hoạt động truyền thông nội bộ, bên ngoài, CSR và quản trị khủng hoảng, hỗ trợ xây dựng chiến lược truyền thông phù hợp.

  3. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành Quản trị truyền thông, Quan hệ công chúng: Là tài liệu tham khảo quý giá về lý thuyết và ứng dụng quản trị truyền thông trong doanh nghiệp thực tế, đặc biệt trong ngành rạp chiếu phim.

  4. Các nhà đầu tư và đối tác kinh doanh: Giúp đánh giá năng lực quản trị truyền thông của Lotte Cinema, từ đó đưa ra quyết định hợp tác và đầu tư hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

  1. Quản trị truyền thông nội bộ tại Lotte Cinema được thực hiện như thế nào?
    Lotte Cinema tổ chức các hoạt động đào tạo, team-building, sử dụng mạng xã hội nội bộ như Zalo, fanpage để kết nối nhân viên. Tuy nhiên, chưa có bộ phận truyền thông chuyên trách, nên việc quản lý thông tin còn hạn chế về tính đồng bộ và tương tác.

  2. Các kênh truyền thông bên ngoài nào được Lotte Cinema sử dụng?
    Công ty sử dụng website chính thức, fanpage Facebook, kênh Youtube, tổ chức sự kiện và quan hệ báo chí để quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng. Các kênh này giúp tăng nhận diện thương hiệu nhưng cần tối ưu hóa chi phí và hiệu quả.

  3. Hoạt động CSR đóng vai trò gì trong quản trị truyền thông của Lotte Cinema?
    Hoạt động CSR như bảo vệ môi trường, từ thiện, sử dụng lao động có đạo đức và tình nguyện giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo niềm tin và sự ủng hộ từ khách hàng và nhân viên, góp phần phát triển bền vững.

  4. Lotte Cinema đã làm gì để quản trị khủng hoảng truyền thông?
    Công ty xây dựng quy trình ứng phó khủng hoảng, thành lập nhóm xử lý khủng hoảng gồm lãnh đạo, bộ phận truyền thông và rạp trưởng. Tuy nhiên, việc phối hợp và xử lý còn chưa hiệu quả tối ưu, cần nâng cao năng lực và đào tạo chuyên sâu.

  5. Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản trị truyền thông tại Lotte Cinema?
    Cần thành lập bộ phận truyền thông chuyên trách, ứng dụng công nghệ số trong truyền thông nội bộ, tối ưu hóa chiến lược truyền thông bên ngoài và nâng cao năng lực quản trị khủng hoảng thông qua đào tạo và quy trình rõ ràng.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về quản trị truyền thông trong doanh nghiệp kinh doanh rạp chiếu phim, tập trung vào Công ty TNHH Lotte Cinema Việt Nam giai đoạn 2017-2021.
  • Phân tích thực trạng cho thấy Lotte Cinema có nhiều hoạt động truyền thông đa dạng nhưng còn hạn chế về bộ phận chuyên trách và ứng dụng công nghệ số.
  • Hoạt động CSR được đánh giá cao, góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và sự gắn kết với khách hàng, nhân viên.
  • Quản trị khủng hoảng cần được cải thiện để giảm thiểu rủi ro và bảo vệ thương hiệu trong bối cảnh cạnh tranh và biến động thị trường.
  • Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản trị truyền thông, góp phần phát triển bền vững cho Lotte Cinema trong tương lai gần.

Next steps: Triển khai thành lập bộ phận truyền thông chuyên trách, áp dụng công nghệ số, đào tạo quản trị khủng hoảng và đánh giá hiệu quả định kỳ.

Call to action: Các nhà quản trị và chuyên viên truyền thông tại Lotte Cinema cần phối hợp chặt chẽ để thực hiện các giải pháp đề xuất, đồng thời tiếp tục nghiên cứu, cập nhật xu hướng truyền thông mới nhằm duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.