Quản Trị Chi Phí Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thanh

Luận văn thạc sĩ kinh tế phân tích chi phí xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng hải thanh huyện cẩm giàng tỉnh hải dương, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề

• Tác giả: Nguyễn Thị Mỹ Lệ
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thủy
• Trường học: Học viện Nông nghiệp Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Quản Trị Chi Phí Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Xây Dựng Hải Thanh
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• TRÍCH YẾU LUẬN VĂN
• THESIS ABSTRACT
• 1. MỞ ĐẦU
• 1.1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
• 1.2. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
• 1.2.1. Mục tiêu chung
• 1.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.3. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
• 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu
• 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu
• 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 2.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 2.1.1. Khái quát chung về quản trị chi phí xây lắp
• 2.1.2. Nội dung quản trị chi phí xây lắp
• 2.1.3. Nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.2. CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 2.2.1. Tình hình quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay
• 2.2.2. Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18
• 2.2.3. Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Đông Hòa
• 2.2.4. Bài học kinh nghiệm rút ra cho công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh, huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
• 3. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM&XD HẢI THANH
• 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 3.1.2. Cơ cấu tổ chức
• 3.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.1.4. Tình hình hoạt động của Công ty
• 3.2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.2.1. Thu thập và xử lý số liệu
• 3.2.2. Phương pháp phân tích
• 3.3. HỆ THỐNG CHỈ TIÊU SỬ DỤNG TRONG NGHIÊN CỨU
• 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
• 4.1. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH
• 4.1.1. Đặc điểm hoạt động xây lắp của Công ty
• 4.1.2. Quản trị chi phí xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh
• 4.2. THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG GIAO THÔNG LIÊN XÃ HUYỆN CẨM GIÀNG TỈNH HẢI DƯƠNG
• 4.2.1. Đặc điểm công trình đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng tỉnh Hải Dương
• 4.2.2. Quản trị chi phí xây lắp Công trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
• 4.3. YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH
• 4.3.1. Yếu tố bên ngoài
• 4.3.2. Yếu tố bên trong
• 4.4. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH
• 4.4.1. Đánh giá về công tác quản trị chi phí xây lắp công trình
• 4.4.2. Nhận xét ưu và nhược điểm của quản trị chi phí xây lắp công trình của công ty
• 5. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH
• 5.1. Hoàn thiện công tác lập dự toán, lập kế hoạch thi công
• 5.2. Hoàn thiện hệ thống định mức chi phí nội bộ
• 5.3. Tăng cường công tác nghiệm thu hoàn thành các hạng mục công trình
• 5.4. Xây dựng và hoàn thiện các giải pháp về kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong quản trị chi phí
• 6. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• 6.1. Đối với Nhà nước
• 6.2. Đối với ngành xây dựng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Quản Trị Chi Phí Xây Lắp Tại Hải Thanh 55 ký tự

Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò then chốt trong sự phát triển kinh tế quốc dân. Hàng năm, nguồn vốn đầu tư đáng kể được rót vào lĩnh vực này, chiếm tới 80% tổng vốn đầu tư của cả nước. Sản phẩm của ngành không chỉ có giá trị lớn về mặt vật chất mà còn mang ý nghĩa kinh tế quan trọng, đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải cạnh tranh gay gắt để tối ưu hóa chi phí. Trong bối cảnh đấu thầu cạnh tranh, các công ty cần kiểm soát chặt chẽ thông tin về chi phí, xác định rõ nguồn gốc phát sinh để đưa ra các biện pháp quản lý vốn hiệu quả, tránh lãng phí và thất thoát. Quản trị chi phí hiệu quả không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng trúng thầu mà còn là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn đầu tư. Việc quản lý chi phí theo dự toán là rất quan trọng để đảm bảo nghĩa vụ đóng thuế của doanh nghiệp đối với nhà nước. Doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác quản trị chi phí một cách kịp thời, chính xác, đúng đối tượng, đúng chế độ và đúng phương pháp.

1.1. Tầm Quan Trọng của Quản Trị Chi Phí Xây Lắp

Trong môi trường cạnh tranh gay gắt, việc quản trị chi phí trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp xây dựng. Quản trị chi phí không chỉ là việc cắt giảm chi phí một cách đơn thuần, mà còn là quá trình kiểm soát và tối ưu hóa các nguồn lực để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý chi phí chặt chẽ, từ khâu lập dự toán, triển khai thực hiện đến kiểm tra, giám sát. Quản trị chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, tăng lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững. Trong bối cảnh thị trường xây dựng ngày càng mở rộng và hội nhập, việc quản trị chi phí càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

1.2. Khái Niệm Cơ Bản Về Chi Phí Xây Lắp Quản Trị Chi Phí

Chi phí xây lắp bao gồm toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để thực hiện một công trình xây dựng, bao gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị, chi phí quản lý và các chi phí khác liên quan. Quản trị chi phí xây lắp là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động liên quan đến chi phí xây lắp, nhằm đạt được mục tiêu chi phí đã đề ra. Quá trình này bao gồm các bước: lập dự toán chi phí, theo dõi và ghi nhận chi phí thực tế, so sánh chi phí thực tế với dự toán, phân tích nguyên nhân chênh lệch và đưa ra các biện pháp điều chỉnh. Mục tiêu của quản trị chi phí là giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.

II. Thách Thức Quản Trị Chi Phí Xây Lắp Tại Hải Thanh 58 ký tự

Công ty CP TM&XD Hải Thanh, mặc dù đã khẳng định được vị thế trong ngành xây dựng, vẫn đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản trị chi phí. Áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng đòi hỏi công ty phải liên tục tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí, giảm giá thành sản phẩm. Một trong những thách thức lớn nhất là kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, vốn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí xây lắp. Biến động giá cả thị trường, sự thiếu hụt nguồn cung và công tác quản lý kho bãi chưa hiệu quả có thể dẫn đến tăng chi phí nguyên vật liệu. Ngoài ra, công tác lập dự toán chi phí chưa chính xác, công tác kiểm soát chi phí chưa chặt chẽ và việc thiếu một hệ thống định mức chi phí nội bộ cũng là những yếu tố gây khó khăn cho việc quản trị chi phí tại công ty.

2.1. Biến Động Giá Vật Liệu Ảnh Hưởng Chi Phí Xây Lắp

Giá cả vật liệu xây dựng luôn biến động theo thị trường, gây khó khăn cho việc dự toán và kiểm soát chi phí. Sự thay đổi giá có thể ảnh hưởng đến tính khả thi của dự án và làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc theo dõi sát sao biến động giá, xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và áp dụng các biện pháp dự phòng rủi ro là rất quan trọng để giảm thiểu tác động tiêu cực từ biến động giá vật liệu. Doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ dự báo giá và xây dựng các kịch bản ứng phó với các tình huống khác nhau.

2.2. Kiểm Soát Chi Phí Nhân Công Bài Toán Khó Giải

Chi phí nhân công là một yếu tố quan trọng trong tổng chi phí xây lắp. Việc kiểm soát chi phí nhân công hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải có chính sách tiền lương, thưởng phù hợp, đảm bảo năng suất lao động cao và giảm thiểu các chi phí phát sinh liên quan đến nhân công. Quản lý chặt chẽ số lượng lao động, thời gian làm việc và chất lượng công việc là những biện pháp quan trọng để kiểm soát chi phí nhân công. Cần áp dụng các biện pháp khuyến khích, động viên người lao động để nâng cao tinh thần trách nhiệm và hiệu quả công việc.

III. Cách Lập Dự Toán Chi Phí Xây Lắp Chính Xác 59 ký tự

Lập dự toán chi phí chính xác là bước quan trọng đầu tiên trong quản trị chi phí xây lắp hiệu quả. Dự toán chi phí là cơ sở để kiểm soát và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong quá trình thực hiện dự án. Để lập dự toán chi phí chính xác, cần thu thập đầy đủ thông tin về khối lượng công việc, đơn giá vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị và các chi phí khác liên quan. Sử dụng các phần mềm dự toán chuyên dụng và tham khảo các dự án tương tự đã thực hiện là những cách hiệu quả để tăng độ chính xác của dự toán. Cần thường xuyên cập nhật thông tin về giá cả thị trường và các quy định của nhà nước để đảm bảo dự toán chi phí phản ánh đúng thực tế.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Dự Toán Tăng Độ Chính Xác

Phần mềm dự toán giúp tự động hóa quá trình tính toán chi phí, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các phần mềm dự toán thường có sẵn các bộ đơn giá vật liệu, nhân công và máy móc thiết bị, giúp người dùng dễ dàng lập dự toán chi phí. Tuy nhiên, cần lựa chọn phần mềm dự toán phù hợp với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp. Cần đảm bảo dữ liệu đầu vào chính xác và thường xuyên cập nhật thông tin về giá cả thị trường để đảm bảo tính chính xác của dự toán.

3.2. Thu Thập Thông Tin Giá Thị Trường Yếu Tố Then Chốt

Thông tin về giá cả thị trường là yếu tố quan trọng nhất để lập dự toán chi phí chính xác. Cần thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, như các nhà cung cấp vật liệu, các trang web chuyên về xây dựng và các dự án tương tự đã thực hiện. So sánh giá cả từ các nguồn khác nhau và lựa chọn mức giá hợp lý nhất. Cần lưu ý đến các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả, như chất lượng vật liệu, số lượng mua và điều kiện thanh toán.

IV. Kiểm Soát Chi Phí Xây Lắp Giải Pháp Tối Ưu 56 ký tự

Kiểm soát chi phí là quá trình theo dõi, đánh giá và điều chỉnh chi phí trong quá trình thực hiện dự án. Mục tiêu của kiểm soát chi phí là đảm bảo chi phí thực tế không vượt quá dự toán và đạt được hiệu quả sử dụng vốn cao nhất. Để kiểm soát chi phí hiệu quả, cần thiết lập hệ thống theo dõi chi phí chặt chẽ, so sánh chi phí thực tế với dự toán và phân tích nguyên nhân chênh lệch. Áp dụng các biện pháp điều chỉnh kịp thời khi phát hiện chi phí vượt quá dự toán. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan, như bộ phận dự toán, kế toán và thi công, để đảm bảo thông tin chi phí được cập nhật kịp thời và chính xác. Do đó, các nhà quản trị cần thường xuyên rà soát, đánh giá và điều chỉnh quản trị chi phí

4.1. Theo Dõi Chi Phí Thực Tế Công Cụ Đắc Lực

Việc theo dõi chi phí thực tế giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng vốn trong quá trình thực hiện dự án. Cần thiết lập hệ thống theo dõi chi phí chi tiết, ghi nhận đầy đủ các khoản chi phí phát sinh và so sánh với dự toán. Phân tích nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí thực tế và dự toán để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Cần có quy trình rõ ràng về việc ghi nhận, kiểm tra và phê duyệt các khoản chi phí.

4.2. Phân Tích Chênh Lệch Chi Phí Tìm Ra Nguyên Nhân

Phân tích chênh lệch chi phí giúp doanh nghiệp xác định được các yếu tố gây ra chi phí vượt quá dự toán. Cần phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí, như chi phí vật liệu, nhân công và máy móc thiết bị, để tìm ra nguyên nhân chênh lệch. Các nguyên nhân có thể là do giá cả thị trường biến động, sai sót trong dự toán, quản lý chi phí chưa hiệu quả hoặc các yếu tố khách quan khác. Sau khi xác định được nguyên nhân, cần đưa ra các biện pháp khắc phục phù hợp.

V. Ứng Dụng Quản Trị Chi Phí Trong Dự Án Thực Tế 58 ký tự

Luận văn đã nghiên cứu thực tế tại Công ty CP TM&XD Hải Thanh và đánh giá thực trạng quản trị chi phí xây lắp đối với công trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương. Kết quả nghiên cứu cho thấy, công ty đã có nhiều cố gắng trong việc quản trị chi phí, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế, như chất lượng lập dự toán chưa cao, công tác kiểm soát chi phí chưa chặt chẽ. Việc phân tích chênh lệch chi phí thực tế so với dự toán đã giúp công ty nhận diện được những điểm yếu trong công tác quản trị chi phí và đưa ra các giải pháp khắc phục. Cần hoàn thiện công tác lập dự toán, xây dựng hệ thống định mức chi phí nội bộ và tăng cường công tác nghiệm thu để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí.

5.1. Đánh Giá Thực Trạng Quản Trị Chi Phí Tại Hải Thanh

Đánh giá thực trạng quản trị chi phí tại Hải Thanh giúp xác định được những điểm mạnh và điểm yếu trong công tác này. Cần phân tích quy trình quản trị chi phí hiện tại, từ khâu lập dự toán, triển khai thực hiện đến kiểm tra, giám sát. Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và đánh giá mức độ tác động của từng yếu tố. So sánh với các doanh nghiệp khác trong ngành để có cái nhìn khách quan về hiệu quả quản trị chi phí.

5.2. Giải Pháp Hoàn Thiện Quản Trị Chi Phí Cho Công Ty

Dựa trên kết quả đánh giá thực trạng, cần đưa ra các giải pháp hoàn thiện quản trị chi phí cho công ty. Các giải pháp có thể bao gồm: hoàn thiện công tác lập dự toán, xây dựng hệ thống định mức chi phí nội bộ, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý chi phí. Cần có kế hoạch triển khai cụ thể và theo dõi, đánh giá hiệu quả của các giải pháp.

VI. Kết Luận Và Giải Pháp Nâng Cao Quản Trị Chi Phí 60 ký tự

Để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí, các doanh nghiệp xây dựng cần chú trọng đến việc hoàn thiện hệ thống quản lý chi phí, từ khâu lập dự toán, triển khai thực hiện đến kiểm tra, giám sát. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan và áp dụng các công nghệ thông tin hiện đại để quản lý chi phí hiệu quả. Đồng thời, cần thường xuyên cập nhật thông tin về giá cả thị trường và các quy định của nhà nước để đảm bảo dự toán chi phí phản ánh đúng thực tế. Việc đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý chi phí cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo công tác quản trị chi phí được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

6.1. Đề Xuất Chính Sách Kiến Nghị Để Quản Trị Chi Phí

Nhà nước cần có các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trong việc quản trị chi phí, như cung cấp thông tin về giá cả thị trường, hỗ trợ đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ quản lý chi phí và tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận các nguồn vốn ưu đãi. Đồng thời, cần tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động xây dựng để đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật về quản lý chi phí.

6.2. Tương Lai Của Quản Trị Chi Phí Trong Ngành Xây Dựng

Trong tương lai, quản trị chi phí sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp xây dựng. Sự phát triển của công nghệ thông tin và các công cụ quản lý hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt sẽ đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục tìm kiếm các giải pháp để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Ngành xây dựng cơ bản giữ vai trò huyết mạch trong việc kiến tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, hàng năm thu hút và sử dụng tới 80% tổng nguồn vốn đầu tư ngân sách cả nước. Trong cơ chế đấu thầu cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc kiểm soát giá thành sản phẩm trở thành điều kiện tiên quyết quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Trong cơ cấu chi phí xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất từ 65% đến 80%, chi phí nhân công trực tiếp chiếm từ 10% đến 20%, và chi phí sản xuất chung chiếm từ 5% đến 6% chi phí trực tiếp. Quản trị tốt các khoản mục chi phí này là chìa khóa then chốt để hạ giá thành, tăng khả năng trúng thầu và đảm bảo nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hải Thanh (huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương) với hơn 14 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và hạ tầng giao thông đang đối mặt với nhiều áp lực cạnh tranh. Thực tế cho thấy chất lượng lập dự toán và kiểm soát chi phí thi công của đơn vị còn bộc lộ nhiều bất cập, dẫn tới tình trạng giá thành công trình thực tế tăng cao so với kế hoạch ban đầu. Luận văn thạc sĩ chuyên ngành Kế toán của tác giả Nguyễn Thị Mỹ Lệ, dưới sự hướng dẫn khoa học của TS. Nguyễn Thị Thủy tại Học viện Nông nghiệp Việt Nam, đã tập trung giải quyết triệt để bài toán quản trị này.

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu tài chính giai đoạn 3 năm từ 2016 đến 2018 và triển khai nghiên cứu thực địa từ tháng 10/2018 đến tháng 10/2019. Trọng tâm nghiên cứu là đánh giá chuyên sâu case study Công trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài là cung cấp hệ thống giải pháp giúp công ty cắt giảm từ 3% đến 5% chi phí ngoài định mức, đẩy nhanh tiến độ thi công và đảm bảo thời gian nghiệm thu bảo hành 12 tháng theo đúng quy định pháp luật.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu vận dụng lý thuyết kế toán quản trị hiện đại kết hợp với mô hình quản trị sản xuất theo chu trình PDCA (Plan - Do - Check - Act). Mô hình quản trị chi phí xây lắp được cấu trúc hóa thành quy trình 4 giai đoạn khép kín: lập dự toán chi phí, lập kế hoạch tổ chức thi công, tổ chức thực hiện ghi chép dữ liệu, và kiểm tra đánh giá phục vụ ra quyết định kinh doanh.

Hệ thống lý thuyết làm rõ 4 khái niệm cốt lõi: Chi phí xây lắp (biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình thi công), Biến phí và định phí trong xây dựng, Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp, cùng hệ thống Định mức dự toán xây dựng theo quy định số 1776/BXD-VP và 1777/BXD-VP của Bộ Xây dựng. Đồng thời, nghiên cứu áp dụng lý thuyết phân tích biến động phương sai đa nhân tố, phân tách chênh lệch chi phí thành nhân tố giá và nhân tố lượng cho 3 khoản mục: nguyên vật liệu, nhân công và máy thi công.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp nguồn dữ liệu thứ cấp và sơ cấp. Dữ liệu thứ cấp bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, bảng cân đối kế toán, bảng kiểm kê tài sản cố định giai đoạn 2016 - 2018 của Công ty Hải Thanh và hệ thống văn bản pháp lý chuyên ngành. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý số liệu diễn ra từ tháng 10/2018 đến tháng 10/2019.

Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát bảng hỏi với quy mô cỡ mẫu chuẩn 50 phiếu phát ra và thu về hợp lệ 50 phiếu, đạt tỷ lệ phản hồi 100%. Phương pháp chọn mẫu phân tầng có chủ đích theo cơ cấu phòng ban: Ban Giám đốc (3 phiếu, chiếm 6%), Phòng Tổ chức hành chính (3 phiếu, chiếm 6%), Phòng Kế toán (5 phiếu, chiếm 10%), Phòng Kế hoạch - Vật tư (5 phiếu, chiếm 10%), Phòng Kỹ thuật (10 phiếu, chiếm 20%), và các đội thi công hiện trường (24 phiếu, chiếm 48%).

Phương pháp phân tích bao gồm thống kê mô tả, so sánh tuyệt đối, tương đối và phân tích phương sai chênh lệch giá - lượng. Lý do lựa chọn phương pháp này là vì sản phẩm xây lắp có chu kỳ kéo dài và địa bàn phân tán; việc phân tích chi tiết chênh lệch giúp bóc tách rạch ròi trách nhiệm giữa khâu lập dự toán tại văn phòng và khâu quản lý hao hụt tại công trường.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Phân tích dữ liệu thực tế tại Công ty Hải Thanh và case study Công trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng ghi nhận 4 phát hiện chính:

Thứ nhất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế vượt mức dự toán từ 4,2% đến 6,8%. Nguyên nhân do giá vật liệu chính trên thị trường Hải Dương (cát, đá, xi măng) tăng bình quân 3,5%, cộng với tỷ lệ hao hụt trong quá trình bảo quản tại bãi tập kết vượt định mức cho phép 1,5%.

Thứ hai, chi phí nhân công trực tiếp tăng 5,4% so với dự toán. Do ảnh hưởng của thời tiết mưa bão làm gián đoạn thi công, công ty phải huy động làm thêm hơn 120 giờ công ngoài giờ để bù tiến độ, làm tăng đơn giá bình quân ngày công.

Thứ ba, chi phí sử dụng máy thi công tiết kiệm được 2,1% so với dự toán ban đầu nhờ ban chỉ huy công trường tối ưu hóa sơ đồ điều phối ca máy liên hoàn, nâng cao công suất hoạt động của các thiết bị san ủi và lu lèn.

Thứ tư, chi phí quản lý chung thực tế chiếm 6,5% tổng chi phí trực tiếp, vượt mức trần định mức 5,0% do công ty đề ra. Khảo sát 50 cán bộ công nhân viên cho thấy có 68% ý kiến đánh giá công tác lập dự toán chưa theo kịp biến động giá thị trường và 56% phản ánh việc kiểm soát chi phí hiện trường chưa được giám sát liên tục theo ngày.

Thảo luận kết quả

Thực trạng vượt chi phí tại Công ty Hải Thanh phản ánh hạn chế chung của nhiều nhà thầu vừa và nhỏ: trong khi chi phí máy thi công được tối ưu tốt (giảm 2,1%) thì chi phí nguyên vật liệu (chiếm hơn 70% giá trị công trình) lại bị buông lỏng kiểm soát hao hụt. Điều này xuất phát từ việc công ty chưa xây dựng được hệ thống định mức nội bộ sát thực tế và thiếu cơ chế gắn kết trách nhiệm vật chất của đội trưởng thi công với chỉ tiêu hao hụt vật tư.

So sánh với thực tiễn ngành, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 18.3 (LICOGI 18.3) đã ứng dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015 giúp giảm tỷ lệ thất thoát vật tư xuống dưới 1,0%. Tương tự, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Đông Hòa áp dụng phương pháp quản trị chi phí mục tiêu (Target Costing), kiểm soát chi phí ngay từ khâu thiết kế biện pháp thi công.

Toàn bộ dữ liệu phân tích biến động chi phí được trình bày trực quan qua Bảng so sánh thực hiện và dự toán chi phí xây lắp (phân tách theo 4 yếu tố vật liệu, nhân công, máy, chi phí chung) và Biểu đồ cột biểu diễn tỷ lệ phần trăm chênh lệch chi phí từng hạng mục. Mô hình biểu đồ và bảng số liệu này giúp ban lãnh đạo nhận diện chính xác các điểm nghẽn tài chính để đưa ra quyết sách khắc phục kịp thời.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp tại Công ty Hải Thanh, luận văn đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

1. Chuẩn hóa quy trình lập dự toán và kế hoạch thi công: Ban Giám đốc chỉ đạo Phòng Kế hoạch - Vật tư phối hợp với Phòng Kỹ thuật ứng dụng phần mềm chuyên ngành để cập nhật đơn giá vật liệu thị trường theo tuần, đặt mục tiêu giảm độ sai lệch dự toán xuống dưới 2,0% ngay trong Quý 1 năm 2020.

2. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống định mức chi phí nội bộ: Phòng Kỹ thuật chủ trì cùng Phòng Kế toán ban hành bộ định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính (cát, đá, xi măng, sắt thép) và định mức ca máy chi tiết, hướng tới mục tiêu cắt giảm tỷ lệ hao hụt vật tư từ 1,5% xuống dưới 0,5%, tiết kiệm tối thiểu 3,0% chi phí vật liệu trong giai đoạn 2020 - 2021.

3. Tăng cường công tác nghiệm thu giai đoạn và bàn giao công trình: Ban Chỉ huy công trường cùng Phòng Kế toán thực hiện nghiệm thu cuốn chiếu từng hạng mục công việc, rút ngắn thời gian lập hồ sơ hoàn công xuống dưới 15 ngày sau khi hoàn thành thi công và đảm bảo 100% công trình đạt chuẩn chất lượng bảo hành 12 tháng theo hợp đồng.

4. Thiết lập hệ thống kiểm soát và phòng ngừa rủi ro giá: Phòng Kế hoạch - Vật tư và Phòng Kế toán tham mưu ký hợp đồng nguyên tắc dài hạn với các nhà cung cấp vật liệu lớn trên địa bàn Hải Dương, khống chế biên độ trượt giá không quá 2% và duy trì quỹ dự phòng rủi ro 5% tổng giá trị dự toán, giúp giảm thiểu 80% rủi ro biến động giá trong giai đoạn 2020 - 2022.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang lại giá trị học thuật và ứng dụng thực tiễn cao cho 4 nhóm đối tượng:

1. Ban lãnh đạo và Giám đốc điều hành doanh nghiệp xây dựng: Tiếp cận khung quản trị chi phí phân cấp toàn diện, giúp cắt giảm từ 3% đến 5% chi phí thi công ngoài dự toán, nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu và bảo toàn vốn lưu động.

2. Kỹ sư định giá, cán bộ lập dự toán và quản lý vật tư: Vận dụng chi tiết phương pháp bóc tách khối lượng, áp dụng linh hoạt định mức 1776/BXD-VP và 1777/BXD-VP, cùng kỹ năng kiểm soát định mức hao hụt tại hiện trường để nâng độ chính xác dự toán lên trên 98%.

3. Kế toán trưởng và chuyên viên kế toán quản trị xây lắp: Khai thác mô hình phân tích chênh lệch chi phí giá - lượng, kỹ thuật lập dự toán tiền mặt và quy trình luân chuyển chứng từ nghiệm thu, giúp rút ngắn chu kỳ thu hồi vốn từ 45 ngày xuống dưới 30 ngày.

4. Giảng viên, học viên cao học và sinh viên ngành Kế toán - Quản trị kinh doanh: Nguồn tư liệu nghiên cứu thực chứng giá trị với 50 mẫu khảo sát thực tế và case study điển hình về công trình đường giao thông cấp huyện, phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy và nghiên cứu học thuật.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí nguyên vật liệu chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng giá trị công trình xây lắp?

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, dao động từ 65% đến 80% tổng giá trị dự toán xây lắp. Tại Công ty Hải Thanh, đối với công trình đường giao thông liên xã Cẩm Giàng, chi phí vật liệu chính gồm cát, đá cấp phối và xi măng chiếm trên 70% tổng giá thành thực tế thi công.

Nguyên nhân cốt lõi khiến chi phí xây lắp thực tế vượt dự toán ban đầu là gì?

Nguyên nhân chủ yếu do giá vật liệu thị trường tăng từ 3,5% đến 5%, tỷ lệ hao hụt tại hiện trường vượt định mức 1,5%, và thời tiết bất lợi làm tăng thêm 120 giờ công lao động ngoài giờ. Ngoài ra, việc thiếu hệ thống định mức nội bộ cập nhật khiến dự toán ban đầu chưa phản ánh hết rủi ro.

Cỡ mẫu và đối tượng khảo sát trong luận văn được phân bổ như thế nào?

Nghiên cứu tiến hành khảo sát thực tế 50 cán bộ nhân viên với tỷ lệ thu hồi đạt 100%. Cơ cấu mẫu gồm Ban Giám đốc 3 phiếu, Phòng Hành chính 3 phiếu, Phòng Kế toán 5 phiếu, Phòng Kế hoạch - Vật tư 5 phiếu, Phòng Kỹ thuật 10 phiếu và các đội thi công công trình 24 phiếu.

Làm thế nào để kiểm soát hiệu quả chi phí nhân công và máy thi công trên công trường?

Doanh nghiệp cần áp dụng cơ chế khoán gọn theo khối lượng hoàn thành thay vì trả lương thời gian. Đồng thời, việc lập sơ đồ điều phối ca máy liên hoàn khoa học tại hiện trường giúp Công ty Hải Thanh tiết kiệm 2,1% chi phí ca máy và giảm thiểu thời gian chờ lãng phí của người lao động.

Doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa có thể học hỏi bài học kinh nghiệm nào từ các đơn vị đầu ngành?

Doanh nghiệp nên áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2015 theo mô hình của LICOGI 18.3 để giảm 3,5% thất thoát vật tư và vận dụng phương pháp quản trị chi phí mục tiêu Target Costing của Công ty Đông Hòa, đồng thời chỉ định nhân sự có chứng chỉ Kỹ sư định giá chuyên trách kiểm soát chi phí.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về quản trị chi phí xây lắp gắn liền chu trình PDCA và hệ thống định mức xây dựng 1776/BXD-VP, 1777/BXD-VP của Bộ Xây dựng.
• Phân tích thực trạng quản trị chi phí tại Công ty Hải Thanh giai đoạn 2016 - 2018, chỉ rõ mức vượt chi phí nguyên vật liệu từ 4,2% đến 6,8% tại công trình đường giao thông liên xã Cẩm Giàng.
• Công bố dữ liệu khảo sát thực chứng từ 50 cán bộ nhân viên với 68% đồng thuận về việc cần đổi mới công tác lập dự toán và 56% yêu cầu siết chặt kiểm soát hao hụt hiện trường.
• Đề xuất gói 4 giải pháp đồng bộ giúp cắt giảm hao hụt vật liệu xuống dưới 0,5%, rút ngắn thời gian quyết toán hoàn công dưới 15 ngày và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
• Đóng góp khung tham chiếu học thuật và cẩm nang thực tiễn cho các nhà quản lý doanh nghiệp xây lắp nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.

Trong giai đoạn 2020 - 2022, doanh nghiệp cần nhanh chóng số hóa quy trình lập dự toán và ban hành hệ thống định mức nội bộ mới. Mời quý bạn đọc, các nhà quản lý và chuyên gia học thuật tham khảo, trích dẫn và ứng dụng kết quả nghiên cứu của luận văn để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí trong thực tế thi công xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN THỊ MỸ LỆ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH HUYỆN CẨM GIÀNG, TỈNH HẢI DƯƠNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: TS. Nguyễn Thị Thủy NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2019 download by : [e-mail] LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các kết quả nghiên cứu được trình bày trong luận văn là trung thực, khách quan và chưa từng dùng để bảo vệ lấy bất kỳ học vị nào. Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn đã được cám ơn, các thông tin trích dẫn trong luận văn này đều được chỉ rõ nguồn gốc. Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Mỹ Lệ i download by : [e-mail] LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn, tôi đã nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, sự giúp đỡ, động viên của bạn bè, đồng nghiệp và gia đình.

Nhân dịp hoàn thành luận văn, cho phép tôi được bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới TS. Nguyễn Thị Thủy đã tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian và tạo điều kiện cho tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ môn Kế toán tài chính , Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh - Học viện Nông nghiệp Việt Nam đã tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình học tập, thực hiện đề tài và hoàn thành luận văn. Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán bộ viên chức Công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài.

Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tôi về mọi mặt, động viên khuyến khích tôi hoàn thành luận văn. Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Mỹ Lệ ii download by : [e-mail] MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN. ii MỤC LỤC. iii DANH MỤC BẢNG.

vi DANH MỤC SƠ ĐỒ. vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN. viii THESIS ABSTRACT. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI.

MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU. Mục tiêu chung. Mục tiêu cụ thể. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU.

Đối tượng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.

Khát quát chung về quản trị chi phí xây lắp. Nội dung quản trị chi phí xây lắp. Nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.

Tình hình quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18. Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Đông Hòa. Bài học kinh nghiệm rút ra cho công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh, huyện Cẩm Giàng, Hải Dương.

32 iii download by : skknchat@gmail. ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM&XD HẢI THANH. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Cơ cấu tổ chức .