TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Đ TI: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG PHẦN MM “QUẢN LÝ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ” Sinh viên thực hiện : ĐỖ THÙY DƯƠNG NGUYỄN TIẾN ĐẠT NGUYỄN ANH DŨNG ĐO THỊ THANH Giảng viên hướng dẫn : NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MM Lớp : D13LTCMPM Khóa : 2018 - 2020 Hà Nội, tháng 12 năm 2019 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Họ và tên Chữ ký Ghi chú Đỗ Thùy Dương Nguyễn Tiến Đạt Nguyễn Anh Dũng Đào Thị Thanh Giảng viên chấm: Họ và tên Chữ ký Ghi chú Giảng viên chấm 1 : Giảng viên chấm 2 : 2 Mục lục PHIẾU CHẤM ĐIỂM. VÀI NÉT V DỰ ÁN. Phạm vi dự án. Các điều kiện ràng buộc.
Sản phẩm bàn giao. Tiến trình quản lý dự án. Bảng phân công công việc. TÔN CHỈ DỰ ÁN.
Phạm vi công việc. Các bên liên quan. Thiết lập các giả thiết. Nguồn tài nguyên.
Các sản phẩm bàn giao. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN. Phạm vi dự án. Phạm vi sản phẩm.
Phạm vi tài nguyên. Phạm vi thời gian. Sản phẩm bàn giao. Hệ thống hoàn thiện được cài đặt tại học viện.
Hệ cơ sở dữ liệu. Các tài liệu liên quan. Lựa chọn các công cụ lập kế hoach. Bảng phân rã công việc.
Quản lý tài nguyên con người. Các ràng buộc về con người. Danh sách các vị trí cần cho dự án. Vị trí các thành viên trong dự án.
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN. Phân bổ tài nguyên và thời gian. Danh sách các mốc thời gian quan trọng. Ước lượng thời gian.
Biểu đồ Grantt tổng quát. ƯỚC TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN. Chi phí cần thiết cho nhân công. Bảng ước tính chi phí cho các hoạt động.
QUẢN LÝ CẤU HÌNH. Ý nghĩa của việc quản lý cấu hình. Vai trò trách nhiệm của đội dự án quản lý thư viện điện tử. Phương pháp định danh và xác định Baseline trên các sản phẩm.
Định danh sản phẩm. Kiểm soát phiên bản. Các qui ước đặt tên. Quản lý thay đổi.
QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG. Khái quát về quản lý chất lượng. Lập kế hoạch chất lượng. Các metric chất lương trong dự án.
Các loại kiểm thử sử dụng. Kế hoạch giám sát chất lượng. Kế hoạch đảm bảo chất lượng sản phẩm kế hoạch bàn giao. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ.
Các vị trí trong quản lý dự án. Sắp xếp nhân sự. Danh sánh các cá nhân tham gia dự án. Ma trận kỹ năng.
Vị trí các cá nhân trong dự án. Sơ đồ tổ chức của dự án. Phân chia công việc. Phân chia giữa các nhóm.
Phân chia chi tiết. QUẢN LÝ TRUYN THÔNG VÀ GIAO TIẾP. Các thành phần tham gia. Thông tin liên lạc giữa các bên.
Các kênh giao tiếp. Các thành viên trong nhóm _ Trưởng nhóm. Giữa các trưởng nhóm – Khách hàng. Các nhóm với nhau.
Giữa các trưởng nhóm – giám đốc dự án. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO. Đặt thời gian. Xác định rủi ro.
Các lĩnh vực xảy ra rủi ro. Xác định rủi ro. Phân tích mức độ rủi ro. Kế hoạch phòng ngừa rủi ro.
KẾ HOẠCH QUẢN LÝ MUA SẮM TRONG DỰ ÁN. Các giai đoạn trong việc quản lý mua sắm trong dự án. Thủ tục mua sắm. Xác định danh mục mua sắm.
Lập kế hoạch đấu thầu. Quản lý hợp đồng và thủ tục thanh lý hợp đồng. 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO. Giới thiệu Với xu thế thông tin toàn cầu, thư viện điện tử đang là mô hình phát triển chung cho các hệ thống thư viện hiện nay.
Dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện điện tử được xây dựng và phát triển nhằm mục đích theo dõi, quản lý và phục vụ bạn đọc một cách tốt nhất. Thời điểm hiện tại, Đại học Điện lực đang tiến tới xây dựng hệ thống thư viện điện tử phục vụ cho giảng dạy, nghiên cứu và học tập của sinh viên, cán bộ, giảng viên trong trường. Phía khách hàng - Học viện yêu cầu xây dựng một hệ thống quản lý thư viện điện tử nhằm thay thế hệ thống hiện tại. Các nhu cầu nhân lực, thông tin yêu cầu nghiệp vụ sẽ được phía học viện cung cấp đầy đủ.
Phạm vi dự án Dự án xây dựng hệ thống cài đặt theo mô hình kiến trúc J2EE tại máy chủ của học viện, cho phép quản lý thư viện, người sử dụng truy nhập từ xa thông qua giao diện web. Yêu cầu hệ thống: - Thân thiện dễ sử dụng đối với bạn đọc/ mượn. - Dễ dàng quản lý đối với người thủ thư. - Dễ nâng cấp, bảo trị.
Yêu cầu từ khách hàng: - Hệ thống có chức năng đăng nhập cho người sử dụng khi truy nhập. - Chức năng tìm kiếm thông tin tài liệu. - Chức năng mượn trả sách. - Lập báo cáo ngày, tháng, năm.
- An toàn thông tin, dữ liệu, bảo mật. - Phân quyền cho người sử dụng. Thời gian hoàn thành: 03 tháng 13 ngày. - Ngày bắt đầu: 01/11/2011.
- Ngày kết thúc: 13/02/2012. Kinh phí cho dự án: 80. Kinh phí dự trữ: 10% tổng kinh phí. Các điều kiện ràng buộc - Phạm vi của dự án là không thay đổi trong quá trình làm dự án vì vậy thời gian và kinh phí cho dự án cũng là không thây đổi - Phía khách hàng không chấp nhận nếu giao sản phẩm chậm >10 ngày, sản phẩm không đảm bảo chất lương, không đung yêu cầu sẽ không được chấp nhận - Mọi rủi ro về mặt kĩ thuật, con người khách hàng không chịu trách nhiệm - Các rủi ro liên quan tới thư viện đại diện phía bên dự án phải thông báo trước.
- Nếu xảy ra lỗi trong thời gian bảo trì phía bên công ty sẽ chịu mọi chi phí bảo trì cũng như tổn thất do hệ thống gây ra. - Hết thời gian bảo trì nếu hệ thống có lỗi phía bên công ty sẽ sang xem xét (nếu có nhu cầu) nhưng phía Học viện phải trả mọi chi phí. Sản phẩm bàn giao - Hệ thống được thiết kế và triển khai đầy đủ các chức năng, yêu cầu của bên phía khách hàng. - Cơ sở dữ liệu hệ thống.
- Tài liệu sử dụng đi kèm. Tiến trình quản lý dự án Phần 1: Tôn chỉ dự án Phần 2: Kế hoạch quản lý dự án Phần 3: Kế hoạch quản lý thời gian Phần 4: Kế hoạch quản lý chi phí Phần 5: Kế hoạch quản lý chất lượng Phần 6: Kế hoạch quản lý cấu hình Phần 7: Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Phần 8: Kế hoạch quản lý truyền thông và giao tiếp Phần 9: Kế hoạch quản lý rủi ro Phần 10: Kế hoạch quản lý việc mua sắm 7 1. Bảng phân công công việc Công việc Người thực hiện Tôn chỉ dự án Đỗ Thùy Dương Kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý thời gian Kế hoạch quản lý chi phí Nguyễn Anh Dũng Kế hoạch quản lý chất lượng Kế hoạch quản lý cấu hình Kế hoạch quản lý nguồn nhân lực Nguyễn Tiến Đạt Kế hoạch quản lý truyền thông và giao tiếp Kế hoạch quản lý rủi ro Đào Thị Thanh Kế hoạch quản lý việc mua sắm (Bảng 1.6: Phân công công việc) 8 CHƯƠNG 2. TÔN CHỈ DỰ ÁN 2.
Tổng quan Hệ thống được thiết kế và xây dựng cho học viện, quản lý việc mượn trả sách, tài liệu, tìm kiếm, download tài liệu học tập nghiên cứu. Sau đây là các chức năng chính của hệ thống: - Quản lý thông tin tài liệu trong thư viện. - Quản lý thông tin người sử dụng hệ thống (bao gồm: Quản lý thư viện, bạn đọc) - Cho phép người sử dụng tìm kiếm, xem và tải về tài liệu. - Lập báo cáo theo lịch.
- Quản lý việc mượn trả sách của bạn đọc. Phạm vi công việc Các sản phẩm chuyển giao cho khách hàng: - Module đăng ký người sử dụng thư viện. - Module mượn trả Tài liệu. - Module dành cho người quản lý hệ thống.
- Module Lập lịch báo cáo. - Cơ sở dữ liệu: o Lưu trữ thông tin tài liệu trong thư viện. o Lưu trữ thông tin người sử dụng. Các bên liên quan - Đại diện bên khách hàng – Thư viện học viện Đại học điện lực.
- Đại diên đội dự án. Thiết lập các giả thiết - Hệ thống được viết bằng HTML, JavaScript, JSP và sử dụng hệ SQL Server 2008. - Hệ thống được hoàn thiện, đóng gói đầy đủ trước khi chuyển giao cho bên khách hàng. - Sử dụng các tài nguyên sẵn có của bên học viện.
9 - Trong quá trình thực hiện dự án, khách hàng có thể thay đổi một số yêu cầu trong phạm vi cho phép và được sự đồng ý của giám đốc dự án. - Khách hàng sẽ cung cấp một số chuyên viên về lĩnh vực thư viện phục vụ cho công tác Thu thập yêu cầu nghiệp vụ của bên đội dự án. - Đội phát triển dự án có trách nhiệm hoàn thành công việc đảm bảo thời gian và chất lượng. - Sau mỗi tuần sẽ bàn giao sản phẩm trung gian cho khách hàng.
Nguồn tài nguyên Khách hàng cung cấp: - Cung cấp chi phí thực hiện dự án. - Nghiệp vụ quản lý. - Thông tin các tài liệu trong thư viện. - Các mẫu văn bản cần thiết.
- … Người sử dụng hệ thống: - Cung cấp các nhu cầu, mong muốn khi xây dựng hệ thống. - Đưa ra các ý kiến đóng góp về hệ thống phục vụ. Các sản phẩm bàn giao - Hệ thống quản lý thư viện đầy đủ chức năng yêu cầu. - Hệ cơ sở dữ liệu.
- Tài liệu kèm theo. KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN 3. Phạm vi dự án 3. Phạm vi sản phẩm Sản phẩm bàn giao phải thỏa mãn các yêu cầu sau: - Hệ thống hoạt động tốt với đầy đủ các chức năng theo thiết kế.
- Dễ sử dụng, thân thiện. - Giao diện trực quan. - Tận dụng cơ sở hạ tầng. Phạm vi tài nguyên Tổng kinh phí cho dự án là: 80.000 VND bao gồm - Tiền lương cho nhân viên: - Tiền thuê cơ sở vật chất: - Các chi phí phát sinh o Chi phí dự trữ: 10% tổng kinh phí dự án o Số thành viên tham gia dự án: 4 người 3.
Phạm vi thời gian Thời gian hoàn thành: 03 tháng 13 ngày. Ngày bắt đầu: 01/11/2011. Ngày kết thúc: 13/02/2012. Sản phẩm bàn giao 3.
Hệ thống hoàn thiện được cài đặt tại học viện 3. Hệ cơ sở dữ liệu 3. Các tài liệu liên quan 3.
