Tổng quan nghiên cứu

Quản lý tài chính cấp xã, phường giữ vai trò then chốt trong việc duy trì bộ máy hành chính cơ sở và thúc đẩy phát triển kinh tế địa phương. Tại Việt Nam, hệ thống chính quyền cấp cơ sở có hơn 9.064 xã, chiếm trên 80% tổng số 11.162 đơn vị hành chính cấp xã, phường, thị trấn trên cả nước. Đây là cấp ngân sách trực tiếp giải quyết các nhu cầu thiết yếu của người dân và tổ chức cơ sở.

Thị xã Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ là trung tâm đô thị cửa ngõ trung du phía Bắc với quy mô diện tích tự nhiên 6.810,46 ha và dân số 70.855 người phân bổ tại 10 đơn vị hành chính, gồm 5 phường nội thị và 5 xã ngoại thị. Giai đoạn 2017 - 2019, nền kinh tế thị xã ghi nhận tốc độ tăng trưởng bình quân đạt 10,7%/năm, kéo theo nhu cầu phân bổ nguồn lực công ngày càng lớn. Tuy nhiên, hoạt động quản lý ngân sách xã trên địa bàn còn bộc lộ nhiều điểm nghẽn: công tác lập dự toán thu chi chưa sát thực tế, tình trạng thất thu các khoản phí cục bộ, chi vượt định mức, và việc thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản còn chậm trễ.

Mục tiêu của nghiên cứu nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích toàn diện thực trạng thu - chi ngân sách và các quỹ công chuyên dùng giai đoạn 2017 - 2019, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính cấp xã tại thị xã Phú Thọ đến năm 2025. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn quan trọng, trực tiếp hỗ trợ chính quyền địa phương nâng cao hiệu quả giải ngân nguồn vốn hạ tầng hơn 90 tỷ đồng cho giao thông và 50,8 tỷ đồng cho thủy lợi, siết chặt kỷ cương tài khóa và bảo đảm tính minh bạch trong quản trị công.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết phân cấp tài khóa và lý thuyết quản lý tài chính công hiện đại. Theo đó, tài chính công cấp xã là tổng thể các nguồn lực tiền tệ do chính quyền cấp cơ sở trực tiếp huy động, phân bổ và sử dụng nhằm phục vụ chức năng quản lý nhà nước và cung ứng dịch vụ công theo quy định của Luật Ngân sách Nhà nước năm 2015 cùng Nghị định 163/2016/NĐ-CP của Chính phủ.

Khung lý thuyết của luận văn tập trung vào bốn trụ cột khái niệm chính:

  • Chu trình quản lý ngân sách cấp xã: Quy trình khép kín gồm ba khâu bắt buộc là lập dự toán, chấp hành dự toán và quyết toán - kiểm toán ngân sách theo Thông tư 344/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
  • Phân cấp quản lý tài chính công: Cơ chế xác định rõ trách nhiệm, quyền hạn và tỷ lệ phần trăm phân chia nguồn thu giữa ngân sách thị xã và ngân sách 10 xã, phường.
  • Quản lý các quỹ tài chính ngoài ngân sách: Cơ chế vận động, quản lý và sử dụng các quỹ công chuyên dùng như Quỹ Đền ơn đáp nghĩa, Quỹ Vì người nghèo, Quỹ Quốc phòng - An ninh và Quỹ Khuyến học trên nguyên tắc tự nguyện và công khai.
  • Kiểm soát và thanh tra tài chính: Hoạt động giám sát của Hội đồng nhân dân, cơ quan Kho bạc Nhà nước và Phòng Tài chính - Kế hoạch nhằm ngăn ngừa thất thoát nguồn vốn công.

Phương pháp nghiên cứu

Để bảo đảm tính khoa học và khách quan, nghiên cứu kết hợp chặt chẽ giữa nguồn dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp được thu thập trong giai đoạn 2017 - 2020.

Dữ liệu thứ cấp bao gồm báo cáo quyết toán ngân sách, niên giám thống kê của Chi cục Thống kê thị xã Phú Thọ và báo cáo kinh tế - xã hội của 10 xã, phường giai đoạn 2017 - 2019. Về dữ liệu sơ cấp, tác giả thực hiện khảo sát thực địa trong năm 2020 với cỡ mẫu n = 100 đối tượng. Cỡ mẫu được xác định khoa học theo công thức xác suất với độ tin cậy 95% và sai số cho phép ±10%. Phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên phân tầng được áp dụng trên địa bàn 5 xã (Thanh Minh, Văn Lung, Hà Thạch, Hà Lộc, Phú Hộ) và 5 phường (Hùng Vương, Âu Cơ, Phong Châu, Trường Thịnh, Thanh Vinh). Cơ cấu mẫu gồm 20 cán bộ tài chính xã, 10 lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã, 5 cán bộ chuyên môn Phòng Tài chính - Kế hoạch thị xã, 50 hộ gia đình kinh doanh tiểu thủ công nghiệp và 15 đơn vị thụ hưởng ngân sách.

Phương pháp phân tích chủ đạo là thống kê mô tả kết hợp phân tích so sánh theo chiều ngang (biến động theo chuỗi thời gian 3 năm) và chiều dọc (cơ cấu nguồn thu, tỷ trọng chi ngân sách). Lý do lựa chọn phương pháp này xuất phát từ yêu cầu phải đo lường chính xác mức độ hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch tài chính, bóc tách các khoản thu 100% với các khoản thu điều tiết, đồng thời nhận diện chính xác nguyên nhân gốc rễ dẫn đến sự chênh lệch giữa dự toán và thực tế thực hiện tại cơ sở.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực chứng tại 10 xã, phường thuộc thị xã Phú Thọ giai đoạn 2017 - 2019 mang lại bốn phát hiện trọng tâm:

Thứ nhất, tốc độ tăng trưởng thu ngân sách có sự bứt phá nhưng tính bền vững chưa cao. Tổng giá trị sản xuất toàn thị xã năm 2019 đạt 1.676 tỷ đồng, trong đó thương mại - dịch vụ đạt 795 tỷ đồng và công nghiệp - xây dựng đạt 755 tỷ đồng. Mặc dù các xã, phường đều cơ bản hoàn thành chỉ tiêu thu ngân sách nhà nước được giao, song tỷ trọng thu phụ thuộc quá lớn vào tiền sử dụng đất và nguồn trợ cấp cân đối từ ngân sách cấp trên. Tại các xã ngoại thị chiếm tới 89,94% diện tích tự nhiên, nguồn thu phát sinh tại chỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ chiếm tỷ lệ khiêm tốn dưới 25% tổng thu ngân sách xã.

Thứ hai, cơ cấu chi ngân sách còn nặng về chi thường xuyên và phát sinh sai lệch định mức. Chi ngân sách xã hàng năm tập trung phần lớn cho hoạt động quản lý hành chính và sự nghiệp giáo dục, y tế. Trong khi đó, các khoản chi đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng nông thôn (với hơn 15 dự án giao thông dài 40km trị giá 90 tỷ đồng và 48,2km kênh mương kiên cố hóa trị giá 50,8 tỷ đồng) thường xuyên đối mặt với tình trạng chậm tiến độ nghiệm thu, dẫn đến nợ đọng xây dựng cơ bản kéo dài qua nhiều năm.

Thứ ba, công tác quản lý các quỹ tài chính ngoài ngân sách chưa thực sự đồng bộ. Nguồn thu từ các quỹ vận động như Quỹ Đền ơn đáp nghĩa, Quỹ Vì người nghèo tại các đơn vị như xã Phú Hộ, xã Văn Lung đạt kết quả khả quan nhưng khâu ghi chép kế toán, hạch toán thu - chi tại một số thôn, khu dân cư vẫn còn mang tính thủ công, thiếu sổ sách chuẩn hóa theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

Thứ tư, chất lượng nguồn nhân lực và ứng dụng công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế. Toàn bộ Phòng Tài chính - Kế hoạch thị xã chỉ có 7 cán bộ chuyên trách, trong khi tại các xã, phường, đội ngũ kế toán thường xuyên có sự luân chuyển. Kết quả khảo sát 100 đối tượng cho thấy có hơn 35% ý kiến đánh giá năng lực dự báo thu chi và kỹ năng vận hành phần mềm quản lý ngân sách của cán bộ cấp xã chỉ dừng ở mức trung bình.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên xuất phát từ sự chênh lệch lớn về điều kiện kinh tế giữa khu vực nội thị và ngoại thị. Phường Âu Cơ và phường Hùng Vương có mật độ dân số rất cao, lần lượt là 3.687 người/km2 và 3.368 người/km2, tạo nguồn thu thương mại dồi dào; ngược lại, các xã ngoại thị thuần nông gặp khó khăn trong việc khai thác nguồn thu ngoài đất. Bên cạnh đó, việc phân cấp quản lý ngân sách đôi lúc chưa đi kèm với chế tài kiểm soát chặt chẽ từ phía Kho bạc Nhà nước và cơ quan thuế.

Khi so sánh với bài học thành công từ huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang (nơi thu ngân sách xã đạt khoảng 40 tỷ đồng/năm nhờ quản lý chặt chẽ 0,2 - 0,3 ha đất sử dụng mỗi năm và hoàn thành 60% bê tông hóa giao thông) hoặc huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định (thành lập Ban chống thất thu và công khai 100% số liệu thu qua đài truyền thanh), thị xã Phú Thọ cần đẩy mạnh tính minh bạch và tăng cường sự giám sát của nhân dân.

Trong nghiên cứu, các dữ liệu tài chính được trực quan hóa thông qua bảng biểu so sánh cơ cấu thu 100% với thu phân chia theo tỷ lệ phần trăm giai đoạn 2017 - 2019, cùng đồ thị thể hiện mức độ chênh lệch dự toán chi thường xuyên tại 10 đơn vị hành chính. Cách tiếp cận này giúp các cơ quan quản lý nhận diện ngay các điểm nghẽn tài khóa và phát hiện các khoản mục có rủi ro thất thoát cao.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý tài chính cấp xã trên địa bàn thị xã Phú Thọ đến năm 2025, bốn nhóm giải pháp hành động đồng bộ cần được triển khai:

Thứ nhất, hoàn thiện cơ chế phân cấp nguồn thu và quy trình lập dự toán ngân sách. Phòng Tài chính - Kế hoạch thị xã Phú Thọ chủ trì phối hợp với Chi cục Thuế xây dựng phần mềm dự báo số thu sát với thực tế tăng trưởng kinh tế địa phương, hoàn thành trước ngày 30 tháng 10 hàng năm. Mục tiêu đặt ra là kiểm soát sai số giữa dự toán và thực tế quyết toán thu chi hàng năm xuống dưới mức 5%.

Thứ hai, hiện đại hóa và số hóa 100% công tác kế toán - quyết toán tài chính công. Ủy ban nhân dân thị xã cần bố trí kinh phí trang bị đồng bộ hệ thống máy tính, nâng cấp phần mềm kế toán ngân sách xã liên thông trực tiếp với hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước. Giải pháp này giúp rút ngắn 50% thời gian tổng hợp báo cáo tài chính hàng tháng và kiểm soát chặt chẽ 100% hồ sơ thanh toán vốn xây dựng cơ bản.

Thứ ba, tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và siết chặt kỷ luật tài khóa. Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thị xã định kỳ tổ chức kiểm tra tài chính tối thiểu 2 lần/năm tại 10 xã, phường. Quy định rõ trách nhiệm cá nhân của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và kế toán trưởng đối với các khoản chi sai nguyên tắc, phấn đấu xử lý dứt điểm 100% nợ đọng xây dựng cơ bản tại các dự án giao thông, thủy lợi trước năm 2025.

Thứ tư, chuẩn hóa và nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ tài chính cơ sở. Sở Tài chính tỉnh Phú Thọ cùng Ủy ban nhân dân thị xã định kỳ tổ chức các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ bắt buộc hàng quý cho toàn bộ cán bộ kế toán và lãnh đạo phụ trách kinh tế tại 10 xã, phường, bảo đảm 100% cán bộ tài chính xã đạt trình độ từ đại học chuyên ngành và thành thạo kỹ năng phân tích dữ liệu số.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Luận văn là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và ứng dụng thực tiễn cao cho bốn nhóm đối tượng:

  • Đội ngũ cán bộ quản lý và kế toán cấp xã, phường: Trực tiếp áp dụng quy trình chuẩn hóa từ khâu lập biểu mẫu dự toán thu - chi, phương pháp hạch toán sổ sách kế toán máy đến kỹ năng xử lý hồ sơ thanh quyết toán công trình cơ sở hạ tầng.
  • Lãnh đạo Ủy ban nhân dân và Phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện, thị xã: Sử dụng luận văn như một tài liệu tham mưu để hoạch định chính sách phân cấp tài khóa, điều hành cân đối thu chi và tổ chức bộ máy kiểm soát chi tiêu công hiệu quả.
  • Giảng viên, học viên cao học và sinh viên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính công: Khai thác bộ khung lý thuyết chuẩn tắc, phương pháp chọn mẫu phân tầng với 100 phiếu điều tra thực tế và các mô hình kinh nghiệm địa phương làm tài liệu giảng dạy và nghiên cứu chuyên sâu.
  • Các cơ quan thanh tra, kiểm toán nhà nước và đơn vị tư vấn chính sách: Tham khảo các tiêu chí nhận diện vi phạm quyết toán ngân sách cơ sở và mô hình quản trị các quỹ ngoài ngân sách để xây dựng khung giám sát rủi ro tài chính công.

Câu hỏi thường gặp

Ngân sách xã giữ vai trò như thế nào đối với phát triển kinh tế - xã hội tại thị xã Phú Thọ? Ngân sách xã là công cụ tài chính nền tảng bảo đảm duy trì bộ máy hành chính cơ sở và trực tiếp giải ngân các công trình hạ tầng trọng yếu. Điển hình tại thị xã Phú Thọ, nguồn lực này đã góp phần hoàn thiện 15 dự án giao thông trị giá hơn 90 tỷ đồng và 48,2km kênh mương thủy lợi phục vụ sản xuất.

Vì sao công tác lập dự toán thu chi ngân sách cấp xã thường chưa sát với thực tế? Nguyên nhân chủ yếu do năng lực phân tích dự báo của cán bộ kế toán cơ sở còn hạn chế, chưa bao quát hết biến động kinh tế tại khu vực nông thôn chiếm 89,94% diện tích. Bên cạnh đó, nguồn thu tiền sử dụng đất thường biến động bất thường khiến dự toán thu phát sinh chênh lệch lớn so với thực tế.

Làm thế nào để xử lý triệt để tình trạng nợ đọng xây dựng cơ bản tại các xã, phường? Chính quyền địa phương cần tuân thủ nghiêm Luật Đầu tư công và Thông tư 344/2016/TT-BTC, chỉ phê duyệt dự án khi đã xác định rõ nguồn vốn bố trí. Đồng thời, Kho bạc Nhà nước cần tăng cường kiểm soát chứng từ nghiệm thu khối lượng hoàn thành trước khi giải ngân, gắn trách nhiệm trực tiếp với người đứng đầu địa phương.

Các quỹ ngoài ngân sách tại cấp xã được kiểm soát như thế nào để tránh thất thoát? Các quỹ công chuyên dùng như Quỹ Đền ơn đáp nghĩa, Quỹ Vì người nghèo phải được mở sổ theo dõi kế toán riêng biệt, hạch toán độc lập với ngân sách nhà nước. Mọi khoản thu - chi đều phải được công khai minh bạch định kỳ trên hệ thống đài truyền thanh xã và niêm yết tại nhà văn hóa khu dân cư theo đúng quy chế dân chủ cơ sở.

Yếu tố mang tính đột phá để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cấp xã đến năm 2025 là gì? Yếu tố then chốt là việc chuyển đổi số toàn diện hoạt động quản trị tài khóa thông qua việc liên thông 100% phần mềm kế toán cấp xã với hệ thống quản lý ngân sách của Kho bạc và Phòng Tài chính - Kế hoạch, kết hợp với việc chuẩn hóa trình độ chuyên môn cho toàn bộ đội ngũ cán bộ tài chính cơ sở.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý tài chính công cấp xã, làm rõ các quy định tại Thông tư 344/2016/TT-BTC và Luật Ngân sách Nhà nước.
  • Phân tích chi tiết thực trạng tài chính tại 10 xã, phường thuộc thị xã Phú Thọ giai đoạn 2017 - 2019, chỉ rõ thành tựu tăng trưởng 10,7%/năm cũng như các điểm nghẽn trong lập dự toán và giải ngân vốn xây dựng cơ bản.
  • Ứng dụng phương pháp điều tra thực chứng với cỡ mẫu 100 đối tượng khảo sát, phản ánh khách quan năng lực cán bộ và mức độ chấp hành kỷ luật tài chính tại cơ sở.
  • Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp khả thi gắn liền với lộ trình hiện đại hóa công nghệ thông tin và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đến năm 2025.
  • Đóng góp nguồn dữ liệu thực chứng và bài học kinh nghiệm sâu sắc cho công tác hoàn thiện thể chế quản lý tài chính công địa phương.

Lộ trình triển khai các giải pháp cần được cụ thể hóa theo từng giai đoạn từ nay đến năm 2025. Các nhà quản lý, nhà nghiên cứu và cơ quan chuyên môn hãy chủ động ứng dụng các khuyến nghị từ công trình này nhằm xây dựng một nền tài chính công cấp cơ sở minh bạch, kỷ cương và hiệu quả.