Xây dựng hệ thống quản lý học sinh trường mẫu giáo Cao Nhân - Thủy Nguyên

Quản lý học sinh mẫu giáo hiệu quả với giải pháp tối ưu. Tìm hiểu các phương pháp quản lý, chăm sóc và giáo dục trẻ mầm non tốt nhất hiện nay.

• Tác giả: Nguyễn Trần Hải Phong
• Người hướng dẫn: Bùi Đình Vũ
• Trường học: Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam
• Chuyên ngành: Công Nghệ Thông Tin
• Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý hoạt động quản lý học sinh và học phí tại trường mầm non bán trú.
• Loại tài liệu: Báo Cáo Bài Tập Lớn
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quản Lý Học Sinh Mầm Non Tiện Ích và Lợi Ích

Quản lý học sinh mầm non hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng giáo dục và sự phát triển toàn diện của trẻ. Một hệ thống quản lý tốt không chỉ giúp nhà trường theo dõi thông tin học sinh một cách chính xác, mà còn hỗ trợ các hoạt động giáo dục, dinh dưỡng và chăm sóc sức khỏe. Việc áp dụng phần mềm quản lý mầm non vào quá trình quản lý giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả hoạt động. Theo báo cáo từ Đại học Hàng Hải Việt Nam, việc xây dựng hệ thống quản lý học sinh và học phí là yêu cầu cần thiết để giảm thiểu thời gian và tiền bạc cho nhà trường. Hệ thống này giúp nhà trường quản lý học sinh, học phí của học sinh trở lên chính xác và dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc quản lý hiệu quả còn giúp tăng cường sự kết nối giữa nhà trường và phụ huynh, tạo môi trường hợp tác để cùng nhau chăm sóc và giáo dục trẻ.

1.1. Tầm quan trọng của Quản lý Thông Tin Học Sinh Mầm Non

Quản lý thông tin học sinh mầm non một cách khoa học và có hệ thống là nền tảng cho mọi hoạt động của nhà trường. Thông tin chi tiết về học sinh, bao gồm thông tin cá nhân, sức khỏe, dinh dưỡng và quá trình học tập, giúp giáo viên và nhân viên nhà trường có cái nhìn toàn diện về từng trẻ. Việc này giúp cá nhân hóa phương pháp giáo dục và chăm sóc, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của từng học sinh. Theo tài liệu, thông tin học sinh bao gồm hồ sơ nhập học, sơ yếu lý lịch. Thông tin này cần được bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

1.2. Lợi ích của Tự Động Hóa Quản Lý Mầm Non Bằng Phần Mềm

Việc tự động hóa quản lý mầm non mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Phần mềm quản lý giúp số hóa các quy trình quản lý, từ quản lý hồ sơ học sinh đến quản lý học phí và dinh dưỡng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên. Ngoài ra, phần mềm quản lý trường mầm non tốt nhất còn cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết, giúp nhà trường đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định quản lý dựa trên dữ liệu. Việc tự động hóa giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả của công tác quản lý.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Mầm Non Vượt Qua Khó Khăn

Quản lý học sinh mầm non hiệu quả đặt ra nhiều thách thức cho các nhà trường. Từ việc quản lý số lượng lớn học sinh, thông tin phức tạp đến việc đảm bảo an toàn và sức khỏe cho trẻ, đòi hỏi nhà trường phải có giải pháp quản lý toàn diện và hiệu quả. Theo tài liệu, việc quản lý lượng học sinh lớn cũng như lưu trữ thông tin học sinh, tính toán học phí rất mất thời gian và cần độ chính xác cao. Việc lưu trữ và quản lý học sinh trên giấy tờ rất mất thời gian và công sức của những người quản lý. Các thách thức này ngày càng trở nên phức tạp hơn trong bối cảnh xã hội hiện đại, đòi hỏi nhà trường phải không ngừng đổi mới và cải tiến phương pháp quản lý.

2.1. Quản Lý Thông Tin Đảm Bảo Chính Xác và Bảo Mật Tuyệt Đối

Một trong những thách thức lớn nhất trong quản lý học sinh mầm non là đảm bảo tính chính xác và bảo mật của thông tin. Thông tin học sinh thường rất đa dạng và phức tạp, bao gồm thông tin cá nhân, thông tin liên hệ của phụ huynh, thông tin về sức khỏe và dinh dưỡng. Việc quản lý thông tin này một cách thủ công dễ dẫn đến sai sót và mất mát dữ liệu. Để vượt qua thách thức này, nhà trường cần áp dụng các hệ thống quản lý thông tin hiện đại, có khả năng bảo mật cao và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

2.2. Quản Lý Dinh Dưỡng và Sức Khỏe Học Sinh Mầm Non Toàn Diện

Dinh dưỡng và sức khỏe là hai yếu tố quan trọng hàng đầu đối với sự phát triển của trẻ mầm non. Việc quản lý dinh dưỡng và sức khỏe đòi hỏi nhà trường phải có quy trình chặt chẽ, từ việc lên thực đơn, kiểm soát chất lượng thực phẩm đến theo dõi sức khỏe định kỳ cho học sinh. Các vấn đề như dị ứng thực phẩm, bệnh truyền nhiễm cần được quản lý cẩn thận để đảm bảo an toàn cho tất cả học sinh. Theo tài liệu, tổ dinh dưỡng có trách nhiệm tính toán khẩu phần ăn, nấu ăn cho học sinh và đưa gia đơn giá cho mỗi khẩu phần và tổ y tế kiểm tra sức khỏe định kì.

2.3. Quản lý liên lạc phụ huynh và tăng cường kết nối gia đình nhà trường

Thách thức lớn nhất là tạo ra sự kết nối bền vững và hiệu quả giữa nhà trường và gia đình. Thông tin kịp thời và chính xác về hoạt động hàng ngày của trẻ, các sự kiện quan trọng và các vấn đề cần lưu ý là rất cần thiết. Nhà trường cần xây dựng kênh liên lạc đa dạng như ứng dụng di động, email, tin nhắn SMS, và các buổi họp phụ huynh định kỳ để đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả. Sự tham gia tích cực của phụ huynh vào các hoạt động của trường cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng giáo dục và chăm sóc trẻ.

III. Giải Pháp Công Nghệ Ứng Dụng Quản Lý Mầm Non Hiện Đại

Để giải quyết các thách thức trong quản lý học sinh mầm non, việc ứng dụng công nghệ là giải pháp tối ưu. Phần mềm quản lý mầm non hiện đại cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý thông tin học sinh, quản lý học phí, quản lý dinh dưỡng, quản lý sức khỏe và nhiều hoạt động khác. Nhờ đó, nhà trường có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, chi phí. Theo tài liệu, hệ thống thông tin quản lý giúp việc quản lí học sinh cùng học phí chính xác và dễ dàng hơn. Giải pháp này còn giúp nhà trường nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín, thu hút phụ huynh và học sinh.

3.1. Lựa chọn Phần Mềm Quản Lý Trường Mầm Non Phù Hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý trường mầm non phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công của quá trình chuyển đổi số. Nhà trường cần xem xét các yếu tố như tính năng, giao diện, khả năng tích hợp, chi phí và dịch vụ hỗ trợ. Một phần mềm tốt cần có đầy đủ các tính năng cần thiết, dễ sử dụng, có khả năng tích hợp với các hệ thống khác và có chi phí hợp lý. Quan trọng hơn, phần mềm cần có dịch vụ hỗ trợ tốt, giúp nhà trường giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

3.2. Triển Khai Ứng Dụng Quản Lý Mầm Non Online Hiệu Quả

Triển khai ứng dụng quản lý mầm non online cần được thực hiện một cách bài bản và có kế hoạch. Nhà trường cần đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm, xây dựng quy trình quản lý mới và thông báo cho phụ huynh về việc áp dụng công nghệ. Việc triển khai cần được thực hiện từng bước, bắt đầu từ các模块 quản lý cơ bản và dần dần mở rộng sang các模块 quản lý nâng cao. Quan trọng nhất, nhà trường cần theo dõi và đánh giá hiệu quả của quá trình triển khai để có những điều chỉnh kịp thời.

3.3. Quản lý liên lạc phụ huynh thông qua ứng dụng di động

Sử dụng ứng dụng di động để liên lạc với phụ huynh mang lại nhiều lợi ích. Thông tin có thể được truyền đạt nhanh chóng và trực tiếp đến phụ huynh, giúp họ luôn cập nhật tình hình học tập và sinh hoạt của con em mình. Ứng dụng cũng cung cấp tính năng thông báo đẩy, giúp phụ huynh không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào từ trường. Ngoài ra, phụ huynh có thể dễ dàng gửi phản hồi hoặc đặt câu hỏi cho giáo viên và nhân viên trường thông qua ứng dụng.

IV. Quản Lý Học Phí Mầm Non Minh Bạch và Tiện Lợi Tuyệt Đối

Quản lý học phí là một trong những hoạt động quan trọng nhất của nhà trường mầm non. Việc quản lý học phí cần đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tiện lợi cho cả nhà trường và phụ huynh. Phần mềm quản lý học phí mầm non giúp tự động hóa các quy trình tính toán, thu và theo dõi học phí, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Theo tài liệu, Hệ thống cho phép tính toán tiền học, học phí của học sinh. Ngoài ra, việc quản lý học phí trực tuyến còn giúp phụ huynh dễ dàng thanh toán học phí mọi lúc, mọi nơi.

4.1. Tự Động Hóa Quy Trình Tính Toán và Thu Học Phí Trực Tuyến

Tự động hóa quy trình tính toán và thu học phí là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả quản lý. Phần mềm quản lý học phí giúp tự động tính toán học phí dựa trên các yếu tố như số ngày học, các khoản phí phát sinh và các chương trình ưu đãi. Việc thu học phí trực tuyến giúp phụ huynh dễ dàng thanh toán học phí bằng nhiều hình thức khác nhau, như chuyển khoản, thẻ tín dụng hoặc ví điện tử. Quy trình này giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho cả nhà trường và phụ huynh.

4.2. Quản Lý Công Nợ và Báo Cáo Học Phí Chi Tiết

Quản lý công nợ và báo cáo học phí là hai tính năng quan trọng của phần mềm quản lý học phí mầm non. Phần mềm giúp theo dõi tình trạng thanh toán học phí của từng học sinh, nhắc nhở phụ huynh nộp học phí đúng hạn và tạo các báo cáo thống kê chi tiết về tình hình thu học phí. Các báo cáo này giúp nhà trường đánh giá hiệu quả quản lý học phí và đưa ra các quyết định điều chỉnh chính sách học phí khi cần thiết.

V. Quản Lý Dinh Dưỡng và Sức Khỏe Chăm Sóc Toàn Diện Bé Yêu

Quản lý dinh dưỡng và sức khỏe học sinh mầm non là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển toàn diện của trẻ. Việc quản lý hiệu quả giúp nhà trường theo dõi sát sao tình trạng sức khỏe, chế độ dinh dưỡng của từng học sinh, từ đó có những điều chỉnh phù hợp. Phần mềm quản lý mầm non cung cấp các công cụ hỗ trợ quản lý thực đơn, theo dõi dị ứng, nhắc lịch tiêm chủng, tạo báo cáo sức khỏe định kỳ, giúp nhà trường và phụ huynh phối hợp chăm sóc bé yêu một cách tốt nhất. Theo tài liệu, các học sinh sẽ được kiểm tra y tế định kì một tháng một lần và tổ dinh dưỡng tính toán khẩu phần ăn.

5.1. Xây dựng Thực Đơn Khoa Học Theo Dõi Dị Ứng Thực Phẩm

Để xây dựng thực đơn khoa học, cân bằng dinh dưỡng, nhà trường cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia dinh dưỡng, đồng thời lưu ý đến sở thích, khẩu vị của trẻ. Phần mềm quản lý mầm non giúp nhà trường xây dựng, lưu trữ thực đơn chi tiết, theo dõi thành phần dinh dưỡng của từng món ăn. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ ghi nhận, theo dõi thông tin dị ứng thực phẩm của từng học sinh, cảnh báo khi thực đơn có chứa thành phần gây dị ứng, đảm bảo an toàn cho trẻ.

5.2. Quản Lý Hồ Sơ Sức Khỏe Nhắc Lịch Tiêm Chủng Định Kỳ

Phần mềm quản lý mầm non cho phép nhà trường tạo, quản lý hồ sơ sức khỏe điện tử của từng học sinh, bao gồm thông tin về tiền sử bệnh tật, dị ứng, chiều cao, cân nặng, các mũi tiêm chủng đã thực hiện. Phần mềm tự động nhắc lịch tiêm chủng định kỳ, giúp nhà trường và phụ huynh chủ động trong việc phòng ngừa bệnh tật cho trẻ. Các thông tin này được bảo mật tuyệt đối, chỉ có người có thẩm quyền mới được phép truy cập.

VI. Báo Cáo Phân Tích Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Trường Mầm Non

Báo cáo và phân tích dữ liệu là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của trường mầm non, từ đó đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt. Phần mềm quản lý mầm non cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về tình hình học sinh, học phí, dinh dưỡng, sức khỏe, nhân sự, tài chính. Các báo cáo này được trình bày dưới dạng biểu đồ, bảng biểu dễ hiểu, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt thông tin, phát hiện các vấn đề cần giải quyết. Theo tài liệu, báo cáo thống kê sẽ được lập và gửi cho ban giám hiệu.

6.1. Báo Cáo Thống Kê Chi Tiết Về Học Sinh Học Phí Dinh Dưỡng

Phần mềm cung cấp các báo cáo thống kê chi tiết về số lượng học sinh theo độ tuổi, giới tính, lớp học; tình hình thu, chi học phí; tình trạng dinh dưỡng của học sinh (tỷ lệ suy dinh dưỡng, thừa cân, béo phì); tình hình sức khỏe (tỷ lệ mắc các bệnh thường gặp). Các báo cáo này giúp nhà quản lý đánh giá chất lượng giáo dục, chăm sóc của trường, từ đó có những điều chỉnh phù hợp.

6.2. Phân Tích Dữ Liệu Đưa Ra Quyết Định Quản Lý Hiệu Quả

Không chỉ cung cấp báo cáo thống kê, phần mềm còn hỗ trợ phân tích dữ liệu, giúp nhà quản lý hiểu sâu hơn về các vấn đề của trường. Ví dụ, phân tích dữ liệu về tình hình dinh dưỡng có thể giúp nhà trường phát hiện các nguyên nhân dẫn đến tình trạng suy dinh dưỡng, thừa cân ở trẻ, từ đó có những biện pháp can thiệp kịp thời. Phân tích dữ liệu về tình hình học phí có thể giúp nhà trường đánh giá hiệu quả của chính sách học phí, từ đó có những điều chỉnh để thu hút học sinh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Lời mở đầu Cùng với sự phát triển vượt bậc của ngành Công nghệ thông tin là sự ra đời của nhiều công cụ tin học hỗ trợ cho con người xử lí nhiều vấn đề được đặt ra trong cuộc sống về mọi mặt như kinh tế, văn hóa, xã hội, giáo dục… Hầu như các cơ quan, đơn vị từ nhỏ đến lớn đều có gắng đưa công nghệ vào áp dụng trong công việc của mình.Trong bối cảnh công nghệ, đặc biệt là Công nghệ thông tin phát triển như vũ bão trong khoảng thời gian ngắn thì ở nước ta cần phải đẩy nhanh tốc độ áp dụng công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực trong đời sống. Công nghệ thông tin cũng là một mặt để đánh giá sự phát triển của xã hội. Qua đó ta cũng thấy được tầm quan trọng trong chiến lược phát triển Công nghệ thông tin ở nước ta. Trong những năm gần đây, các chương chình quản lí không còn xa lạ với các cơ quan, tổ chức hành chính, giáo dục, các doanh nghiệp…Công việc quản lí là một vẫn đề quan trọng đối với mọi cơ quan, tổ chức,…Từ đó các hệ thông quản lí hệ thống thông tin cũng được áp dụng rộng rãi ở mọi cơ quan, tổ chức , doanh nghiệp … vì sự tiện lợi, không rườm ra, dễ dàng tìm kiếm,tra cứu và kiết xuất báo cáo.

Đặc biệt trong giáo dục với việc quản lí lượng học sinh lớn cũng như lưu trữ thông tin học sinh, tính toán học phí rất mất thời gian và cần độ chính xác cao. Việc lưu trữ và quản lí học sinh trên giấy tờ rất mất thời gian và công sức của nhưng người quản lí. Với các trường mầm non bán trú việc áp dụng hệ thông thông tin để quản lí học sinh cùng học phí là một yêu cầu cần thiết để giảm thiểu thời gian và tiền bạc cho nhà trường. Hệ thống này sẽ giúp đỡ nhà trường quản lí học sinh, học phí của học sinh trở lên chính xác và dễ dàng hơn.

1 Downloaded by NHIM NHIM (nhimbien2@gmail.1 Bài toán đặt ra - Xây dựng hệ thống quản lí học sinh và học phí cho một trường mầm non bán trú.2 Các công việc chính của hệ thống - Lưu trữ thông tin : + Thông tin học sinh bao gồm hồ sơ nhập học, sơ yếu lí lịch. + Thông tin giáo viên bao gồm sơ yếu lí lịch, lớp hiện tại đang phụ trách… + Thông tin lớp học bao gồm giáo viên phụ trách lớp đó,phòng học, sĩ số , danh sách học sinh của lớp đó. + Thông tin sức khỏe của học sinh hàng tháng. - Tính toán : Hệ thống cho phép tính toán tiền học, học phí của học sinh.

- Báo cáo, thống kê : Hệ thống cho phép in ra các bảng biểu cần thiết cùng với các bản thống kê báo cáo - Hệ thống cho phép thêm, sửa , xóa các dữ liệu đã được lưu trữ. Tùy theo đối tượng khác nhau mà khả năng can thiệp vào nội dung của hệ thống có chiều sâu khác nhau.3 Yêu cầu - Hệ thống phải hoạt động tốt và đáp ứng được yêu cầu của nhà trường đặt ra. - Hệ thống phải bảo mật và xuất ra các thông tin chính xác với những thông tin đã được lưu trữ trước đó. - Hệ thống đơn giản , dễ sử dụng để phù hợp với khả năng tin học của giáo viên 2 Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 Khảo sát mô hình hiện tại 2.1 Hệ thống quản lí cũ - Chưa hề có hệ thống thông tin được xử dụng trong nhà trường chủ yếu vẫn là xử lí trên giấy tờ và các công cụ soạn thảo cơ bản.

- Toàn bộ thông tin đều được lưu trữ tại tủ văn phòng của nhà trường. - Hồ sơ báo cáo quyết định hoặc giấy tờ quan trọng do đồng chí Hiệu trưởng và hiệu phó quản lí. - Xử lí các số liệu học phí và gửi báo cáo do các giaó viên phụ trách mỗi lớp ghi lại và xử lí. + Ưu điểm: việc theo dõi dễ dàng ít phụ thuộc vào hệ thống mạng mà máy tính khi không có máy tính, điện vẫn có thể theo dõi và tính toán.

+ Nhược điểm: Với phương pháp quản lí học phí thủ công như vậy tính toán sẽ rất mất thời gian và dễ sai sót. Mỗi lớp nhiều học sinh và trường có nhiều lớp lên việc thêm bớt, sửa, xóa khó khăn 2.2 Hệ thống quản lí mới - Xử lí , tính toán , lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống - Ưu điểm: + Tính toán nhanh, chính xác lưu trữ được nhiều dữ liệu không bị rối. + Dễ sử dụng + cập nhập, sửa thông tin dễ dàng và nhanh chóng + Việc tìm kiếm, quản lí kiết xuất báo cáo dễ dàng hơn - Nhược điểm : Yêu cầu sự đầu tư cao và kĩ năng cơ bản sử dụng máy tính của các giáo viên 2.2 Nội dung khảo sát 2.1 Đối tượng 3 Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 Hình 2.1 hệ thống quản lí của trường mầm non bán trú - Đối tượng khảo sát: + Ban giám hiệu: là những người phụ trách cao nhất của nhà trường quản lí các công việc quan trọng. + Phòng hành chính - Tổng hợp : nơi xử lí các công việc nhập học, chuyển lớp , thôi học, nộp tiền học của học sinh.

Nơi lưu trữ sổ sách , giấy tờ của nhà trường. Quản lí nhân sự, thông báo công tác, xây dựng và triển khai cải cách của nhà trường và tiếp nhận và sơ duyệt các giấy tờ công văn gửi lên cho Ban giám hiệu nhà trường. Đây là nơi lập lịch công tác của giáo viên gửi lên cho ban giám hiệu và các giáo viên lên kế hoạch tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho học sinh và sự kiện của nhà trường 4 Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 + Phòng kế toán: nơi tính toán tiền học, tiền lương, chi phí các hoạt động ngoại khóa, báo cáo thu chi. + Phòng truyền thông và IT: nơi thực hiện đảm bảo kỹ thuật các thiết bị phục vụ sự kiện, truyền thông của nhà trường.

Bảo trì, bảo dưỡng các máy tính công của các đơn vị phòng khoa và lãnh đạo nhà trường.Biên tập bài tin phục vụ công tác truyền thông, ghi hình chụp hình các sự kiện và đăng tải các bản tin thông tin lên trang web hay các trang mạng xã hội của trường. + Tổ dinh dưỡng: là nơi tính toán khẩu phần ăn, nấu ăn cho học sinh và đưa gia đơn giá cho mỗi khẩu phần. Đây cũng là nơi kiểm tra chất lượng lương thực thực phẩm của các nguồn cung thực phẩm cho nhà trường chịu trách nhiệm về vệ sinh an toàn thực phẩm. + Tổ Y tế : là tổ kiểm tra sức khỏe của học sinh định kì đưa ra kết quả và gửi về cho phụ huynh.

+ Tổ chuyên môn : là tổ phụ trách nuôi dạy trẻ, quản lí trẻ. Các giáo viên sẽ được chia vào các tổ mỗi tổ phụ trách trẻ có độ tuổi khác nhau có trách nhiệm phải quản lí trẻ.2 Nghiệp vụ của bài toán Hình 2.2 Sơ đồ thể hiện quá trình nhập học của học sinh - Trong trường mầm non bán trú mỗi học sinh nhập học phải 2 tuổi trở lên nộp một bộ hồ sơ cá nhân ( bản sao giấy khai sinh, sơ yếu lí lịch, ) và đơn xin nhập học(gồm họ tên, ngày sinh,tuổi,giới tính,SĐT phụ huynh,địa chỉ có thể có hình ảnh của người hay đưa đón trẻ ).Các thông tin của từng học sinh sẽ được nhà trường lưu trữ trong hệ thống bao gồm Mã học sinh, Họ tên, ngày sinh, giới tính ,Tên phụ huynh, SĐT phụ huynh, lớp,địa chỉ. 5 Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 - Các học sinh sẽ được chia vào các lớp sau khi nhập học theo độ tuổi , thông tin cuả lớp bao gồm tên lớp , phòng học, giáo viên phụ trách lớp. Các giáo viên phụ trách sẽ được phân vào để quản lí các lớp, mỗi giáo viên sẽ có mã giáo viên và họ tên , SĐT.

Sau khi được phân lớp và nhận giáo viện phụ trách hệ thống sẽ gửi thông tin về cho phụ huynh qua số điện thoại bao gồm ( Họ tên, mã học sinh, lớp, phòng học, giáo viên phụ trách, SĐT giáo viên phụ trách. Khi muốn chuyển lớp phụ huynh phải nộp đơn xin chuyển lớp cho phòng hành chính của trường để nhà trường sắp lại lớp cho học sinh đó sau đó sẽ gửi thông tin về cho phụ huynh qua số điện thoại. Khi muốn thôi học phụ huynh cần gửi cho nhà trường đơn xin thôi học gửi cho nhà trường và hoàn thành các khoản phí còn thiếu. - Mỗi ngày đi học giáo viên sẽ điểm danh học sinh và dựa vào hành động, ý thức của học sinh để đánh giá trong ngày.

Nếu có học sinh nghỉ học GVPT sẽ gọi điện về cho phụ huynh học sinh và thông báo cho tổ cấp dưỡng về số lượng phần ăn của lớp. - Tiền học phí 1 tháng của học sinh được tính như sau: Tiền học phí = tiền 1 xuất ăn * số ngày đi học + tiền phí dịch vụ + tiền học Phí dịch vụ của học sinh là phí ngoại khóa,phi đưa đón (nếu có)… - Học phí của học sinh sẽ được nộp vào cuối tháng và tuần 1 của tháng sau, sau thời gian này nếu phụ huynh không nộp học phí học sinh sẽ được gửi về cho gia đình GVPT sẽ đôn đốc phụ huynh đóng tiền học và gửi tin nhắn thông báo tiền học về cho gia đình. Khi phụ huynh nộp tiền học hệ thống sẽ trả về 1 biên lai ( họ tên, lớp, đơn vị, GVPT, tiền học, ngày nộp, tháng và kì học của học phí) và gửi lại phiếu thu cho phụ huynh. - Về y tế, các học sinh sẽ được kiểm tra y tế định kì một tháng một lần.

Kết quả kiểm tra ý tế của học sinh sẽ được in ra và gửi về cho phụ huynh học sinh. - Sau khi trẻ kết thúc bậc giáo dục mầm non thông tin của trẻ sẽ được lưu trữ lại trong vòng 1-2 năm và sau đó sẽ được xóa bỏ.3 Biểu mẫu 6 Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 Trường mầm non bán trú…… Phiếu nhập học I.Thông tin cá nhân Họ tên:……………………………………………………….Thông tin gia đình Họ tên bố :……………………….Năm sinh:……………… Nghề nghiệp :………………………SĐT:…………………… Họ tên mẹ :…………………………Năm sinh:……………… Nghề nghiệp :…………………….Biện pháp an toàn (có thể có) Xin vui lòng cung cấp thông tin về người hay đưa đón trẻ (khi không thể đến đưa đón trẻ hãy thông báo trước cho giáo viên phụ trách) Họ tên:…………………………………………………. 3x4 Mối quan hệ:…………………………………………… Số điện thoại:…………………………………………… ………. Người làm đơn (kí và ghi rõ họ tên) Hình 2.3 Phiếu nhập học 7 Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 Trường mầm non bán trú… Danh sách học sinh theo lớp Lớp:…………………………Phòng học:……………………………………….