CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Tocontap Hà Nội Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm ( TOCONTAP HÀ NỘI) tiền thân là doanh nghiệp của Nhà nước trực thuộc bộ thương mại được thành lập 5/3/1956 có tên là Tổng Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm. Năm 2006 Công ty chuyển đổi sang cơ chế cổ phần. Trải qua nhiều giai đoạn lịch sử của đất nước, Công ty đã không ngừng phát triển ổn định về mọi mặt.
Có được kết quả đó là nhờ sự đổi mới linh hoạt của Công ty để luôn đảm bảo bắt kịp với đà đổi mới của nền kinh tế đất nước, Công ty với khẩu hiệu “ Uy tín – Chất lượng – Hiệu quả” luôn khẳng định được vị thế của mình trên thương trường và đảm bảo văn minh thương mại. Tổng thể về Công ty Cổ Phần xuất nhập khẩu Tạp phẩm được khái quát trong một số nét sau đây: 1. Quá trình hình thành và phân tách của Công ty. Được cổ phần hóa từ một doanh nghiệp nhà nước hoạt động đã lâu năm trực thuộc Bộ Thương Mại, tiền thân của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm là Tổng Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm thành lập ngày 5/3/1956.
Là một trong những đơn vị đầu tiên được giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu, lịch sử của Tổng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm đã trải qua 9 lần thay đổi cơ cấu tổ chức khác nhau. Cụ thể từ khi thành lập đến năm 1990, Công ty đã tách thành lập các đơn vị sau: Artexport, Barotex, tách cơ sở sản xuất của Công ty giao cho Bộ công nghiệp nhẹ quản lý, Textimex, Mecanimex, Leaprodoxim, tách Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm phía Nam thành Công ty trực thuộc bộ thương mại. Qua nhiều lần chia tách nhỏ nhưng Công ty đã đứng vững và không ngừng phát triển. Từ một Tổng Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm là nòng cốt đã hình thành nhiều tổ chức, đã nuôi dưỡng được đội ngũ cán bộ hùng hậu tỏa đi khắp muôn phương làm nên sự nghiệp, nhiều vị đang là Giám đốc các Công ty, tổng Công ty ở trong và ngoài Bộ, tham tán các nước lãnh đạo các Cục, Vụ, Viện.
Thực hiện nghị quyết của Đại Hội Đảng VI năm 1986, nước ta bắt đầu chuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế quản lý mới. Năm 1993 để đáp ứng điều kiện Sinh viên: Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế quốc tế 48B Chuyên dề thực tập cuối khóa -4- GVHD: Th.S Đỗ Thị Hương kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, theo đề nghị của vụ trưởng vụ tổ chức và giám đốc Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm, Bộ Thương Mại ra quyết định số 333TM/TCCB ngày 31 tháng 3 năm 1993 về việc thành lập doanh nghiệp: Tên gọi: Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm Tên tiếng Anh: Vietnam National Sundries Import and Export Corporation Tên giao dịch: Tocontap Hanoi Trụ sở chính: 36 Bà Triệu, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam Từ khi chuyển đổi cơ chế năm 1993 đến nay Công ty từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời đa dạng hóa các mặt hàng, các phương thức kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh của Công ty, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước và góp phần phát triển kinh tế đất nước. Năm 2006 Công ty thực hiện cổ phần hóa, chấm dứt thời kỳ 50 năm là doanh nghiệp Nhà nước. Thực hiện cổ phẩn hóa, Công ty được hoạt động dưới hình thức quản lý mới, sở hữu mới, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, mang lại lợi ích tối đa đối với nền kinh tế.
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm được chính thức thành lập ngày 1/6/2006. Tên giao dịch tiếng Anh của Công ty là: Vietnam National sundries Import and Export Joint Stock Company. Địa chỉ website: www.com Trong suốt quá trình hơn nửa thế kỷ đi đầu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm đã gây dựng lên được một mạng lưới các thị trường, các bạn hàng trải dài trên hơn 40 nước và khu vực trên toàn cầu, đồng thời Công ty cũng xây dựng được cho mình một thương hiệu khá vững vàng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đặc biệt đội ngũ nhân lực của Công ty xuất nhập khẩu Tạp phẩm có kinh nghiệm dày dặn, đã từng va chạm và xử lý nhiều tình huống thực tế khác nhau, trình độ học vấn cao là một điểm mạnh nữa của Công ty.
Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm thành lập, được quyền kế thừa toàn bộ thành quả đã đạt được trong suốt quá trình hoạt động của đơn vị tiền thân – Sinh viên: Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế quốc tế 48B Chuyên dề thực tập cuối khóa -5- GVHD: Th.S Đỗ Thị Hương Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm. Đó là lợi thế rất lớn không gì so sánh được, kết hợp với cơ chế sở hữu và quản lý mới hiệu quả và năng động hơn mang lại cho Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm một khả năng và động lực phát triển vượt bậc. Bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty hiện nay và chức năng của từng đơn vị 1.Cơ cấu tổ chức của Công ty Sơ đồ 1. Mô hình tổ chức của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Nguồn:Website của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Trên đây là mô hình tổ chức của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm, hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần, vì thế cơ quan điều hành cao nhất của Công ty là Đại hội đồng cổ đông, đây là cuôc họp thường kỳ hoặc bất thường của các cổ đông của Công ty Cổ phần.
Tại Đại hội đồng cổ đông, các cổ đông tiến hành bầu ra Hội đồng quản trị và Chủ tịch hội đồng quản trị, các Phó chủ tịch cùng với các thành viên trong hội đồng quản trị. Sinh viên: Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế quốc tế 48B Chuyên dề thực tập cuối khóa -6- GVHD: Th.S Đỗ Thị Hương Bộ máy quản lý của Công ty gồm có: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, phòng Kế toán, phòng Tổ chức Hành chính, phòng Tổng hợp. Mỗi đơn vị lại chuyên trách những chức năng và nhiệm vụ riêng ré khác nhau nhưng vẫn phải kết hợp chặt chẽ vớii nhau để đảm bảo quản lý và điều hành nhịp nhàng và hiệu quả mọi hoạt động của Công ty. Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm có tất cả 7 phòng thực hiện nhiệm vụ xuất nhập khẩu, mỗi phòng được thực hiện chuyên doanh xuất nhập khẩu một số mặt hàng, một số lĩnh vực riêng.
Ngoài ra Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm còn xây dựng 2 chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng và phòng kho vận. Chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động, tổ chức làm ảnh hưởng tới quyền lợi, mục đích của Công ty. Chủ tịch Hội đồng quản trị của Tocontap Hanoi hiện nay là ông: Cao Văn Thủy, đồng thời cũng là Tổng giám đốc của Công ty. Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Công ty có các quyền và nhiệm vụ sau: Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị Chuẩn bị chương trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị dưới hình thức khác Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại Luật này và Điều lệ Công ty Ban kiểm soát : Do đại hội cổ đông bầu ra với chức năng thay mặt Đại hội đồng cổ đông giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc theo đúng các qui định trong điều lệ Công ty, các Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Sinh viên: Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế quốc tế 48B Chuyên dề thực tập cuối khóa -7- GVHD: Th.S Đỗ Thị Hương Phó Tổng giám đốc : Phó Tổng giám đốc của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm có nhiệm vụ hoàn thành các công việc mà Tổng giám đốc giao phó, giúp đỡ Tổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý Công ty, thay mặt tổng giám đốc giải quyết các công việc phát sinh khi được giám đốc ủy quyền. Phòng xuất nhập khẩu 1: Chuyên nhập khẩu giấy và bột giấy và các sản phẩm khác bao gồm giấy viết, bao bì carton, giấy duplex, giấy vệ sinh, giấy ảnh và các sản phẩm tương tự khác. Bên cạnh đó phòng xuất nhập khẩu một còn chuyên doanh xuất nhập khẩu các dụng cụ và thiết bị công nghiệp, thép ống, những sản phẩm điện và điện tử công nghiệp. Phòng xuất nhập khẩu 2: Là một phòng ổn định nhất Công ty có truyền thống nhiều năm liền không gây nợ đọng tiền hàng, không gây thất thoát, không có nợ quá hạn, quyết toán và thanh lý hợp đồng kịp thời luôn có ý thức tiết kiệm.
Lĩnh vực kinh doanh bao gồm: văn phòng phẩm, mặt hàng mỹ phẩm, đồ thể thao, hàng gốm sứ thủy tinh, dụng cụ âm nhạc, đồ chơi trẻ em, hóa chất, thiết bị garage, nguyên liệu để sản xuất đồ điện (nhựa, dây đồng tráng men, rô to…), các sản phẩm từ cao su như lốp xe đạp xe máy, ống cao su. Phòng xuất nhập khẩu 3: Chuyên kinh doanh các sản phẩm ngành dệt, hàng may mặc, vải, các sản phẩm dệt từ len và da, quần áo bảo hộ lao động, bàn ghế bọ đệm, găng tay làm việc từ các chất liệu bông hoặc da, đồ thêu ren, máy xây dựng, nhựa và sản phẩm từ nhựa, trái cây tươi, bánh kẹo… Phòng xuất nhập khẩu 5: kinh doanh tạp phẩm, vật dụng gia đình, cá hồi tươi và xông khói, thực phẩm đóng hộp, sản phẩm nhựa, rượu vang, rượu mạnh, một số loại giấy, thạch cao, sợi thủy tinh…Đây là phòng có đội ngũ nhân lực trẻ nhất của Công ty, những năm gần đây phòng đã phát triển thêm một số mặt hàng mới như: thiết bị y tế, thí nghiệm, khoa học. Tuy vậy hoạt động kinh doanh cả phòng chưa thực sự đều tay, phân công công việc trong phòng chưa hiệu quả. Phòng xuất nhập khẩu 6: Đã có thời kỳ nhiều năm không hoàn thành kế hoạch Công ty giao phó mặc dù thực tế không phải là một phòng yếu kém về năng lực.