Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trong thời đại công nghệ thông tin như ngày nay, vấn đề quản lý dựa vào máy tính là nhu cầu cần thiết của mỗi doanh nghiệp. Trong đó quản lý nhân sự là đề tài đang thu hút được sự quan tâm nhất. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự của một doanh nghiệp là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về trí lực, thể lực của từng lao động, bao gồm về số lượng, chất lượng trong mọi thời điểm: quá khứ, hiện tại và tương lại. Vì vậy công tác quản lý nhân sự cần được tiến hành thường xuyên, đòi hỏi chính xác tuyệt đối.
Sau 4 năm học tại khoa Hệ thống thông tin kinh tế và Thương mại điện tử trường Đại Học Thương Mại và sau hơn một tháng thực tập, em quyết định thực hiện đề tài khóa luận: ”Nghiên cứu, phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương cho Công ty Cổ phần Starn Việt Nam”. Với đề tài này, cùng với quá trình học tập tích lũy kinh nghiệm của bản thân, em sẽ tiến hành nghiên cứu và phát triển hệ thống quản lý nhân sự với mục đích giảm bớt sức người sức của, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và tiền lương cho Công ty. Để hoàn thành tốt bài khóa luận này, ngoài sự cố gắng của bản thân, em còn nhận được sự động viên giúp đỡ từ thầy cô, bạn bè. Lời cảm ơn đầu tiên, em xin gửi tới Giảng viên ThS.
Nguyễn Hằng Giang đã tận tình hướng dẫn và có những ý kiến đóng góp xác đáng trong suốt quá trình làm khóa luận tốt nghiệp. Sau đến em xin cảm ơn Công ty Cổ phần Starn Việt Nam đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thu thập thông tin, nắm bắt tình hình kinh doanh, ứng dụng HTTT để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp. Với sự hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô trong khoa, các anh chị trong công ty Cổ phần Starn Việt Nam để bài khóa luận được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hương SVTH: Nguyễn Thị Hương i Lớp: K50S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN.i Nguyễn Thị Hương. ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ.v DANH MỤC HÌNH VẼ.vi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG. Tầm quan trọng, ý nghĩa của HTTT quản lý nhân sự và tiền lương.2 Tổng quan về phát triển HTTT quản lý nhân sự và tiền lương.3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài.5 Phương pháp thực hiện đề tài.6 Kết cấu của khóa luận.5 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG.1 Một số khái niệm cơ bản & nghiệp vụ về quản lý nhân sự và tiền lương. Một số khái niệm cơ bản.
Tầm quan trọng của quản lý nhân sự và tiền lương.2 Lý thuyết về HTTT & phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý.1 Lý thuyết về hệ thống thông tin.2 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống HTTT.10 PHẦN 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN STARN VIỆT NAM. Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Starn Việt Nam.1 Quá trình thành lập công ty. Ngành nghề kinh doanh. Cơ cấu tổ chức công ty.
Phân tích và đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương của công ty Cổ phần Starn Việt Nam.20 SVTH: Nguyễn Thị Hương ii Lớp: K50S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế 3.1Thực trạng HTTT quản lý nhân sự và tiền lương của công ty.2 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự và tiền lương của công ty.3 Phân tích, thiết kế, phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty Cổ phần Starn Việt Nam. Mô tả bài toán hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty Cổ phần Starn Việt Nam. Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương.Thiết kế hệ thống.4 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống.1 Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống.2 Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT quản lý nhân sự và tiền lương của công ty Cổ phần Starn Việt Nam.51 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hương iii Lớp: K50S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa NS&TL Nhân sự và tiền lương BFD Biểu đồ phân cấp chức năng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu DFD Biểu đồ luồng dữ liệu ERD Sơ đồ thực thể liên kết HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin ERP Enterprise Resource Planning PTTK Phân tích thiết kế HC-NS Hành chính nhân sự NVQLNS Nhân viên quản lý nhân sự HSNV Hồ sơ nhân viên KTKL Khen thưởng kỷ luật TK-BC Thống kê báo cáo HSKTKL Hồ sơ khen thưởng kỷ luật NV Nhân viên SHHS Số hiệu hồ sơ CV Chức vụ PB Phòng ban HD Hợp đồng SĐT Số điện thoại CMND Chứng minh nhân dân BL Bảng lương CB Cơ bản CTBL Chi tiết bảng lương BCC Bảng châm công DCC Dòng chấm công PC Phụ cấp HDLD Hợp đồng lao động DN Đăng nhập TK Tài khoản ĐK Điều kiện DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ SVTH: Nguyễn Thị Hương iv Lớp: K50S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu đồ 1: Ussecase tổng quát.28 Biểu đồ 2: Phân rã Ussecase Quản lý HSNV.29 Biểu đồ 3: Phân rã Ussecase Quản lý khen thưởng kỷ luật.29 Biểu đồ 4: Phân rã Ussecase Quản lý lương cho NV.30 Biểu đồ 5: Phân rã Ussecase Quản lý chấm công.30 Biểu đồ 6: Phân rã Ussecase Quản lý BC-TK.31 Biểu đồ 7: Biểu đồ lớp tổng quát.32 Biểu đồ 8: Trạng thái đăng nhập.33 Biểu đồ 9: Trạng thái cập nhật HSNV.33 Biểu đồ 10: Trạng thái cập nhật HDLD.34 Biểu đồ 11: Biểu đồ tuần tự chức năng đăng nhập.35 Biểu đồ 12: Biểu đồ tuần tự thêm hồ sơ nhân viên.35 Biểu đồ 13: Biểu đồ tuần tự sửa hồ sơ nhân viên.36 Biểu đồ 14: Biểu đồ tuần tự tìm kiếm hồ sơ nhân viên.36 Biểu đồ 16: Biểu đồ tuần tự chức năng thống kê Bảng lương.37 Biểu đồ 17: Biểu đồ lớp chi tiết Quản lý hợp đồng lao động.38 Biểu đồ 18: Biểu đồ lớp chi tiết Quản lý lương cho nhân viên.39 Biểu đồ 19: Biểu đồ lớp chi tiết Quản lý chấm công.40 Biểu đồ 20: Biểu đồ triển khai hệ thống.41 Bảng 1: Thiết kế cơ sở dữ liệu hồ sơ nhân viên.41 Bảng 2: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu nhân viên.42 Bảng 3: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phòng ban.42 Bảng 4:Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chức vụ.42 Bảng 5: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Công việc.43 Bảng 6: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu KTKL.43 Bảng 7:Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Lương cho nhân viên.43 Bảng 8: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chi tiết bảng lương.44 Bảng 9: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Chấm công.44 Bảng 10:Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Dòng chấm công.44 Bảng 11: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Phụ cấp.44 Bảng 12: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu HDLD.45 Bảng 13: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Loại hợp đồng.45 SVTH: Nguyễn Thị Hương v Lớp: K50S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế Bảng 14: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu Hệ số lương.45 Bảng 15:Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu BHYT.45 Bảng 16: Bảng thiết kế cơ sở dữ liệu BHXH.46 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1:Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Starn Việt Nam (Nguồn: Phòng tài chính kế. 17 Hình 2: Cơ cấu nhân sự công ty (Nguồn: Phòng tài chính kế toán).19 Hình 3: Giao diện chính hệ thống.47 Hình 4: Giao diện đăng nhập hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương.48 Hình 5: Giao diện đổi mật khẩu hệ thống.PL Hình 6: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên – chức năng thêm hồ sơ nhân viên.PL Hình 7: Giao diện cập nhật ngày công.PL Hình 8: Giao diện quản lý KTKL.PL Hình 9: Giao diện quản lý lương.PL Hình 10: Giao diện tìm kiếm thông tin nhân viên.PL SVTH: Nguyễn Thị Hương vi Lớp: K50S1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Chuyên nghành Hệ thống thông tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG 1.
Tầm quan trọng, ý nghĩa của HTTT quản lý nhân sự và tiền lương Trong một xã hội thông tin với ngành công nghệ thông tin luôn biến đổi, việc ứng dụng HTTT trong quản lý nhân sự và tiền lương là hết sức cần thiết vì vấn đề nhân sự, tiền lương là yếu tố phát triển và sống còn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Doanh nghiệp nào không tự trang bị cho mình những phần mềm quản lý tốt sẽ gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh. Xây dựng một hệ thống thông tin giúp cho việc tự động hóa công tác quản lý. Rất nhiều tổ chức và doanh nghiệp đã có ứng dụng hệ thống thông tin vào các công việc khác nhau như: quản lý công văn đi – đến; quản lý tài liệu – hồ sơ; quản lý tài chính – kế toán; quản lý nhân lực; quản lý khách hàng; quản lý tài sản.
Trong đó, hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương được tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế quan tâm, chú ý đến. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự và tiền lương đem lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, công sức so với việc quản lý bằng phương pháp thủ công, đơn giản hóa nhưng chính xác và có tính tự động hóa cao trong việc quản lý giờ làm việc của nhân viên trong đoàn thể đơn vị, quản lý tiền lương một cách công bằng, phù hợp với công sức mà họ bỏ ra, dễ dàng bảo trì và phát triển ứng dụng, không giới hạn phạm vi, quy mô phát triển của đơn vị, chi phí triển khai và đào tạo sử dụng thấp.