CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DỊCH VỤ THANH TOÁN THẺ TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 1.1 Dịch vụ thanh toán thẻ tại ngân hàng thương mại 1.1 Khái niệm dịch vụ thanh toán thẻ Thanh toán thẻ là việc sử dụng thẻ để thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ và sử dụng các dịch vụ khác do NHPHT, tổ chức thanh toán thẻ cung ứng. Theo đó, DV TTT của các NHTM là việc các NHTM cung ứng các sản phẩm dịch vụ thanh toán, tiện ích thanh toán phục vụ cho nhu cầu sử dụng thẻ của khách hàng. Mỗi sản phẩm thanh toán thẻ là một cơ chế thanh toán mô tả các giao thức của giao dịch thanh toán giữa khách hàng và ĐVCNT, cũng như thể hiện vai trò của NHTTT, TCT, NHPHT thông qua quá trình xử lý giao dịch thanh toán. Thực tế, những năm trước đây, thẻ ngân hàng chỉ được sử dụng chủ yếu cho các giao dịch rút tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Ngày nay khi công nghệ phát triển, thói quen sử dụng tiền mặt đã ít nhiều thay đổi, các sản phẩm thẻ thanh toán phong phú hơn, DV TTT do đó cũng được hình thành và trở nên đa dạng hơn. Việc sử dụng thẻ để thanh toán hàng hóa, dịch vụ tại các điểm bán hàng, thanh toán hóa đơn điện nước qua mạng, tại ATM ngày càng trở nên quen thuộc hơn với người sử dụng. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, các NHTM đã phát triển nhiều hơn các DV TTT để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.2 Các chủ thể tham gia trong quy trình thanh toán thẻ 1.1 Ngân hàng phát hành thẻ 1 Nguyên bản: “Each payment product implies a payment mechanism that describes the protocol of the payment transaction between the consumer and the merchant, as well as the processing performed by the acquirer, the card association, and the issuer on the payment message generated by this transaction. 2 Tham gia thị trường với tư cách là người tạo ra hàng hóa (sản phẩm thẻ).
Để có thể hoạt động trên thị trường, đòi hỏi NHPHT phải được NHNN cho phép thực hiện hoạt động phát hành thẻ ra thị trường. Ngoài ra, đối với thẻ quốc tế các NHTM phải là thành viên của TCT quốc tế hoặc được bảo lãnh phát hành bởi một Tổ chức khác (thường là các NHTM khác) là thành viên của TCT quốc tế. NHPHT có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ xin cấp thẻ của khách hàng, xử lý và phát hành thẻ, mở và quản lý tài khoản thẻ của chủ thẻ, đồng thời chịu trách nhiệm về việc thanh toán thẻ đó.2 Ngân hàng thanh toán thẻ Tham gia thị trường với vai trò trung gian, hoạt động như là đại lý của NHPHT, đồng thời cũng là thành viên chính thức hoặc thành viên liên kết của TCT quốc tế (đối với thẻ quốc tế). NHTTT có nhiệm vụ thực hiện các dịch vụ thanh toán thẻ theo hợp đồng dưới sự ủy quyền của NHPHT.
NHTTT là ngân hàng trực tiếp ký hợp đồng với các cơ sở chấp nhận thẻ để tiếp nhận và xử lý các giao dịch về thẻ tại các ĐVCNT, cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho ĐVCNT và sẽ được hưởng khoản phí hoa hồng từ NHPHT và ĐVCNT. Trường hợp NHTTT và NHPHT là một, khi đó Ngân hàng sẽ nhận được tối đa các khoản hoa hồng từ việc cung cấp dịch vụ.3 Chủ thẻ Chủ thẻ tham gia thị trường với tư cách là người mua hàng hóa trên thị trường. Chủ thẻ là người có tên trên thẻ do NHPHT cấp và được quyền sử dụng tất cả những tiện ích mà thẻ mang lại như: thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ tại các đơn vị chấp nhận thanh toán, rút tiền mặt, kiểm tra số dư… 3 Chủ thẻ có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ (đối với thẻ tín dụng) và trả các khoản phí cho ngân hàng (phí thường niên, phí rút tiền mặt…) khi sử dụng những tiện ích của dịch vụ thanh toán qua thẻ mà ngân hàng đã cung cấp.4 Đơn vị chấp nhận thanh toán thẻ hay Đơn vị chấp nhận thẻ Là những đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ có ký hợp đồng với NHTTT để chấp nhận thanh toán hàng hóa, dịch vụ bằng thẻ như: cửa hàng, khách sạn, nhà hàng… ĐVCNT tham gia thị trường thẻ nhằm tăng lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác do đã đa dạng hóa hình thức thanh toán tại đơn vị mình cũng như đáp ứng nhu cầu của khách hàng muốn sử dụng thẻ. ĐVCNT được NHTTT trang bị những máy móc thiết bị cần thiết để tiếp nhận thẻ thanh toán thay cho tiền mặt và phải trả cho NHTTT một khoản chi phí dịch vụ khi sử dụng tiện ích này.5 Tổ chức thẻ quốc tế hoặc Liên minh thẻ trong nước Tham gia thị trường với tư cách là người tổ chức thị trường.
Những tổ chức này đứng ra liên kết với các thành viên, đặt ra các quy định bắt buộc các thành viên phải áp dụng và tuân theo thống nhất thành một hệ thống toàn cầu đối với thị trường thẻ quốc tế hoặc trong phạm vi quốc gia đối với thẻ nội địa. Theo đó, các tổ chức này sẽ cấp giấy phép hoạt động thanh toán và/hoặc phát hành các sản phẩm thẻ mang thương hiệu của tổ chức/Liên minh. Bất cứ ngân hàng nào hiện nay hoạt động trong lĩnh vực thẻ thanh toán quốc tế đều phải gia nhập vào một TCT quốc tế và một Liên minh thẻ trong nước. Các chủ thể tham gia trong thị trường thẻ có mối quan hệ hết sức chặt chẽ với nhau, tất cả đều hoạt động dưới sự kiểm soát, quản lý của các TCT quốc tế và cơ quan quản lý của mỗi quốc gia nhằm giúp cho hoạt động trên thị trường thẻ diễn ra lành mạnh, góp phần tạo điều kiện cho việc lưu thông hàng hóa tiền tệ được thực hiện một cách nhanh chóng, hiệu quả.3 Các hình thức thanh toán thẻ Trên thực tế, có 2 hình thức thanh toán thẻ cơ bản, thanh toán tương tác mặt đối mặt (face-to-face) hoặc thanh toán tương tác từ xa (remote interaction).2 Trong đó, hình thức thanh toán tương tác mặt đối mặt: Thanh toán tại ATM, tại ĐVCNT (như là: POS/mPOS/Đại lý chấp nhận thẻ).
Hình thức thanh toán tương tác từ xa: Thanh toán qua Internet bằng các thiết bị điện tử (ví dụ: Ecommerce).1 Thanh toán tại ATM Đây là kênh thanh toán phổ biến và lâu đời nhất trong ngành công nghiệp thẻ. Nếu như trước đây, khách hàng hầu như biết đến ATM là để thỏa mãn nhu cầu rút tiền mặt hoặc truy vấn số dư thì ngày nay, thanh toán hàng hóa, dịch vụ, chuyển khoản, thanh toán hóa đơn điện nước qua ATM đã trở nên thông dụng hơn.2 Thanh toán tại POS/mPOS/EDC Thanh toán tại các ĐVCNT được xem là kênh thanh toán an toàn và tiện lợi nhất. Với hình thức này, người dùng có thể yên tâm sử dụng thẻ tại bất cứ đâu có gắn các logo biểu tượng giống với logo trên chiếc thẻ mình sở hữu. Bên bán hàng cũng dễ dàng hơn vì các thiết bị chấp nhận thẻ ngày càng hiện đại hơn, nhỏ gọn hơn, phù hợp hơn với tính năng thanh toán.3 Thanh toán thẻ qua Internet Khác với hai hình thức kể trên, thanh toán thẻ qua internet là việc người dùng thẻ có thể thực hiện thanh toán mà không cần đến trực tiếp ĐVCNT, không cần thực hiện thao tác đưa thẻ thanh toán tiếp xúc trực tiếp với các đầu đọc thẻ như ATM hay POS.
Với hình thức thanh toán thẻ này, chỉ cần máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối Internet, sau khi chọn mua hàng hóa dịch vụ tại các website hoặc truy cập vào các trang thanh toán (cổng thanh toán điện tử trung gian), khách hàng chỉ cần tiến hành điền đầy đủ thông tin thẻ, thông tin chủ thẻ theo yêu cầu của website để thực hiện giao 2 Paying with Plastic : The Digital Revolution in Buying and Borrowing, Evans và ctg (2005) 5 dịch thanh toán. Vì điểm nổi bật của tiện ích này là tiết kiệm thời gian tối đa, do đó thanh toán qua Internet rất tiện lợi cho khách hàng, đặc biệt là những khách hàng bận rộn không có nhiều thời gian ra ngoài. Như vậy, để bắt kịp xu thế chung của thương mại điện tử, các NHTM đã chú trọng nhiều hơn đến việc phát triển các hình thức thanh toán bằng thẻ thông qua việc đa dạng hóa các hình thức thanh toán sao cho phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng sử dụng, điều này làm cho phương thức thanh toán bằng thẻ Ngân hàng ngày càng trở nên phổ biến hơn.4 Quy trình thanh toán thẻ Sau khi NHPH thực hiện phát hành và kích hoạt thẻ cho khách hàng sử dụng, chủ thẻ có thể thực hiện các giao dịch thẻ của mình. Quy trình thanh toán như sau: (6) (6) NHPH TCT/ NHTT (Issuer) Liên Minh (Acquirer) (5) (5) (7) (8) (3) (4) (1) Chủ thẻ ĐVCNT (Cardholder) (Merchant) (2) (Nguồn: Tác giả tổng hợp từ Radu and Cristian 2002) Hình 1.1: Quy trình thanh toán thẻ Bước 1: Chủ thẻ sử dụng thẻ để mua hàng hoá, dịch vụ tại ĐVCNT.
Bước 2: ĐVCNT cung cấp hàng hoá, dịch vụ và tiến hành thanh toán thẻ bằng cách cho thẻ tiếp xúc với thiết bị đọc thẻ. Bước 3: ĐVCNT xuất trình hoá đơn, chứng từ cà thẻ cho NHTT. 6 Bước 4: NHTT báo có cho ĐVCNT sau khi trừ khoản phí dịch vụ. Phí dịch vụ thanh toán thẻ được tính trên từng giao dịch thẻ (theo %) mà ĐVCNT phải trả cho NHTT để được sử dụng dịch vụ thanh toán thẻ.
Bước 5: NHTT chuyển giao dịch đòi tiền NHPH thẻ thông qua TCT. Bước 6: TCT với vai trò trung gian sẽ ghi nợ NHPH và ghi có cho NHTT thẻ. Bước 7: NHPH thẻ ghi nợ chủ thẻ. Bước 8: Chủ thẻ thanh toán cho NHPH đúng số tiền và thời gian theo thỏa thuận.
Đối với các giao dịch thực hiện qua Internet thì các bước diễn ra tương tự mặc dù khách hàng không cho thẻ tiếp xúc trực tiếp với đầu đọc thẻ. Trong các trường hợp này thay vì cho thẻ tiếp xúc thiết bị thanh toán, người thực hiện giao dịch sẽ điền đầy đủ thông tin thanh toán qua website hoặc trang thanh toán. Một số trường hợp có đăng ký dịch vụ bảo mật hoặc đảm bảo an toàn thanh toán thẻ, NHPH sẽ gửi thông tin giao dịch hoặc mã giao dịch qua số điện thoại đăng ký hoặc email khách hàng.5 Vai trò của dịch vụ thanh toán thẻ Với các đặc điểm, chức năng và lợi ích của thẻ như đã nêu, việc sử dụng thẻ để thanh toán có vai trò nhất định đối với nhà cung cấp dịch vụ, người sử dụng và nền kinh tế, cụ thể: 1.1 Đối với chủ thẻ Quản lý được thu nhập và chi tiêu: So với việc nắm giữ tiền mặt thì việc sở hữu một tấm thẻ ngân hàng giúp quản lý chi tiêu tốt hơn.