Báo Cáo Tình Hình Tài Chính và Sự Phát Triển của Công Ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Thăng Long

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp báo cáo tình hình tài chính sự phát triển của công ty tnhh cơ khí chính xác, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp

• Tác giả: Tô Thị Hoa
• Người hướng dẫn: Nguyễn Thị Lan Anh
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Phân Tích Tình Hình Tài Chính và Phát Triển Công Ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Thăng Long
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG
• 1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long
• 1.2. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long
• 1.3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long
• 1.3.1. Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty
• 1.3.2. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý
• 1.4. Tổ chức sản xuất
• 1.4.1. Sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty
• 1.4.2. Mô hình quá trình sản xuất
• 1.4.3. Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long
• 1.5. Nhiệm vụ của từng phân xưởng
• 1.5.1. Phân xưởng I
• 1.5.2. Phân xưởng II
• 1.5.3. Phân xưởng III
• 1.5.4. Kho
• 1.6. Tình hình sản xuất kinh doanh 3 năm gần đây của công ty
• 2. PHẦN II: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG
• 2.1. Những vấn đề chung về hạch toán kế toán
• 2.1.1. Hình thức kế toán
• 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
• 2.2.2. Quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
• 2.2.2.1. Kế toán trưởng
• 2.2.2.2. Kế toán nguyên liệu, vật tư
• 2.2.2.3. Kế toán tiền lương và TSCĐ
• 2.2.2.4. Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
• 2.2.2.5. Thủ quỹ

Tóm tắt

I. Tổng quan chung về công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long

Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long được thành lập vào năm 2001, với mục tiêu chính là sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy. Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn phát triển, từ một xưởng sản xuất nhỏ đến một doanh nghiệp có quy mô lớn với 258 cán bộ công nhân viên. Tình hình tài chính của công ty đã có sự cải thiện đáng kể qua các năm, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng ổn định. Đặc biệt, công ty đã mở rộng sản xuất sang lĩnh vực gia công cột công trình viễn thông, đáp ứng nhu cầu thị trường. Sự phát triển này không chỉ thể hiện qua doanh thu mà còn qua việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính.

1.1. Sự hình thành và phát triển

Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long được thành lập từ một xưởng sửa chữa cơ khí nhỏ. Qua thời gian, công ty đã phát triển mạnh mẽ nhờ vào việc nắm bắt nhu cầu thị trường và đầu tư vào công nghệ sản xuất. Chiến lược phát triển của công ty tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường tiêu thụ. Công ty đã không ngừng cải tiến quy trình sản xuất và đầu tư vào máy móc hiện đại để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.

1.2. Ngành nghề hoạt động

Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất phụ tùng xe máy và thiết bị viễn thông. Sản phẩm của công ty bao gồm ghi đông, dàn để chân và các linh kiện khác. Công ty cũng cung cấp sản phẩm cho các cơ sở lắp ráp xe máy, cho thấy sự đa dạng trong ngành nghề hoạt động. Việc mở rộng sang lĩnh vực gia công cột công trình viễn thông đã giúp công ty tăng trưởng doanh thu và mở rộng thị trường.

II. Tình hình tài chính của công ty

Tình hình tài chính của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long trong ba năm gần đây cho thấy sự phát triển ổn định. Doanh thu tăng từ 37.105 triệu đồng trong năm 2007 lên 531 triệu đồng vào năm 2009. Đánh giá tài chính cho thấy công ty đã có những bước tiến lớn trong việc quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Lợi nhuận cũng tăng trưởng mạnh mẽ, cho thấy khả năng sinh lời cao của công ty. Báo cáo tài chính cho thấy công ty đã nộp ngân sách nhà nước một cách đầy đủ và kịp thời, thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng.

2.1. Doanh thu và lợi nhuận

Trong ba năm qua, doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng đáng kể. Năm 2007, doanh thu đạt 37.105 triệu đồng, và đến năm 2009, con số này đã tăng lên 531 triệu đồng. Lợi nhuận doanh nghiệp cũng tăng từ 218 triệu đồng lên 531 triệu đồng, cho thấy sự phát triển bền vững của công ty. Điều này cho thấy công ty đã áp dụng hiệu quả các chiến lược phát triển và quản lý tài chính hợp lý.

2.2. Chi phí sản xuất và quản lý

Chi phí sản xuất của công ty được quản lý chặt chẽ, giúp tối ưu hóa lợi nhuận. Công ty đã áp dụng các phương pháp hạch toán hiện đại để theo dõi và kiểm soát chi phí. Chi phí sản xuất được phân tích kỹ lưỡng, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất. Việc kiểm soát chi phí không chỉ giúp công ty duy trì lợi nhuận mà còn tạo ra cơ hội đầu tư cho các dự án mới.

III. Phân tích SWOT

Phân tích SWOT của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long cho thấy những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức mà công ty đang đối mặt. Điểm mạnh của công ty bao gồm đội ngũ nhân viên có tay nghề cao và quy trình sản xuất hiện đại. Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải điểm yếu như sự phụ thuộc vào một số nhà cung cấp nguyên liệu. Cơ hội đến từ việc mở rộng thị trường và nhu cầu ngày càng tăng về sản phẩm cơ khí. Ngược lại, thách thức đến từ sự cạnh tranh gay gắt trong ngành cơ khí.

3.1. Điểm mạnh

Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long sở hữu đội ngũ nhân viên có tay nghề cao và kinh nghiệm trong ngành. Quy trình sản xuất hiện đại và công nghệ tiên tiến giúp công ty tạo ra sản phẩm chất lượng cao. Quản lý tài chính hiệu quả cũng là một trong những điểm mạnh giúp công ty duy trì lợi nhuận ổn định.

3.2. Điểm yếu

Mặc dù có nhiều điểm mạnh, công ty vẫn gặp phải một số điểm yếu như sự phụ thuộc vào một số nhà cung cấp nguyên liệu chính. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng sản xuất và cung ứng sản phẩm. Công ty cần tìm kiếm các nguồn cung cấp đa dạng hơn để giảm thiểu rủi ro.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, đặc biệt là giai đoạn sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp sản xuất trong nước phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt từ cả thị trường nội địa lẫn quốc tế. Để duy trì vị thế, nâng cao năng suất và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, việc thiết lập một hệ thống công cụ quản trị kinh tế nội bộ đồng bộ và khoa học là yêu cầu tất yếu. Trong đó, công tác kế toán giữ vai trò cốt lõi nhằm đo lường, tính toán, giám sát việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn, đồng thời cung cấp thông tin tài chính chuẩn xác làm căn cứ cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành kịp thời.

Xuất phát từ yêu cầu gắn kết lý luận học thuật với thực tế sản xuất kinh doanh tại Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, đề tài tập trung khảo sát và phân tích toàn diện hệ thống hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long. Nhiệm vụ nghiên cứu được xác định cụ thể bao gồm:

1. Khảo sát tổng quan quá trình hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và quy trình tổ chức sản xuất của công ty.
2. Phân tích thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, hình thức kế toán và hệ thống chứng từ, sổ sách đang vận hành tại đơn vị.
3. Đi sâu tìm hiểu phương pháp và quy trình hạch toán chi tiết từng phần hành nghiệp vụ: tài sản cố định (TSCĐ), nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC), tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, thành phẩm và tiêu thụ, vốn bằng tiền, công nợ, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
4. Đánh giá tính phù hợp của công tác hạch toán đối với đặc thù sản xuất cơ khí, từ đó rút ra các bài học thực tiễn trong công tác kế toán doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và nghiệp vụ hạch toán các phần hành kế toán tài chính.
• Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long (Địa chỉ: Lô A2 CN7 Cụm công nghiệp vừa và nhỏ Xuân Phương, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội).
• Thời gian nghiên cứu: Số liệu khảo sát thực tế giai đoạn 2007 – 2010 (báo cáo hoàn thành ngày 22 tháng 04 năm 2010).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Đề tài vận dụng hệ thống quy định và chuẩn mực pháp lý về kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam làm nền tảng đối chiếu và phân tích thực tiễn:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính; Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định; các quy định pháp luật lao động hiện hành về trích lập Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất - nhập kho, biên bản giao nhận, biên bản thanh lý TSCĐ, bảng chấm công, giấy báo làm thêm giờ), sổ chi tiết, sổ Cái và các báo cáo tổng kết nội bộ của công ty.
• Phương pháp phân tích và xử lý số liệu:
  • Phương pháp hạch toán kế toán (chứng từ, tài khoản kế toán, tính giá, tổng hợp - cân đối).
  • Phương pháp phân tích thống kê, so sánh, đối chiếu số liệu phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh và biến động tài sản qua các năm.
  • Phương pháp mô tả quy trình lưu chuyển thông tin và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận sản xuất với phòng kế toán.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu kế toán thực tế trích xuất từ phần mềm kế toán máy EFFECT và hệ thống văn bản quản lý nội bộ của Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long.

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Tổng quan chung về Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long

Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long tiền thân là một xưởng sản xuất và sửa chữa cơ khí gia đình được gây dựng từ một chiếc máy tiện T616 trị giá 6 triệu đồng do ông Vũ Đình Hồng đầu tư. Đến ngày 27/02/2001, doanh nghiệp chính thức được Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy phép kinh doanh số 0102002028. Trong quá trình mở rộng, công ty đã thành lập thêm xưởng lắp ráp (năm 2003), xưởng mạ, kho hàng và văn phòng (năm 2004). Tính đến thời điểm nghiên cứu, công ty duy trì đội ngũ nhân sự gồm 258 cán bộ công nhân viên, trong đó lao động nam chiếm khoảng 80% do tính chất đặc thù của ngành gia công cơ khí.

Doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và bán buôn phụ tùng xe máy (ghi đông, dàn để chân, chân chống phụ, chân chống đứng cho các dòng xe Wave, Jupiter, Dream...), đồng thời sản xuất và gia công cột công trình viễn thông quy mô lớn cho Tổng công ty Viễn thông Quân đội Viettel.

Về cơ cấu quản lý, công ty vận hành theo mô hình trực tuyến chức năng: Hội đồng thành viên định hướng chiến lược; Giám đốc (ông Vũ Đình Phong) điều hành toàn diện; Phó Giám đốc hỗ trợ quản lý; Phòng Kế toán đảm nhiệm chuyên môn tài chính - thương mại; Phòng Bảo vệ chịu trách nhiệm an ninh - chấm công; Khối sản xuất gồm 3 phân xưởng và 1 kho hàng liên kết chặt chẽ:

• Phân xưởng I (Sản xuất chính): Tiếp nhận nguyên vật liệu (sắt, thép, tôn) để cắt, uốn, tiện, hàn, đột dập tạo khung và đặt dưới sự giám sát trực tiếp của bộ phận kỹ thuật mẫu mã.
• Phân xưởng II (Mạ + Sơn): Xử lý bề mặt bán thành phẩm chuyển từ Phân xưởng I.
• Phân xưởng III (Lắp ráp): Tiếp nhận chi tiết đã sơn, mạ để lắp ráp hoàn chỉnh thành phẩm.
• Bộ phận Kho: Lưu trữ và xuất bán sản phẩm hoàn thiện.

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2007 – 2009 được tổng hợp tại bảng dưới đây:

STT	Chỉ tiêu	Đơn vị tính	Năm 2007	Năm 2008	Năm 2009
1	Doanh thu	Triệu đồng	37.105	-	-
2	Nguồn vốn chủ sở hữu	Triệu đồng	3.006	-	-
3	Lợi nhuận	Triệu đồng	218	385	531
4	Nộp ngân sách	Triệu đồng	905	1.315	-
5	Thu nhập bình quân	Nghìn đồng/người/tháng	1.520	-	-
6	Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu	%	0,02	-	-

Phần II: Hạch toán nghiệp vụ kế toán ở Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long

Công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung tại Phòng Kế toán (gồm 7 nhân sự: 1 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và 6 kế toán phần hành đảm nhiệm các mảng: vật tư; tiền lương và TSCĐ; tiền mặt và tiền gửi ngân hàng; công nợ thanh toán; bán hàng và thuế; cùng 1 thủ quỹ). Tại các phân xưởng và kho, công ty bố trí nhân viên thống kê có trách nhiệm thu thập và nộp chứng từ về phòng kế toán theo định kỳ 10 ngày hoặc cuối tháng.

Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thực hiện trên phần mềm kế toán máy EFFECT, tuân thủ hệ thống tài khoản và chứng từ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Quy trình luân chuyển chứng từ trải qua 4 bước: Lập chứng từ $\rightarrow$ Kiểm tra $\rightarrow$ Phân loại, ghi sổ $\rightarrow$ Lưu trữ bảo quản tối thiểu 5 năm.

Nội dung hạch toán các phần hành trọng điểm tại đơn vị bao gồm:

• Kế toán Tài sản cố định: Toàn bộ TSCĐ của công ty là TSCĐ hữu hình với tổng nguyên giá tính đến ngày 31/12/2010 đạt 13.819 triệu đồng (Nhà cửa vật kiến trúc: 5.750 triệu đồng; Máy móc thiết bị: 4.283 triệu đồng; Phương tiện vận tải: 1.696 triệu đồng; Thiết bị dụng cụ quản lý: 168,071 triệu đồng; TSCĐ khác: 874 triệu đồng). Công ty trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo Thông tư 203/2009/TT-BTC, sử dụng tài khoản cấp 1 TK 211 (chi tiết TK 211.2, 211.3, 211.4, 211.5, 211.8) và TK 214. Các nghiệp vụ tăng TSCĐ (như mua máy dập kim loại trị giá 175.000.000 đồng, thuế GTGT 17.500.000 đồng từ Công ty TNHH SX&TM Chiến Trường vào tháng 12/2010), giảm TSCĐ (thanh lý máy hàn Trung Quốc thu hồi 1.000.000 đồng vào tháng 01/2009) và sửa chữa thường xuyên đều được lập đầy đủ chứng từ theo quy định.
• Kế toán Nguyên vật liệu và Công cụ dụng cụ: NVL được phân loại theo nội dung kinh tế (NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay thế, phế liệu, vật liệu khác); CCDC phân loại theo nơi sử dụng (cho sản xuất và cho văn phòng). Hạch toán chi tiết áp dụng phương pháp ghi thẻ song song giữa thủ kho (theo dõi số lượng trên thẻ kho) và kế toán (theo dõi số lượng và giá trị trên sổ chi tiết). Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (TK 152, TK 153), tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và tính giá xuất kho theo phương pháp giá đích danh do vật tư nhập kho thường được xuất dùng ngay cho các phân xưởng sản xuất.
• Kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp sản lượng hoàn thành:
  • Lao động trực tiếp: Tính theo lương ngày công nhật (đã gồm phụ cấp, ăn ca) và làm thêm giờ. Cụ thể: công nhân các phân xưởng dập, tiện, hàn, sơn, mạ, lắp ráp hưởng mức 120.000 đồng/ngày; tổ bốc xếp hưởng 70.000 đồng/ngày; tổ vận chuyển hưởng 60.000 đồng/ngày.
  • Lao động gián tiếp (quản trị, văn phòng): Hưởng lương tháng theo chức vụ và ngày công chuẩn (26 ngày/tháng).
  • Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương áp dụng: BHXH 22% (16% tính vào chi phí sản xuất, 6% trừ lương người lao động); BHYT 4,5% (3% tính vào chi phí, 1,5% trừ lương); KPCĐ 2% (tính toàn bộ vào chi phí); BHTN 2% (1% tính vào chi phí, 1% trừ lương).
  • Bảng tổng kết tiền lương tháng 02/2010 của toàn công ty đạt tổng giá trị 395.343.315 đồng phân bổ cho 12 bộ phận, tổ đội sản xuất và quản lý.
• Các phần hành kế toán khác: Báo cáo phản ánh quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (tập hợp trên TK 154), kế toán thành phẩm và tiêu thụ (TK 155, TK 511, TK 632), kế toán vốn bằng tiền (TK 111, TK 112), kế toán công nợ và nguồn vốn chủ sở hữu, cùng quy trình khóa sổ và lập Báo cáo tài chính định kỳ trên phần mềm EFFECT.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã phản ánh toàn diện bức tranh hạch toán kế toán và tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long với các kết quả cụ thể:

• Minh chứng số liệu tăng trưởng: Ghi nhận sự gia tăng liên tục về lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp qua 3 năm: từ 218 triệu đồng (năm 2007) lên 385 triệu đồng (năm 2008) và đạt 531 triệu đồng (năm 2009); mức đóng góp ngân sách nhà nước tăng từ 905 triệu đồng (2007) lên 1.315 triệu đồng (2008).
• Mô tả hệ thống vận hành thực tế: Làm rõ tính hiệu quả của mô hình kế toán tập trung kết hợp ứng dụng phần mềm EFFECT trên nền tảng hình thức Nhật ký chung, giúp giảm thiểu thời gian ghi chép thủ công và đảm bảo tính kịp thời của thông tin tài chính.
• Chuẩn hóa bộ chứng từ và quy trình hạch toán: Tổng hợp và hệ thống hóa chi tiết các mẫu biểu, chứng từ thực tế phát sinh tại doanh nghiệp cơ khí (biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH, bảng thanh toán tiền thưởng Tết Canh Dần 2010...).
• Đóng góp về mặt phương pháp: Báo cáo cung cấp tư liệu thực tế về việc vận dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 203/2009/TT-BTC vào một mô hình sản xuất gia công cơ khí cụ thể, kết nối giữa lý thuyết kế toán tài chính và thực tiễn vận hành doanh nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Dữ liệu thống kê về một số chỉ tiêu tài chính tổng hợp trong bảng tổng kết 3 năm của công ty chưa được trình bày đồng đều giữa các năm (chỉ tiêu doanh thu và vốn chủ sở hữu mới chỉ phản ánh năm 2007).
  • Phạm vi tài liệu tập trung mô tả chi tiết thực trạng các phần hành hạch toán nghiệp vụ kỹ thuật, chưa đi sâu vào phân tích các chỉ số tài chính chuyên sâu (khả năng thanh toán, vòng quay vốn, cấu trúc đòn bẩy tài chính).
• Hướng nghiên cứu tiếp theo:
  • Mở rộng nghiên cứu sang phân tích biến động chi phí sản xuất và hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm cho từng dòng phụ tùng cơ khí chuyên biệt.
  • Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro công nợ khách hàng trong điều kiện mở rộng hợp tác với các đối tác viễn thông và sản xuất xe máy lớn.

Giá trị tham khảo

Báo cáo thực tập tốt nghiệp là nguồn tài liệu hữu ích đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cách thức tiếp cận, mô tả quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành sản xuất.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp cơ khí - chế tạo: Tham khảo phương pháp tổ chức kế toán kho theo thẻ song song, kỹ thuật theo dõi tiền lương công nhật theo phân xưởng và phương pháp hạch toán xuất kho vật tư theo giá đích danh.
• Nội dung trọng tâm đáng tham khảo: Phương pháp tổ chức bộ máy kế toán 7 người theo mô hình tập trung; cách thức phân bổ quỹ lương và trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương thực tế; quy trình hạch toán TSCĐ và quản lý khấu hao theo Thông tư 203/2009/TT-BTC trên phần mềm EFFECT.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, tổ chức ghi sổ theo hình thức "Nhật ký chung" trên phần mềm kế toán máy EFFECT.

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết lập như thế nào? Phòng Kế toán của công ty gồm 7 người được tổ chức theo mô hình tập trung: 1 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và 6 kế toán phần hành (kế toán NVL - vật tư; kế toán tiền lương và TSCĐ; kế toán tiền mặt - tiền gửi ngân hàng; kế toán công nợ - thanh toán; kế toán bán hàng - thuế; và thủ quỹ). Các phân xưởng không có kế toán riêng mà bố trí nhân viên thống kê định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán.

3. Mức lương ngày và chính sách trích nộp theo lương của công nhân sản xuất tại đơn vị được quy định ra sao? Lao động trực tiếp tại các phân xưởng (dập, tiện, hàn, sơn, mạ, lắp ráp) hưởng mức lương ngày là 120.000 đồng/ngày; tổ bốc xếp là 70.000 đồng/ngày; tổ vận chuyển là 60.000 đồng/ngày. Tỷ lệ trích theo lương gồm BHXH 22% (16% tính vào chi phí, 6% trừ lương), BHYT 4,5% (3% tính vào chi phí, 1,5% trừ lương), KPCĐ 2% (tính vào chi phí), BHTN 2% (1% tính vào chi phí, 1% trừ lương).

4. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào để tính giá xuất kho nguyên vật liệu và trích khấu hao tài sản cố định? Công ty tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp giá đích danh do vật tư mua về thường xuất dùng ngay cho các phân xưởng. Về TSCĐ, công ty trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên khung thời gian quy định tại Thông tư 203/2009/TT-BTC.

5. Kết quả lợi nhuận và quy mô nhân sự của công ty trong giai đoạn khảo sát đạt mức nào? Công ty duy trì quy mô 258 cán bộ công nhân viên. Lợi nhuận sau thuế tăng trưởng liên tục qua các năm: đạt 218 triệu đồng năm 2007, 385 triệu đồng năm 2008 và 531 triệu đồng năm 2009; tổng quỹ lương tháng 02/2010 đạt 395.343.315 đồng.

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Tô Thị Hoa đã phản ánh chi tiết và hệ thống toàn bộ bức tranh hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long. Công trình làm rõ việc vận dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và ứng dụng phần mềm EFFECT vào quản lý các phần hành tài sản cố định, nguyên vật liệu, tiền lương và xác định kết quả kinh doanh trong ngành cơ khí chế tạo. Tài liệu cung cấp nhiều số liệu, biểu mẫu chứng từ thực tiễn có giá trị tham khảo cao cho sinh viên khối ngành kinh tế và người làm công tác kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong guồng máy vận hành nền kinh tế hiện nay thì lợi nhuận vừa là mục tiêu vừa là động lực để các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trong năm 2011 này, thực hiện đúng lộ trình cam kết khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO là tiếp tục mở cửa hơn nữa thị trường trong nước thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước càng trở nên mạnh mẽ, quyết liệt hơn bao giờ hết. Chính vì thế doanh nghiệp cần phải luôn trong tư thể chủ động, sáng tạo, nhạy bén với thời cuộc nhằm giữ vững và phát huy thế mạnh của mình, không ngừng nâng cao chất lượng, năng suất cũng như hiệu quả kinh doanh. Để làm được điều này, mỗi doanh nghiệp lại kiến tạo cho mình những tổ hợp công cụ kinh tế hữu hiệu nhất sao cho phù hợp nhất với tình hình nội bộ doanh nghiệp.

Tuy nhiên, một công cụ mà không một doanh nghiệp nào có thể bỏ qua dù cho doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ thế nào đi chăng nữa đó là: “Kế Toán”. “Kế Toán” là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của tổ chức, xí nghiệp. Vì thế công tác kế toán được xem là vô cùng quan trọng trong việc đề ra được những quyết định chính xác nhất của doanh nghiệp. Nhằm thích ứng với nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay, bộ phận kế toán nói chung và mỗi nhân viên kế toán nói riêng cần phải nắm thật vững kiến thức cơ bản, lý luận phải đi liền với thực tiễn nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, theo kịp với xu thế của thời đại.

Dịp đi thực tập lần này là cơ hội quý báu để em có thể tiếp cận và có được cái nhìn rõ nét hơn về công tác kế toán trên thực tế, là hành trang cho em bước những bước đầu tiên trên con đường kế toán mà em đã chọn. Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 4 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Xuất phát từ thực tế “học đi đôi với hành”, trải qua thời gian thực tập dù chưa dài tại công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long nhưng nhờ sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, các anh chị nhân viên kế toán công ty, em đã hoàn thành được bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Do còn nhiều hạn chế về trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thực tế có hạn nên bản báo cáo này của em không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý, chỉ bảo, đánh giá của cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh nói riêng và các thầy cô trong tổ bộ môn kế toán nói chung để em có thể hoàn thiện bài báo cáo này được tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !!! Hà Nội, ngày 22 tháng 4 năm 2010 Sinh viên thực tập Tô Thị Hoa Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 5 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Phần I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG 1. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long: Tên Công ty: Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long. Địa chỉ: A2 CN7 Cụm CN vừa và nhỏ Xuân Phương- Từ Liêm- Hà Nội. Tên giao dịch: THANG LONG ACCURATE MECHANICAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt: THANG LONG ACCMCO LTD.37650119 Mã số thuế: 01011122477 Tài khoản số: 3100211020847W02 tại NH NN&PTNT chi nhánh chợ Cầu Diễn-Từ Liêm- Hà Nội.

E-mail: [e-mail] Website: www.com Tổng số cán bộ công nhân: 258 người. Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long là công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Cầu Diễn. Có thể gọi bước chấm phá đầu tiên của Công ty đó là chiếc máy tiện T616, trị giá 6 triệu đồng do ông Vũ Đình Hồng, nay là chủ tịch Hội đồng thành viên sắm để làm kinh tế gia đình. Sau đó, ông đã mạnh dạn mở trạm sửa chữa cơ khí chính xác, tự mình trực tiếp làm việc kéo dài trong 2 năm.

Do nhu cầu của Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán xã hội từ sự đi lên của kinh tế nước nhà, xe máy ngày càng trở thành một phương tiện giao thông phổ biến khiến cho các ngành nghề phục vụ thị trường này phát triển nhanh chóng, mang lại nhiều lợi nhuận. Nắm bắt được nhu cầu lớn đó xưởng sản xuất và sửa chữa đã biết vận dụng thế mạnh cơ khí của mình và không ngừng cố gắng để đổi mới, đưa ra những mẫu mã phụ tùng xe máy đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cũng như yêu cầu của thị trường và họ đã thành công. Thành công đó là động lực thúc đẩy cho kế hoạch về một công ty chuyên sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy được tiến triển nhanh. Đến ngày 27 tháng 02 năm 2001, xưởng sản xuất và sửa chữa của ông Vũ Đình Hồng đã được Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0102002028 lấy tên là: “Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long ”.

Với cơ sở ban đầu dường như không có gì, máy móc thiết bị lạc hậu, mặt hàng chưa đa dạng và chỉ dừng lại ở mặt hàng gia công cơ khí, quy mô sản xuất nhỏ (chỉ là một xưởng) nhưng bằng sự nỗ lực không mệt mỏi của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, đến năm 2003, công ty mở thêm một xưởng chuyên lắp ráp, kế đến năm 2004, công ty mở thêm xưởng mạ, kho hàng và xây dựng lại văn phòng. Cùng với sự lớn mạnh đó, số cán bộ công nhân cũng đã tăng đến nay là 258 người. Do đặc thù của ngành là sản xuất cơ khí do vậy số công nhân nam chiếm đa số (khoảng 80% tổng số lao động), hầu hết cán bộ công nhân trong công ty đều hăng hái, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, tay nghề cao, có ý thức kỷ luật tốt tạo điều kiện cho việc tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long: Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long là công ty có quy mô vừa, hoạt động trong lĩnh vực ngành cơ khí, có nhiệm vụ chính là sản xuất thiết bị Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán phụ tùng xe máy như: ghi đông, dàn để chân, chân chống phụ, chân chống đứng theo các chủng loại xe máy như Wave, Jupiter, Dream.Đồng thời, công ty còn cung cấp các thiết bị này cho các cơ sở lắp ráp, công ty lắp ráp xe máy theo hình thức bán buôn.

Đặc biệt, trong một vài năm gần đây, công ty còn sản xuất và gia công cột công trình viễn thông với số lượng lớn cho Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long: 3.Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty: Trên thực tế không hề tồn tại một mô hình bộ máy quản lý chung nào có thể áp dụng cho tất cả các DN, kể cả DN nhà nước. Mỗi DN tuỳ thuộc vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm SP sản xuất, những đòi hỏi về yêu cầu quản lý của đơn vị mình để xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất, đem lại hiệu quả công việc cao nhất. Mỗi mô hình tổ chức bộ máy công ty cũng được coi là đặc trưng của Công ty đó.

Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long đã xây dựng một bộ máy quản lý đồng nhất và chặt chẽ, có thể khái quát qua mô hình sau: Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 8 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1: BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN SẢN PHÒNG BẢO (VAN PHŨNG CỤNG XUẤT VỆ TY) PHÂN XƯỞNG I PHÂN XƯỞNG II PHÂN XƯỞNG III (SẢN XUẤT) (KHUNG + MẠ) (LẮP RÁP) Kho Chú thích : : Quan hệ quản lý, giám sát. Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 9 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán : Quan hệ hợp tác, phối hợp. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý:  Hội đồng thành viên: Đưa ra quyết định chiến lược phát triển kinh tế và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, quyết định bộ máy quản lý, phương thức đầu tư, giải pháp phát triển thị trường và phân chia lợi nhuận.  Giám đốc Công ty: Hiện nay, Giám đốc Công ty là Ông Vũ Địch Phong, là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động KD của Công ty, có quyền điều hành chung Công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về bảo toàn tài sản của Công ty.

 Phó giám đốc Công ty: Phó giám đốc Công ty do Giám đốc công ty bổ nhiệm và được Giám đốc phân công quyết định những công việc của Công ty. Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền.  Phòng kế toán(văn phòng công ty): Đây là nơi tập trung toàn bộ nhân viên văn phòng của Công ty. Có nhiệm vụ chấp hành và đôn đốc việc thực hiện chính sách, chế độ, các mệnh lệnh của ban giám đốc; được quyền đề xuất với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý.

Song chức năng chính của phòng kế toán đó là phụ trách công tác kế toán công ty, đồng thời phụ trách vấn đề giao dịch, tiêu thụ SP.