LỜI MỞ ĐẦU Trong guồng máy vận hành nền kinh tế hiện nay thì lợi nhuận vừa là mục tiêu vừa là động lực để các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trong năm 2011 này, thực hiện đúng lộ trình cam kết khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO là tiếp tục mở cửa hơn nữa thị trường trong nước thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước càng trở nên mạnh mẽ, quyết liệt hơn bao giờ hết. Chính vì thế doanh nghiệp cần phải luôn trong tư thể chủ động, sáng tạo, nhạy bén với thời cuộc nhằm giữ vững và phát huy thế mạnh của mình, không ngừng nâng cao chất lượng, năng suất cũng như hiệu quả kinh doanh. Để làm được điều này, mỗi doanh nghiệp lại kiến tạo cho mình những tổ hợp công cụ kinh tế hữu hiệu nhất sao cho phù hợp nhất với tình hình nội bộ doanh nghiệp.
Tuy nhiên, một công cụ mà không một doanh nghiệp nào có thể bỏ qua dù cho doanh nghiệp có quy mô lớn nhỏ thế nào đi chăng nữa đó là: “Kế Toán”. “Kế Toán” là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của tổ chức, xí nghiệp. Vì thế công tác kế toán được xem là vô cùng quan trọng trong việc đề ra được những quyết định chính xác nhất của doanh nghiệp. Nhằm thích ứng với nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt như hiện nay, bộ phận kế toán nói chung và mỗi nhân viên kế toán nói riêng cần phải nắm thật vững kiến thức cơ bản, lý luận phải đi liền với thực tiễn nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, theo kịp với xu thế của thời đại.
Dịp đi thực tập lần này là cơ hội quý báu để em có thể tiếp cận và có được cái nhìn rõ nét hơn về công tác kế toán trên thực tế, là hành trang cho em bước những bước đầu tiên trên con đường kế toán mà em đã chọn. Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 4 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Xuất phát từ thực tế “học đi đôi với hành”, trải qua thời gian thực tập dù chưa dài tại công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long nhưng nhờ sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, các anh chị nhân viên kế toán công ty, em đã hoàn thành được bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này. Do còn nhiều hạn chế về trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thực tế có hạn nên bản báo cáo này của em không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý, chỉ bảo, đánh giá của cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh nói riêng và các thầy cô trong tổ bộ môn kế toán nói chung để em có thể hoàn thiện bài báo cáo này được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !!! Hà Nội, ngày 22 tháng 4 năm 2010 Sinh viên thực tập Tô Thị Hoa Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 5 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Phần I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG 1. Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long: Tên Công ty: Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long. Địa chỉ: A2 CN7 Cụm CN vừa và nhỏ Xuân Phương- Từ Liêm- Hà Nội. Tên giao dịch: THANG LONG ACCURATE MECHANICAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt: THANG LONG ACCMCO LTD.37650119 Mã số thuế: 01011122477 Tài khoản số: 3100211020847W02 tại NH NN&PTNT chi nhánh chợ Cầu Diễn-Từ Liêm- Hà Nội.
E-mail: cokhithanglong@yahoo.vn Website: www.com Tổng số cán bộ công nhân: 258 người. Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long là công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Cầu Diễn. Có thể gọi bước chấm phá đầu tiên của Công ty đó là chiếc máy tiện T616, trị giá 6 triệu đồng do ông Vũ Đình Hồng, nay là chủ tịch Hội đồng thành viên sắm để làm kinh tế gia đình. Sau đó, ông đã mạnh dạn mở trạm sửa chữa cơ khí chính xác, tự mình trực tiếp làm việc kéo dài trong 2 năm.
Do nhu cầu của Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán xã hội từ sự đi lên của kinh tế nước nhà, xe máy ngày càng trở thành một phương tiện giao thông phổ biến khiến cho các ngành nghề phục vụ thị trường này phát triển nhanh chóng, mang lại nhiều lợi nhuận. Nắm bắt được nhu cầu lớn đó xưởng sản xuất và sửa chữa đã biết vận dụng thế mạnh cơ khí của mình và không ngừng cố gắng để đổi mới, đưa ra những mẫu mã phụ tùng xe máy đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cũng như yêu cầu của thị trường và họ đã thành công. Thành công đó là động lực thúc đẩy cho kế hoạch về một công ty chuyên sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy được tiến triển nhanh. Đến ngày 27 tháng 02 năm 2001, xưởng sản xuất và sửa chữa của ông Vũ Đình Hồng đã được Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0102002028 lấy tên là: “Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long ”.
Với cơ sở ban đầu dường như không có gì, máy móc thiết bị lạc hậu, mặt hàng chưa đa dạng và chỉ dừng lại ở mặt hàng gia công cơ khí, quy mô sản xuất nhỏ (chỉ là một xưởng) nhưng bằng sự nỗ lực không mệt mỏi của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty, đến năm 2003, công ty mở thêm một xưởng chuyên lắp ráp, kế đến năm 2004, công ty mở thêm xưởng mạ, kho hàng và xây dựng lại văn phòng. Cùng với sự lớn mạnh đó, số cán bộ công nhân cũng đã tăng đến nay là 258 người. Do đặc thù của ngành là sản xuất cơ khí do vậy số công nhân nam chiếm đa số (khoảng 80% tổng số lao động), hầu hết cán bộ công nhân trong công ty đều hăng hái, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn, tay nghề cao, có ý thức kỷ luật tốt tạo điều kiện cho việc tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long: Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long là công ty có quy mô vừa, hoạt động trong lĩnh vực ngành cơ khí, có nhiệm vụ chính là sản xuất thiết bị Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán phụ tùng xe máy như: ghi đông, dàn để chân, chân chống phụ, chân chống đứng theo các chủng loại xe máy như Wave, Jupiter, Dream.Đồng thời, công ty còn cung cấp các thiết bị này cho các cơ sở lắp ráp, công ty lắp ráp xe máy theo hình thức bán buôn.
Đặc biệt, trong một vài năm gần đây, công ty còn sản xuất và gia công cột công trình viễn thông với số lượng lớn cho Tổng công ty viễn thông quân đội Viettel. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long: 3.Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty: Trên thực tế không hề tồn tại một mô hình bộ máy quản lý chung nào có thể áp dụng cho tất cả các DN, kể cả DN nhà nước. Mỗi DN tuỳ thuộc vào đặc trưng ngành nghề, đặc điểm SP sản xuất, những đòi hỏi về yêu cầu quản lý của đơn vị mình để xây dựng một mô hình tổ chức bộ máy quản lý sao cho phù hợp nhất, đem lại hiệu quả công việc cao nhất. Mỗi mô hình tổ chức bộ máy công ty cũng được coi là đặc trưng của Công ty đó.
Công ty TNHH Cơ khí chính xác Thăng Long đã xây dựng một bộ máy quản lý đồng nhất và chặt chẽ, có thể khái quát qua mô hình sau: Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 8 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1: BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC THĂNG LONG HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN SẢN PHÒNG BẢO (VAN PHŨNG CỤNG XUẤT VỆ TY) PHÂN XƯỞNG I PHÂN XƯỞNG II PHÂN XƯỞNG III (SẢN XUẤT) (KHUNG + MẠ) (LẮP RÁP) Kho Chú thích : : Quan hệ quản lý, giám sát. Tô Thị Hoa – Lớp ĐHKT2.KII Báo cáo thực tập tốt nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 9 Khoa Kế Toán – Kiểm Toán : Quan hệ hợp tác, phối hợp. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý: Hội đồng thành viên: Đưa ra quyết định chiến lược phát triển kinh tế và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, quyết định bộ máy quản lý, phương thức đầu tư, giải pháp phát triển thị trường và phân chia lợi nhuận. Giám đốc Công ty: Hiện nay, Giám đốc Công ty là Ông Vũ Địch Phong, là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động KD của Công ty, có quyền điều hành chung Công ty và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về bảo toàn tài sản của Công ty.
Phó giám đốc Công ty: Phó giám đốc Công ty do Giám đốc công ty bổ nhiệm và được Giám đốc phân công quyết định những công việc của Công ty. Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền. Phòng kế toán(văn phòng công ty): Đây là nơi tập trung toàn bộ nhân viên văn phòng của Công ty. Có nhiệm vụ chấp hành và đôn đốc việc thực hiện chính sách, chế độ, các mệnh lệnh của ban giám đốc; được quyền đề xuất với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý.
Song chức năng chính của phòng kế toán đó là phụ trách công tác kế toán công ty, đồng thời phụ trách vấn đề giao dịch, tiêu thụ SP.