CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ KỸ THUẬT THÀNH THÁI Sự hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và dịch vụ kĩ thuật Thành Thái. Công ty TNHH thương mại dịch và dịch vụ kỹ thuật Thành Thái được thành lập dựa trên Luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình , trong số đó vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của nhà nước. Với số vốn điều lệ ban đầu là 500.000 đồng, công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Thái đã không ngừng phát triển, hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành ổn định. Dưới đây là một số nét về công ty: TÊN CÔNG TY TÊN CÔNG TY VIẾT BẰNG TIẾNG VIỆT: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Thái.
TÊN CÔNG TY VIẾT BẰNG TIẾNG NƯỚC NGOÀI: THANH THAI TECHNOLOGY SERVICE AVD COMMERCIAL COMPANY LIMITED. TÊN CÔNG TY VIẾT TẮT: THANH THAI TECOM CO. ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH: C4, ngõ 409, đường Tam Trinh, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam. NGÀNH NGHỀ KINH DOANH: Sản xuất bột giấy, giấy và bìa.
Dịch vụ liên quan đến in. Sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh. Sản xuất phẩm, hóa chất khác chưa phân vào đâu( keo hồ, các chất đã được pha chế, bao gồm keo cao su). MSV: 12145065 - SV: Phạm Quốc Dũng 3 Chuyền đề thực tập Bán buôn máy móc thiết bị phụ tùng khác ( các loại máy công cụ, dùng cho mọi vật liệu; dùng cho sản xuất công nghiệp, thương mại, hàng hải và các ngành dịch vụ khác ).
Sản xuất giấy nhăn, báo bìa từ giấy và bìa. Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dưng ( gạch, ngói, cát, sỏi đá). Bán buôn vải , hàng may sẵn , giày dép. Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh ( đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật) VỐN ĐIỀU LỆ : Bằng số : 500.000 đồng Bằng chữ : Năm Trăm triệu đồng THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU: Họ và tên : ĐỖ THỊ THOA Giới tính : NỮ Sinh ngày : 11/06./1982 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam Loại giấy chưng thực cá nhân : Giấy chứng minh thư nhân dân Số : 012684238 Ngày cấp : 02/06/2005 Nơi cấp : Công an thành phố Hà Nội Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Số nhà 21, dãy 5, tổ 45, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai , thành phố Hà Nội , Việt Nam Chỗ ở hiện tại : Số C4 , ngõ 409, đường Tam Trinh, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Người đại diện theo pháp luật của công ty : Chức danh : Giám đốc Họ và tên : ĐỖ THỊ THOA Giới tính : NỮ Sinh ngày : 11/06./1982 Dân tộc : Kinh Quốc tịch : Việt Nam MSV: 12145065 - SV: Phạm Quốc Dũng 4 Chuyền đề thực tập ực cá nhân : Giấy chứng minh thư nhân dân Số : 012684238 Ngày cấp : 02/06/2005 Nơi cấp : Công an thành phố Hà Nội Nơi đăng kí hộ khẩu thường trú: Số nhà 21, dãy 5, tổ 45, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai , thành phố Hà Nội , Việt Nam Chỗ ở hiện tại : Số C4 , ngõ 409, đường Tam Trinh, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội, Việt Nam. Quá trình thành lập Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Thái được thành lập chính thức ngày 01 tháng 12 năm 2011 do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp giấy chứng nhân đăng kí kinh doanh số 0105684709. Là một doanh nghiệp thương mại nên hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Thái mang một số đặc điểm : Về hoạt đông : hoạt động kinh tế cơ bản của công ty là lưu chuyển hàng hóa ( lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng hóa) Về hàng hóa: Hàng hóa trong công ty gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích bán như máy móc , thiết bị, phụ tùng máy. Về tổ chứ kinh doanh: là loại hình công ty cố phần tổ chức các hoạt động bán buôn bán lẻ và cung cấp các dịch vụ.
Về sự vận động của hàng hóa: các loại hàng với các mặt hàng cần bảo quản tốt và vận chuyển cẩn thận để tránh va đập dẫn đến hỏng hóc, hư hại. Các mặt hàng này thường được bán cho các công ty, phân xưởng, trường học hay các văn phòng và được công ty vận chuyển và giao tại địa điểm mà khách hàng yêu cầu. Khi mới thành lập,công ty gặp rất nhiều khó khăn cả về tổ chức lao động và công nghệ. Lao động còn thiếu kinh nghiệm, hầu hết là công nhân mới ra trường.
MSV: 12145065 - SV: Phạm Quốc Dũng 5 Chuyền đề thực tập Tuy nhiên với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty thì đến nay, hoạt động của công ty đã ổn định và ngày càng phát triển, doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng. Sau hơn 4 năm hoạt đông kinh doanh, với đường lối phát triển đúng đắn , sự đoàn kết một lòng và những nỗ lực không biết mệt mỏi của toàn thể cán bộ, công nhân viên, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Thái đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ trên cả hai phương diện kinh tế và xã hội.1 Khái quát về hoạt động của công ty Công ty TNHH thương mại và dịch vụ kỹ thuật Thành Thái 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ Giám Đốc Phó giám đốc Phòng Phòng kỹ Phòng kế Phòng kế kinh doanh thuật toán hoạch Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khối về bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Thành Thái 1. Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận - Giám đốc công ty: Là người trực tiếp chỉ đạo các chiến lược và có quyền hạn cao nhất , có quyền quyết định việc điều hành hoạt động ở công ty nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh, hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế, tuân thủ chính sách pháp MSV: 12145065 - SV: Phạm Quốc Dũng 6 Chuyền đề thực tập luật của Nhà nước. Giám đốc đông thời cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp với cơ quan pháp luật của Nhà nước về các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc một số lĩnh vực hoạt động , theo sự phân công của giám đốc trong một số trường hợp có thể được ủy quyền chỉ đạo điều hành toàn diện thay cho giám đốc khi giám đốc đi vắng , và chịu trách nhiệm trước giám đốc về pháp luật , về nhiệm vụ được giám đốc phân công ủy quyền thực hiện. Là người trực tiếp lập kế hoạch sản xuất. - Phòng kế toán : Giải quyết các công việc về kế toán tài chính, nhân sự, thống kê, vốn, tiền tệ phục vụ sản xuất kinh doanh, tổ chức đời sống công ty. Giúp giám đốc năm bắt được thông tin về quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý và phản ánh sự vận động tài chính.
- Phòng hành chính: Quản lý chất lượng công nhân viên, giúp giám đốc bố trí sắp xếp đội ngũ công nhân viên phù hợp với mô hình và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thực hiên các lĩnh vực quản lý cán bộ , lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỉ luật. giải quyết các thủ tục và chế độ đối với người lao động. Kí hợp đồng, làm thủ tục khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động , theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, nâng lương khi đến hạn.
Tổ chức công tác văn thư, lưu trữ và công tác hành chính cũng như mua sắm trang thiết bị hành chính, văn phòng phẩm. đôn đốc việc thực hiện nội quy, quy định của các bộ phận trong công ty. - Phòng kinh doanh : chịu trách nhiệm trong việc đàm phán, soạn thảo các hợp đồng quảng cáo , tìm kiếm mở rộng thị trường. Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch kinh doanh, quản lý hoạt động kinh doanh của công ty.tham mưu cho giám đốc trong quá trình tổ chức và quản lý công tác kinh doanh của công ty, tiếp cận thị trường tuyên truyền quảng cáo thu hút khách hàng ký kết các hợp đồng mua bán.
- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra về kỹ thuật , bảo hành các sản phẩm thiết bị khi nhập cũng như xuất để cung cấp cho khách hàng. - Phòng kế hoạch: tham mưu giúp giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Giao kế hoạch cho các phòng kinh MSV: 12145065 - SV: Phạm Quốc Dũng 7 Chuyền đề thực tập doanh,. Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh báo cáo giám đốc theo định kì.
Mối quan hệ giữa các bộ phận quản lý. Giữa các bộ phận và lãnh đạo có quan hệ mật thiết và thống nhất với nhau được biểu hiện qua hai mối quan hệ chủ yếu: - Mối quan hệ giữa các bộ phận với nhau là mối quan hệ hợp tác bình đẳng để cùng giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả. - Mối quan hệ giữa các bộ phận với giám đốc là mối quan hệ cấp trên cấp dưới theo chức năng hoạt động của mình. Giám đôc xem xét giữa các ý kiến , đề xuất , nguyện vọng của cấp dưới để ngày càng phát huy được lợi thế doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển mạnh hơn, đồng thời giúp giám đốc quan tâm chăm lo đến đời sống cấp dưới để họ có thể yên tâm làm việc, công tác phục vụ doanh nghiệp.
Ngoài ra Giám đốc còn có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại của công nhân lao động, thực hiện kịp thời và đầy đủ các chính sách cho người lao động theo quy định của pháp luật. Tổ chức quản lý hoạt động. Là đợn vị hoạt động kinh doanh hoạch toán độc lập mọi khoản chi phí , công ty để phải chịu trách nhiệm đến cùng nên phát huy được tính chủ động trong kinh doanh, nhất là ý thức cao của người lao động.