I. Tổng quan về Công ty TNHH Thời Trang HKids
Công ty TNHH Thời Trang HKids được thành lập vào ngày 25/09/2018, có trụ sở chính tại số 50 ngõ 214 đường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng thời trang trẻ em. Với sự phát triển nhanh chóng của thị trường, HKids đã mở rộng hoạt động kinh doanh qua hai kênh chính là bán buôn và bán lẻ. Việc quản lý kho hàng trở thành một thách thức lớn, đặc biệt khi số lượng hàng hóa tăng lên đáng kể. Để tối ưu hóa quy trình này, việc áp dụng hệ thống quản lý kho hiện đại là rất cần thiết.
1.1. Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Thời Trang HKids hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực may mặc, đặc biệt là trang phục cho trẻ em. Với đội ngũ thiết kế sáng tạo và quy trình sản xuất chuyên nghiệp, HKids đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường. Tuy nhiên, việc quản lý hàng tồn kho và quy trình xuất nhập hàng hóa vẫn còn nhiều bất cập. Việc áp dụng công nghệ quản lý kho sẽ giúp công ty cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm thiểu thất thoát hàng hóa.
II. Cơ sở phương pháp luận và công cụ thực hiện
Để thực hiện đề tài, phương pháp nghiên cứu được áp dụng bao gồm khảo sát thực tế và phân tích hệ thống. Việc khảo sát giúp xác định rõ yêu cầu và mục tiêu của hệ thống quản lý kho hàng. Các công cụ như sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) và sơ đồ chức năng (BFD) được sử dụng để mô hình hóa quy trình và chức năng của hệ thống. Điều này giúp đảm bảo rằng hệ thống được thiết kế đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng và tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng.
2.1. Phân tích yêu cầu
Phân tích yêu cầu là bước quan trọng trong quá trình thiết kế hệ thống. Các yêu cầu nghiệp vụ, chức năng và yêu cầu khác được xác định rõ ràng. Việc này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về quy trình quản lý kho mà còn giúp phát hiện các vấn đề hiện tại trong việc quản lý hàng hóa. Giải pháp quản lý kho cần phải được xây dựng dựa trên những yêu cầu này để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
III. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho hàng
Hệ thống quản lý kho hàng được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình kiểm soát hàng hóa. Việc phân tích hệ thống hiện tại cho thấy nhiều vấn đề như thất thoát hàng hóa, khó khăn trong việc kiểm kê và báo cáo. Hệ thống mới sẽ bao gồm các chức năng như nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê và báo cáo tồn kho. Công nghệ quản lý kho sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
3.1. Quy trình quản lý kho
Quy trình quản lý kho hàng bao gồm các bước nhập hàng, xuất hàng và kiểm kê. Mỗi bước đều cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo rằng số lượng hàng hóa trong kho luôn được cập nhật kịp thời. Hệ thống sẽ cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình hàng hóa, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn. Giải pháp quản lý kho không chỉ giúp kiểm soát hàng hóa mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh.
