CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH THỜI TRANG HKIDS 1. Giới thiệu Công ty TNHH Thời trang HKIDS Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Thời trang HKIDS Văn phòng chính: Số 50 ngõ 214 đường Phú Diễn, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Địa chỉ cửa hàng: Số 30 ngõ 182 đường Phú Diễn, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Ngày thành lập: 25/09/2018 Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Hường Mã số thuế: 0108446865 Ngành nghề chính: May trang phục (trừ trang phục từ da, lông thú) Điện thoại: 0962.81 Email: https://Moonbe.
Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Thời trang HKIDS có một văn phòng chính tại số 50, ngõ 214 Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội. Văn phòng là nơi làm việc của ban quản lý, nhân viên phòng Marketing và đội sale. Xưởng cắt và kho hàng được năm ở ngõ 182 và 172 Phú Diễn. Nhân viên thiết kế và kế toán làm việc tại kho.
Xưởng may của HKIDS nằm ở ngõ 196 Phú Diễn Tiền thân của Công ty là xưởng sản xuất các mặt hàng quan áo thời trang may mặc cung cấp cho các siêu thị vừa và lớn như BigC, Lanchi Mart. và một số khách hàng buôn là các shop thời trang thuộc khu vực Hà Nội và một số vùng lân cận với số lượng lên đến hơn 60 nghìn sản phẩm/mùa ở tất cả các khách hang của HKIDS. Từ tháng 9/2018 đến tháng 3/2020 doanh thu chính của HKIDS phụ thuộc vào các đơn hang của các đơn vi này. Những mặt hàng HKIDS cung cấp ra thị trường một phần mẫu do xưởng lên thiết kế, một phần khác mẫu được các khách hàng yêu cầu làm theo mẫu có san.
Đến nay, tuy là 1 Doanh nghiệp còn trẻ, nhưng HKIDS đã sở hữu tệp khách hàng thân thiết khá lớn và hàng tháng vẫn tiếp nhận những khách hàng mới có nhu cầu đặt hàng sản phâm. Bên cạnh đó, HKIDS còn sở hữu đội ngũ nhân viên lành nghề, có kinh nghiệm sản xuất, thiết kế mẫu vô cùng gắn bó với Công ty. Chi mới một thời gian ngắn, HKIDS đã và đang không ngừng hoàn thiện từng ngày, từng Sinh viên thực hiện : Lê Kim Chỉ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Viện CNTT và Kinh tế số cá thé trong công ty cống hiến hết minh cho sự nghiệp của HKIDS. Càng ngày, Công ty TNHH Thời trang HKIDS càng được biết đến nhiều hơn, nhận được sự tin tưởng của hơn 50 khách hàng thân thiết, 3 siêu thị uy tín và phục vụ hơn 300 khách hang van lai.
Đến tháng 4/2020 trong thời kỳ dịch Covid diễn ra, doanh thu của Công ty giảm sút, nhân công không có việc làm. Và nhận thấy sự phát triển của thị trường bán lẻ online như Facebook và các chợ thương mại điện tử như Shopee, Sendo, Tiki. Công ty TNHH Thời trang HKIDS đã họp và triển khai thêm mảng bán lẻ do chính HKIDS tự cung tự cấp và tự vận hành. Đến nay, kênh bán lẻ đã hoạt động được gần 1 năm với một số thành tựu đáng kể, đáng biéu dương là lợi nhuận HKIDS thu về sau khi trừ tất cả các khoản chi phí đã tăng gấp 2,5 lần so với sản xuất và bán buôn thông thường.
HKIDS 1 năm trở về đây đã sở hữu 5 page bán hàng trên kênhFacebook, 4 gian hàng được quảng cáo trên Shopee, trong đó có 2 shop trở thành shop yêu thích từ tháng 12/2020 va 1 shop mới lên tháng 3/2021. Tat cả các gian hàng đều đang hoạt động 6n định, thu về lượng đơn hang từ 400-500 đơn/ngày trên Facebook, doanh thu từ 110 — 150 triệu từ kênh Facebook va 250-350 đơn/ngày, doanh thu 20-30 triệu từ sản thương mại điện tử Shopee. Trang page do HIKDS đang vận hành hiện nay: Sinh viên thực hiện : Lê Kim Chỉ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 Viện CNTT và Kinh tế số letline 1096 296 96 41 “©°" STORE Moon Store - Thời Trang Cho Š số „4 Bé @moon.caocap - Đồ em bé/Đồ trẻ em Trang chủ Giới thiệu Cửa hảng Xem thêm + tf Thích Q. TỶ) ~ Giới thiệu Xem tất cả @ Tạo bài viết ngõ 182 Phú Diễn, Bắc Tir.
fag Anh/Video ° Check in = Gắn thẻ bạn bè Liêm, Ha Nội Ha Nội 100000 at PHO DIỄN ồ BÀI VIẾT Đà GHIM PHÚC DIỄM 9 Hinh 1. : Page Moon Store — Thoi trang cho bé by HKIDS Ñ an chủ - Sản phẩm SS me pp GD soeeeuu Van chuyển. a Téted Đanghoatđộng Hét hang 63 Quin Lý Van Chuyển ŒƠ. “Giao Hàng Loạt Cải Đặt Vận Chuyễn QuảnLý Đơn Hàng š ` ^ iE Id _—_ lê, E6 thêm [Mua mÒ————| es deat sóc | ˆ The’ , [Ma FAMTXANH giém [Ma FAMTXANH giim [MäFAMTXANHgiảm [MäFASHIONT4FA2g (MäFAMIXANHgiảm [MEFAMTXANHgiảm cael 10K đơn 60K] Áo v.
10K đơn 60K] Váy c- “Trả Hằng / Hoàn Trên #39.000 Kho hana 375 #59500Khohàng13k #77350 Khohàng68i 31200. Kho hang 690 #28000Khohàng92k 379200 Kho hana 676 Quan Lý Sản Phẩm _^ Tắt Cả Sản Phẩm Thêm Sản Phẩm Sản Phẩm Vì Pham Kênh Marketing Kênh Marketing Quảng Cáo Shopse [Mua thêm deal sóc | [M3 FAMTXANH giảm [MäFAMIXANHgảm [MäFAMIXANHgiảm [Ma FAMTXANH gidm {MäFAMIXANHgiảm [MäFAMIXANHgiảm Quan lý khách hàng ^ 0K đơn 50K] Váy. i) “nhắn Quảng Bá GE 7.Khonina po han 166 a £78,000Khohina ho han 390 479.200 #79200 Kho hàn KhohảngSS s454280 ho Khohing303.Khohảna241 lo hàn, Nhóm Tn Quing Bá i Lida Về Nguôi Ma 2 Tải Chính Dosnh Thu Ví Shopee Tải Khoản Ngân Hãng th Ø 0 Hình 1. : Trang Shopee HKIDS đang quản lý 1.3 Sản phẩm Sinh viên thực hiện : Lê Kim Chi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Viện CNTT và Kinh tế số HKIDS là xưởng may chuyên sản xuất các mặt hàng trẻ em với thiết kế mẫu mã đa dạng.
Ưu tiên khi chọn mẫu và lên thiết kế là những sản phâm đơn giản, xinh xắn, phù hợp với mọi hoàn cảnh của trẻ em. Lựa chọn mẫu mã, chất liệu vải là vấn đề HKIDS ưu tiên hàng đầu. Các sản phẩm khi đưa ra thị trường đều được chọn lựa vải một cách kỹ càng — loại vải an toàn với da bé (hàm lượng formaldehyt không vượt quá 75mg/kg đối với các sản phẩm may mặc trực tiếp tiếp xúc với da và ham lượng amin thơm không vượt quá 30mg/kg — Theo quy định thông tư 32 của Bộ Công Thương). Sinh viên thực hiện : Lê Kim Chỉ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp H Viện CNTT và Kinh tế số Giảm độc Phòng Phòng Kinh Phòng Tài Phòng Kỹ thuật Marketing Doanh oo l chính - Kê toan cấu 4k Xưởng san Thiét kê F ee xuât.
: Sơ đồ cơ cấu tô chức của HKIDS eGiám đốc: Được coi là vi trí cao nhất trong Doanh nghiệp, đứng đầu một tổ chức. Công việc liên quan đến điều hành, phê duyệt các hoạt động Sản xuất kinh doanh (SXKD), quan hệ với đối tác của công ty là nhiệm vụ nhà quản lý — Giám đốc phải đảm nhận. Giám đốc có trách nhiệm trong việc tổ chức, chỉ đạo các công việc hàng ngày, các hoạt động kinh doanh đang diễn ra của công ty. Các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm hoặc các hoạt động khen thưởng, phê bình với nhân viên, các quyết định nhân sự đều năm trong quyền han quản lý của Giám đốc.
ePhòng Marketing: Công việc tìm kiếm, phân tích thị trường tiềm năng, phân tích đối thủ từ đó đưa ra các mục tiêu, công việc, kế hoạch hoạt động cụ thé, quảng bá sản phẩm của Công ty đến tay khách hàng. Thông qua các kênh quảng cáo, các nhân viên của phòng Marketing phải day thương hiệu Doanh nghiệp đến gần với đại chúng, từ đó tìm kiếm các vị khách có nhu cầu nhăm tạo ra doanh thu cho Công ty. ePhòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh có tat cả 41 người trong đó có 40 nhân viên sale và 1 quản lý sale. Nhiêm vụ sale là tư van sản phẩm của công ty cho khách hàng nắm được thông tin cơ bản của sản phẩm, chăm sóc những khách hàng tiềm năng và khách hàng cũ.
Đây là phòng kết nối trực tiếp với khách hàng và là nhân tố chính đem laiaj doanh thu cho Công ty. eBộ phận kỹ thuật: Kỹ thuật được chia thành 2 bộ mảng nhỏ:Thiết kế và thi công — Xưởng sản xuất và đóng gói. > Người thiết kế: Nhân viên thiết kế có vai trò lên ý tưởng chính cho sản phẩm, lên bản vẽ sơ bộ, tiếp theo là lên mẫu, rập khuân lên size. Các nhà thiết kế phải đảm nhiệm cả nhiệm vụ chọn vải, kết hợp với xưởng sản xuất dé đo khuôn vải cho sản xuât hàng loạt Sinh viên thực hiện : Lê Kim Chỉ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 Viện CNTT và Kinh tế số > Xưởng sản xuất — đóng gói: Sản xuất trực tiếp sản phẩm từ mau bản vẽ ra sản phẩm hàng loạt dé đem ra thị trường.
Xưởng sản xuất bao gồm các nhiệm vụ lên vai, cắt, may hoàn thiện sản phẩm dé dem sang bộ phận đóng gói tiến hành các bước cuối cùng trước khi đem ra thị trường. ePhòng Tài chính — Kế toán: Lưu trữ các văn bản, công văn liên quan đến công ty sau khi có sự tham van Giám đốc là trách nhiệm của nhân viên kế toán. Phòng có nhiệm vụ tiếp nhận, cất giữ hồ sơ nhân viên, các giấy phép kinh doanh, hợp đồng nhân sự, các quyết định thưởng phạt đối với công nhân viên của công ty. Nhân viên phòng có trách nhiệm quản lý các tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty, quản lý dòng tiền ra vào, công nợ, báo cáo kê khai thuế, tiền lương cho nhân viên.5 Thực trang tin học tại HKIDS 1.1 Thiết bị phan cứng Tính đến nay, Công ty đã trang bị 22 thiết bị máy tính bao gồm 6 máy tính ban cho phòng Marketing, 1 máy tính cau hình cao dành cho nhân viên thiết kế, 1 máy tính bàn cho nhân viên kế toán, còn lại 10 máy bàn và 4 laptop dành cho các nhân viên sale thuộc phòng Kinh doanh.
Nhân viên phòng Marketing, nhân viên kế toán, thiết kế, và quản lý sale được sử dụng máy tính cố định. Đội sale với số lượng nhân viên đông và làm theo từng buổi nên chi trang bị một số máy nhất định, còn lại các nhân viên sẽ tự chuẩn bị thêm máy laptop san có dé phục vụ công việc. Các chi phí tính toán làm nên sản phẩm được tính vào chi phí của Doanh nghiệp.2 Phan mềm Dé hạch toán các hóa đơn, giấy tờ liên quan đến công tác kế toán, quản lý công nợ, chi phí thì phòng Kế toán — Tài chính dang sử dụng phần mềm kế toán Misa. Các công việc khác như lưu trữ văn ban, kiểm kê tồn kho, các hợp đồng, báo giá van đang sử dụng công cụ Microsoft như Excel, Word, Google Sheet.
hoặc sô sách viết tay dé lưu trữ.