CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MATAI VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Matai Việt Nam - Tên công ty: Công ty TNHH Matai (Việt Nam) - Địa chỉ: Khu Chế Xuất Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh - Tel: 84-8-37701773 - Fax: 84-8-37701775 - Mã số thuế: 0300784676 - Đại diện pháp luật: Takashi Kuwabara - E-mail: mvc@matai.vn - Website: www.jp - Giấy phép số: 046 - Ngày cấp giấy phép: 22/05/1995 - Logo: 3 (Nguồn: Bộ phận nhân sự) Hình 1.1: Công ty TNHH Matai Việt Nam (cổng nhà máy số 1) 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Matai Việt Nam Tháng 03/1996: Với không gian hoạt động rộng 10.000 mét vuông, năng suất của công ty đạt mức ấn tượng 20.000 sản phẩm mỗi tháng. Tháng 10/ 1998: Nhà máy sẽ được mở rộng, dẫn đến tăng diện tích đáng kể lên 20. Tháng 12/ 2000: Đạt được chứng chỉ ISO-9001 thành công, năng suất của Matai đã đạt được cột mốc ấn tượng là sản xuất 50.000 sản phẩm mỗi tháng. Trong 01/2003: Công ty Matai đã phát triển thành công một sản phẩm mới mang tính đột phá có tên NEOPALEX, với năng lực sản xuất hàng tháng vượt trội là 60.
Tháng 3/2006: Khi kỷ niệm 10 năm được tổ chức, công ty chứng kiến sự gia tăng đáng kể về sản lượng, đạt sản lượng hàng tháng là 80. 4 Tháng 05/2006: Chứng nhận ISO-14001 đã đạt được thành công. Năm 2008: Mức sản xuất hàng tháng đạt tới con số ấn tượng là 100. Tháng 10/2010: Sản lượng sản xuất hàng tháng đạt số lượng ấn tượng 150.
Tháng 08/2013: Sản lượng sản xuất đã tăng lên mức đáng kinh ngạc là 180.000 chiếc mỗi tháng. Tháng 03/2016: Đánh dấu hai thập kỷ tồn tại, chúng ta kỷ niệm 20 năm trôi qua. Tháng 12/2016: Nhà máy số 2 đã đạt được chứng nhận FSSC-22000 thành công. Tháng 02/ 2017: Nhà máy số 1 đã đạt được chứng chỉ FSSC-22000 thành công.
Tháng 03/2018: Một sự kiện đã diễn ra. Phiên bản 2015 của ISO-9001 và ISO-14001 đã được đạt được thành công. Từ năm 2018 cho đến thời điểm hiện tại: Để trở thành nhà cung cấp hàng đầu tại thị trường Đông Nam Á, cần tập trung tăng cường đầu tư, đào tạo nhân lực sâu rộng và đẩy mạnh hoạt động sản xuất.3 Tầm nhìn, sứ mệnh của công ty Matai Việt Nam Tầm nhìn: Công ty Nihon Matai đặt mục tiêu trở thành nhà sản xuất bao jumbo hàng đầu, phục vụ cho cả thị trường Nhật Bản và quốc tế, đồng thời trở thành nhà cung cấp chính cho thị trường Đông Nam Á và Việt Nam. Sứ mệnh: Cung cấp đến khách hàng sự an toàn và sạch sẽ trong từng sản phẩm, “Sản phẩm sạch là tiêu chuẩn của chúng tôi”.4 Lĩnh vực hoạt động Công Ty TNHH Matai Việt Nam có 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất khẩu các loại bao bì, container,… 5 Jumbo bag Neopallex Túi lót bên trong có hình chai .2: Hình ảnh sản phẩm bao bì và túi lót của công ty Matai Việt Nam 1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty Matai Việt Nam 1.1 Sơ đồ tổ chức 6 Bộ phận hành chính Bộ phận Logistics Quản lý cấp cao & mua hàng Phó chủ tịch QA Genneral Bộ phận kế toán Chủ tịch Giám đốc nhà máy 1 Giám đốc nhà máy 2 Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy tại công ty Matai 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận ➢ Chủ tịch (Kazuo AITA) Vai trò của chủ tịch thường lãnh đạo toàn bộ hoạt động của nhà máy, bao gồm quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý tài chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn và môi trường.
Họ cũng thường định hình chiến lược kinh doanh của nhà máy và đại diện cho nhà máy trong giao tiếp với cấp quản lý cao hơn, các đối tác, và cộng đồng địa phương. ➢ Phó chủ tịch (Kazuhiro HADARA) Vai trò của phó chủ tịch thường là hỗ trợ chủ tịch trong quản lý hàng ngày của tổ chức. Họ có thể đảm nhận các nhiệm vụ cụ thể như quản lý dự án, giám sát bộ phận cụ thể của tổ chức, hoặc đại diện cho chủ tịch trong một số tình huống. Phó chủ tịch thường làm việc chặt chẽ với chủ tịch để đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức.
➢ Quản lý cấp cao 7 Chịu trách nhiệm về hoạt động vận hành của bộ phận và đảm bảo hoạt động trơn tru của bộ phận. Tổ chức xác định và phân bổ các nguồn lực. Đặt mục tiêu và lãnh đạo bộ phận đạt được mục tiêu. ➢ QA Genneral MG & ISO Representative Vai trò của QA General MG & ISO Representative thường là đảm bảo rằng quy trình kiểm tra chất lượng (QA - Quality Assurance) được thực hiện một cách hiệu quả trong tổ chức.
Cụ thể, nhiệm vụ của họ có thể bao gồm: - Thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cho sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức. - Giám sát và kiểm soát quy trình sản xuất để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. - Thực hiện kiểm tra chất lượng định kỳ trên sản phẩm hoặc quy trình để phát hiện và giải quyết bất kỳ vấn đề nào. - Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế như ISO để đảm bảo rằng tổ chức tuân thủ các yêu cầu quy định.
- Đại diện cho tổ chức trong việc duy trì và cập nhật các chứng nhận ISO và thực hiện các biện pháp cần thiết để duy trì tuân thủ các tiêu chuẩn. Trong nhiều trường hợp, người đại diện QA cũng tham gia vào việc đào tạo nhân viên về các tiêu chuẩn chất lượng và các quy trình liên quan. Khi xây dựng các tiêu chuẩn ISO, cần phải có một người chịu trách nhiệm cao nhất. giám đốc đảm bảo chất lượng và đại diện lãnh đạo kiểm tra chất lượng sản phẩm theo quy trình đã được thiết lập và sản phẩm chất lượng phải luôn ổn định.
➢ Giám đốc nhà máy Giám đốc nhà máy thường là quản lý toàn bộ hoạt động của nhà máy. Cụ thể, nhiệm vụ của họ có thể bao gồm quản lý sản xuất để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng cách và đúng thời hạn, quản lý nhân sự để đảm bảo đội ngũ làm việc hiệu quả, quản lý tài chính để đảm bảo hoạt động của nhà máy được thực hiện một cách hiệu quả và lợi nhuận, và quản 8 lý quy trình an toàn và môi trường để đảm bảo tuân thủ các quy định và bảo vệ môi trường. Đồng thời, giám đốc nhà máy cũng thường phải đối mặt và giải quyết các thách thức và vấn đề trong quản lý hàng ngày của nhà máy. ➢ Bộ phận hành chính Căn cứ vào sự phát triển của công ty trong từng thời kỳ, bộ phận hành chính sẽ đưa ra các đề xuất về tổ chức, xây dựng hệ thống trang thiết bị và mạng lưới của công ty.
Mục tiêu là xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Điều này đòi hỏi phải đề xuất các quy định, chính sách liên quan đến tổ chức và nguồn nhân lực, thiết lập cơ chế quản lý nguồn nhân lực tinh vi và có hệ thống, cung cấp năng lực tăng trưởng và tiến bộ sản xuất. Quản lý các quy trình liên quan đến lợi ích và tiền lương, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Ngoài ra, bộ phận kế toán sẽ hỗ trợ quản lý và cung cấp hỗ trợ cho các bộ phận khác của tổ chức, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức sự kiện, và quản lý thông tin.
➢ Bộ phận Logistics & mua hàng Liên hệ với nhà cung cấp để bắt đầu hỏi về hàng hóa và bày tỏ sự quan tâm đến việc nhận được báo giá. Đánh giá các báo giá nhận được và đánh giá các chi phí tiềm ẩn liên quan đến việc nhập khẩu, chẳng hạn như phí vận chuyển và thuế nhập khẩu. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành các chứng từ thanh toán, chẳng hạn như thư tín dụng mở hoặc chuyển khoản. Điều phối và thực hiện tất cả các nhiệm vụ thiết yếu liên quan đến vận tải quốc tế để vận chuyển hàng hóa đến kho được chỉ định.
Xử lý quá trình khai báo hải quan. Đảm bảo vận chuyển hàng hóa đến kho được chỉ định thành công. ➢ Bộ phận kế toán Tham mưu cho Ban giám đốc và Tổng giám đốc công ty trong các lĩnh vực tài chính chính-kế toán-tín dụng doanh nghiệp. Xử lý hợp nhất các khoản thanh toán liên tục theo điều khoản của hợp đồng.
9 Tổ chức công tác quản lý tài chính chính của công ty. Tiến hành kiểm tra tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty. Lập các báo cáo kế toán theo yêu cầu.6 Quy trình sản xuất của công ty TNHH Matai Việt Nam Gồm có 20 quy trình: Bảng 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty 1. Nhập và lưu trữ nguyên liệu 11.
Quy trình in ấn. Quy trình cắt may 3. Tạo sợi xoắn 13. Dò kim loại tại phòng sạch 6.
Quá trình đóng gói tại phòng sạch 7. Quy trình tráng màng 17. Quy trình thổi phòng 18. Sản phẩm hoàn thiện lưu kho 9.
Đóng gói và xuất khẩu 10. Quy trình chuẩn bị 20. Đảm bảo chất lượng (Nguồn: Bộ phận nhân sự) 10 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1 Các khái niệm cơ bản 2.1 Rủi ro dự án Những người có năng lực cùng thực hiện một kế hoạch dự án không bao giờ dám đảm bảo kết quả của dự án chắc chắn sẽ thành công. Có nhiều yếu tố bên ngoài có thể đóng vai trò quyết định đến việc dự án có thành công hay không.
Chúng được gọi là rủi ro dự án. Theo Thomas (1989), rủi ro dự án là một sự kiện hoặc sự cố có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dự án. Rủi ro dự án có thể được giảm thiểu, thậm chí ngăn ngừa. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi nhà quản trị phải có một sự tầm nhìn về các rủi ro và lập kế hoạch trước.
Phân tích rủi ro dự án là quá trình xác định, đánh giá các nguy cơ tiềm ẩn, ảnh hưởng tiêu cực đến dự án thông qua việc sử dụng các công cụ và kỹ thuật liên quan. Việc phân tích, quản trị rủi ro dự án này giúp các nhà quản lý có thể dự đoán được những rủi ro tiềm năng và cách chúng tác động đến dự án về mặt chất lượng, tiến độ hoặc chi phí khi chúng xuất hiện.2 Phân loại rủi ro Trên thực tế, không có rủi ro nào hoàn toàn ở một thái cực. Khái niệm này chỉ là về hình thức.