CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG NESSHIN VÀ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Nesshin - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG NESSHIN - Tên quốc tế: NESSHIN CONSTRUCT AND DESIGN CONSULTANT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: NESSHIN CONSTRUCT AND DESIGN CONSULTANT JSC - Mã số thuế: 0314363621 - Địa chỉ: 75/81 Nguyễn Tư Giản , Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Người đại diện: CHÂU HẢI TRUNG - Điện thoại: 0919 879 579 - 08 88 - Ngày hoạt động: 2017-04-20 - Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Gò Vấp - Loại hình DN :Công ty cổ phần ngoài NN Logo công ty: 2 Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế và xây dựng Nesshin ra đời năm 2017, 5 năm hoạt động trong các lĩnh vực chính: xây dựng nhà, kinh doanh bất động sản; tư vấn và quản lý bất động sản; kinh doanh du lịch trong nước và quốc tế; nhà hàng, khách sạn, và các dịch vụ khác;… Với thông điệp: “Nesshin đặt trọn tâm huyết vào từng công trình của bạn”. Bằng sự nhiệt huyết, Nesshin không ngừng nghiên cứu, áp dụng vật liệu tối ưu nhất phục vụ cho từng công tác thi công. Đồng thời, luôn cải tiến phương pháp thi công phù hợp để đem lại chất lượng cao nhất 1.
Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty 1. Chức năng của công ty Trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, công ty đã thực hiện các chức năng như sau: -Thực hiện đầu tư, xây dựng, quản lý và kinh doanh dự án xây dựng - Tư vấn thiết kế kiến trúc nội thất - Khảo sát, cải tạo căn hộ chung cư - Dịch vụ sửa chữa thay thế mới các hư hỏng căn hộ chung cư, biệt thự 1. Nhiệm vụ của công ty Trong điều kiện sự cạnh tranh đang diễn ra gay gắt giữa các công ty, để có thể tồn tại và phát triển trên thương trường, công ty đã nhìn nhận và đề ra những nhiệm vụ chính mà công ty phải thực hiện: Thứ nhất, tuân thủ pháp luật và các quy định của Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Thứ hai, thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tắc về bảo vệ môi trường, tình hình an ninh trật tự cho địa phương. Thứ ba, thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động, phân phối lao động hợp lý ,chăm lo đời sống vật chất cho người lao động, tạo điều kiện cho người lao động sáng tạo và phát triển. Thứ tư, phải chịu trách nhiệm với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. 3 Thứ năm, phải bảo toàn và phát triển nguồn vốn nhằm tăng hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đảm bảo lợi ích cho toàn bộ công nhân viên và lao động trong công ty 1.
Cơ cấu tổ chức quản lý Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty GIÁM ĐỐC P. GIAO DỊCH THIẾT THIẾT ĐỘI ĐỘI PHÒNG KẾ KẾ KẾ THI THI SALE- TOÁN KIẾN KẾT CÔNG CÔNG MARKE TRÚC CẤU SỐ 1 SỐ 2 TING Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức Công ty Nesshin (Nguồn: Công ty Nesshin) Chức năng của các phòng ban Ban Giám Đốc (BGĐ) gồm Giám đốc và Phó Giám đốc: Đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động, kết quả sản xuất của Công ty. Là ban điều hành cao nhất, ra quyết định về tất cả công việc mà các phòng ban trình lên.
Phòng Kế toán: 4 Tham mưu cho BGĐ và thực hiện các công tác về quản lý kinh tế tài chính, hạch toán kế toán của Công ty. Lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động tuyển dụng lao động. Tổ chức ký kết hợp đồng lao động cho người lao động, theo dõi thời hạn thực hiện hợp đồng. Xây dựng dự thảo các nội quy, quy định, quy chế quản lý lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động trình Ban Giám đốc.
Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế lương, thưởng, bảo hiểm cho người lao động. Quản lý, theo dõi, cập nhật, lưu trữ hồ sơ, tài liệu thông tin nhân sự, tình hình biến động nhân sự. Thực hiện tính lương và thanh toán lương cho người lao động hàng tháng. Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động.
Kiểm tra, giám sát người lao động chấp hành nội quy, quy định, quy chế và các văn bản khác do Công ty đề ra. Lập biên bản các trường hợp vi phạm và đề xuất, kiến nghị Ban Giám đốc các hình thức xử lý. Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho BGĐ và thực hiện các công tác về quản lý, kinh doanh, tìm kiếm, phát triển và khai thác thị trường mới. Quản lý hệ thống các trung tâm phân phối, bán lẻ trên toàn quốc.
Phòng Thiết kế Kiến trúc Chủ trì, chịu trách nhiệm chính lên phương án Thiết kế các dự án về nội thất và kiến trúc. Phòng thiết kế kết cấu: Chịu trách nhiệm chính lên phương án Thiết kế các dự án về kết cấu để lên phương án thi công. Chịu trách nhiệm phối hợp cùng phòng Kế toán, Kinh doanh dự toán các công trình để phòng Kinh doanh báo giá khách hàng. Lập kế hoạch kiểm tra vật tư; tiếp nhận những thông tin liên quan đến sự không phù hợp của sản phẩm từ trung tâm bảo hành và các bộ phận sản xuất.
5 Quản lý và điều hành bộ phận thi công và kiểm định chất lượng. Phòng Kỹ thuật gồm Đội thi công số 1 và Đội thi công số 2. Chịu trách nhiệm thi công các công trình của công ty theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và Phòng thiết kế. Phòng sale- Marketing: Bộ phận sale Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng. Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh Bộ phận marketing Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng kế hoạch Marketing tổng thể cho các dự án của công ty. Triển khai mở rộng thị trường tiêu thụ, hỗ trợ phòng Sale tìm khách hàng tiềm năng (tìm leads). Họ còn chịu trách nhiệm trong việc tổ chức thực hiện các hoạt động xúc tiến (như quảng cáo, PR…) hay các hoạt động tác nghiệp khác (như viết bài Blog, viết bài trên Fanpage…).
Tham mưu cho ban giám đốc các vấn đề liên quan đến Marketing Mix. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị công ty Tầm nhìn và Sứ mệnh Trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế thi công nhà phố, biệt thự và căn hộ tại Việt Nam. 6 Luôn đồng hành cùng khách hàng tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt nhất góp phần thay đổi không gian sống của con người Việt Nam, đem lại sức khỏe, niềm vui và hạnh phúc tới mọi nhà. Công ty Cổ phần Nesshin cam kết những sản phẩm cung cấp cho Quý khách hàng sẽ đảm bảo chất lượng, đa dạng về chủng loại, phong phú về màu sắc, lắp đặt chuyên nghiệp và đúng hẹn.
Công ty Nesshin luôn nâng cao khả năng sáng tạo, không ngừng đổi mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao từ phía khách hàng. Giá trị cốt lõi Cộng hưởng lợi ích: Luôn cùng khách hàng và đối tác đi tới thành công, cùng cộng hưởng lợi ích để tạo ra giá trị lớn hơn cho cộng đồng là phương châm hành động, nguyên tắc ứng xử và triết lý kinh doanh của Nesshin Thấu hiểu nhu cầu: Luôn tìm hiểu và nắm bắt nhu cầu của đối tác, khách hàng để đưa ra những phương án tối ưu. Tạo dựng sự khác biệt: Luôn đổi mới và tạo lập sự khác biệt trong chiến lươc kinh doanh và các sản phẩm dịch vụ phải tạo được lợi thế cạnh tranh, nâng cao địa vị thương hiệu Nesshin trên thị trường trong và ngoài nước. Coi trọng nguồn nhân lực: Luôn xác định chìa khóa của thành công là việc xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, tận tụy vì lợi ích chung của công ty.
Đề cao trách nhiệm xã hội: 7 Luôn gắn kết sự phát triển bền vững, hiệu quả bằng việc tôn vinh các giá trị đạo đức và nhân văn, góp phần vào sự phát triển của cộng đồng, xã hội và bảo vệ môi trường tự nhiên. Các sản phẩm dự án của công ty Thi công xây dựng - Thi công từng phần, trọn gói công trình - Thi công hoàn thiện nội thấ Thiết kế kiến trúc - Thiết kế các công trình nhà ở cao cấp, biệt thự, dinh thự…. - Thiết kế các tòa nhà khách sạn, trung tâm thương mại, cao tầng khác. - Thiết kế khu du lịch, Nhà nghỉ cuối tuần, resort… Thiết kế nội thất - Thiết kế nội thất nhà ở, biệt thự, chung cư cao cấp.
- Thiết kế nội thất nhà hàng, quán bar, quán café. - Thiết kế trang trí nội thất showroom, gian trưng bày sản phẩm Các dự án đã hoàn thành là: Tên dự án: Khu trung tâm thương mại căn hộ cao cấp- ASCENT GARDEN HOMES Hạng mục đảm nhiệm: thi công đường nội bộ Ngày hoàn thành: 15/01/2020 Chủ đầu tư: Công ty cổ phần Tiến Phát Tân Thuận Hình 1.1: Khu TTTM căn hộ cao cấp- ASCENT GARDEN HOMES 8 Tên dự án: Khu nhà ở cao tầng (JAMILA) Quận 9 Hạng mục đảm nhiệm: Xây tô hoàn thiện Ngày hoàn thành: 27/12/2018 Chủ đầu tư: Công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh nhà Khang Điền Hình 1.2: dự án Khu nhà ở cao tầng (JAMILA) Quận 9 Tên dự án: Nhà phố khu dân cư Vạn Phúc Hạng mục đảm nhiệm: Lô R09-Nhà mẫu: 2.2-4A và lô R09+M07+O44 Ngày hoàn thành: 19/12/2019 Chủ đầu tư: Công ty cổ phần đầu tư địa ốc Vạn Phúc 9 Hình 1.3: dự án Nhà phố khu dân cư Vạn Phúc Tên dự án: Chung cư H9A- Bình Dương Hạng mục đảm nhiệm: Hoàn thiện xây tô, ốp lát Ngày hoàn thành: 29/02/2020 Nhà thầu chính: Công ty cổ phần tập đoàn xây dựng Hòa Bình Hình 1.4: dự án: Chung cư H9A- Bình Dương Tên dự án: CELADON CITY- BLOCK D Hạng mục đảm nhiệm: Hoàn thiện xây tô, ốp lát 10 Chủ đầu tư: Công ty TNHH Gamuda Land Việt Nam Ngày hoàn thành: 21/02/2020 Hình 1.