Tổng quan nghiên cứu

Thị trường giáo dục trực tuyến và công nghệ giáo dục (EdTech) đang trải qua giai đoạn chuyển mình mạnh mẽ cùng với xu thế hội nhập quốc tế sâu rộng. Theo thống kê chính thức từ Cục Hợp tác Quốc tế thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Việt Nam có khoảng 190.000 du học sinh đang theo học và nghiên cứu tại nước ngoài, trong đó tập trung đông đảo nhất tại các thị trường giáo dục phát triển như Úc với hơn 30% tổng số lượng du học sinh, tiếp đến là Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Canada. Nhu cầu hỗ trợ học thuật chuẩn hóa bằng tiếng Anh gia tăng nhanh chóng đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ hỗ trợ viết luận văn học thuật phát triển. Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh ngày càng khốc liệt đòi hỏi các đơn vị phải xây dựng được chiến lược tiếp thị toàn diện và thích ứng linh hoạt.

Nghiên cứu tập trung giải quyết bài toán thực trạng vận hành tiếp thị của Công ty Cổ phần MAAS Education Technology, một doanh nghiệp tiên phong được thành lập từ năm 2015 và đã tích lũy phục vụ hơn 12.500 khách hàng với mốc 25.000 đơn hàng hoàn tất tính đến tháng 9 năm 2022. Mục tiêu trọng tâm của đề tài là phân tích sâu sắc các chính sách trong mô hình phối thức tiếp thị dịch vụ, xác định các điểm nghẽn trong vận hành, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện chiến lược kinh doanh. Phạm vi nghiên cứu về mặt không gian được thực hiện tại trụ sở công ty ở số 19 Tố Hữu, phường Thủ Thiêm, thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, với khung thời gian nghiên cứu chuyên sâu kéo dài từ tháng 10 năm 2022 đến tháng 1 năm 2023. Kết quả nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn lớn khi cung cấp cơ sở dữ liệu định lượng về sự tăng trưởng lưu lượng truy cập từ 55.730 lượt năm 2020 lên 746.414 lượt năm 2022, tạo tiền đề để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị phần trong khu vực Đông Nam Á.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu xây dựng trên nền tảng phối thức tiếp thị dịch vụ 7P được phát triển bởi Booms và Bitner từ năm 1981, mở rộng từ mô hình 4P kinh điển của Jerome McCarthy năm 1960 và chuẩn hóa bởi Blythe năm 2009. Mô hình bao gồm 7 biến số có thể kiểm soát được: Sản phẩm (Product), Giá cả (Price), Phân phối (Place), Chiêu thị (Promotion), Con người (People), Quy trình (Process), và Điều kiện vật chất (Physical Evidence). Đây là khung công cụ đắc lực giúp các tổ chức dịch vụ thiết lập tính đồng bộ từ khâu định vị đến khâu cung ứng giá trị ra thị trường.

Bên cạnh đó, đề tài vận dụng lý thuyết phân tầng vai trò tiếp thị của Webster công bố năm 1992, phân định rõ tiếp thị theo 3 cấp độ tổ chức: cấp độ doanh nghiệp (Corporation Level) nhằm định vị giá trị tổng thể, cấp độ đơn vị kinh doanh chiến lược (SBU Level) nhằm phân khúc và lựa chọn thị trường mục tiêu, và cấp độ vận hành (Operating Level) nhằm tối ưu hóa việc phân bổ ngân sách cùng nguồn lực nhân sự. Các khái niệm cốt lõi của Philip Kotler và Gary Armstrong năm 2014 về Nhu cầu tự nhiên (Needs), Mong muốn (Wants), Nhu cầu có khả năng thanh toán (Demand) cùng cấu trúc phân tách Dịch vụ cơ bản (Core service) và Dịch vụ thứ cấp (Secondary service) cũng được tích hợp xuyên suốt để làm sáng tỏ hành vi mua của khách hàng trong lĩnh vực dịch vụ học thuật.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu được khai thác từ hệ thống dữ liệu thứ cấp nội bộ của các phòng ban thuộc công ty, bao gồm báo cáo tài chính định kỳ, hồ sơ vận hành của phòng Marketing, số liệu từ hệ thống quản trị quan hệ khách hàng và các công cụ đo lường số hóa từ năm 2020 đến hết năm 2022. Ngoài ra, tác giả kết hợp tham khảo các báo cáo thống kê chính thống của ngành giáo dục và các công trình khoa học chuyên ngành quản trị kinh doanh thương mại.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao quát toàn bộ 746.414 lượt truy cập website trong năm 2022, cơ sở dữ liệu lịch sử của 25.000 đơn hàng hoàn thành, cùng dữ liệu tương tác từ cộng đồng 48.000 lượt theo dõi trên Fanpage và hơn 99.000 người theo dõi trên kênh Instagram. Nghiên cứu áp dụng phương pháp chọn mẫu thuận tiện kết hợp chọn mẫu toàn bộ theo dữ liệu thứ cấp sẵn có nhằm bảo đảm tính bao quát tối đa. Phương pháp phân tích số liệu chủ đạo là thống kê mô tả, phân tích so sánh tổng hợp, suy diễn logic kết hợp phân tích ma trận điểm mạnh - điểm yếu - cơ hội - thách thức (SWOT). Việc lựa chọn phương pháp này giúp bóc tách chính xác các biến động về chỉ số chuyển đổi, đánh giá hiệu quả chi phí và chỉ ra những hạn chế thực tế trong từng chính sách 7P trong suốt giai đoạn nghiên cứu từ tháng 10 năm 2022 đến tháng 1 năm 2023.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, hoạt động tiếp thị kỹ thuật số của doanh nghiệp ghi nhận bước nhảy vọt về độ phủ truyền thông. Lượng truy cập website năm 2021 đạt 313.025 lượt, tăng 461,68% so với mức 55.730 lượt của năm 2020. Đến năm 2022, tổng số lượt truy cập tiếp tục chạm mốc 746.414 lượt, tương đương mức tăng trưởng 138,45% so với năm trước đó. Sự phát triển mạnh mẽ của các kênh mạng xã hội với Fanpage đạt 48.000 lượt theo dõi và Instagram đạt hơn 99.000 người theo dõi đã củng cố đáng kể mức độ nhận diện thương hiệu.

Thứ hai, cơ cấu nhân khẩu học người dùng phản ánh sự tập trung cao độ vào nhóm khách hàng mục tiêu trẻ tuổi. Dữ liệu truy cập ghi nhận 79,27% khách hàng nằm trong độ tuổi từ 18 đến 34 tuổi, trong khi nhóm 35 đến 44 tuổi chiếm 12,88% và nhóm từ 45 đến 65 tuổi chiếm 7,85%. Điều này chứng minh dịch vụ đáp ứng đúng phân khúc sinh viên đại học và học viên sau đại học có nhu cầu hỗ trợ học thuật bằng tiếng Anh.

Thứ ba, chính sách định giá được thiết lập linh hoạt theo 4 tầng cam kết chất lượng gồm ECO, STANDARD, PREMIUM và ADVANCED. Điển hình, gói dịch vụ Essay dao động từ 1.575.000 đồng ở gói ECO (không cam kết điểm) lên 3.360.000 đồng ở gói ADVANCED (cam kết điểm 70+). Đối với dịch vụ hỗ trợ bài thi trực tuyến, biểu giá được phân định theo thời lượng làm bài, dao động từ 1.890.000 đồng cho thời gian dưới 30 phút lên đến 12.096.000 đồng cho bài thi kéo dài từ 166 đến 180 phút.

Thứ tư, hiệu quả chuyển đổi qua kênh thư điện tử trực tiếp có sự phân hóa rõ nét theo chu kỳ học thuật. Lượng mở thư cao nhất trong các chiến dịch đạt 16.373 lượt và thấp nhất là 3.565 lượt. Lượt khách hàng nhấp vào nút kêu gọi hành động để đặt hàng đạt đỉnh vào tháng 1 và tháng 2 năm 2022 với 1.886 lượt tương tác chuyển đổi thành công nhờ trùng khớp với giai đoạn cao điểm thi cử và kiểm tra trực tuyến.

Thảo luận kết quả

Sự tăng trưởng vượt bậc của doanh nghiệp bắt nguồn từ việc bắt kịp xu hướng số hóa giáo dục và đáp ứng kịp thời khoảng trống thiếu hụt kỹ năng viết bài học thuật của du học sinh tại các quốc gia phương Tây. Dữ liệu nghiên cứu có thể được trực quan hóa rất rõ ràng thông qua biểu đồ phân bổ cơ cấu độ tuổi dạng hình tròn (nhấn mạnh tỷ trọng 79,27% của phân khúc cốt lõi 18-34 tuổi), đồ thị dạng đường biểu diễn xu hướng tăng trưởng lượt truy cập website giai đoạn 2020-2022, cùng bảng ma trận đối sánh đơn giá dịch vụ theo 4 mức độ cam kết kết quả đầu ra.

Tuy nhiên, khi đối chiếu với các đối thủ cạnh tranh lớn trên thị trường như Geek Assignment, Essay Nhanh, Pointy Essay hay Wyzant, nghiên cứu đã chỉ ra điểm nghẽn lớn trong chính sách phân phối. Doanh nghiệp phụ thuộc hoàn toàn vào kênh trực tiếp thông qua môi trường trực tuyến (website, mạng xã hội, hotline), hoàn toàn chưa phát triển được mạng lưới đại lý hoặc văn phòng liên kết đối tác tại các thị trường trọng điểm ngoài nước. Đồng thời, cấu trúc nhân sự với mức lương bình quân từ 7 đến 9 triệu đồng cho nhân viên tiếp thị và 12 đến 15 triệu đồng cho cấp trưởng phòng cần được bổ sung cơ chế kích thích hiệu suất linh hoạt hơn để giữ chân đội ngũ hơn 150 chuyên gia chất lượng cao.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, mở rộng và đa dạng hóa mạng lưới phân phối gián tiếp (Chính sách Place). Bộ phận Phát triển kinh doanh cần chủ động xây dựng mạng lưới đại lý và thiết lập quan hệ đối tác liên kết với các trung tâm tư vấn du học cùng hội sinh viên Việt Nam tại Úc, Anh và Canada. Mục tiêu hành động là nâng tỷ trọng đóng góp của kênh đối tác gián tiếp lên 25% tổng lượng khách hàng mới trong vòng 12 tháng tới.

Thứ hai, nâng cấp công nghệ và chuẩn hóa quy trình dịch vụ (Chính sách Product & Process). Bộ phận Công nghệ thông tin kết hợp cùng Hội đồng chuyên môn cần tích hợp nền tảng kiểm tra đạo văn tự động kết nối API Turnitin trực tiếp vào hệ thống xử lý đơn hàng. Giải pháp này giúp cắt giảm 30% thời gian kiểm định đơn hàng và nâng tỷ lệ giao bài đúng hạn lên 99,5% trong thời hạn 6 tháng triển khai.

Thứ ba, tái cấu trúc hoạt động truyền thông và tối ưu hóa tiếp thị đa kênh (Chính sách Promotion). Phòng Marketing cần tập trung ngân sách đẩy mạnh sản xuất nội dung chuyên sâu trên nền tảng TikTok, duy trì hợp tác thường kỳ với 10 đến 15 đại sứ thương hiệu là các du học sinh có tầm ảnh hưởng mỗi quý. Mục tiêu hướng tới là duy trì tỷ lệ mở thư điện tử trung bình trên 25% và đưa tổng lượt truy cập website vượt mốc 1.000.000 lượt vào cuối năm 2024.

Thứ tư, hoàn thiện chính sách đãi ngộ và phát triển nguồn nhân lực (Chính sách People). Ban Giám đốc cùng Phòng Nhân sự cần xây dựng cơ chế thưởng hiệu suất linh hoạt dựa trên chỉ số hài lòng của khách hàng và doanh số vượt hạn mức bên cạnh mức lương cơ bản hiện tại từ 7 đến 15 triệu đồng. Song song đó, tổ chức định kỳ 4 khóa đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu mỗi năm nhằm nâng cao năng lực chăm sóc khách hàng và kỹ năng tư vấn học thuật chuyên biệt.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Thứ nhất, Ban Giám đốc và các nhà quản trị doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ giáo dục (EdTech) có thể sử dụng công trình này như một tài liệu tham khảo thực tiễn để đánh giá mô hình kinh doanh, hoàn thiện ma trận giá 4 cấp bậc và hoạch định chiến lược phân bổ nguồn lực vận hành tối ưu.

Thứ hai, các chuyên viên tiếp thị và chuyên gia chiến lược kỹ thuật số ngành dịch vụ giáo dục có thể khai thác các dữ liệu về hành vi người dùng, chu kỳ mở email marketing và phương pháp xây dựng nội dung mạng xã hội thu hút tệp khách hàng 18 đến 34 tuổi.

Thứ ba, giảng viên, nghiên cứu sinh và sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing thương mại có thể dùng nghiên cứu này làm nghiên cứu tình huống thực tiễn sinh động về việc áp dụng mô hình 7P và ma trận SWOT vào một doanh nghiệp dịch vụ đặc thù.

Thứ tư, các tổ chức tư vấn du học và các đơn vị liên kết đào tạo quốc tế có thể tìm thấy trong luận văn bức tranh tổng quan về nhu cầu học thuật thực tế của du học sinh, từ đó thiết kế các chương trình hỗ trợ kỹ năng bổ trợ trước khi sinh viên xuất cảnh.

Câu hỏi thường gặp

Mô hình Marketing-Mix 7P đóng vai trò như thế nào trong sự tăng trưởng của doanh nghiệp? Mô hình 7P cung cấp khuôn khổ toàn diện giúp doanh nghiệp chuẩn hóa mọi khâu từ thiết kế gói dịch vụ, phân tầng giá cả linh hoạt theo 4 cấp độ đến việc tối ưu quy trình kiểm soát chất lượng qua Turnitin. Điều này tạo nền tảng giúp doanh nghiệp đạt mốc hơn 25.000 đơn hàng thành công tính đến tháng 9 năm 2022.

Khách hàng mục tiêu của dịch vụ hỗ trợ học thuật chủ yếu thuộc nhóm đối tượng nào? Khách hàng mục tiêu tập trung vào học sinh, sinh viên và du học sinh từ 18 đến 34 tuổi, nhóm này chiếm tới 79,27% tổng lưu lượng truy cập hệ thống năm 2022. Họ là những cá nhân có nhu cầu nâng cao chất lượng bài viết học thuật bằng tiếng Anh và đang theo học các chương trình liên kết hoặc du học tại Úc, Anh, Mỹ.

Chính sách giá của doanh nghiệp có điểm gì khác biệt để cạnh tranh trên thị trường? Doanh nghiệp áp dụng chiến lược định giá theo giá trị cảm nhận và cam kết kết quả với 4 gói phân tầng rõ rệt gồm ECO, STANDARD, PREMIUM và ADVANCED. Mức giá được cá nhân hóa linh hoạt, ví dụ dịch vụ Essay từ 1.575.000 đồng đến 3.360.000 đồng, giúp khách hàng tự do lựa chọn theo ngân sách và mục tiêu điểm số.

Hiệu quả tiếp thị số của công ty được chứng minh qua các con số cụ thể nào? Hiệu quả tiếp thị số thể hiện qua mức tăng trưởng lượt truy cập website từ 55.730 lượt năm 2020 lên 746.414 lượt năm 2022 (tăng hơn 13 lần). Đồng thời, các kênh mạng xã hội đạt hơn 99.000 lượt theo dõi trên Instagram và 48.000 lượt trên Facebook, cùng hơn 1.886 lượt nhấp đặt hàng qua email trong giai đoạn cao điểm.

Hạn chế lớn nhất trong hoạt động phân phối của công ty là gì và giải pháp khắc phục ra sao? Hạn chế lớn nhất là sự phụ thuộc hoàn toàn vào các kênh trực tuyến trực tiếp mà chưa phát triển hệ thống đại lý trung gian hay điểm chạm trực tiếp tại nước ngoài. Giải pháp trọng tâm là liên kết với các hội sinh viên và trung tâm tư vấn du học để thiết lập mạng lưới đối tác gián tiếp trong vòng 12 tháng tới.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về mô hình phối thức tiếp thị dịch vụ 7P và ứng dụng thành công vào phân tích thực tiễn tại Công ty Cổ phần MAAS Education Technology.
  • Kết quả nghiên cứu ghi nhận sự bứt phá ấn tượng về quy mô tiếp cận số với 746.414 lượt truy cập website năm 2022 và phục vụ tích lũy hơn 12.500 khách hàng trên toàn cầu.
  • Nghiên cứu nhận diện rõ phân khúc khách hàng cốt lõi thuộc độ tuổi 18-34 chiếm 79,27%, đồng thời chỉ ra tính hiệu quả của chiến lược định giá 4 tầng cam kết điểm số.
  • Đề tài đã thẳng thắn chỉ rõ các điểm nghẽn về sự thiếu hụt kênh phân phối đại lý gián tiếp và sự phụ thuộc quá mức vào các chiến dịch quảng cáo trực tuyến ngắn hạn.
  • Hệ thống 4 nhóm giải pháp chiến lược kèm mốc thời gian từ 6 đến 12 tháng được xây dựng chi tiết, mở ra lộ trình phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

Đóng góp lớn nhất của công trình là cung cấp bức tranh dữ liệu thực chứng và giải pháp ứng dụng thiết thực cho ngành dịch vụ học thuật trực tuyến tại Việt Nam. Các doanh nghiệp và nhà nghiên cứu quan tâm có thể áp dụng ngay các đề xuất này để tối ưu hóa chiến lược Marketing-Mix của đơn vị mình.