LỜI MỞ ĐẦU Nhằm trang bị cho sinh viên những hành trang tốt nhất khi rời khỏi ghế nhà trường, đồng thời giúp cho sinh viên có điều kiện vận dụng những kiến thức, lý luận đã học vào thực tế và từ thực tế kiểm nghiệm lại lý luận đã học, em đã được nhà trường tạo điều kiện đến thực tập tại công ty TNHH Dương Phú Gia. Đây là cơ hội để em có thể học hỏi kinh nghiệm cũng như hiểu biết thêm về công việc mà mình đã chọn. Qua thời gian ngắn được thực tập tại công ty TNHH Dương Phú Gia, em đã phần nào hiểu được thực tế công tác kế toán trong các công ty và phần nào hình dung được những công việc mà mình sẽ làm có vai trò quan trọng như thế nào đến việc tồn tại của công ty cũng như sự phát triển của đất nước. Để có kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay,trước hết em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kinh tế -trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội và cô giáo Thạc sỹ Trương Thanh Hằng đã giảng dậy và trang bị cho em những kiến thức cơ bản, đồng thời tận tình hướng dẫn em trong quá trình thực tập.
Đồng thời em xin gửi lời cám ơn đến ban Giám đốc, cùng tập thể đội ngũ nhân viên phòng kế toán của công ty TNHH Dương Phú Gia đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình em thực tập tại công ty. Báo cáo của em gồm có 3 phần chính: Phần I : Giới thiệu khái quát chung về công ty TNHH Dương Phú Gia Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dương Phú Gia Phần III: Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 2 Khoa kinh tế PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Dương Phú Gia Công ty TNHH Dương Phú Gia được thành lập theo quyết định số 2273/QĐ-UB ngày 26 tháng 08 năm 1998 của UBND tỉnh Thái Nguyên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1702000300 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 07 tháng 09 năm 1998 Tên công ty: Công ty TNHH Dương Phú Gia Tên giao dịch quốc tế: Duong Phu Gia Co.Ltd Trụ sở chính: SN 575/1 Đường Cách mạng T8 - Phường Tân Hương - TP Thái Nguyên Điện thoại: 0280.382548 Mã số thuế: 4600376033 Số TK: 711A2200708 - Ngân hàng Công thương Việt Nam Vốn điều lệ: 7.000 đ Giám đốc Công ty: Trần Dương Bằng 1. Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2000 Công ty TNHH Dương Phú Gia được thành lập từ ngày 26 tháng 08 năm 1998 với chức năng nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất ván Focmika cung cấp cho thị trường phía Bắc.
Sau một năm kinh doanh thị trường ván Focmika lại tràn ngập, Công ty quyết định chuyển hướng đầu tư sang mặt hàng: Giấy vệ sinh, giấy khăn ăn. Nhưng đến năm 2000 thị trường giấy vệ sinh và giấy ăn bảo hòa, công ty TNHH Dương Phú Gia lại bắt đầu tìm hướng đi mới đó là làm thế nào để sản xuất ra các loại hóa chất phục vụ cho ngành giấy thay thế hàng nhập khẩu từ nước ngoài mà giá thành lại giảm. Giai đoạn từ 2001 đến nay SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 3 Khoa kinh tế Đầu năm 2001 công ty TNHH Dương Phú Gia đã mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất keo AKD và dây chuyền sản xuất tinh bột biến tính phục vụ ngành giấy. Qua gần 8 năm hoạt động và phát triển, công ty đã góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước, giải quyết công ăn việc làm, tạo thu nhập cho hàng trăm lao động.
Trải qua nhiều bước thay đổi trên quảng đường phát triển, đến nay công ty đã khẳng định được vị trí nhất định của mình trên thị trường và sản phẩm của công ty đang được cung cấp chủ yếu cho các nhà máy lớn như: Tổng công ty giấy Việt Nam, Công ty giấy Việt Trì, Công ty giấy Tân Mai, Công ty giấy Bình An, Công ty giấy Đồng Nai. Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dương Phú Gia trong một số năm gần đây có nhiều nét rất đáng khích lệ. Qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ta có thể thấy được sự phát triển đáng kể nhờ công tác chuyển hướng kinh doanh. Được thể hiện cụ thể dưới bảng sau: Biểu 01: Bảng kết quả kinh doanh một số năm gần đây S Đơn vị Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch TT tính 01 Tổng doanh thu đồng 71.000 02 Giá vốn hàng bán đồng 67.400 03 Lợi nhuận thuần đồng 406.941 04 Thuế TNDN phải nộp đồng 103.388 05 Số lượng lao động Người 195 212 17 Thu nhập bình quân 06 đồng 1.000 của lao động/tháng 1.
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Dương Phú Gia 1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Dương Phú Gia Công ty TNHH Dương Phú Gia là công ty hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Được ký và thực hiện các SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 4 Khoa kinh tế hợp đồng kinh tế, các hoạt động liên doanh liên kết phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ của ngành theo luật định và điều lệ của công ty. Chức năng chính của công ty hiện nay là: - Sản xuất gia công, chế biến các sản phẩm ngành giấy, nguyên vật liệu ngành giấy, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất. - Sản xuất hóa chất, nguyên liệu ngành giấy (keo kết dính, tinh bột biến tính) Với sự cạnh tranh khốc liệt và yêu cầu ngày càng cao của thị trường hiện nay đòi hỏi công ty luôn phải tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu của thi trường để mở rộng hơn nữa lĩnh vực hoạt động.
Bên cạnh đó phải chuẩn bị đầy đủ cả về nhân lực và vật chất để thực hiện sản xuất, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH Dương Phú Gia chuyên sản xuất các loại sản phẩm hóa chất phục vụ ngành giấy với nhiều sản phẩm đa dạng, nhiều đặc điểm hoàn toàn khác nhau, mỗi một bộ phận sản xuất có đặc thù riêng và căn cứ vào hệ thống sản xuất kinh doanh đặc thù, Công ty được chia thành các bộ phận sản xuất kinh doanh như sau 1- Phân xưởng tinh bột: Chuyên sản xuất các loại tinh bột biến tính dùng cho việc ép keo bề mặt giấy tạo độ nhẵn, độ bền cho tờ giấy như: Tinh bột Anion, Cation, Tapox 510, Taca 27. 2- Phân xưởng hóa chất: Chuyên sản xuất các loại keo dính kết dùng làm chất phụ gia liên kết các sớ sợi của giấy tạo độ dai, bền, chống thấm và tăng độ bắt mực khi in như: keo AKD, keo nhựa thông, chất tăng trắng, chất nhũ hóa.
3- Phân xưởng Cơ điện: Có nhiệm vụ theo dõi, sửa chữa, bảo dưởng các máy móc thiết bị tại các phân xưởng đảm bảo máy chạy liên tục, đạt hiệu quả SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 5 Khoa kinh tế cao nhất, luôn cải tiến và đề xuất các ý kiến nhằm hoàn thiện dây chuyền sản xuất và có hiệu quả trong sản xuất Mỗi phân xưởng đều có một quản đốc quản lý điều hành sản xuất lý ®iÒu hµnh s¶n xuÊt 1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm tinh bột biến tính của công ty được vận hành qua 13 bước và được khái quát qua sơ đồ sau Sơ đồ 01: Quy trình công nghệ sản xuất bột biến tính Phản ứng Kiểm tra Điều chỉnh hóa chất Gia nhiệt Trao đổi tuần hoàn Pha trộn hóa chất Lọc, rửa Bơm lên thùng Vắt, sấy khô phản ứng Bể quậy Đóng bao nguyên liệu tinh Lưu kho bột Sản phẩm keo AKD cũng được vận hành qua 13 bước và được khái quát qua sơ đồ sau SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 6 Khoa kinh tế Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất keo AKD Hạ nhiệt độ 600C Kiểm tra bán Điều chỉnh hóa thành phẩm chất lần 1 Hạ PH Kiểm tra Cho điều chỉnh Qua áp lực hóa chất nghiền nhỏ Qua làm lạnh Khuấy đều, phản ứng 1h Kiểm tra, điều Cho nguyên liệu chỉnh hóa chất lần 2 Nước gia nhiệt 900C Lưu kho SP 1. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của công ty TNHH Dương Phú Gia Bộ máy quản lý của công ty TNHH Dương Phú Gia được quản lý theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là Giám đốc - là người trực tiếp chịu trách nhiệm, giúp việc cho giám đốc là các Phó giám đốc và các phòng ban chức năng. SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 7 Khoa kinh tế S¬ ®å 03: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Dương Phú Gia Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng tổ chức kế toán kinh vật tư kỹ thật bảo vệ hành doanh nguyên chính liệu Phân xưởng tinh bột Phân xưởng hóa chất Phân xưởng cơ điện Ban Giám đốc: * Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Công ty, hoạch định phương hướng mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả Công ty. SV: Phạm Thùy Dung ,Lớp LTTC ĐH KT2-K1 Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 8 Khoa kinh tế * Phó Giám đốc : là người giúp việc cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.