CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1. Hiện trạng Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta. Song song với việc đào tạo, việc quản lý cũng không kém phần quan trọng đặc biệt là việc quản sách trong các thư viện. Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện được sử dụng.
Việc quản lý sách vốn dĩ đã khá khó khăn nhưng do nhu cầu đọc của chúng ta mỗi ngày càng tăng nên việc quản lý sách trong các thư viện cũng khó khăn hơn. Từ đó việc tạo ra Phần mềm Quản lý thư viện như một phần tất yếu. Phần mềm giúp giảo quyết phần nào khó khăn đặt ra ở trên. Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà nhiệm vụ của một thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu sách.
Mục đích và yêu cầu của đề tài 1. Mục đích NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 7 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= - Giảm thiểu lượng công việc thủ công. - Nâng cao hiệu quả trong công tác quản lí thư viện. - Bảo mật thông tin và tiết kiệm thời gian.
- Tạo ra công cụ cho các thư viện dễ dàng quản lý thư viện tốt hơn. Yêu cầu - Giao diện và bố cục phần mềm sắp xếp hợp lí, rõ ràng, tiện lợi cho người dùng cũng như việc quản lí. - Phần mềm có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin về độc giả, sách, thể loại…. - Bộ phận quản lí có thể điều chỉnh, cập nhập các thông tin thư viện.
- Hệ thống cập nhật liên tục các thay đổi của thư viện. User - Chương trình dành cho bộ phận cán bộ có nhiệm vụ quản lí thông tin và các độc giả của thư viện. Quy trình thực hiện các công việc chính - Giao diện và bố cục phần mềm sắp xếp hợp lí, rõ ràng, tiện lợi cho người dùng cũng như việc quản lí. - Phần mềm có thể lưu trữ một lượng lớn thông tin về độc giả, sách, thể loại….
NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 8 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= - Bộ phận quản lí có thể điều chỉnh, cập nhập các thông tin thư viện. - Hệ thống cập nhật liên tục các thay đổi của thư viện. CHƯƠNG 2: XÁC ĐỊNH MÔ HÌNH HÓA YÊU CẦU PHẦN MỀM 2. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ ST Tên yêu cầu Biểu mẫu Quy Ghi T định chú 1 Lập thẻ độc giả BM1 QĐ1 NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 9 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= 2 Tiếp nhận sách mới BM2 QĐ2 3 Tra cứu sách BM3 4 Cho mượn sách BM4 QĐ4 5 Nhận trả sách BM5 QĐ5 6 Lập phiếu thu tiền phạt BM6 QĐ6 7 Lập báo cáo BM7.2 8 Thay đổi qui định QĐ8 2.
DANH SÁCH CÁC BIỂU MẪU VÀ QUI ĐỊNH 2. Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM Thẻ Độc giả 1: Họ và tên:. Loại độc giả:. Ngày lập thẻ:.
QĐ1: Có 2 loại độc giả (X,Y). Tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6 tháng. Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 Thông Tin Sách : Tên sách:.
Nhà xuất bản:. Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8 năm. Biểu mẫu 3 BM3: Danh Sách Sách Mã Thể Tác Tình STT Tên Sách Sách Loại Giả Trạng 1 2 NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 10 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= 2. Biểu mẫu 4 và qui định 4 BM4: Phiếu Mượn Sách Họ tên độc giả:.
Mã Thể STT Tên Sách Tác Giả Sách Loại 1 2 QĐ4: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển sách trong 4 ngày. Biểu mẫu 5 và qui định 5 BM5: Phiếu Trả Sách Họ tên độc giả:. Tiền phạt kỳ này:.
Ngày Số Ngày Tiền STT Mã Sách Mượn Mượn Phạt 1 2 QĐ5: Mỗi ngày trả trễ phạt 1. Biểu mẫu 6 và qui định 6 BM Phiếu Thu Tiền Phạt 6: Họ tên độc giả:. Số tiền thu:. QĐ6: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ.
Biểu mẫu 7 - Biểu mẫu 7.1 Báo Cáo Thông Kê Tình Hình Mượn Sách Theo Thể Loại NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 11 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= Tháng:. STT Tên Thể Loại Số Lượt Mượn Tỉ Lệ 1 2 Tổng số lượt mượn:.2 Báo Cáo Thống Kê Sách Trả Trễ Ngày:. STT Tên Sách Ngày Mượn Số Ngày Trả Trễ 1 2 2. Qui định 8 QĐ8: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: + QĐ1: Thay đổi về tuổi tối thiểu, tuổi tối đa, thời hạn có giá trị của thẻ.
+ QĐ2: Thay đổi số lượng và tên các thể loại. Thay đổi khoảng cách năm xuất bản. + QĐ4: Thay đổi số lượng sách mượn tối đa, số ngày mượn tối đa. BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ ST Tên yêu Ghi Người dùng Phần mềm T cầu chú 1 Lập thẻ độc Cung cấp thông tin Kiểm tra QD1, ghi Cập giả theo BM1 thông tin nhật ,xóa 2 Nhập sách Cung cấp thông tin Kiểm tra QD2, ghi Cập theo BM2 thông tin nhật ,xóa 3 Tra Cứu Cung cấp mã số Tìm và xuất thông Tìm gần hay tên sách tin về sách đúng 4 Lập phiếu Cung cấp thông tin Kiểm tra QD4, QD5 Cập mượn, trả theo BM4, BM5 và ghi thông tin nhật 5 Lập phiếu Cung cấp thông tin Kiểm tra QD6 và Cập thu tiền phạt theo BM6 ghi thông tin nhật 6 Thay đổi qui Chỉnh sửa các qui Kiểm tra QD8 và Cập định định theo ý muốn ghi thông tin nhật NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 12 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= 2.
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA 2. Bảng yêu cầu tiến hóa Miền giá Tham số cần thay STT Nghiệp vụ trị cần đổi thay đổi 1 Thay đổi qui định thẻ Tuổi tối thiểu, Tuổi độc giả tối đa,thời hạn có gía trị của thẻ 2 Thay đổi qui định Số lượng và tên các Thể loại nhập sách loại,thay đổi khoảng cách năm xuất bảng 3 Thay đổi phiếu mượn Thay đổi sách mượn sách tối đa,ngày mượn tối đa Thay đổi phiếu thu Số tiền khi trả trễ 4 tiền phạt một ngày 2. Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa St Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Chú thích t 1 Thay đổi Cho biết QD mới, Ghi nhận giá qui định tuổi tối thiểu,tuổi tối trị mới và thẻ độc đa,thời hạn còn giá thay đổi cách giả trị của thẻ thức kiểm tra 2 Thay đổi Cho biết số lượng Ghi nhận giá Cho phép qui định mới,tên các thể loại trị mới và hủy ,cập nhập sách và khoảng cách năm thay đổi cách nhật xuất bản thức kiểm tra thông tin 3 Thay đổi Nhập giá trị mới Ghi nhận giá phiếu của : số lượng sách trị mới và mượn mượn tối đa,số ngày thay đổi cách sách mượn tối đa thức kiểm tra Ghi nhận giá Thay đổi Số tiền khi trả trễ trị mới và 4 phiếu thu một ngày thay đổi cách tiền phạt thức kiểm tra NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 13 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= 2. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ 2.
Bảng yêu cầu hiệu quả Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng 10GB. Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng lưu trữ 1 Lập thẻ độc giả 200 thẻ/giờ 2 Tra cứu sách Tất cả các sách trong 2giờ 3 Nhập sách Ngay tức thì 4 Thay đổi quy Ngay tức thì định 2. Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả St Nghiệp Người dùng Phần mềm Ghi t vụ chú 1 Lập thẻ Thực hiện đúng độc giả 2 Nhập Nhập vào danh Thực hiện đúng sách sách sách 3 Tra cứu Thực hiện đúng sách Nhập vào danh Ghi nhận giá trị mới Thay đổi 4 sách điều chỉnh và thay đổi cách thức quy định qui định kiểm tra 2. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG Mức độ dễ STT Nghiệp vụ Mức độ dễ học sử dụng Tiếp nhận độc 1 7 phút hưỡng dẫn giả NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 14 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= Dễ điều 2 Tiếp nhận sách 5 phút hưỡng dẫn chỉnh Không cần 3 Tra cứu sách Không cần hưỡng dẫn biết nhiều về sách Nhanh Thay đổi quy 4 5 phút hưỡng dẫn chóng, định khoa học 2.
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH 2. Bảng các yêu cầu tương thích STT Nghiệp vụ Đối tượng liên quan Chú thích 1 Nhận danh Từ tập tin Excel. Độc lập sách thẻ độc phiên bản. giả 2 Xuất danh sách Đến phần mềm WinFax Độc lập thẻ độc giả phiên bản.
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích ST Ngiệp Người dùng Phầm mềm Ghi T vụ chú 1 Nhận Chuẩn bị tập tin Thực hiện đúng danh Excel với cấu trúc yêu cầu. sách thẻ theo biểu mẫu và độc giả cho biết tên tập tin muốn dùng. 2 xuất Cài đặt phần mềm Thực hiện đúng danh WinFax và cho biết yêu cầu. sách thẻ lớp cần xuất danh độc giả sách.
DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT 2. Bảng các yêu cầu bảo mật STT Nghiệp vụ Quản trị hệ thống Thủ thư NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 PAGE 15 OF 71 GVHD: NGUYỄN THỊ THANH TRÚC ================================================================= 1 Phân quyền X 2 Lập thẻ độc giả X 3 Nhập sách X 4 Tra cứu sách X X 5 Đổi qui định tiếp nhận X X 6 Đổi qui định nhận sách X X 2. Bảng trách nhiệm yêu cầu bảo mật ST Trách Phần mềm Ghi chú T nhiệm 1 Cho biết Ghi nhận và thực hiện Có thể huỷ ,thay đổi các người đúng quyền dùng mới và quyền hạn 2 Cung cấp Ghi nhận và thực hiện Có thể thay đổi mật tên và mật đúng khẩu khẩu 3 Tên chung 2. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN 2.
Bảng các yêu cầu an toàn STT Nghiệp vụ Đối tượng Ghi chú 1 Phục hồi Thông tin về sách đã xoá 2 Huỷ thật sự Thông tin về sách đã xoá 3 Không cho phép xoá Sách sau khi được nhập 2. Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn ST Nghiệp Người dùng Phần mềm T vụ 1 Phục hồi Cho biết thông tin về Phục hồi sách cần phục hồi NHÓM PKTPASS |ĐỀ TÀI QUẢN LÍ THƯ VIỆN Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.