phần mở đầu, kết luận và 03 chƣơng, cụ thể nhƣ sau: Chƣơng 1. Tổng quan về các kỹ thuật hội nghị trực tuyến Chƣơng 2: Kỹ thuật hội nghị trực tuyến và các giải pháp xây dựng phòng họp trực tuyến Chƣơng 3. Thực nghiệm đánh giá, cài đặt thử nghiệm và quá trình đƣa vào áp dụng các công nghệ thiết bị trong hội nghị trực tuyến cơ quan đảng tỉnh Thanh Hóa 2 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÁC KỸ THUẬT HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN Hội nghị truyền hình (Video Conferencing) là hệ thống thiết bị và phần mềm kết hợp với nhau để truyền tải hình ảnh và âm thanh giữa hai hoặc nhiều địa điểm từ xa kết nối qua đƣờng truyền mạng Internet, WAN hay LAN giúp cho những ngƣời ngồi ở các nơi khác nhau có thể nói chuyện nhƣng đang ngồi trong cùng 1 phòng. Hệ thống hội nghị truyền hình và lợi ích giải pháp hội nghị trực tuyến Hệ thống hội nghị truyền hình đƣợc ứng dụng trong các lĩnh vực như: - Các cuộc họp, hội nghị, thảo luận, trao đổi của các đơn vị có vị trí cách xa nhau hoặc không thể gặp nhau ở cùng một nơi; - Trao đổi thông tin và tài liệu của các nhóm làm việc chung nhƣng ở các nơi khác nhau; - Mô hình dạy học trực tuyến đƣợc trƣờng đại học hay các trung tâm dạy học hay sử dụng; - Tƣ vấn từ xa, các chuyên gia có thể lắng nghe khách hàng và tƣ vấn các vấn đề của họ nhƣ đang ở trong một cuộc gặp trực tiếp; - Chăm sóc y tế từ xa ngƣời bệnh có thể đƣợc khám bệnh, chẩn đoán hay thậm chí phẫu thuật gián tiếp từ các chuyên gia y tế tại những nơi rất xa; - Các lĩnh vực yêu cầu trao đổi thông tin, hình ảnh, âm thanh thời gian thực khác.
Với mỗi lĩnh vực kể trên hội nghị truyền hình luôn là lựa chọn tối ƣu khi khoảng cách giữa các điểm liên lạc với nhau là khá xa, không thuận lợi cho việc đi lại để trực tiếp gặp mặt nhau trao đổi công việc. Mô hình kết nối đa điểm * Lợi ích giải pháp hội nghị trực tuyến đem lại [8] - Tiết kiệm thời gian di chuyển đến nơi thảo luận; - Tiết kiệm kinh phí tổ chức một cuộc hội nghị; - Tổ chức cuộc họp, hội nghị một cách nhanh chóng và đơn giản; - Thực hiện cuộc họp trực tuyến giữa nhiều địa điểm khác nhau; - Có thể lƣu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp mà không cần nhiều ngƣời ghi chép lại; - Độ bảo mật và an toàn của cuộc họp cao; - Các quyết định và nội dung trao đổi đƣợc đƣa ra kịp thời và đúng lúc. Khái niệm, các nội dung cơ bản của hội nghị trực tuyến 1. Công nghệ sử dụng Hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình là một hệ thống thiết bị điện tử (bao gồm cả phần cứng và phần mềm) sử dụng công nghệ kỹ thuật số, nén hình ảnh và âm thanh trong thời gian thực (coder/decoder) âm thanh.
Giải pháp hội nghị truyền hình dựa trên công nghệ IP với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.323, SIP, SCCP) cho phép triển khai hệ thống hội nghị truyền hình mới nhất nhƣng vẫn tận dụng đƣợc cơ sở hạ tầng có sẵn. Các thành phần cấu tạo 1. Phòng họp cá nhân Với phòng họp cá nhân, ngƣời tham gia chỉ cần trang bị thiết bị máy tính đƣợc cài đặt phần mềm thực hiện chức năng HNTH đầu cuối. Các thiết bị đầu cuối cần tích hợp hoặc bổ sung các thiết bị ngoại vi nhƣ camera, micro… Cho phép ngƣời họp tham gia cuộc họp điểm – điểm hoặc đa điểm nhƣ các thiết bị cơ bản tại các phòng họp chung khác.
Các thành phần cần có của phòng họp cá nhân bao gồm: Phần mềm cài đặt trên máy tính (PC, Laptop) (Có thể trang bị thêm các thiết bị chuyên dụng nhƣ WebCam, micro lọc tiếng, màn hình ngoài); phần mềm có thể hỗ trợ cuộc họp điểm - điểm, cho phép kết nối cuộc họp tới tối đa 3 điểm mà không cần phải thêm thiết bị quản lý đa điểm ngoài (MCU). Hoặc có thể là thiết bị chuyên dụng đã đƣợc cài đặt ứng dụng truyền hình hội nghị, tích hợp sẵn camera, micro chuyên dụng. Phòng họp chung Với mỗi điểm tham gia kết nối, cần phải trang bị đầy đủ các thành phần sau để tham gia cuộc họp (Đây cũng là thành phần cần trang bị trong các cuộc họp Điểm-Điểm): - Camera quan sát: Thu tín hiệu hình ảnh Micro: Thu tín hiệu âm thanh - Codec: Xử lý mã hóa nhận và truyền tín hiệu âm thanh và hình ảnh qua đƣờng truyền 5 - Màn hình hiển thị: Hiện thị nội dung cuộc họp; hình ảnh đầu xa, hình ảnh dữ liệu cần hiển thị. - Loa: Phát tín hiệu âm thanh cuộc họp đầu gần; đầu xa.
Kết nối chia sẻ hình ảnh: Sử dụng thêm máy vi tính kết nối chia sẻ dữ liệu lên cuộc họp Tùy thuộc vào hạ tầng phòng họp của khách hàng mà số lƣợng các thiết bị âm thanh, hình ảnh sẽ đƣợc tùy chọn đáp ứng theo nhu cầu diện tích phòng họp, số lƣợng ngƣời tham gia Các thành phần mở rộng tùy theo nhu cầu sử dụng Khi khách hàng có nhu cầu kết nối mở rộng số điểm tham gia cuộc họp và lƣu lại hình ảnh; âm thanh cuộc họp thì có thể bổ sung các thành phần sau: Thiết bị lƣu trữ: Lƣu lại nội dung cuộc họp MCU- Kết nối đa điểm: Sử dụng khi khách hàng có nhu cầu kết nối nhiều điểm trong cuộc họp đồng thời, hỗ trợ nhiều tính năng cấp cao. Cho phép khởi tạo, kết thúc cuộc họp, tùy chỉnh layout hiển thị, đặt lịch cuộc họp, giám sát, quản lý chất lƣợng cuộc họp…[6] 1. Đường truyền kết nối Để hội nghị truyền hình hoạt động hiệu quả thì cần phải đảm bảo băng thông cho tất cả các đƣờng truyền có tốc độ upload bằng tốc độ download. Tại phòng họp nhỏ, lớn có cùng tòa nhà với nơi đặt thiết bị MCU nên có thể sử dụng thông qua mạng LAN kết nối về MCU nên tốc độ sẽ đảm bảo trên 1.
Tại các vị trí khác sẽ kết nối về trung tâm nơi có MCU (UVC) yêu cầu tối thiểu phải 1.cho các loại đƣờng truyền cho chất lƣợng HD. Băng thông kết nối đến MCU tối đa khi kết nối với các vị trí đƣợc tính theo số điểm x băng thông từng điểm (1. Tốc độ nêu trên là tốc độ tính riêng ứng dụng cho các điểm Endpoint và MCU; không dùng chung với các ứng dụng khác. 6 Khi hoạt động hệ tín hiệu Video/audio cần đƣợc mở các công ứng dụng trên đƣờng truyền do đó mạng khách hàng nên sử dụng đƣờng lease line hoặc mạng WAN tại mỗi điểm có kết nối đến hệ thống truyền hình hội nghị.
Xây dựng hệ thống hội nghị trực tuyến trong các cơ quan đảng tỉnh Thanh Hóa Xây dựng hệ thống hội nghị trực tuyến từ tỉnh ra trung ƣơng và các tỉnh thành phố khác cũng nhƣ xƣớng đến huyện thị thành phố, xã phƣờng thị trấn và các Đảng bộ trực thuộc. Ngày 11/7/2017, Văn phòng tỉnh ủy Thanh Hóa đã ban hành Quyết định số 326/QĐ-VPTU phê duyệt Đề án Xây dựng hệ thống hội nghị trực tuyến trong các cơ quan Đảng (HNTT) tỉnh Thanh Hóa. [13] Cụ thể, Phòng Cơ Yếu - Công Nghệ Thông Tin đã tham mƣu cho Lãnh Đạo VP Tỉnh Ủy để thiết lập 01 cầu trực tuyến từ tỉnh ra trung ƣơng và các tỉnh thành phố khác, xuống cấp huyện ủy bao gồm 01 Server, 01 license, 28 bộ Video Conference System (VCS) và thiết bị Tivi. 27 cầu trực tuyến từ cấp huyện đến cấp xã: Bổ sung 02 Server chuyên dụng tại hệ thống HNTT tỉnh, 27 license cho từng huyện (VCS đã đƣợc trang bị HNTT của tỉnh); trang bị máy vi tính, camera cho tuyến xã; đồng thời nâng cấp, sửa chữa phòng họp trực tuyến tại trụ sở tỉnh ủy , 27 phòng họp của huyện ủy , Thuê đƣờng truyền số liệu băng thông rộng thiết lập hệ thống đƣờng truyền từ nhà mạng đến phòng họp của tỉnh, cấp huyện, xã.
[2] Với tổng kinh phí thực hiện hơn 12,9 tỷ đồng, Đề án sẽ triển khai từng bƣớc trên cơ sở chia ra nhiều hạng mục nhiệm vụ, dự án, giai đoạn nhƣng đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất và khả năng kết nối liên thông trong toàn tỉnh. Việc phân kỳ hạng mục nhiệm vụ, dự án đầu tƣ nhằm tạo sự chủ động cho các địa phƣơng có điều kiện triển khai. Đề án thực hiện trong giai đoạn từ năm 2017 - 2019. 7 Mục tiêu xây dựng hệ thống HNTT nhằm phục vụ cuộc họp trực tuyến từ trung ƣơng về tỉnh với đơn vị cấp huyện, của huyện với đơn vị cấp xã và cuộc họp của tỉnh với cấp huyện, xã cũng nhƣ nâng cao năng lực, hiệu quả trong việc chỉ đạo, điều hành giữa các cấp chính quyền trong hệ thống lãnh đạo, chỉ đạo của các cơ quan Đảng , đáp ứng yêu cầu về đƣờng lối chính sách phát triển kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, từng bƣớc cải cách thủ tục và giảm thiểu thời gian lãng phí trong hoạt động hành chính.
Bên cạnh đó, việc xây dựng hệ thống HNTT cũng sẽ tổ chức kênh thông tin giúp các cơ quan Đảng trong hệ thống chính trị chủ động thực hiện công tác chỉ đạo điều hành nhanh chóng và hiệu quả; tiết kiệm thời gian, chi phí bố trí phƣơng tiện đi lại và lƣu trú 8 CHƢƠNG 2 KỸ THUẬT HỘI NGHỊ TRỰC TUYẾN VÀ CÁC GIẢI PHÁP XÂY DỰNG PHÕNG HỌP TRỰC TUYẾN 2. Nghiên cứu phƣơng pháp kỹ thuật hôi nghị trực tuyến đang triển khai trên thế giới 2. Lịch sử phát triển của công nghệ hội nghị trực tuyến Thế hệ đầu tiên của hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến đƣợc thực hiện qua mạng kỹ thuật số đa dịch vụ ISDN dựa trên tiêu chuẩn H.230 của Tổ chức ITU; Thế hệ thứ hai của hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến ứng dụng cho máy tính cá nhân và công nghệ thông tin, và vẫn dựa vào mạng ISDN và các thiết bị mã hoá/giải mã, nén/giải nén - CODEC; Thế hệ thứ ba của hệ thống thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến ra đời trên cơ sở mạng cục bộ LAN phát triển rất nhanh và có mặt ở khắp mọi nơi trên thế giới. Hiện nay, công nghệ truyền hình với chất lƣợng cao sử dụng chuẩn H.230 có tính ƣu việt, đã và đang thay thế dần các phƣơng tiện thông tin khác và đã đƣợc ứng dụng vào tất cả các ngành kinh tế quốc dân từ quốc phòng, chăm sóc sức khỏe, đào tạo, nghiên cứu khoa học, v.
và cuối cùng là một công nghệ truyền thông không thể thiếu đƣợc trong ngành kinh tế quốc dân.