Nghiên Cứu Ứng Dụng và Đề Xuất Công Cụ Tích Hợp Quản Lý Tiến Độ Xây Dựng

• Tác giả: Đặng Thanh Hoài
• Người hướng dẫn: PGS. Phạm Hồng Luân
• Trường học: Đại học Quốc gia TP. HCM
• Chuyên ngành: Công nghệ và Quản lý Xây dựng
• Đề tài: Nghiên Cứu Ứng Dụng Công Cụ Quản Lý Tiến Độ Xây Dựng
• Loại tài liệu: Luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

• LỜI CÁM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Đặc điểm của việc quản lý tiến độ
• 1.2. Các phương pháp lập, quản lý tiến độ và các hạn chế
• 1.3. Xác định vấn đề nghiên cứu
• 1.4. Quy mô và mục tiêu nghiên cứu
• 1.5. Đóng góp của nghiên cứu
• 2. CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN
• 2.1. Quản lý tiến trình thi công
• 2.2. Quản lý năng suất
• 2.3. Quản lý bản vẽ
• 3. CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.1. Quy trình nghiên cứu
• 3.2. Thu thập dữ liệu
• 3.3. Cấu trúc luận văn
• 4. CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG CÁC CÔNG CỤ DỰA TRÊN NỀN TẢNG MS EXCEL
• 4.1. Ưu và nhược điểm của Excel trong quản lý dự án
• 4.2. Công cụ Tiến độ tổng
• 4.3. Công cụ Quản lý tiến trình thi công
• 4.4. Công cụ Quản lý Năng suất
• 4.5. Công cụ Quản lý Bản vẽ
• 4.6. Công cụ Quản lý Tiến độ cung ứng vật tư
• 5. CHƯƠNG 5: CẢI TIẾN CÁC CÔNG CỤ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ BẰNG CÁCH ÁP DỤNG VBA TRONG MS EXCEL
• 5.1. Cải tiến công cụ Tiến độ tổng
• 5.2. Cải tiến công cụ Quản lý tiến trình thi công
• 5.3. Cải tiến công cụ Quản lý Năng suất
• 5.4. Cải tiến công cụ Quản lý Bản vẽ
• 5.5. Cải tiến công cụ Quản lý Tiến độ cung ứng vật tư
• 6. CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN
• 6.1. Giới hạn và hướng phát triển
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• LÝ LỊCH TRÍCH NGANG
• QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO

I. Tổng Quan Về Nghiên Cứu Ứng Dụng Quản Lý Tiến Độ XD

Quản lý tiến độ là yếu tố then chốt trong mọi dự án xây dựng, bất kể quy mô. Việc quản lý hiệu quả các yếu tố liên quan đến tiến độ giúp đảm bảo dự án hoàn thành đúng kế hoạch. Nghiên cứu này tập trung vào việc đề xuất và ứng dụng các công cụ quản lý tiến độ xây dựng tích hợp, nhằm cải thiện hiệu suất và giảm thiểu rủi ro chậm trễ. Bài viết này sẽ trình bày bộ công cụ gồm 5 thành phần liên kết chặt chẽ: Tiến độ tổng, Quản lý tiến trình, Quản lý năng suất, Quản lý bản vẽ và Quản lý cung ứng vật tư. Dữ liệu được thu thập từ các dự án thực tế trong giai đoạn 2012-2013 của một công ty xây dựng, cung cấp cái nhìn thực tế về hiệu quả của các công cụ này. Theo [M. Majld and Ronald McCaffer, 1998], chậm trễ là một trong những vấn đề phổ biến nhất trong ngành xây dựng, do đó việc kiểm soát tiến độ dự án xây dựng là vô cùng quan trọng.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Quản Lý Tiến Độ Trong Xây Dựng

Quản lý tiến độ hiệu quả giúp dự án đạt được các mục tiêu về thời gian, chi phí và chất lượng. Nó bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ thực tế, và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Việc sử dụng các phần mềm quản lý tiến độ xây dựng và các công cụ hỗ trợ giúp tăng cường khả năng kiểm soát và đưa ra quyết định kịp thời. Theo [Lê Hoài Long và Lưu Trường Văn, 2012], phương pháp Earned Value (EVM) giúp đo lường tiến trình dự án dựa trên giá trị đạt được, từ đó đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí và tiến độ.

1.2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Tiến Độ Thi Công Xây Dựng

Nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công, bao gồm: lập kế hoạch kém, quản lý yếu kém, thiếu hụt nguồn vật tư, và vấn đề nhân công. Việc xác định và quản lý các rủi ro tiềm ẩn là rất quan trọng để đảm bảo dự án đi đúng hướng. Các công cụ quản lý dự án xây dựng cần phải tích hợp khả năng quản lý rủi ro để giảm thiểu tác động tiêu cực đến tiến độ. Theo [Albert P. Chan; David Scott; and Ada P. Chan, 2004], thành công của dự án phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó quản lý hiệu quả các nguồn lực và rủi ro là then chốt.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Tiến Độ Dự Án Xây Dựng Hiện Nay

Mặc dù có nhiều phương pháp và công cụ quản lý tiến độ, vẫn còn tồn tại nhiều thách thức trong thực tế. Các phương pháp truyền thống như CPM (Critical Path Method) thường dựa trên ước tính chủ quan và thiếu thông tin chi tiết về tài nguyên và năng suất. Việc theo dõi tiến độ thường chỉ dừng lại ở việc so sánh kế hoạch và thực tế, mà không phân tích sâu sắc nguyên nhân gây chậm trễ. Hơn nữa, việc tích hợp các công cụ quản lý khác nhau (ví dụ: quản lý bản vẽ, quản lý vật tư) còn hạn chế, dẫn đến thiếu sự phối hợp và đồng bộ. Theo [M. Majld and Ronald McCaffer, 1998], lập kế hoạch kém là một trong những nguyên nhân chính gây chậm trễ tiến độ, do đó cần có các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết và chính xác.

2.1. Hạn Chế Của Các Phương Pháp Quản Lý Tiến Độ Truyền Thống

Các phương pháp truyền thống thường thiếu tính linh hoạt và khả năng thích ứng với các thay đổi trong quá trình thi công. Việc ước tính thời gian thực hiện công việc thường dựa trên kinh nghiệm chủ quan, mà không có cơ sở dữ liệu về năng suất và tài nguyên. Điều này dẫn đến sai lệch trong kế hoạch và khó khăn trong việc kiểm soát tiến độ. Các phương pháp quản lý tiến độ xây dựng cần được cải tiến để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các dự án hiện đại.

2.2. Thiếu Tích Hợp Giữa Các Công Cụ Quản Lý Dự Án Xây Dựng

Việc sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau (ví dụ: MS Project, Primavera, MS Excel) mà không có sự tích hợp đồng bộ gây ra khó khăn trong việc chia sẻ thông tin và phối hợp giữa các bộ phận. Điều này dẫn đến chậm trễ trong việc ra quyết định và giảm hiệu quả quản lý. Cần có các công cụ quản lý dự án xây dựng tích hợp, cho phép chia sẻ thông tin và phối hợp giữa các bộ phận một cách dễ dàng.

2.3. Khó Khăn Trong Việc Theo Dõi Và Phân Tích Nguyên Nhân Chậm Trễ

Việc theo dõi tiến độ thường chỉ dừng lại ở việc so sánh kế hoạch và thực tế, mà không phân tích sâu sắc nguyên nhân gây chậm trễ. Điều này gây khó khăn trong việc đưa ra các biện pháp khắc phục và phòng ngừa. Cần có các công cụ hỗ trợ phân tích nguyên nhân chậm trễ, từ đó đưa ra các giải pháp hiệu quả. Việc đánh giá tiến độ xây dựng cần dựa trên dữ liệu thực tế và phân tích sâu sắc các yếu tố ảnh hưởng.

III. Giải Pháp Ứng Dụng Công Cụ Tích Hợp Quản Lý Tiến Độ XD

Để giải quyết các thách thức trên, nghiên cứu này đề xuất một bộ công cụ tích hợp, bao gồm: Công cụ Tiến độ tổng, Quản lý tiến trình, Quản lý năng suất, Quản lý bản vẽ và Quản lý cung ứng vật tư. Các công cụ này được liên kết chặt chẽ với nhau, cho phép chia sẻ thông tin và phối hợp giữa các bộ phận một cách dễ dàng. Đặc biệt, việc áp dụng VBA (Visual Basic for Applications) trong MS Excel giúp tự động hóa nhiều quy trình và tăng cường khả năng phân tích dữ liệu. Bộ công cụ này được thiết kế để trả lời các câu hỏi quan trọng như: Dựa vào cơ sở nào để ước lượng thời gian thực hiện công tác? Tài nguyên chính sử dụng cho công tác là gì? Quy trình thực hiện như thế nào?

3.1. Công Cụ Tiến Độ Tổng Lập Kế Hoạch Chi Tiết Và Trực Quan

Công cụ Tiến độ tổng cho phép lập kế hoạch chi tiết và trực quan, bao gồm: phân chia công việc thành các công tác nhỏ, ước tính thời gian thực hiện, xác định tài nguyên cần thiết, và thiết lập mối quan hệ giữa các công tác. Việc sử dụng VBA giúp tự động vẽ đường Gantt và phân bổ tài nguyên, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và điều chỉnh kế hoạch. Công cụ này giúp trả lời câu hỏi: Khi nào công việc bắt đầu và kết thúc?

3.2. Quản Lý Tiến Trình Thi Công Theo Dõi Và Cập Nhật Liên Tục

Công cụ Quản lý tiến trình thi công cho phép theo dõi và cập nhật tiến độ thực tế của từng công tác. Việc sử dụng VBA giúp tự động cập nhật tiến trình khi có thay đổi, và hiển thị thông tin trực quan về tình trạng của dự án. Công cụ này giúp trả lời câu hỏi: Công việc đã hoàn thành đến đâu?

3.3. Quản Lý Năng Suất Đánh Giá Hiệu Quả Sử Dụng Tài Nguyên

Công cụ Quản lý năng suất cho phép đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên (ví dụ: nhân công, máy móc) trong quá trình thi công. Việc sử dụng VBA giúp phân tích dữ liệu năng suất và so sánh với kế hoạch, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện. Công cụ này giúp trả lời câu hỏi: Tài nguyên được sử dụng hiệu quả như thế nào?

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Và Kết Quả Nghiên Cứu Quản Lý Tiến Độ

Bộ công cụ tích hợp đã được áp dụng vào một dự án thực tế, và kết quả cho thấy sự cải thiện đáng kể trong việc quản lý tiến độ. Việc sử dụng VBA giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Hơn nữa, việc tích hợp các công cụ quản lý khác nhau giúp tăng cường sự phối hợp và đồng bộ giữa các bộ phận. Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc ứng dụng công cụ tích hợp giúp giảm thiểu rủi ro chậm trễ và cải thiện hiệu suất dự án. Theo [Lưu Đức Long va Cộng sự, 2012], việc ứng dụng MS Project trong quản lý dự án giúp áp dụng phương pháp EVM dễ dàng hơn, nhờ sự tích hợp phương pháp vào phần mềm này.

4.1. Cải Thiện Khả Năng Lập Kế Hoạch Và Theo Dõi Tiến Độ

Việc sử dụng Công cụ Tiến độ tổng giúp lập kế hoạch chi tiết và trực quan, từ đó cải thiện khả năng dự đoán và kiểm soát tiến độ. Công cụ Quản lý tiến trình thi công giúp theo dõi và cập nhật tiến độ thực tế một cách liên tục, từ đó phát hiện sớm các vấn đề và đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.

4.2. Tăng Cường Hiệu Quả Sử Dụng Tài Nguyên Và Giảm Chi Phí

Công cụ Quản lý năng suất giúp đánh giá hiệu quả sử dụng tài nguyên, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện và giảm chi phí. Việc quản lý bản vẽ và vật tư hiệu quả cũng giúp giảm thiểu lãng phí và đảm bảo dự án hoàn thành đúng ngân sách.

4.3. Nâng Cao Khả Năng Phối Hợp Và Đồng Bộ Giữa Các Bộ Phận

Việc tích hợp các công cụ quản lý khác nhau giúp tăng cường sự phối hợp và đồng bộ giữa các bộ phận, từ đó giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu suất dự án. Việc chia sẻ thông tin và phối hợp giữa các bộ phận trở nên dễ dàng hơn, giúp đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.

V. Kết Luận Và Hướng Phát Triển Nghiên Cứu Quản Lý XD

Nghiên cứu này đã đề xuất và ứng dụng một bộ công cụ tích hợp quản lý tiến độ xây dựng, giúp cải thiện hiệu suất và giảm thiểu rủi ro chậm trễ. Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc ứng dụng công cụ tích hợp giúp giảm thiểu rủi ro chậm trễ và cải thiện hiệu suất dự án. Tuy nhiên, nghiên cứu này vẫn còn một số hạn chế, ví dụ như phạm vi ứng dụng còn hạn chế và chưa đánh giá được tác động lâu dài của công cụ. Trong tương lai, cần có thêm các nghiên cứu để mở rộng phạm vi ứng dụng và đánh giá tác động lâu dài của công cụ. Theo [M. Majld and Ronald McCaffer, 1998], các nhân tố trong một nhóm đều liên quan đến nhau, và các nhân tố nhóm này có thể ảnh hưởng đến nhóm khác, vì vậy việc thành công trong vài nhân tố trên cũng sẽ ảnh hưởng lên toàn cục, từ đó sẽ có xu hướng cải thiện chung từng nhóm.

5.1. Tổng Kết Về Hiệu Quả Của Công Cụ Quản Lý Tiến Độ Tích Hợp

Công cụ quản lý tiến độ tích hợp đã chứng minh được hiệu quả trong việc cải thiện khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên, và phối hợp giữa các bộ phận. Việc sử dụng VBA giúp tự động hóa nhiều quy trình và tăng cường khả năng phân tích dữ liệu.

5.2. Hạn Chế Của Nghiên Cứu Và Đề Xuất Hướng Phát Triển

Nghiên cứu này vẫn còn một số hạn chế, ví dụ như phạm vi ứng dụng còn hạn chế và chưa đánh giá được tác động lâu dài của công cụ. Trong tương lai, cần có thêm các nghiên cứu để mở rộng phạm vi ứng dụng và đánh giá tác động lâu dài của công cụ. Cần có các nghiên cứu về BIM trong quản lý tiến độ xây dựng và Lean construction và quản lý tiến độ.

5.3. Tầm Quan Trọng Của Việc Liên Tục Cải Tiến Quy Trình Quản Lý

Việc liên tục cải tiến quy trình quản lý tiến độ là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các dự án xây dựng hiện đại. Cần có các công cụ và phương pháp mới để giúp các nhà quản lý dự án đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác. Việc tối ưu hóa tiến độ xây dựng và cải tiến quy trình quản lý tiến độ là những yếu tố then chốt để đạt được thành công trong các dự án xây dựng.

Tổng quan nghiên cứu

Quản lý tiến độ xây dựng luôn là một trong những vấn đề trọng yếu trong quản lý dự án xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và thành công của dự án. Theo báo cáo ngành, tại các nước A Rập, chỉ khoảng 30% dự án xây dựng hoàn thành đúng tiến độ, trong khi 70% còn lại thường bị chậm tiến độ từ 10-30%. Tại Việt Nam, việc quản lý tiến độ chủ yếu dựa trên phương pháp CPM (Critical Path Method) với các phần mềm như MS Project, Primavera hoặc thủ công qua MS Excel. Tuy nhiên, các tiến độ này thường thiếu các yếu tố quan trọng như năng suất thực tế, nguồn lực và bản vẽ được duyệt, dẫn đến việc tiến độ không phản ánh đúng thực trạng thi công.

Luận văn thạc sĩ này tập trung nghiên cứu ứng dụng và đề xuất một bộ công cụ tích hợp quản lý tiến độ xây dựng nhằm đảm bảo các yếu tố then chốt “Nhân công, máy móc/ Bản vẽ/ Vật tư” luôn sẵn sàng tại thời điểm thi công, từ đó giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ và nâng cao hiệu quả quản lý dự án. Nghiên cứu áp dụng bộ công cụ này vào một dự án cụ thể, sử dụng dữ liệu thu thập từ các dự án xây dựng trong giai đoạn 2012-2013 của một công ty xây dựng tại TP. Hồ Chí Minh. Mục tiêu chính là xây dựng và cải tiến các công cụ quản lý tiến độ dựa trên nền tảng MS Excel, giúp nhà quản lý dự án có thể theo dõi, đánh giá và điều chỉnh tiến độ một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu chi phí và tăng tính khả thi của kế hoạch thi công.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản lý dự án xây dựng hiện đại, trong đó có:

• Lý thuyết quản lý tiến độ dự án (Project Schedule Management): Theo PMBOK, tiến độ dự án được hình thành từ danh sách công tác, trình tự thi công, tài nguyên và thời gian thực hiện. Tiến độ tổng (Master Schedule) là cơ sở để theo dõi và kiểm soát tiến độ thi công.
• Mô hình quản lý năng suất (Productivity Management): Năng suất nhân công và thiết bị là thước đo hiệu quả sử dụng nguồn lực, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thi công. Công thức tính năng suất và số nhân công được áp dụng để ước lượng thời gian thực hiện công tác.
• Lý thuyết quản lý bản vẽ và vật tư (Drawing and Material Management): Bản vẽ là tài liệu thiết kế quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công. Quản lý vật tư đảm bảo cung ứng kịp thời, tránh thiếu hụt gây chậm trễ.
• Mô hình tích hợp công cụ quản lý (Integrated Management Tools): Kết hợp 5 công cụ quản lý tiến độ tổng, tiến trình thi công, năng suất, bản vẽ và vật tư để tạo thành hệ thống quản lý tiến độ đồng bộ, hỗ trợ lẫn nhau.

Các khái niệm chính bao gồm: tiến độ tổng, năng suất tiêu chuẩn, đường Gantt, đường cong tích lũy (đường cong S), quản lý tiến trình thi công, và quản lý cung ứng vật tư.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp giữa phân tích lý thuyết và thực nghiệm thực tế:

• Nguồn dữ liệu: Thu thập dữ liệu từ các dự án xây dựng thực tế trong giai đoạn 2012-2013 của một công ty xây dựng tại TP. Hồ Chí Minh, bao gồm tiến độ thi công, năng suất nhân công, bản vẽ và vật tư.
• Phương pháp phân tích: Sử dụng MS Excel kết hợp VBA để xây dựng và cải tiến bộ công cụ quản lý tiến độ. Phân tích số liệu năng suất, tiến độ thực tế so với kế hoạch, đánh giá mức độ chậm trễ và nguyên nhân.
• Cỡ mẫu: Dữ liệu được thu thập từ nhiều dự án với quy mô khác nhau, đảm bảo tính đại diện cho ngành xây dựng công nghiệp tại Việt Nam.
• Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu bắt đầu từ tháng 2/2014 đến tháng 12/2014, bao gồm giai đoạn xây dựng công cụ, áp dụng thử nghiệm và cải tiến công cụ dựa trên phản hồi thực tế.

Quy trình nghiên cứu gồm khảo sát thực trạng, xây dựng bộ công cụ, áp dụng vào dự án mẫu, thu thập và phân tích dữ liệu, sau đó đề xuất cải tiến và khuyến nghị.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Bộ công cụ tích hợp quản lý tiến độ gồm 5 thành phần: Tiến độ tổng, quản lý tiến trình thi công, quản lý năng suất, quản lý bản vẽ và quản lý vật tư. Mỗi công cụ hỗ trợ kiểm soát một yếu tố quan trọng, đảm bảo nhân lực, bản vẽ và vật tư sẵn sàng khi thi công.
2. Tiến độ tổng dựa trên năng suất thực tế: Ví dụ tại dự án Futaba, năng suất thi công cốt thép đạt 150 kg/ngày/người, bê tông 100 m³/ngày/đội, giúp xác định thời gian thi công chính xác hơn. Tiến độ tổng được lập chi tiết với các mốc quan trọng như hoàn thành ép cọc, lắp dựng kết cấu thép, lợp mái, tường bao che.
3. Quản lý tiến trình thi công qua đường cong tích lũy (đường cong S): Theo dõi tiến trình thi công bê tông toàn dự án cho thấy sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, giúp nhận diện kịp thời các công tác bị trễ và mức độ nghiêm trọng.
4. Cải tiến công cụ bằng VBA trong Excel: Tự động hóa việc cập nhật tiến độ, phân bổ tài nguyên, kiểm tra tính nhất quán dữ liệu giúp giảm sai sót và tăng hiệu quả quản lý.
5. Giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ: Bộ công cụ giúp nhà quản lý dự án dự đoán và xử lý các rủi ro liên quan đến thiếu hụt nhân lực, bản vẽ chưa duyệt và vật tư không kịp thời, từ đó giảm thiểu chi phí phát sinh và tranh chấp.

Thảo luận kết quả

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc tích hợp đồng bộ các công cụ quản lý tiến độ giúp nâng cao khả năng kiểm soát dự án so với việc sử dụng riêng lẻ từng công cụ. Việc áp dụng năng suất thực tế làm cơ sở lập tiến độ tổng giúp tăng tính khả thi và chính xác của kế hoạch. So với các nghiên cứu trước đây chỉ tập trung vào một hoặc hai yếu tố, nghiên cứu này mở rộng phạm vi quản lý toàn diện hơn, phù hợp với thực tế thi công tại Việt Nam.

Việc sử dụng MS Excel kết hợp VBA là giải pháp tiết kiệm chi phí, dễ tiếp cận với kỹ sư công trường, khắc phục hạn chế của các phần mềm chuyên dụng đắt tiền và phức tạp. Dữ liệu được trình bày qua biểu đồ đường cong tích lũy và bảng tiến độ chi tiết giúp người quản lý dễ dàng theo dõi và ra quyết định kịp thời.

Tuy nhiên, nghiên cứu cũng nhận thấy một số giới hạn như phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu đầu vào và kỹ năng sử dụng công cụ của người quản lý. Do đó, cần có đào tạo và hướng dẫn sử dụng công cụ hiệu quả để phát huy tối đa lợi ích.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Áp dụng bộ công cụ tích hợp quản lý tiến độ tại các dự án xây dựng công nghiệp: Động viên các nhà thầu và tư vấn sử dụng bộ công cụ để đảm bảo nhân lực, bản vẽ và vật tư luôn sẵn sàng, giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ. Thời gian triển khai: ngay trong các dự án mới từ năm 2024.
2. Đào tạo kỹ năng sử dụng MS Excel và VBA cho cán bộ quản lý dự án: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu giúp nâng cao năng lực sử dụng công cụ, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả quản lý. Chủ thể thực hiện: các trường đại học, trung tâm đào tạo nghề xây dựng, công ty xây dựng.
3. Phát triển và cập nhật dữ liệu năng suất tiêu chuẩn theo từng vùng miền và loại công tác: Thu thập và cập nhật thường xuyên để nâng cao độ chính xác của tiến độ tổng, hỗ trợ lập kế hoạch thực tế hơn. Thời gian thực hiện: liên tục hàng năm.
4. Tích hợp công cụ quản lý tiến độ với hệ thống ERP và phần mềm quản lý dự án hiện đại: Nâng cao khả năng trao đổi dữ liệu, đồng bộ thông tin giữa các bộ phận, tăng tính tự động và chính xác trong quản lý. Chủ thể thực hiện: các công ty xây dựng lớn, nhà phát triển phần mềm.
5. Khuyến khích nghiên cứu tiếp theo về tự động hóa và trí tuệ nhân tạo trong quản lý tiến độ xây dựng: Tận dụng công nghệ mới để dự báo rủi ro, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý dự án.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản lý dự án xây dựng: Giúp nâng cao kỹ năng lập và kiểm soát tiến độ, quản lý đồng bộ các yếu tố nhân lực, bản vẽ và vật tư, từ đó giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ và phát sinh chi phí.
2. Kỹ sư lập kế hoạch và giám sát thi công: Cung cấp công cụ thực tiễn để theo dõi tiến trình thi công, đánh giá năng suất và điều chỉnh kế hoạch kịp thời, phù hợp với điều kiện thực tế công trường.
3. Chuyên gia tư vấn quản lý dự án và chủ đầu tư: Hỗ trợ đánh giá tính khả thi của tiến độ dự án, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công, đảm bảo dự án hoàn thành đúng kế hoạch và yêu cầu kỹ thuật.
4. Giảng viên và sinh viên ngành Công nghệ và Quản lý Xây dựng: Là tài liệu tham khảo quý giá về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiến độ xây dựng, giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng thực hành trong lĩnh vực quản lý dự án.

Câu hỏi thường gặp

1. Bộ công cụ quản lý tiến độ tích hợp gồm những gì?
   Bộ công cụ gồm 5 thành phần: Tiến độ tổng, quản lý tiến trình thi công, quản lý năng suất, quản lý bản vẽ và quản lý vật tư. Chúng liên kết chặt chẽ để đảm bảo nhân lực, bản vẽ và vật tư luôn sẵn sàng khi thi công.

2. Tại sao cần dựa trên năng suất thực tế để lập tiến độ tổng?
   Năng suất thực tế phản ánh chính xác hiệu quả sử dụng nhân công và thiết bị, giúp ước lượng thời gian thi công sát với thực tế, tránh lập kế hoạch dựa trên cảm tính hoặc kinh nghiệm không chính xác.

3. Công cụ quản lý tiến trình thi công sử dụng phương pháp nào để theo dõi?
   Sử dụng đường cong tích lũy (đường cong S) để theo dõi khối lượng thi công thực tế so với kế hoạch, giúp nhận diện kịp thời các công tác bị trễ và mức độ nghiêm trọng của chúng.

4. Lợi ích của việc sử dụng MS Excel kết hợp VBA trong quản lý tiến độ là gì?
   Giúp tự động hóa các thao tác cập nhật tiến độ, phân bổ tài nguyên, kiểm tra tính nhất quán dữ liệu, giảm sai sót và tăng hiệu quả quản lý mà không cần đầu tư phần mềm đắt tiền.

5. Bộ công cụ này phù hợp với loại dự án nào?
   Phù hợp với các dự án xây dựng công nghiệp và nhà ở có quy mô vừa và lớn, đặc biệt tại các công trường có yêu cầu quản lý chặt chẽ về nhân lực, bản vẽ và vật tư.

Kết luận

• Luận văn đã xây dựng thành công bộ công cụ tích hợp quản lý tiến độ gồm 5 công cụ liên kết, giúp kiểm soát đồng bộ nhân lực, bản vẽ và vật tư tại công trường.
• Việc lập tiến độ tổng dựa trên năng suất thực tế nâng cao tính khả thi và chính xác của kế hoạch thi công.
• Công cụ quản lý tiến trình thi công sử dụng đường cong tích lũy giúp nhận diện và xử lý kịp thời các công tác bị trễ.
• Ứng dụng MS Excel kết hợp VBA là giải pháp tiết kiệm, dễ tiếp cận và hiệu quả cho quản lý tiến độ dự án xây dựng tại Việt Nam.
• Hướng phát triển tiếp theo là tích hợp công cụ với hệ thống ERP và ứng dụng công nghệ tự động hóa để nâng cao hiệu quả quản lý dự án.

Để nâng cao hiệu quả quản lý tiến độ, các nhà quản lý dự án và kỹ sư xây dựng nên áp dụng bộ công cụ này trong các dự án thực tế, đồng thời tiếp tục nghiên cứu và cải tiến để phù hợp với điều kiện thi công đa dạng.