Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu
Ngân sách Nhà nước là công cụ tài chính quan trọng để Nhà nước thực hiện các chức năng, nhiệm vụ quản lý kinh tế - xã hội. Trong hệ thống ngân sách nhiều cấp, xã là cấp chính quyền cơ sở nhỏ nhất, gắn bó trực tiếp với đời sống nhân dân và thực hiện nhiệm vụ thu, chi ngân sách phục vụ các hoạt động của địa phương. Việc nâng cao hiệu quả quản lý và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thu chi ngân sách xã là yêu cầu cấp thiết nhằm củng cố kỷ luật tài chính, đảm bảo tính minh bạch, tiết kiệm và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội tại cơ sở.
Xã Trung Hạ là một xã vùng cao thuộc huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa, có điều kiện kinh tế - xã hội còn nhiều khó khăn, tỷ lệ hộ nghèo cao và nguồn thu ngân sách trên địa bàn còn hạn chế. Nhằm đánh giá toàn diện tình hình thực hiện dự toán và công tác hạch toán kế toán ngân sách tại địa phương, tác giả Vi Thị Tư đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán tại Trường Đại học Lâm nghiệp (năm 2014) dưới sự hướng dẫn của ThS. Đồng Thị Mai Phương với đề tài: "Nghiên cứu tình hình thu chi Ngân sách xã và công tác kế toán thu chi Ngân sách xã tại xã Trung Hạ, huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa".
Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:
- Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu tình hình thực hiện thu, chi ngân sách và công tác kế toán thu, chi ngân sách tại xã Trung Hạ; từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính và kế toán ngân sách xã.
- Mục tiêu cụ thể:
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về ngân sách nhà nước, ngân sách cấp xã và công tác kế toán thu, chi ngân sách xã.
- Phân tích, đánh giá thực trạng thu chi và công tác kế toán thu chi ngân sách tại xã Trung Hạ giai đoạn 2011 - 2013.
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán và tình hình thực hiện thu chi ngân sách tại địa phương.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
- Đối tượng nghiên cứu: Tình hình thu, chi ngân sách xã và công tác kế toán thu, chi ngân sách xã tại xã Trung Hạ.
- Phạm vi không gian: Địa bàn xã Trung Hạ, huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
- Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu và thực tế công tác kế toán trong giai đoạn 3 năm từ năm 2011 đến năm 2013.
Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu
Khung pháp lý và cơ sở lý thuyết
Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận về tài chính công và các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực kế toán ngân sách xã:
- Luật Ngân sách Nhà nước năm 2002 và Luật Kế toán năm 2003.
- Nghị định số 128/2004/NĐ-CP ngày 31/8/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán trong lĩnh vực kế toán Nhà nước.
- Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã.
- Thông tư số 146/2011/TT-BTC ngày 26/10/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã.
Cơ sở lý thuyết làm rõ đặc thù của ngân sách xã: vừa là một cấp ngân sách cơ sở trong hệ thống ngân sách nhà nước 4 cấp, vừa là đơn vị trực tiếp sử dụng kinh phí. Khóa luận phân tích nguyên tắc hạch toán đối với các khoản thu (thu hưởng 100%, thu phân chia theo tỷ lệ %, thu bổ sung từ cấp trên) và các khoản chi (chi thường xuyên, chi đầu tư phát triển) thông qua hai trạng thái nghiệp vụ: chưa qua Kho bạc Nhà nước (TK 719, TK 819) và đã qua Kho bạc Nhà nước (TK 714, TK 814).
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu bao gồm:
- Phương pháp thu thập và điều tra số liệu: Thu thập số liệu thứ cấp từ các báo cáo kinh tế - xã hội, báo cáo dự toán, báo cáo quyết toán và hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán của xã.
- Phương pháp phân tích và tổng hợp: Sử dụng các chỉ tiêu thống kê, tốc độ phát triển liên hoàn (TĐPTLH), tốc độ phát triển bình quân (TĐPTBQ) và tỷ lệ phần trăm để đánh giá mức độ biến động của các khoản thu, chi ngân sách.
- Phương pháp so sánh: So sánh số thực hiện với số dự toán được giao qua các năm 2011, 2012 và 2013.
- Phương pháp chuyên gia và kế thừa: Tiếp thu ý kiến đóng góp từ cán bộ chuyên môn tại địa phương và kế thừa kết quả từ các tài liệu khoa học liên quan.
Nguồn dữ liệu: Báo cáo tình hình kinh tế - xã hội - quốc phòng - an ninh xã Trung Hạ (2013 - 2014); số liệu từ Văn phòng Thống kê xã; hồ sơ, sổ kế toán và báo cáo quyết toán ngân sách xã giai đoạn 2011 - 2013 do Phòng Tài chính - Kế toán xã Trung Hạ cung cấp.
Nội dung chính theo từng phần của khóa luận
Phần 1: Những vấn đề cơ bản về NSNN và kế toán NSNN
Nội dung phần này hệ thống hóa các vấn đề lý luận về ngân sách nhà nước, cơ cấu hệ thống ngân sách, vai trò và đặc điểm của ngân sách cấp xã.
Khóa luận trình bày chi tiết quy trình hạch toán kế toán theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC:
- Tổ chức bộ máy kế toán: Thực hiện theo mô hình tập trung, gồm các phần hành: kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi kho bạc, kế toán thu ngân sách, kế toán chi ngân sách, kế toán vật tư - tài sản cố định, kế toán thanh toán và kế toán các quỹ công chuyên dùng.
- Nội dung và phương pháp kế toán thu ngân sách: Phân loại rõ 3 nhóm thu (thu xã hưởng 100%, thu phân chia theo tỷ lệ điều tiết và thu bổ sung từ ngân sách cấp trên). Phản ánh quy trình định khoản các nghiệp vụ thu bằng tiền mặt, thu chuyển khoản, thu bằng hiện vật hoặc ngày công lao động đóng góp của nhân dân qua các tài khoản TK 719 (Thu NS xã chưa qua kho bạc) và TK 714 (Thu NS xã đã qua kho bạc).
- Nội dung và phương pháp kế toán chi ngân sách: Phân loại theo chi đầu tư phát triển và chi thường xuyên. Trình bày các bút toán hạch toán chi thẳng bằng chuyển khoản, chi bằng tiền mặt, chi mua sắm tài sản cố định, chi xây dựng cơ bản (XDCB) dở dang qua TK 241, TK 441, TK 819 (Chi NS xã chưa qua kho bạc) và TK 814 (Chi NS xã đã qua kho bạc).
Phần 2: Đặc điểm cơ bản của xã Trung Hạ, huyện Quan Sơn, tỉnh Thanh Hóa
Phần này phản ánh điều kiện tự nhiên, kinh tế, xã hội và cơ cấu tổ chức bộ máy chính quyền của địa phương:
- Vị trí địa lý và tài nguyên: Xã Trung Hạ có diện tích tự nhiên 3.476,76 ha (đất lâm nghiệp 2.864,06 ha, đất nông nghiệp 179,64 ha, đất phi nông nghiệp 219,18 ha, mặt nước nuôi trồng thủy sản 8,8 ha và đất chưa sử dụng 205,08 ha). Xã có tuyến đường Quốc lộ 217 chạy qua dài 9 km và có dòng sông Lò chảy qua với chiều dài 74,5 km.
- Tình hình kinh tế: Nền kinh tế chủ yếu mang tính tự cung tự cấp. Tỷ lệ hộ nghèo năm 2013 chiếm 40,78%, cận nghèo chiếm 19,13%. Diện tích gieo trồng cây hàng năm đạt 809,22 ha; sản lượng lương thực cây có hạt đạt 1.619,95 tấn. Tổng đàn gia súc năm 2013 gồm 390 con trâu, 442 con bò, 263 con dê và 1.508 con lợn. Lâm nghiệp là thế mạnh lớn với sản lượng khai thác gỗ năm 2013 đạt 6.400 m³. Giá trị tiểu thủ công nghiệp đạt 1,8 tỷ đồng; dịch vụ - thương mại ước đạt 3,9 tỷ đồng.
- Cơ sở hạ tầng và xã hội: Toàn xã có 7 bản (bản Lang, bản Xanh, bản Bá, bản Chiềng Xây, bản Xầy, bản Din, bản Lợi); hệ thống thủy lợi có 12,5 km kênh mương (đã kiên cố hóa 5 km) và 36 hồ, đập. Bộ máy chính quyền xã hoạt động theo mô hình trực tuyến với các chức danh chuyên môn dưới sự điều hành của Đảng ủy, HĐND và UBND xã.
Phần 3: Thực trạng thực hiện thu, chi NS xã và công tác kế toán thu, chi NS xã tại xã Trung Hạ
Tác giả phân tích dữ liệu thực tế giai đoạn 2011 - 2013 và chi tiết năm 2013:
1. Tình hình thực hiện thu ngân sách xã (2011 - 2013):
- Tổng thu ngân sách giữa các năm biến động lớn. Tốc độ phát triển bình quân giai đoạn 2011 - 2013 đạt 143,74%.
- Năm 2012 đạt tổng thu cao nhất do ngân sách cấp trên cấp bổ sung có mục tiêu cho các chương trình xây dựng hạ tầng và hỗ trợ thiên tai.
- Năm 2013, cơ cấu các khoản thu thể hiện sự phụ thuộc lớn vào cấp trên:
- Nguồn thu bổ sung từ ngân sách cấp trên đạt tỷ trọng 96,3% tổng thu.
- Các khoản thu xã được hưởng 100% đạt tỷ trọng 2,6% (chủ yếu là thu từ quỹ đất công ích do cho doanh nghiệp thuê sản xuất, đạt 172.000 nghìn đồng).
- Các khoản thu phân chia theo tỷ lệ % chỉ đạt 1,1% (đạt 48,55% dự toán, do lệ phí trước bạ nhà đất và thuế nhà đất đạt tỷ lệ rất thấp).
2. Tình hình thực hiện chi ngân sách xã (2011 - 2013):
- Tổng chi ngân sách xã có tốc độ phát triển bình quân đạt 144,11%.
- Năm 2013, tổng chi thường xuyên chiếm tỷ trọng áp đảo với 96,2% tổng chi ngân sách xã, trong khi chi đầu tư phát triển chỉ chiếm 3,8% (tương ứng 240.000 nghìn đồng chi ngoài dự toán để làm đường giao thông bản Chiềng dài 6.300 m, sửa chữa trường mầm non và tu sửa đập tràn bản Xanh).
- Chi thường xuyên năm 2013 tăng vượt 97,56% so với dự toán ban đầu, chủ yếu do Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu chung (tháng 5/2012 và tháng 7/2013), tăng phụ cấp công vụ, cùng với các khoản chi đột xuất cho phòng chống rét đậm, rét hại, hỗ trợ dịch bệnh trên đàn gia súc.
3. Thực trạng tổ chức công tác kế toán thu, chi:
- Bộ máy kế toán: Gồm 2 người (1 kế toán trưởng kiêm kế toán ngân sách và 1 kế toán phụ trách kế hoạch - xây dựng).
- Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ cái, ghi chép trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán.
- Hệ thống chứng từ và tài khoản: Đơn vị áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC, mở chi tiết tài khoản cấp III cho TK 719 (71911, 71921) và TK 814, 819 nhằm theo dõi riêng biệt chi thường xuyên và chi đầu tư phát triển.
- Minh họa nghiệp vụ tháng 12/2013: Trích lục bảng kê ghi thu (Biểu 10) và bảng kê ghi chi (Biểu 11) phản ánh chính xác quy trình rút dự toán, thanh toán lương, phụ cấp cán bộ bản, bảo hiểm y tế, hỗ trợ người có công và thanh toán chi phí sửa chữa cơ sở vật chất.
Phần 4: Một số giải pháp hoàn thiện thu chi và công tác kế toán ngân sách xã Trung Hạ
Tác giả tổng kết các kết quả đạt được, chỉ rõ những tồn tại và đề xuất hệ thống giải pháp:
- Kết quả đạt được: Tổ chức hạch toán kế toán tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành; lập báo cáo quyết toán đầy đủ theo mục lục ngân sách nhà nước; thực hiện tốt công khai dân chủ tài chính; đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn.
- Tồn tại: Nguồn thu tại chỗ còn rất nhỏ, thu nợ đọng đất đai và thuế môn bài chưa triệt để; dự toán chi chưa sát thực tế dẫn đến việc chi vượt dự toán nhiều; chi đầu tư phát triển thấp; còn tình trạng nợ xây dựng cơ bản.
- Nhóm giải pháp:
- Đối với cấp trên: Đề nghị phân cấp nguồn thu hợp lý, mở rộng quyền tự chủ tài chính cho xã trong các khoản chi an sinh xã hội.
- Đối với công tác thu: Quản lý chặt chẽ quỹ đất 5% công ích; rà soát đúng đối tượng nộp thuế môn bài; phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế và trưởng thôn/bản để đôn đốc thu nợ đọng.
- Đối với công tác chi: Lập dự toán chi tiết, có dự phòng cho thiên tai, dịch bệnh; thực hiện nghiêm quy tắc chỉ chi trong phạm vi nguồn thu và dự toán được duyệt; các khoản mua sắm, sửa chữa lớn trên 10 triệu đồng phải tiến hành đấu thầu theo quy định.
- Về tổ chức cán bộ: Tiếp tục bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán công cho cán bộ xã và ban quản lý thôn bản.
Kết quả và đóng góp
Kết quả phân tích số liệu thu chi ngân sách xã (2011 - 2013)
Dưới đây là bảng tổng hợp các chỉ tiêu thu chi ngân sách thực tế tại xã Trung Hạ trích xuất từ dữ liệu khóa luận:
| Chỉ tiêu |
Năm 2011 |
Năm 2012 |
Năm 2013 |
TĐPTBQ (%) |
| Tổng thu ngân sách xã (nghìn đồng) |
3.855.181 |
7.118.304 |
6.531.865 |
143,74 |
| - Thu xã hưởng 100% |
20.068 |
10.000 |
172.000 |
292,77 |
| - Thu phân chia theo tỷ lệ % |
969.545 |
705.846 |
75.158 |
52,48 |
| - Thu bổ sung từ ngân sách cấp trên |
2.865.568 |
6.402.458 |
6.284.707 |
145,19 |
| Tổng chi ngân sách xã (nghìn đồng) |
3.705.325 |
7.118.304 |
6.398.365 |
144,11 |
| - Chi đầu tư phát triển |
954.000 |
2.651.812 |
240.000 |
50,17 |
| - Chi thường xuyên |
2.701.325 |
4.426.492 |
6.158.365 |
151,02 |
Đóng góp thực tiễn của đề tài
- Phản ánh thực trạng tài chính cơ sở: Đưa ra số liệu cụ thể về cơ cấu thu chi của một xã miền núi đặc thù, chỉ rõ mức độ phụ thuộc vào trợ cấp cân đối từ ngân sách cấp trên (chiếm trên 96% tổng thu).
- Đánh giá quy trình kế toán: Khảo sát chi tiết việc vận hành hệ thống tài khoản, lập chứng từ và mở sổ kế toán theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC tại cấp xã, phân tích những điểm linh hoạt thực tế (mở tài khoản cấp III) và những điểm cần chuẩn hóa.
- Đề xuất giải pháp khả thi: Hệ thống giải pháp gắn liền với điều kiện tự nhiên, sản xuất nông - lâm nghiệp của địa phương vùng sâu, vùng xa thuộc huyện Quan Sơn.
Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp
- Hạn chế của đề tài:
- Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại một địa bàn cấp xã (xã Trung Hạ, huyện Quan Sơn) trong giai đoạn 2011 - 2013 nên kết quả mang tính đặc thù của vùng miền núi, chưa bao quát được các loại hình xã đồng bằng hay đô thị.
- Số liệu chi tiết tập trung sâu vào niên độ 2013 và các nghiệp vụ phát sinh tháng 12/2013, chưa phân tích chuỗi thời gian dài hơn để đánh giá trọn vẹn chu kỳ dự toán nhiều năm.
- Hướng nghiên cứu tiếp:
- Mở rộng phạm vi khảo sát đối với toàn bộ các xã trong huyện Quan Sơn để có đánh giá so sánh tổng thể.
- Đánh giá sự chuyển đổi của công tác kế toán ngân sách xã khi áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán hành chính sự nghiệp mới hơn.
Giá trị tham khảo
Tài liệu là nguồn tư liệu chuyên môn có giá trị thực tiễn:
- Đối với sinh viên ngành Kế toán, Tài chính công: Tham khảo phương pháp nghiên cứu thực tế về kế toán ngân sách xã, quy trình hạch toán qua kho bạc và chưa qua kho bạc theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC, cách thức sử dụng biểu mẫu sổ Nhật ký - Sổ cái và báo cáo quyết toán (B01-X, B03-X...).
- Đối với cán bộ kế toán và nhà quản lý cấp xã: Cung cấp tài liệu tham khảo trong việc lập dự toán thu chi, kiểm soát chi tiêu thường xuyên, quản lý quỹ đất công ích 5% và hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán tại các xã vùng cao.
Câu hỏi thường gặp
1. Cơ cấu thu ngân sách xã Trung Hạ năm 2013 có đặc điểm gì nổi bật?
Năm 2013, thu ngân sách xã phụ thuộc chủ yếu vào nguồn bổ sung từ ngân sách cấp trên, chiếm tới 96,3% tổng thu. Khoản thu xã được hưởng 100% chỉ chiếm 2,6% và thu phân chia theo tỷ lệ % chỉ chiếm 1,1%.
2. Tỷ trọng chi thường xuyên và chi đầu tư phát triển tại xã Trung Hạ năm 2013 là bao nhiêu?
Năm 2013, chi thường xuyên chiếm tỷ trọng áp đảo với 96,2% tổng chi ngân sách xã (6.158.365 nghìn đồng), trong khi chi đầu tư phát triển chỉ chiếm 3,8% (240.000 nghìn đồng).
3. Bộ máy kế toán xã Trung Hạ được tổ chức như thế nào?
Bộ máy kế toán của xã gồm 2 cán bộ dưới sự chỉ đạo của UBND xã: 1 kế toán trưởng kiêm kế toán ngân sách và 1 kế toán kế hoạch - xây dựng.
4. Chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào được xã Trung Hạ áp dụng?
Xã áp dụng Chế độ kế toán ngân sách và tài chính xã ban hành theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 của Bộ Tài chính (kèm Thông tư 146/2011/TT-BTC) và thực hiện theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái trên máy vi tính.
5. Vì sao chi thường xuyên năm 2013 của xã vượt cao so với dự toán ban đầu?
Chi thường xuyên vượt dự toán do trong các năm 2012 - 2013 Nhà nước hai lần điều chỉnh tăng lương tối thiểu và phụ cấp, đồng thời địa phương phải chi đột xuất các khoản kinh phí hỗ trợ thiệt hại dịch bệnh, chống rét đậm rét hại cho đàn gia súc và chi sự nghiệp kinh tế phát sinh.
Kết luận
Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Vi Thị Tư đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về ngân sách và kế toán ngân sách xã, đồng thời phản ánh chân thực bức tranh thu chi tài chính tại xã Trung Hạ, huyện Quan Sơn giai đoạn 2011 - 2013. Công trình làm rõ vai trò then chốt của nguồn trợ cấp cấp trên đối với các xã miền núi khó khăn và phân tích chi tiết quy trình hạch toán kế toán thu chi qua Kho bạc Nhà nước theo chế độ hiện hành. Các giải pháp được tác giả đề xuất xuất phát từ thực tiễn cơ sở, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý ngân sách và hoàn thiện công tác kế toán tại địa phương.