PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Giả sử, chúng ta ví công ty nhƣ là một cổ máy, các bộ phận của công ty giống nhƣ là chi tiết máy để tạo nên cái máy đó thì nếu muốn cỗ máy vận hành đƣợc một cách trơn tru, suôn s để đạt đƣợc công suất tối đa thì các chi tiết máy phải hoạt động thật hiệu quả và phối hợp một cách thật nhịp nhàng với nhau. Từ đó cho ta thấy rằng các nhà quản trị của công ty cần phải nắm đƣợc tình hình hoạt động cụ thể của từng bộ phận để biết đƣợc mỗi bộ phận có ƣu và nhƣợc điểm nhƣ thế nào, cần tiến hành phát huy những mặt tính cực và khắc phục những hạn chế gì để công ty phát triển mạnh hơn. Vì thế các nhà quản trị của công ty nên sử dụng mô hình kế toán trách nhiệm để đánh giá thành quả của các bộ phận một cách đúng đắn, khách quan và công tâm nhất.
Mô hình này đƣợc xem nhƣ là một vũ khí lợi hại của công ty, một công ty sẽ tồn tại và phát triển bền vững khi họ xây dựng đƣợc một hệ thống kế toán trách nhiệm hoàn thiện và sử dụng nó một cách có hiệu quả. Kế toán trách nhiệm là một công cụ vô cùng hữu ích và thiết thực cho các nhà quản trị các cấp để kiểm soát và điều hành các hoạt động của công ty. Việc thu thập xử lý và báo cáo tài tình hình tài chính của doanh nghiệp sẽ đƣợc thực hiện theo phạm vi trách nhiệm của từng nhà quản trị, từ đó điều chỉnh sao cho phù hợp giữa hiện tại và dự toán một cách chính xác nhất. Hơn nữa, hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm là một vấn đề mới m cần đƣợc quan tâm nhiều hơn để các nhà quản trị đƣa ra những quyết định đúng đắn cho công ty mình, vì mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Lê Phan Gia là một công có quy mô tƣơng đối lớn chuyên sản xuất và kinh doanh mặt hàng sắt thép tại Bình Dƣơng. Công ty đã và đang tạo ra công ăn việc làm ổn định cho công nhân viên, góp phần giải quyết vấn đề lao động cho xã hội. Qua quá trình khảo sát sơ bộ, nhóm tác giả nhận thấy rằng công tác áp dụng kế toán quản trị nói chung và kế toán trách nhiệm nói riêng tại công ty vẫn còn rất hạn chế.vì vậy nhóm chúng tôi quyết định thực hiện đề tài “Tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm tại công ty Trách nhiệm hữu hạn sản xuất Lê Phan Gia” nhằm tìm ra đƣợc những ƣu, nhƣợc điểm và đƣa ra các giải pháp để hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tại đây để công ty này ngày một hoạt động tốt hơn và phát triển một cách bền vững. Tổng quan về tình hình nghiên cứu kế toán trách nhiệm 2.
Tình hình nghiên cứu ngoài nƣớc Theo nghiên cứu của Jaradat M. (2012) thông qua công trình “The Availability of Components Accounting Responsibility in Industrial Companies in AQABA City” nghiên cứu về sự sẵn có của các thành phần kế toán trách nhiệm trong các công ty công nghiệp ở thành phố Al-Aqaba, tác giả sử dụng bảng câu hỏi cho nhân viên trong công ty. Những câu hỏi đã đƣợc phân tích thống kê để kiểm tra giả thuyết và phân tích kết quả. Nghiên cứu cũng tìm thấy một số kết quả tiêu cực nhƣ các nhà thiết kế sản xuất trong các công ty này không cung cấp hiệu quả chức năng của các nhà quản lý đƣợc phân công chịu trách nhiệm, không có đủ khả năng để đo lƣờng các mục tiêu của các trung tâm đƣợc chỉ định, các ngân sách chi chung bị thiếu.
Tìm ra khuynh hƣớng để đo lƣờng các mục tiêu chỉ định ở các trung tâm. Nghiên cứu đề xuất rằng các công ty công nghiệp ở Aqaba nên cho các cơ quan quản lý có đủ chức năng chịu trách nhiệm về những gì mà họ đƣợc bổ nhiệm. Tìm ra hƣớng để đo lƣờng các trung tâm mục tiêu đƣợc chỉ định. Nghiên cứu cũng gợi ý rằng phát triển ngân sách thông qua việc cung cấp hiệu quả khi chi ngân sách chung.
Liên kết ngân sách của các công ty công nghiệp ở Aqaba với việc quản lý tổ chức chính xác. Theo nhóm tác giả Nawaiseh, Mohammad Ebrahim; Zeidan, Abdul- Rahman; Falahat, Mahmoud; Qtish and Atala (2014) nghiên cứu về :” An Empirical Assessment of Measuring the Extent of Implementing Responsibility Accounting Rudiments in Jordanian Industrial Companies listed at Amman Stock Exchange” đƣợc đăng trên tạp chí “Advances in Management and Applied Economics”. Bài nghiên cứu nhằm xác định mức độ thực hiện kế toán trách nhiệm công ty công nghiệp Jordan? Tiết lộ những trở ngại mà có thể tránh thực hiện đầy đủ các nguyên lý cơ bản kế toán trách nhiệm. Nghiên cứu khảo sát tại Jordan thông qua bảng câu hỏi trong năm 2013.
Kết quả của nghiên cứu thấy rằng: có 67,8% thực hiện đƣợc một phần trách nhiệm, sự trở ngại để thực hiện điều đó là 74. Một tập hợp các khuyến nghị đã đƣợc đề xuất để thúc đẩy mức độ tăng cƣờng của kế toán trách nhiệm. Theo nhóm tác giả Fadil Hanafiah Lubis, L. (2014) nghiên cứu về đề tài “Pengaruh penerapan akuntansi pertanggungjawaban terhadap kinerja 3 manajerial (Studi Kasus pada PT.
Perkebunan Sumatera Utara) the influence of application of accounting responsibility towards managerial performance” đã khẳng định bất kỳ công ty nào hoạt động cũng mong muốn đạt đƣợc một số mục tiêu sau: đạt đƣợc lợi nhuận tối đa, đạt đƣợc tăng trƣởng cao và mong muốn công ty phát triển bền vững. Tất cả các mục tiêu sẽ đƣợc thực hiện bởi tất cả các bộ phận trong nội bộ công ty. Ban giám đốc nên thực hiện đúng chức năng của mình để đạt mục tiêu của công ty một cách hữu hiệu và hiệu quả. Nghiên cứu này nhằm mục đích tìm hiểu và kiểm tra ảnh hƣởng của việc áp dụng Kế toán Trách nhiệm đối với Hoạt động Quản lý tại PT.
Perkebunan Sumatera Utara. Số lƣợng cán bộ quản lý năm 2015 tại PT. Perkebunan Sumatera Utara là 92 ngƣời.Tác giả sử dụng kỹ thuật lựa chọn mẫu là lấy mẫu không xác định đƣợc và lấy ra đƣợc 50 ngƣời trở thành ngƣời trả lời trong một bảng câu hỏi đƣợc xử lý. Kết quả nghiên cứu cho thấy hiệu quả tích cực của Kế toán Trách nhiệm để Hiệu suất Quản lý tại PT.
Perkebunan Sumatera Utara, mức độ ảnh hƣởng của Kế toán trách nhiệm trong Hiệu suất Quản lý đối với PT. Perkebunan Sumatera Utara là 14,8%. Còn lại 85,2% là các yếu tố khác với các biến đƣợc kiểm tra. Theo Cirnu, Doru, và Daniela Emanuela Danacica ( 2015) đã trình bày về vấn đề kế toán trách nhiệm thông qua công trình “Accounting Responsibility For Business Evaluation” thông qua tạp chí Annals-Economy Series 6, sự phân cấp của công ty yêu cầu một cách tiếp cận đặt biệt để quản lý và tổ chức của một doanh nghiệp.
Chức năng kế toán sẽ giúp kiểm soát hoạt động quản lý ở một công ty. Một cách để thực hiện nhiệm vụ này đó là sử dụng một quá trình gọi là kế toán trách nhiệm, nền tảng là kế hoạch và ngân sách đƣợc phát triển trong một tổ chức có sự phân cấp. Trong trƣờng hợp này, nó nhấn mạnh trách nhiệm của nhiều trung tâm trong công ty có sự phân cấp nhƣ là trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tƣ. Mặc dù một công ty sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm nó vẫn cần phải thu thập các dữ liệu về chi phí và doanh thu bình thƣờng.
kế toán trách nhiệm tập trung vào các báo cáo, không ghi lại dữ liệu về các chi phí hoạt động và doanh thu. Một khi dữ liệu tài chính từ các hoạt động hàng ngày đã đƣợc ghi nhận trong hệ thống kế toán, chi phí và các khoản thu cụ thể có thể đƣợc phân loại lại và báo cáo cho các khu vực cụ thể của trách nhiệm quản lý. Asaduzzaman Fakir , Muhammad Zahirul Islam và Muhammad Shahin Miah (2015) nghiên cứu thông qua công trình “The Use of Responsibility Accounting in Garments Industry in Bangladesh” , nghiên cứu này mô tả các hệ thống kế toán trách nhiệm tiếp theo đƣợc liệt kê trong Công nghiệp may mặc ở Bangladesh trong sự tôn trọng của năm yếu tố, ví dụ, phân công trách nhiệm, việc thiết lập các biện pháp thực hiện hoặc tiêu chuẩn, đánh giá hiệu quả, phân công các phần thƣởng và trung tâm trách nhiệm. Nó cũng tập trung vào mức độ hài lòng của hệ thống kế toán trách nhiệm thực hiện bởi Công nghiệp may mặc đƣợc liệt kê ở Bangladesh.
Kế toán trách nhiệm căng thẳng trong việc giao tiếp thông tin nói chung, đặc biệt là thông tin kê toán đến các trung tâm ra quyết định khá nhau. Nó liên quan đến việc lựa chọn các biện pháp hiệu quả mà có thể tạo động lực cho các thành viên công ty để có những hành động các công ty mong muốn. Để có hiệu quả, tổ chức phải đảm bảo rằng giao quyền quyết định và sử dụng các biện pháp thực hiện phù hợp đƣợc thiết kế để tối đa hóa lợi nhuận công ty đƣa ra các kiến thức chuyên môn có sẵn cho các thành viên của tổ chức. Các biện pháp để đánh giá hiệu suất quản lý nên phản ánh phân bổ quyền quyết định trong công ty (theo Ali 2010).
Theo nghiên cứu của Lin, Z. Jun, and Zengbiao Yu (2002) thông qua công trình nghiên cứu "Responsibility cost control system in China: a case of management accounting application" Nghiên cứu về hệ thống kiểm soát chi phí trách nhiệm đƣợc lắp đặt tại Công ty Gang thép Han Dan ở Trung Quốc. Công ty đã thông qua một loạt các kỹ thuật kế toán quản lý hoặc các thủ tục trong hệ thống kiểm soát chi phí của nó. Cụ thể, hệ thống đã tích hợp kế toán trách nhiệm và kiểm soát chi phí bằng cách giới thiệu cơ chế thị trƣờng để giảm đáng kể chi phí sản xuất và tăng khả năng sinh lời.
Thử nghiệm thành công cho thấy rằng hệ thống kiểm soát trung tâm chi phí trách nhiệm là một công cụ hiệu quả để kiểm soát chi phí trong môi trƣờng kinh doanh thay đổi của Trung Quốc. Kinh nghiệm của Han Dan cho thấy kế toán quản trị có thể đóng vai trò tích cực trong việc cải thiện quản lý kinh doanh và lợi nhuận ở Trung Quốc hoặc các nƣớc đang phát triển khác. Ngoài ra, nghiên cứu này cũng chỉ ra đƣợc cách phổ biến hiệu quả các hoạt động kế toán quản lý theo các hệ thống kinh tế và xã hội khác nhau.