Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Xây dựng Nam Phát

Luận văn phân tích chi tiết kế toán bán hàng, quy trình ghi nhận doanh thu, chi phí và phương pháp xác định kết quả kinh doanh chính xác cho doanh nghiệp.

• Tác giả: Hoàng Lan Anh
• Người hướng dẫn: Cô Giáo Nguyễn Thị Thanh Huyền
• Trường học: Không tìm thấy thông tin
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Nam Phát Hà Nội
• Loại tài liệu: khóa luận
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Hướng dẫn toàn diện về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò xương sống trong mọi doanh nghiệp thương mại. Đây không chỉ là quá trình ghi chép số liệu mà còn là công cụ quản lý chiến lược, cung cấp thông tin chính xác để ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời. Mục tiêu chính là phản ánh trung thực, đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa. Từ đó, doanh nghiệp có thể tính toán chính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng bán và cuối cùng là lợi nhuận gộp – những chỉ số sức khỏe tài chính quan trọng. Một quy trình kế toán bán hàng được tổ chức khoa học sẽ giúp kiểm soát chặt chẽ các khoản phải thu, quản lý dòng tiền hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Nó bao gồm việc theo dõi từ lúc xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, cho đến khi thu được tiền và xử lý các vấn đề phát sinh như hàng bán bị trả lại hay giảm giá. Việc xác định kết quả kinh doanh là bước tổng hợp cuối cùng trong kỳ kế toán, đối chiếu tổng doanh thu và thu nhập với tổng chi phí để tính toán lợi nhuận trước và sau thuế, làm cơ sở để lập báo cáo kết quả kinh doanh.

1.1. Vai trò của công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng đóng vai trò trung tâm trong việc cung cấp thông tin tài chính. Nó giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả của các chiến dịch kinh doanh, theo dõi hiệu suất của từng sản phẩm, từng kênh phân phối. Thông tin từ kế toán bán hàng là đầu vào quan trọng cho việc lập kế hoạch ngân sách, dự báo doanh thu và xây dựng chiến lược giá. Hơn nữa, một hệ thống kế toán bán hàng minh bạch giúp xây dựng lòng tin với các nhà đầu tư, ngân hàng và đối tác kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn và mở rộng hoạt động.

1.2. Nhiệm vụ cốt lõi của kế toán doanh thu và lợi nhuận

Nhiệm vụ trọng tâm của bộ phận này là ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ bán hàng phát sinh. Kế toán phải đảm bảo mọi giao dịch đều có chứng từ kế toán bán hàng hợp lệ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho. Đồng thời, cần tính toán và phản ánh đúng tổng giá thanh toán, bao gồm kế toán doanh thu, các khoản thuế gián thu như thuế GTGT đầu ra. Việc theo dõi và đôn đốc thu hồi công nợ phải thu cũng là một nhiệm vụ thiết yếu để đảm bảo sức khỏe dòng tiền. Cuối cùng, kế toán phải tổng hợp dữ liệu để xác định chính xác kết quả kinh doanh, cung cấp số liệu đáng tin cậy cho các báo cáo quản trị và báo cáo tài chính định kỳ.

II. Thách thức thường gặp trong kế toán bán hàng và xác định KQKD

Mặc dù có vai trò quan trọng, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại có số lượng giao dịch lớn. Thách thức lớn nhất là đảm bảo tính chính xác và kịp thời của dữ liệu. Bất kỳ sai sót nào trong việc ghi nhận doanh thu, hạch toán sai tài khoản, hoặc bỏ quên các khoản giảm trừ doanh thu đều có thể dẫn đến việc bóp méo báo cáo kết quả kinh doanh. Việc xác định giá vốn hàng bán cũng là một bài toán phức tạp, đòi hỏi phương pháp tính giá xuất kho nhất quán và hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả. Ngoài ra, việc quản lý công nợ phải thu cũng là một vấn đề nan giải; nếu không có quy trình đối chiếu và thu hồi nợ chặt chẽ, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro nợ xấu, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền. Việc áp dụng đúng các quy định của pháp luật, đặc biệt là các thông tư như Thông tư 200/2014/TT-BTC hay Thông tư 133/2016/TT-BTC, cũng đòi hỏi nhân viên kế toán phải cập nhật kiến thức liên tục để tránh các sai phạm không đáng có.

2.1. Sai sót trong việc ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu

Một trong những sai sót phổ biến là ghi nhận doanh thu không đúng thời điểm, ví dụ như ghi nhận ngay khi xuất hóa đơn nhưng chưa giao hàng hoặc khách hàng chưa chấp nhận thanh toán. Điều này vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu của chuẩn mực kế toán. Bên cạnh đó, việc theo dõi công nợ phải thu một cách thủ công hoặc trên các file excel rời rạc rất dễ gây nhầm lẫn, dẫn đến việc thu hồi nợ chậm trễ hoặc bỏ sót, làm tăng nguy cơ nợ khó đòi và ảnh hưởng tiêu cực đến vòng quay vốn của doanh nghiệp.

2.2. Khó khăn khi xác định giá vốn và các khoản giảm trừ doanh thu

Việc xác định giá vốn hàng bán chịu ảnh hưởng lớn từ phương pháp tính giá xuất kho được lựa chọn (bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, hay thực tế đích danh). Lựa chọn phương pháp không phù hợp với đặc điểm ngành thiết bị xây dựng có thể làm sai lệch lợi nhuận gộp. Thêm vào đó, việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đòi hỏi chứng từ đầy đủ và quy trình phê duyệt rõ ràng. Nếu không được kiểm soát tốt, các khoản này có thể bị lạm dụng, làm xói mòn doanh thu thực tế của công ty.

III. Phương pháp hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán hiệu quả

Để đảm bảo tính chính xác, quy trình kế toán bán hàng cần được chuẩn hóa. Quá trình này bắt đầu từ việc lập chứng từ kế toán bán hàng hợp lệ, cốt lõi là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và phiếu xuất kho. Dựa trên các chứng từ này, kế toán thực hiện hạch toán kế toán ghi nhận doanh thu và các khoản liên quan. Theo tài liệu nghiên cứu tại Công ty Nam Phát, doanh thu được hạch toán vào bên Có của Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), đồng thời ghi Nợ các tài khoản tương ứng như 111, 112 (nếu thu tiền ngay) hoặc 131 (nếu bán chịu). Song song với việc ghi nhận doanh thu, kế toán phải xác định và hạch toán giá vốn hàng bán. Giá vốn được ghi Nợ Tài khoản 632 và ghi Có các tài khoản hàng tồn kho như 156. Việc sử dụng sổ sách kế toán chi tiết cho từng tài khoản, ví dụ như sổ chi tiết bán hàng (TK 511) và sổ chi tiết giá vốn (TK 632), giúp theo dõi và đối chiếu số liệu một cách dễ dàng, đảm bảo dữ liệu được tổng hợp lên sổ cái và báo cáo tài chính một cách chính xác nhất.

3.1. Quy trình hạch toán kế toán doanh thu theo chế độ hiện hành

Khi một nghiệp vụ bán hàng phát sinh và đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, kế toán tiến hành lập hóa đơn GTGT. Căn cứ vào hóa đơn, bút toán hạch toán doanh thu được thực hiện. Ví dụ, khi Công ty Nam Phát bán hàng cho Đại lý VLXD Khôi Nguyên chưa thu tiền, kế toán định khoản: Nợ TK 131 (Phải thu của khách hàng) và Có TK 511 (Doanh thu bán hàng), Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp). Toàn bộ nghiệp vụ này được ghi chép vào các sổ chi tiết liên quan và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trước khi được tổng hợp vào Sổ cái tài khoản 511.

3.2. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán trong công ty thương mại

Công ty Nam Phát áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính giá vốn theo phương pháp bình quân cuối kỳ. Khi xuất kho bán hàng, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn. Bút toán được thực hiện là: Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) và Có TK 156 (Hàng hóa). Giá trị xuất kho được tính toán dựa trên đơn giá bình quân của hàng tồn đầu kỳ và tất cả các lần nhập trong kỳ. Phương pháp này giúp đơn giản hóa việc tính toán và phản ánh giá trị trung bình của hàng hóa trong một kỳ biến động.

IV. Cách kế toán chi phí và xác định lợi nhuận kinh doanh chuẩn

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình tổng hợp toàn bộ doanh thu, thu nhập khác và đối trừ với toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ. Ngoài giá vốn hàng bán, doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các chi phí khác như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Các chi phí này được hạch toán vào các tài khoản chi phí tương ứng (TK 6421, 6422). Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Cụ thể, toàn bộ doanh thu và thu nhập (TK 511, 515, 711) sẽ được kết chuyển sang bên Có của Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Ngược lại, toàn bộ chi phí (TK 632, 635, 642, 811) được kết chuyển vào bên Nợ của TK 911. Chênh lệch giữa bên Có và bên Nợ của TK 911 sẽ là lợi nhuận kế toán trước thuế. Sau khi xác định chi phí thuế TNDN, lợi nhuận sau thuế sẽ được kết chuyển vào tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối), và đây là chỉ tiêu cuối cùng trên báo cáo kết quả kinh doanh.

4.1. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản mục như lương nhân viên, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, và các chi phí dịch vụ mua ngoài. Các chi phí này khi phát sinh được tập hợp vào Nợ TK 6421 và Nợ TK 6422. Cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh bên Nợ của hai tài khoản này sẽ được kết chuyển sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Việc phân loại và hạch toán đúng các chi phí này là rất quan trọng để phân tích hiệu quả bán hàng và hiệu quả quản lý.

4.2. Kế toán thuế GTGT đầu ra và kết chuyển xác định kết quả

Khi bán hàng, thuế GTGT đầu ra được phản ánh trên hóa đơn và hạch toán vào bên Có của TK 3331. Cuối mỗi kỳ, doanh nghiệp thực hiện khấu trừ thuế giữa GTGT đầu vào và đầu ra để xác định số thuế phải nộp. Quá trình kết chuyển xác định kết quả kinh doanh diễn ra vào cuối kỳ kế toán. Kế toán sử dụng TK 911 làm tài khoản trung gian. Bằng cách kết chuyển doanh thu và chi phí vào tài khoản này, lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được xác định một cách rõ ràng, tạo cơ sở lập báo cáo tài chính.

V. Phân tích thực tế công tác kế toán bán hàng tại Nam Phát

Nghiên cứu thực tiễn tại Công ty TNHH Thiết bị Xây dựng Nam Phát Hà Nội cho thấy một bức tranh rõ nét về việc áp dụng lý thuyết kế toán vào hoạt động của một kế toán công ty thương mại. Công ty hoạt động trong lĩnh vực đặc thù là phân phối vật liệu xây dựng, do đó, đặc điểm ngành thiết bị xây dựng có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán, đặc biệt là trong khâu quản lý kho hàng và xác định giá vốn. Nam Phát hiện đang áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, với hình thức kế toán là Chứng từ ghi sổ. Quy trình kế toán được tổ chức tương đối bài bản, từ khâu lập chứng từ gốc, ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp cho đến lập báo cáo tài chính. Công ty đã bước đầu ứng dụng phần mềm kế toán để tự động hóa một số công đoạn, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin. Tuy nhiên, qua phân tích, vẫn còn một số điểm có thể cải thiện để hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là trong việc tích hợp chặt chẽ hơn giữa bộ phận kế toán và bộ phận kinh doanh, kho vận.

5.1. Đặc điểm ngành thiết bị xây dựng ảnh hưởng đến kế toán

Đặc điểm ngành thiết bị xây dựng là kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, đa dạng về chủng loại và kích thước, đòi hỏi công tác quản lý kho hàng phải chặt chẽ. Việc xuất bán hàng thường đi kèm với các dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, làm phát sinh thêm chi phí cần được hạch toán chính xác. Ngoài ra, các giao dịch thường có giá trị cao, dẫn đến phương thức thanh toán trả chậm phổ biến, đòi hỏi công tác theo dõi công nợ phải thu phải được ưu tiên hàng đầu để tránh rủi ro chiếm dụng vốn.

5.2. Quy trình và sổ sách kế toán thực tế tại Công ty Nam Phát

Tại Nam Phát, khi có đơn hàng, phòng kinh doanh sẽ chuyển thông tin cho kế toán để xuất hóa đơn và phiếu xuất kho. Dữ liệu từ các chứng từ này được nhập vào phần mềm kế toán, tự động hạch toán vào các sổ sách kế toán liên quan như Sổ chi tiết TK 5111, TK 632, và các sổ công nợ. Cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái, sau đó lập Bảng cân đối tài khoản và các báo cáo khác. Hình thức Chứng từ ghi sổ giúp tập hợp các nghiệp vụ kinh tế theo từng loại, thuận tiện cho việc kiểm tra và quản lý.

VI. Hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cho tương lai

Để nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cấp thiết. Dựa trên phân tích thực trạng tại Công ty Nam Phát và cơ sở lý luận chung, một số giải pháp có thể được áp dụng. Trước hết, cần tăng cường ứng dụng công nghệ, nâng cấp hoặc tích hợp phần mềm kế toán với các phân hệ quản lý bán hàng (CRM) và quản lý kho (WMS). Điều này tạo ra một hệ thống thông tin liền mạch, giảm thiểu nhập liệu thủ công và cung cấp dữ liệu thời gian thực. Thứ hai, cần xây dựng quy trình phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban Kế toán - Kinh doanh - Kho. Quy trình này cần quy định rõ trách nhiệm và luồng luân chuyển chứng từ, giúp đối chiếu công nợ và kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả hơn. Cuối cùng, việc thường xuyên đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán về các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chính sách thuế mới là yếu tố then chốt để đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru và tuân thủ pháp luật.

6.1. Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại Nam Phát

Cụ thể đối với Nam Phát, đề xuất chính là xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị chi tiết hơn, không chỉ dừng lại ở báo cáo kết quả kinh doanh theo quy định. Các báo cáo này nên phân tích hiệu quả bán hàng theo từng nhân viên, từng nhóm sản phẩm và từng khu vực địa lý. Bên cạnh đó, công ty nên xây dựng chính sách bán hàng và chiết khấu rõ ràng, được ban hành thành văn bản để làm căn cứ cho việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, tránh các tranh chấp và sai sót có thể xảy ra trong tương lai.

6.2. Tầm quan trọng của việc tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam

Việc tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và các quy định pháp lý liên quan như Thông tư 200/2014/TT-BTC hay Thông tư 133 là nền tảng cho sự phát triển bền vững. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về pháp lý, thuế mà còn nâng cao tính minh bạch và độ tin cậy của thông tin tài chính. Một báo cáo tài chính trung thực, hợp lý sẽ là công cụ đắc lực trong việc thu hút vốn đầu tư, vay vốn ngân hàng và tạo dựng uy tín vững chắc trên thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ của bán hàng * Khái niệm Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa từ ngƣời bán sang ngƣời mua để nhận quyền sở hữu về tiền hoặc đòi tiền ngƣời mua.

* Vai trò của bán hàng Bán hàng đóng một vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. - Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có đƣợc doanh thu để nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Doanh nghiệp hoạt động đảm bảo lợi ích của Nhà nƣớc thông qua các khoản thuế, lệ phí; lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận, lợi ích của ngƣời lao động thông qua tiền lƣơng và các khoản ƣu đãi. - Đối với ngƣời tiêu dùng: Bán hàng là cầu nối đƣa sản phẩm từ doanh nghiệp đến tay ngƣời tiêu dùng, thông qua đó khách hàng đƣợc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, có thể mua sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng.

- Đối với nền kinh tế quốc dân: Việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lƣu thông hàng hóa và lƣu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt ổn định và củng cố giá trị đồng tiền là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của ngƣời lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng Để giữ vững vai trò của công cụ quản lý kinh tế có hiệu quả, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần thực hiện tốt cácnghiệp vụ cụ thể: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về số lƣợng hàng bán trên tổng số và trên từng mặt hàng. - Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra, bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng, từng quầy hàng; đồng thời kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ. - Xác định chính xác giá mua thực tế của lƣợng hàng đã tiêu thụ để phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng; đồng thời tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển, phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp; tham mƣu cho lãnh đạo 1. Các phương thức bán hàng, phương thức thanh toán Phƣơng thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu đƣợc tiền, quyền thu tiền về số lƣợng hàng hóa tiêu thụ. Hàng bán đƣợc thực hiện qua hai phƣơng thức là bán buôn và bán lẻ. Các phương thức bán hàng * Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn là bán cho ngƣời trung gian không bán thẳng cho ngƣời tiêu dùng, gồm có hai phƣơng thức là bán bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.

- Bán buôn qua kho: là phƣơng thức bán buôn hàng hóa đƣợc xuất qua kho của doanh nghiệp. + Giao hàng trực tiếp qua kho + Chuyển hàng qua kho 5 - Bán buôn vận chuyển thẳng: theo phƣơng thức này hàng hóa sẽ đƣợc vận chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị bán buôn. + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng * Phương thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng, hoặc tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bao gồm ba phƣơng thức bán hàng: - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Bán lẻ tự động 1.

Các phương thức thanh toán Hiện nay, các doanh nghiệp thƣờng áp dụng các phƣơng thức thanh toán sau: *Thanh toán trực tiếp: Thu tiền ngay sau khi giao hàng cho khách hàng, hành vi giao và nhận hàng xảy ra đồng thời với hành vi thu viền nên doanh thu tiêu thụ cũng là doanh thu bán hàng nhập quỹ. *Thanh toán trả chậm: Khách hàng đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán nhƣng chƣa trả tiền ngay, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao hàng. Việc thanh toán này phụ thuộc vào sự ƣu đãi của mỗi Công ty đối với khách hàng.Khách hàng có thể trả chậm bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho Công ty. *Thanh toán qua ngân hàng: có hai hình thức: - Thanh toán bằng phƣơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngƣời mua đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng đƣợc xem là đã đƣợc thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với ngƣời mua.

- Thanh toán bằng phƣơng thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện ngƣời mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua do khối lƣợng hàng gửi đến cho ngƣời mua không phù hợp với hợp đồng về 6 số lƣợng hoặc chất lƣợng và quy cách, hàng hóa đƣợc chuyển đến cho ngƣời mua nhƣng chƣa thể xem là đã bán, doanh nghiệp vần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Kế toán doanh thu bán hàng * Khái niệm Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đƣợc thực hiện do việc bán hàng hóa, cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.

Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ. * Chứng từ kế toán sử dụng -Hóa đơn bán hàng -Hóa đơn thuế GTGT - Phiếu xuất kho hàng -Bảng kê bán hàng - Chứng từ thanh toán * Tài khoản kế toán sử dụng - TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp hàng hóa,dịch vụ” - Kết cấu tài khoản 511 Bên nợ: + Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, XK….) + Các khoản giảm trừ doanh thu + Kết chuyển doanh thu thuần xác định kết quả kinh doanh Bên có: Doanh thu bán hàng thực hiện trong kỳ. Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ * Trình tự hạch toán( làm lại theo kiểu insert hộp chứ không nên viết theo kiểu thông thường, dễ bị vỡ hình khi chỉnh sửa) 7 TK 911 TK 511 TK111, TK112, TK131 TK521 KC doanh thu thuần Doanh thu bán hàng và Doanh thu hàng bán bị Cung cấp dịch vụ trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thƣơng mại TK333 Các khoản thuế phải nộp Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, KC chiết khấu thƣơng mại phát sinh trong kỳ Sơ đồ số 1.1: Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng * Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp và thuế xuất nhập khẩu.

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Các khoản giảm trừ doanh thu phải đƣợc phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt từng tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính. * Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT -Hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho * Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các tài khoản liên quan khác. - Kết cấu tài khoản Bên Nợ: - Số chiết khấu thƣơng mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.

8 - Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngƣời mua. - Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại số tiền cho ngƣời mua. Bên Có: Kết chuyển sang doanh thu để xác định doanh thi thuần TK 511 không có số dƣ cuối kỳ. * Trình tự hạch toán TK 111,112,131 TK 521 TK511 (1)Các khoản giảm trừ doanh thu đã đƣợc xác định (3) KC xác định doanh thu thuần TK 3331 (2) Thuế GTGT phải nộp tƣơng ứng Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1.

Kế toán giá vốn hàng bán * Khái niệm Giá vốn hàng bán: là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tƣ bất động sản nhƣ: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tƣ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động (trƣờng hợp phát sinh không lớn); chi phí nhƣợng bán, thanh lý bất động sản đầu tƣ. Giá trị thực Giá trị thực tế thành tế thành + Số lƣợng phẩm tồn phẩm nhập thành Trị giá thực đầu kỳ trong kỳ phẩm xuất tế hàng xuất = × Số lƣợng Số lƣợng kho trong bán trong kỳ thành thành phẩm kỳ phẩm tồn + nhập trong đầu kỳ kỳ * Chứng từ kế toán sử dụng: -Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn - Bảng phân bổ giá vốn,.