Khóa luận: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty HTV

Tìm hiểu sâu về kế toán bán hàng, ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Luận văn hướng dẫn quy trình hạch toán hiệu quả.

• Tác giả: Lưu Thị Hoa
• Người hướng dẫn: TS. Hoàng Thị Hảo
• Trường học: Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH dụng cụ công nghiệp HTV tại huyện Hoài Đức – Thành phố Hà Nội
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Toàn cảnh kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chu trình hoạt động của một doanh nghiệp thương mại, giữ vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua để thu về lợi ích kinh tế, đồng thời là cơ sở để tính toán hiệu quả hoạt động thông qua chỉ tiêu lợi nhuận. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng một cách khoa học, chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ dòng tiền và hàng hóa mà còn cung cấp những thông tin tài chính trung thực, kịp thời. Những thông tin này là nền tảng để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận. Một hệ thống kế toán hiệu quả phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Điều này đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong các báo cáo tài chính, đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Nghiên cứu tại Công ty TNHH Dụng cụ công nghiệp HTV cho thấy, việc hiểu rõ cơ sở lý luận và áp dụng đúng quy trình là yếu tố cốt lõi để phản ánh chính xác kết quả cuối cùng của mọi nỗ lực sản xuất kinh doanh, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

1.1. Vai trò của hạch toán bán hàng trong doanh nghiệp hiện đại

Hạch toán bán hàng có vai trò nền tảng, không chỉ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế mà còn là công cụ quản lý và giám sát hiệu quả. Nhiệm vụ chính của công tác này là ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động của hàng hóa trên cả hai phương diện giá trị và hiện vật. Nó giúp theo dõi và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, từ đó tính toán chính xác các khoản doanh thu, chi phí liên quan. Theo tài liệu nghiên cứu, hạch toán bán hàng cung cấp thông tin trung thực về tình hình kinh doanh, giúp nhà quản trị đánh giá công tác kế toán và đưa ra các quyết định điều hành phù hợp. Đối với doanh nghiệp, bán được hàng đồng nghĩa với việc có thu nhập để bù đắp chi phí, mở rộng sản xuất và nâng cao đời sống người lao động. Đối với nền kinh tế, hoạt động này góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hóa và đóng góp vào ngân sách nhà nước.

1.2. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS chi phối doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý, đặc biệt là Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 14 - "Doanh thu và thu nhập khác". Theo chuẩn mực này, kế toán doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện cốt lõi. Thứ nhất, doanh nghiệp phải chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua. Thứ hai, doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hay quyền kiểm soát hàng hóa. Thứ ba, doanh thu phải được xác định một cách tương đối chắc chắn. Thứ tư, doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Cuối cùng, các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng phải được xác định. Việc áp dụng đúng các điều kiện này đảm bảo rằng doanh thu được phản ánh đúng bản chất, tránh thổi phồng kết quả kinh doanh và duy trì tính minh bạch của báo cáo tài chính.

II. Phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty HTV

Công ty TNHH Dụng cụ công nghiệp HTV là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chuyên kinh doanh các mặt hàng dụng cụ công nghiệp. Việc phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cho thấy một bức tranh chi tiết về cách thức tổ chức và vận hành bộ máy kế toán. Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một hình thức phổ biến và phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ khâu nhận đơn đặt hàng đến xuất hóa đơn và ghi nhận công nợ, đều được xử lý và ghi chép trên hệ thống máy vi tính. Điều này cho thấy sự đầu tư ban đầu vào công nghệ để nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, việc xác định kết quả kinh doanh trong giai đoạn 2015-2017 lại bộc lộ nhiều thách thức. Mặc dù doanh thu tăng trưởng ấn tượng, lợi nhuận lại có xu hướng biến động mạnh và sụt giảm, cho thấy công tác kiểm soát chi phí, đặc biệt là giá vốn hàng bán, chưa thực sự tối ưu. Việc tìm hiểu sâu về quy trình và các vấn đề tồn tại là cơ sở quan trọng để đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

2.1. Đánh giá quy trình kế toán bán hàng đang áp dụng tại HTV

Quy trình kế toán bán hàng tại công ty HTV được tổ chức một cách bài bản, bắt đầu từ khi phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng của khách. Sau khi xem xét và ký kết hợp đồng, bộ phận kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT và lập phiếu xuất kho. Hàng hóa được giao cho khách hàng cùng với các chứng từ kế toán bán hàng liên quan. Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng, bao gồm Sổ Nhật ký chung và các Sổ Cái cho tài khoản 511, 632, 131, được ghi chép dựa trên các chứng từ gốc. Nhìn chung, quy trình này tuân thủ các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, tạo ra sự rõ ràng trong việc theo dõi từng giao dịch.

2.2. Phân tích những thách thức trong xác định kết quả kinh doanh

Mặc dù quy trình được tổ chức tốt, kết quả phân tích số liệu kinh doanh giai đoạn 2015-2017 cho thấy những thách thức lớn. Doanh thu thuần của công ty tăng mạnh, nhưng giá vốn hàng bán lại tăng với tốc độ nhanh hơn. Cụ thể, năm 2016, tốc độ tăng của giá vốn gấp 1,53 lần tốc độ tăng doanh thu. Điều này làm cho tỷ suất lợi nhuận gộp bị thu hẹp đáng kể. Thêm vào đó, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng cao để phục vụ cho việc mở rộng quy mô. Hậu quả là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty giảm mạnh và thậm chí âm trong năm 2016 và 2017. Thách thức lớn nhất đối với công ty HTV không nằm ở việc bán hàng mà ở việc kiểm soát chi phí để đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi một cách bền vững.

III. Phương pháp hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán tối ưu

Để phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, việc áp dụng đúng phương pháp hạch toán doanh thu và giá vốn là yêu cầu bắt buộc. Đây là hai yếu tố có ảnh hưởng lớn nhất đến lợi nhuận của doanh nghiệp thương mại. Công tác hạch toán bán hàng đòi hỏi sự chính xác từ khâu ghi nhận ban đầu đến khi kết chuyển cuối kỳ. Doanh thu cần được ghi nhận đúng thời điểm và đúng giá trị theo quy định của chuẩn mực kế toán, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ. Song song đó, việc xác định giá vốn hàng bán một cách hợp lý và nhất quán sẽ đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Tại công ty HTV, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp tính giá đích danh cho hàng tồn kho là một lựa chọn hợp lý, giúp theo dõi sát sao giá trị của từng lô hàng bán ra. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc này không chỉ giúp xác định kết quả kinh doanh chính xác mà còn nâng cao tính minh bạch của thông tin tài chính, phục vụ tốt cho công tác quản trị nội bộ và các bên liên quan bên ngoài.

3.1. Ghi nhận doanh thu thuần và các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận vào bên Có của Tài khoản 511. Tuy nhiên, con số này chưa phản ánh doanh thu thực tế mà doanh nghiệp được hưởng. Để xác định doanh thu thuần, kế toán phải hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại thông qua Tài khoản 521. Cuối kỳ, tổng các khoản giảm trừ này sẽ được kết chuyển để giảm trừ doanh thu gộp. Đồng thời, kế toán thuế GTGT hàng bán ra phải được thực hiện chính xác, phản ánh số thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước trên mỗi hóa đơn bán ra (ghi vào bên Có TK 3331). Việc hạch toán đúng và đủ các khoản này đảm bảo chỉ tiêu doanh thu thuần trên báo cáo kết quả kinh doanh là đáng tin cậy.

3.2. Cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

Công ty HTV áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Theo phương pháp này, mọi biến động nhập, xuất kho hàng hóa đều được phản ánh liên tục trên các tài khoản kế toán. Khi một lô hàng được bán, kế toán sẽ đồng thời ghi nhận doanh thu và ghi nhận giá vốn hàng bán bằng bút toán Nợ TK 632 / Có TK 156. Để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho, công ty sử dụng phương pháp thực tế đích danh. Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, có thể nhận diện và theo dõi riêng từng sản phẩm. Nó đảm bảo nguyên tắc phù hợp được tuân thủ một cách tuyệt đối, vì chi phí thực tế của hàng hóa được đối ứng chính xác với doanh thu mà nó tạo ra.

3.3. Hướng dẫn xử lý chứng từ và quản lý kế toán công nợ phải thu

Mọi nghiệp vụ bán hàng đều phải dựa trên các chứng từ kế toán bán hàng hợp lệ. Quy trình bắt đầu bằng đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế. Khi giao hàng, phải có phiếu xuất kho và biên bản giao nhận. Cuối cùng, hóa đơn giá trị gia tăng là chứng từ quan trọng nhất để ghi nhận doanh thu và công nợ. Việc quản lý kế toán công nợ phải thu được thực hiện thông qua Tài khoản 131, theo dõi chi tiết cho từng khách hàng. Kế toán cần thường xuyên đối chiếu công nợ, gửi thông báo và đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn. Quản lý công nợ hiệu quả không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro nợ xấu mà còn đảm bảo dòng tiền cho hoạt động của doanh nghiệp, là một phần không thể thiếu trong quy trình kế toán bán hàng.

IV. Bí quyết xác định kết quả bán hàng chuẩn theo chế độ kế toán

Việc xác định kết quả kinh doanh là bước tổng hợp cuối cùng của kỳ kế toán, nhằm đưa ra con số lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp. Đây không chỉ là một nghiệp vụ kỹ thuật mà còn là thước đo hiệu quả của toàn bộ hoạt động. Để có một kết quả chính xác, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ theo chế độ kế toán doanh nghiệp. Quy trình này bao gồm việc tập hợp đầy đủ và chính xác toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý. Sau đó, kế toán tiến hành kết chuyển tất cả các tài khoản doanh thu và chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911). Số chênh lệch cuối cùng trên tài khoản này chính là lợi nhuận trước thuế. Việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dựa trên những số liệu đã được kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng sẽ mang lại cái nhìn toàn diện và trung thực nhất về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có cơ sở vững chắc để định hướng cho tương lai.

4.1. Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên cạnh giá vốn, hai khoản mục chi phí lớn ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận là chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422). Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm như lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, vận chuyển, hoa hồng. Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí chung cho toàn bộ hoạt động của công ty như lương bộ phận quản lý, chi phí văn phòng, thuế, phí. Kế toán phải tập hợp đầy đủ các chi phí này dựa trên chứng từ hợp lệ và phân bổ một cách hợp lý. Việc kiểm soát chặt chẽ hai khoản chi phí này là một trong những biện pháp quan trọng để cải thiện lợi nhuận gộp và lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp.

4.2. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chính xác nhất

Vào cuối kỳ kế toán, sau khi đã hạch toán tất cả các nghiệp vụ phát sinh, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển. Toàn bộ số dư của các tài khoản doanh thu (TK 511, 515, 711) và các tài khoản chi phí (TK 632, 635, 642, 811) được chuyển hết vào Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”. Chênh lệch giữa tổng phát sinh Có (doanh thu, thu nhập) và tổng phát sinh Nợ (chi phí) trên TK 911 sẽ là lợi nhuận kế toán trước thuế. Sau khi xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, phần lợi nhuận còn lại (lợi nhuận sau thuế) được kết chuyển sang TK 421. Số liệu từ quá trình này là cơ sở để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, một trong những báo cáo tài chính quan trọng nhất của doanh nghiệp.

V. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty HTV

Dựa trên thực trạng kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty HTV, việc đề xuất các giải pháp khả thi là vô cùng cần thiết để giúp doanh nghiệp vượt qua thách thức và phát triển bền vững. Phân tích cho thấy, dù có hệ thống tổ chức kế toán tương đối bài bản và tuân thủ quy định, công ty vẫn đối mặt với vấn đề lớn về hiệu quả lợi nhuận. Nguyên nhân cốt lõi đến từ việc kiểm soát chi phí chưa tốt, đặc biệt là giá vốn hàng bán và chi phí quản lý. Do đó, các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán không chỉ nên dừng lại ở việc cải tiến nghiệp vụ ghi chép, mà cần tập trung vào việc sử dụng thông tin kế toán như một công cụ quản trị chiến lược. Việc tối ưu hóa quy trình, tăng cường kiểm soát nội bộ và ứng dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp công ty HTV nâng cao năng lực cạnh tranh, cải thiện đáng kể kết quả kinh doanh và đạt được các mục tiêu dài hạn đã đề ra.

5.1. Đề xuất cải tiến quy trình hạch toán và kiểm soát chi phí

Để giải quyết vấn đề chi phí cao, công ty HTV cần xây dựng một cơ chế kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn. Đối với giá vốn hàng bán, cần thường xuyên đánh giá và tìm kiếm các nhà cung cấp có mức giá cạnh tranh hơn, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận chuyển và thu mua. Đối với chi phí quản lý, cần rà soát lại các khoản chi không cần thiết và xây dựng định mức chi tiêu cho từng bộ phận. Về mặt hạch toán, cần tăng cường việc phân tích số liệu kế toán định kỳ (hàng tháng, hàng quý) thay vì chỉ tổng hợp vào cuối năm. Điều này giúp ban lãnh đạo sớm phát hiện những biến động bất thường và có hành động can thiệp kịp thời. Cải thiện quy trình quản lý kế toán công nợ phải thu cũng là một ưu tiên để đẩy nhanh vòng quay vốn và giảm chi phí tài chính.

5.2. Ứng dụng phần mềm kế toán MISA để tối ưu hóa hiệu quả

Một trong những giải pháp hoàn thiện công tác kế toán mang tính đột phá là ứng dụng công nghệ thông tin một cách triệt để. Mặc dù công ty đã sử dụng máy tính, việc chuyển đổi sang một phần mềm kế toán chuyên nghiệp như phần mềm kế toán MISA sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Phần mềm này giúp tự động hóa nhiều quy trình thủ công, từ việc nhập liệu chứng từ, hạch toán đến việc lập báo cáo tài chính, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Quan trọng hơn, MISA cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo quản trị tức thời, cho phép nhà quản lý theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ theo thời gian thực. Việc này sẽ hỗ trợ đắc lực cho công tác đánh giá công tác kế toán và ra quyết định kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Khái niệm hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xác định kết quả kinh doanh: xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm.

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thi kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Vị trí, vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.1 Vị trí - Đối với bản thân doanh nghiệp: Việc bán hàng là vấn đề sống còn, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghịêp.

- Đối với người tiêu dùng: Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, còn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng của hàng hoá mới được thực hiện. 4 - Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp đối với doanh nghiệp. Việc cung cấp hàng hoá kịp thời đúng thời hạn, đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lượng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó tăng lợi nhuận cho các đơn vị này 1.2 Vai trò Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quôc dân.

Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguồn tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân.3 Nhiệm vụ Để đáp ứng kịp thời những yêu cầu trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện tốt những nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động (nhập-xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập về bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.3 Các phương thức bán hàng 1.1 Bán hàng theo hình thức bán buôn Bán buôn là hình thức bán hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn hoặc theo lô hàng với giá đã có chiết khấu cao hoặc giá gốc. Bán buôn thường được áp dụng , hoặc hướng tới các trung gian thương mại như đại lý, tổng đại lý, nhà phân phối… Trong hình thức bán buôn có 2 phương thức cụ thể là : bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán buôn hàng hóa qua kho: là việc DN bán hàng hóa, dịch vụ phải được xuất trực tiếp từ kho của mình. Với việc bán buôn qua kho, DN có thể giao 5 hàng trực tiếp cho KH tại kho hoặc chuyển hàng tới kho của bên mua hoặc địa điểm theo như hợp đồng. Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.

Bán buôn vận chuyển thẳng có 2 hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba hay bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán): Doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.2 Bán hàng theo hình thức bán lẻ Bán lẻ là phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ và giá thường ổn định. Phương thức này thường áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ấy.

Bán lẻ có nhiều hình thức thực hiện đa dạng hơn bán buôn. Cụ thể là: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách tới nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách.

Cuối ngày hoặc cuối mỗi ca nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền cho thủ quỹ, lập báo cáo bán hàng. + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang tới bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng, thu tiền của khách.4 Các phương thức bán hàng 1. Phương thức trực tiếp 6 Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp và hàng được gọi là tiêu thụ khi đã giao cho khách hàng, người bán mất quyền sở hữu về số hàng này và người mua chấp nhận thanh toán hay thanh toán số hàng này mà người bán đã giao.

Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa. Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc bên mua chịu là do sự thỏa thuận giữa hai bên. Phương thức đại lý, ký gửi Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi các cơ sở này trực tiếp bán hàng.

Bên nhận đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng hoa hồng đại lý bán. + Theo luật thuế GTGT, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên giao đại lý quy định thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. + Ngược lại, nếu bên đại lý hưởng khoản chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT trên phần giá trị tăng, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trên phần doanh thu của mình. Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Bán hàng trả chậm trả góp là phương pháp bán hàng mà người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn hơn giá bán trả tiền ngay một lần (bán hàng thu tiền nhiều lần).

Phương thức đổi hàng 7 Bán hàng đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác không tương tự, giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hóa, vật tư tương ứng trên thị trường. Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị sản phẩm đưa ra trao đổi cao hơn giá trị vật tư nhận về, được nhà cung cấp trả số chênh lệch bằng tiền. Ngược lại, nếu giá trị sản phẩm đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị vật tư nhận về thì doanh nghiệp phải thanh toán số chênh lệch cho nhà cung cấp. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bất động sản đầu tư. - Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động 1.2 Cách xác định doanh thu bán hàng Doanh thu được xác định Theo mục 10 của chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 30/12/2001 cụ thể như sau: + Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn 5 điểu kiện: 8 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.