Khóa luận kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á

Nghiên cứu kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại… 84 trang · Trường Đại Học Lâm Nghiệp · 2022.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hương Thảo
• Người hướng dẫn: ThS. Bùi Thị Sen
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• MỤC LỤC
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC MẪU SỔ
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.3. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.4. Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
• 1.5.1. Các phương thức bán hàng
• 1.5.2. Phương thức thanh toán
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á
• 2.1. Đặc điểm cơ bản của Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
• 2.3. Ngành nghề kinh doanh của Công ty
• 2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á
• 2.5. Đặc điểm các nguồn lực trong Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á
• 2.6. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty
• 2.7. Đặc điểm về tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3 năm (2019 – 2021)
• 2.8. Tình hình sử dụng lao động của Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á
• 2.9. Kết quả kinh doanh của Công ty qua 3 năm (2019 – 2021)
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á
• 3.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á
• 3.2. Chức năng, nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty
• 3.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
• 3.4. Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty
• 3.5. Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.6. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á
• 3.6.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại Công ty
• 3.6.2. Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại Công ty
• 3.6.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.6.4. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
• 3.6.5. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 3.6.6. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
• 3.6.7. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 3.6.8. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 3.6.9. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 3.7. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á
• 3.7.1. Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
• 3.7.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng Tại Việt Á TNHH

Nghiên cứu kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là các công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á, ngày càng trở nên quan trọng. Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy cạnh tranh, việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng là yếu tố then chốt để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng không chỉ đơn thuần là ghi chép các giao dịch, mà còn là công cụ quan trọng để phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Nghiên cứu này tập trung vào việc tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.

1.1. Khái Niệm Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh, chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và thu tiền về. Xét về kinh tế, bán hàng chuyển hàng hóa từ hình thái vật chất sang tiền tệ. Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, được xác định theo từng thời kỳ, thường là năm tài chính. Theo tài liệu gốc, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền).

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Bán Hàng Trong Doanh Nghiệp

Tổ chức kế toán bán hàng giúp hạn chế thất thoát hàng hóa, phát hiện hàng chậm luân chuyển. Số liệu từ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hoàn chỉnh của quy trình, từ đó điều chỉnh sự mất cân đối giữa khâu mua, dự trữ và bán. Báo cáo tài chính từ kế toán bán hàng cung cấp thông tin cho nhà nước để quản lý kinh tế vĩ mô và kiểm tra tuân thủ pháp luật. Các bạn hàng cũng dựa vào số liệu này để quyết định đầu tư hoặc hợp tác.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Việt Á

Các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á, đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Sự phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế, sự thay đổi liên tục của các quy định pháp luật về kế toán và thuế, cũng như yêu cầu ngày càng cao về tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán đặt ra những khó khăn không nhỏ. Bên cạnh đó, việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán còn hạn chế, dẫn đến hiệu quả làm việc chưa cao. Nghiên cứu này sẽ đi sâu vào phân tích những thách thức cụ thể mà Công ty Việt Á đang gặp phải, từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục.

2.1. Yêu Cầu Về Tính Chính Xác và Kịp Thời Của Báo Cáo

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, thông tin kế toán cần phải chính xác và kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định. Các nhà quản lý cần có được những báo cáo kế toán bán hàng đầy đủ và tin cậy để đánh giá hiệu quả hoạt động, kiểm soát chi phí và đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp. Sự chậm trễ hoặc sai sót trong báo cáo có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng.

2.2. Sự Thay Đổi Của Các Quy Định Pháp Luật Về Kế Toán

Hệ thống pháp luật về kế toán và thuế ở Việt Nam thường xuyên có sự thay đổi, đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục cập nhật và điều chỉnh quy trình kế toán của mình. Việc không tuân thủ đúng các quy định có thể dẫn đến các khoản phạt và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và am hiểu pháp luật để đảm bảo tuân thủ.

III. Phương Pháp Hạch Toán Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Việt Á

Để giải quyết các thách thức trên, Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á cần áp dụng các phương pháp hạch toán kế toán bán hàng hiệu quả. Điều này bao gồm việc xây dựng quy trình kế toán rõ ràng, áp dụng các chuẩn mực kế toán phù hợp, sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp. Nghiên cứu này sẽ trình bày chi tiết các phương pháp hạch toán kế toán bán hàng mà Công ty Việt Á có thể áp dụng để nâng cao hiệu quả hoạt động.

3.1. Xây Dựng Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Chi Tiết

Một quy trình kế toán bán hàng chi tiết và rõ ràng là nền tảng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công tác kế toán. Quy trình này cần bao gồm các bước như lập chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo và kiểm tra. Mỗi bước cần được quy định rõ trách nhiệm và thời gian thực hiện. Quy trình cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với các thay đổi của pháp luật và hoạt động kinh doanh.

3.2. Áp Dụng Chuẩn Mực Kế Toán Việt Nam VAS Phù Hợp

Việc áp dụng đúng các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Các chuẩn mực này quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán chung, giúp đảm bảo tính thống nhất và so sánh được của thông tin kế toán. Các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các chuẩn mực và áp dụng chúng một cách phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình.

3.3. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Các phần mềm hiện đại còn có các tính năng phân tích và báo cáo, giúp các nhà quản lý có được thông tin kịp thời và chính xác. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp là rất quan trọng.

IV. Phân Tích Báo Cáo Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Việt Á

Phân tích báo cáo kế toán bán hàng là một bước quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á. Các chỉ số như doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần cần được phân tích kỹ lưỡng để xác định các điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện. Nghiên cứu này sẽ trình bày các phương pháp phân tích báo cáo kế toán bán hàng và đưa ra các khuyến nghị cụ thể cho Công ty Việt Á.

4.1. Phân Tích Doanh Thu Bán Hàng Chi Tiết

Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động bán hàng. Cần phân tích doanh thu theo từng sản phẩm, khu vực địa lý, kênh phân phối và thời gian để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu. Cần so sánh doanh thu thực tế với kế hoạch và với các kỳ trước để đánh giá mức độ tăng trưởng.

4.2. Đánh Giá Chi Phí Bán Hàng và Chi Phí Quản Lý

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Cần phân tích cơ cấu chi phí, xác định các khoản chi phí lớn và tìm cách tiết kiệm chi phí. Cần so sánh chi phí thực tế với kế hoạch và với các kỳ trước để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí.

V. Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Việt Á

Dựa trên kết quả nghiên cứu và phân tích, nghiên cứu này sẽ đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á. Các giải pháp này bao gồm việc cải thiện quy trình kế toán, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán, áp dụng công nghệ thông tin và tăng cường kiểm soát nội bộ. Mục tiêu là giúp Công ty Việt Á nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và đạt được sự phát triển bền vững.

5.1. Cải Thiện Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Hiện Tại

Rà soát và cải tiến quy trình kế toán bán hàng hiện tại để đảm bảo tính khoa học, hợp lý và hiệu quả. Loại bỏ các bước thừa, tối ưu hóa các bước cần thiết và bổ sung các bước còn thiếu. Đảm bảo quy trình được thực hiện một cách nhất quán và tuân thủ đúng các quy định.

5.2. Nâng Cao Năng Lực Đội Ngũ Kế Toán Viên

Đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ kế toán viên để nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ. Cập nhật kiến thức về các quy định pháp luật mới và các chuẩn mực kế toán mới. Tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia các khóa học và hội thảo chuyên ngành.

VI. Kết Luận và Triển Vọng Kế Toán Bán Hàng Tại Việt Á

Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư Và Thương Mại Việt Á đã chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình kế toán hiện tại. Việc áp dụng các giải pháp đề xuất sẽ giúp Công ty Việt Á nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và đạt được sự phát triển bền vững. Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.

6.1. Tóm Tắt Kết Quả Nghiên Cứu Chính

Nghiên cứu đã phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Việt Á, xác định các thách thức và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Các giải pháp này tập trung vào việc cải thiện quy trình, nâng cao năng lực đội ngũ và áp dụng công nghệ thông tin.

6.2. Triển Vọng Phát Triển Kế Toán Bán Hàng

Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ ngày càng trở nên quan trọng và phức tạp hơn. Các doanh nghiệp cần liên tục đổi mới và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng giữ vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại. Bán hàng là khâu cuối cùng trong chu chuyển vốn, chuyển hóa hàng hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ, trực tiếp quyết định doanh thu, lợi nhuận, sức cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chuẩn xác giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, hạn chế thất thoát, nhận diện mặt hàng ứ đọng, cân đối quan hệ mua – dự trữ – bán, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước.

Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, phân phối và lắp đặt thiết bị điện tử, viễn thông, thiết bị tin học tại quận Hà Đông, Hà Nội. Với danh mục sản phẩm phong phú và mạng lưới khách hàng mở rộng, nhu cầu hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và tính toán kết quả kinh doanh là yêu cầu quản lý thiết thực tại doanh nghiệp. Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hương Thảo (Khoa Kinh tế và Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Lâm nghiệp) đi sâu giải quyết vấn đề này.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
2. Phản ánh đặc điểm cơ bản về tổ chức quản lý, nguồn lực và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á giai đoạn 2019 – 2021.
3. Phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á thông qua số liệu thực tế tháng 12 năm 2021.
4. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á.
• Phạm vi nội dung: Nghiên cứu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu/chi phí tài chính, thu nhập/chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định lợi nhuận.
• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á (Số 29 phố Phan Đình Phùng, Phường Yết Kiêu, Quận Hà Đông, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Phân tích số liệu kết quả sản xuất kinh doanh, tài sản và nguồn vốn trong 3 năm (2019 – 2021); thu thập và nghiên cứu chứng từ, sổ sách hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 12 năm 2021.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận vận dụng hệ thống lý luận kế toán tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại, dựa trên các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và khung pháp lý hiện hành:

• Chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
• Hệ thống tài khoản hạch toán: Sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết gồm: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi tiết TK 5111), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh, gồm TK 6421 – Chi phí bán hàng và TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 711 (Thu nhập khác), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, gồm TK 8211 và TK 8212), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh), TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối, chi tiết TK 4212).
• Khung lý thuyết ghi nhận doanh thu: Tuân thủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuyển giao rủi ro và lợi ích, không còn nắm quyền kiểm soát, doanh thu xác định tương đối chắc chắn, thu được lợi ích kinh tế, xác định được chi phí liên quan).
• Công thức xác định kết quả kinh doanh: $$\text{Kết quả kinh doanh} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán} - \text{Chi phí quản lý kinh doanh} - \text{Chi phí tài chính} - \text{Chi phí khác} + \text{Doanh thu tài chính} + \text{Thu nhập khác}$$

Phương pháp nghiên cứu được triển khai bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin thứ cấp và sơ cấp qua quan sát thực tế quy trình luân chuyển chứng từ; phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý và nhân viên phòng Kế toán – Tài chính; tập hợp hệ thống chứng từ kế toán gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ ngân hàng, Tờ khai thuế); trích lục hệ thống sổ sách kế toán (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết các tài khoản); kế thừa các văn bản quy phạm pháp luật và giáo trình chuyên ngành.
• Phương pháp xử lý và phân tích số liệu: Vận dụng phương pháp so sánh (so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối qua các năm để đánh giá xu hướng biến động và tốc độ phát triển liên hoàn, định gốc) và phương pháp thống kê phân tích (phân tổ cơ cấu lao động, tài sản, nguồn vốn, phân tích chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận) nhằm đánh giá thực trạng tài chính và hiệu quả hạch toán của đơn vị.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận cơ bản về nghiệp vụ bán hàng và kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại:

• Khái niệm và bản chất kinh tế: Phân tích hoạt động bán hàng như một quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với sự vận động của dòng tiền, xác định vai trò cung cấp thông tin cho quản trị nội bộ doanh nghiệp và cơ quan quản lý vĩ mô.
• Các phương thức bán hàng: Phân loại chi tiết các hình thức bán buôn (bán buôn qua kho gồm giao hàng trực tiếp và chuyển hàng; bán buôn vận chuyển thẳng giao tay ba và vận chuyển thẳng chuyển hàng) và bán lẻ (thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán lẻ tự động, ký gửi đại lý, bán trả góp).
• Các phương thức thanh toán: Phân tích ưu nhược điểm của thanh toán bằng tiền mặt và các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt (thanh toán bù trừ, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc, thư tín dụng L/C).
• Trình tự hạch toán các phần hành kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Nêu rõ 3 phương pháp tính giá xuất kho (phương pháp đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước - FIFO, phương pháp bình quân gia quyền) và quy trình hạch toán TK 632.
  • Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu: Quy định tài khoản TK 511, nguyên tắc phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
  • Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Hạch toán TK 642 (tập hợp chi phí bán hàng vào TK 6421, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 6422).
  • Kế toán hoạt động tài chính, thu nhập khác, chi phí khác và thuế TNDN: Trình bày kết cấu và sơ đồ luân chuyển chứng từ của các TK 515, 635, 711, 811, 821 và tài khoản trung gian TK 911 để kết chuyển lãi/lỗ sang TK 421.

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á

Chương 2 tập trung phân tích tổng quan về đơn vị thực tập thông qua số liệu lịch sử và các báo cáo tài chính giai đoạn 2019 – 2021:

• Quá trình hình thành: Doanh nghiệp thành lập ngày 08/04/2008 theo Giấy chứng nhận ĐKKD số 0500583310 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp, Giám đốc là ông Lê Hồng Quang; vốn điều lệ 3.800.000.000 đồng; trụ sở tại số 29 phố Phan Đình Phùng, phường Yết Kiêu, quận Hà Đông, Hà Nội.
• Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông; bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm; dịch vụ công nghệ thông tin.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Vận hành theo mô hình trực tuyến chức năng gồm Ban Giám đốc điều hành trực tiếp các phòng ban: Phòng Kế toán – Tài chính, Phòng Hành chính nhân sự, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Tư vấn giải đáp và Bộ phận bán hàng.
• Cơ sở vật chất kỹ thuật: Tính đến 31/12/2021, tỷ lệ giá trị còn lại (GTCL) so với nguyên giá (NG) của toàn bộ TSCĐ đạt 51,26%. Nhà cửa vật kiến trúc chiếm tỷ trọng lớn nhất 54,83% (NG 8.339.000.000 đồng, GTCL 4.571.848.339 đồng ~ 45,18%); Máy móc thiết bị chiếm 28,68% (NG 4.360.000.000 đồng, GTCL đạt 45,18%); Phương tiện vận tải chiếm 13,46% (NG 1.600.000.000 đồng, GTCL đạt 25,96%); TSCĐ dùng cho quản lý chiếm 3,03% (NG 450.273.000 đồng, GTCL đạt 61,98%).
• Cơ cấu lao động: Tổng số 26 cán bộ công nhân viên (tính đến 31/12/2021):
  • Giới tính: Nam chiếm 16 người (61,54%), Nữ chiếm 10 người (38,46%).
  • Trình độ: Đại học có 14 người (53,85%), Cao đẳng có 8 người (30,77%), Trung cấp có 4 người (15,38%).
  • Bộ phận: Bộ phận bán hàng có 14 người (53,85%), Bộ phận quản lý có 12 người (46,15%).
• Tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh qua 3 năm (2019 – 2021):
  • Tài sản: Tài sản dài hạn (TSDH) chiếm ưu thế với 64,15% tổng tài sản năm 2021 (tốc độ tăng trưởng bình quân đạt 108,08%), Tài sản ngắn hạn (TSNH) chiếm 35,85% (tốc độ tăng trưởng bình quân 119,29%).
  • Nguồn vốn: Tổng nguồn vốn tăng trưởng đều qua các năm (tốc độ tăng bình quân 111,73%), từ 9.902 triệu đồng năm 2019 lên 11.463 triệu đồng năm 2021. Nợ phải trả tăng từ 10,67% (năm 2019) lên 24,07% (năm 2021) nhưng vẫn nằm dưới ngưỡng an toàn 30%; Vốn chủ sở hữu duy trì tỷ trọng áp đảo trên 75%, đảm bảo khả năng tự chủ tài chính cao.

Chỉ tiêu kết quả kinh doanh	Năm 2019 (đồng)	Năm 2020 (đồng)	Tốc độ liên hoàn 2020/2019 (%)	Năm 2021 (đồng)	Tốc độ liên hoàn 2021/2020 (%)	Tốc độ phát triển bình quân (%)
Doanh thu bán hàng và CCDV	1.147.000.000	1.372.440.000	119,65	1.650.360.000	120,25	119,95
Các khoản giảm trừ doanh thu	1.200.000	1.350.000	112,50	1.630.000	120,74	116,89
Doanh thu thuần về BH và CCDV	1.145.800.000	1.371.090.000	119,66	1.648.730.000	120,24	119,95
Giá vốn hàng bán	677.500.000	755.950.000	111,57	923.640.000	122,18	116,77
Lợi nhuận gộp về BH và CCDV	468.300.000	615.140.000	131,36	725.090.000	117,87	124,44
Doanh thu hoạt động tài chính	40.000.000	46.500.000	116,25	54.000.000	116,13	116,19
Chi phí tài chính (CP lãi vay)	28.500.000	27.200.000	95,44	30.000.000	110,29	102,62
Chi phí quản lý kinh doanh	412.000.000	500.400.000	121,46	589.000.000	117,71	119,57
Lợi nhuận thuần HĐKD	67.800.000	134.040.000	197,70	160.090.000	119,43	153,66
Thu nhập khác	78.000.000	89.140.000	114,28	99.000.000	111,06	112,66
Chi phí khác	19.500.000	24.044.000	123,30	38.064.000	158,31	139,71
Lợi nhuận khác	58.500.000	65.096.000	111,28	60.936.000	93,61	102,06
Lợi nhuận trước thuế	126.300.000	199.136.000	157,67	221.026.000	110,99	132,29
Chi phí thuế TNDN	25.260.000	39.827.200	157,67	44.205.200	110,99	132,29
Lợi nhuận sau thuế	101.040.000	159.308.800	157,67	176.820.800	110,99	132,29

(Ghi chú: Bảng tổng hợp số liệu kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019 – 2021 được trích xuất từ Bảng 2.4 trong báo cáo của Phòng Kế toán – Tài chính).

Chương 3: Thực trạng và đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á

Chương 3 đi sâu mô tả cơ chế hạch toán thực tế tại doanh nghiệp, phân tích thực trạng các nghiệp vụ phát sinh tháng 12/2021 và đưa ra kiến nghị hoàn thiện:

• Tổ chức công tác kế toán:
  • Bộ máy kế toán tập trung gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thu chi - công nợ, Kế toán bán hàng - vật tư hàng hóa.
  • Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC; Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; Kỳ báo cáo theo năm; Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; Phương pháp tính giá xuất kho theo giá thực tế đích danh; Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; Phương pháp khấu hao TSCĐ theo số dư giảm dần có điều chỉnh; Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung.
• Thực trạng hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tháng 12/2021:
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Sử dụng TK 632, không mở tài khoản cấp 2. Ví dụ: Ngày 27/12/2021, xuất bán lô hàng dây tín hiệu 5C-FB và đầu ghi ô tô DVR404 theo Phiếu xuất kho số XK000087 (nhập ngày 05/12 theo Phiếu nhập kho NK000073 của Công ty TNHH Thiết bị điện tử DEAWOO), kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632: 4.541.000 đồng / Có TK 156: 4.541.000 đồng. Cuối tháng kết chuyển giá vốn: Nợ TK 911 / Có TK 632: 119.950.000 đồng (Chứng từ PKT154).
  • Kế toán doanh thu bán hàng: Sử dụng TK 5111. Ngày 27/12/2021, xuất bán theo Hóa đơn 0000077 cho khách lẻ, ghi nhận: Nợ TK 131: 13.500.000 đồng / Có TK 5111: 12.000.000 đồng, Có TK 33311: 1.500.000 đồng. Ngày 30/12/2021, bán cho CTCP Hàng hải Macs theo Hóa đơn 0000078, ghi nhận doanh thu 67.500.000 đồng, thuế GTGT 6.750.000 đồng. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 5111 / Có TK 911: 230.440.000 đồng (Chứng từ PKT152).
  • Kế toán doanh thu và chi phí tài chính: Ngày 31/12/2021, nhận lãi tiền gửi từ Ngân hàng Agribank 32.000.000 đồng (NTTK000042), hạch toán Nợ TK 1121 / Có TK 515: 32.000.000 đồng; chi trả lãi vay 1.000.000 đồng (UNC00002), ghi Nợ TK 635 / Có TK 1121: 1.000.000 đồng. Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 lần lượt qua PKT153 và PKT155.
  • Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Ghi nhận các khoản chi dịch vụ viễn thông VNPT ngày 31/12/2021 (PC00071), phân bổ vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối tháng kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 / Có TK 6421: 72.000.000 đồng (PKT156); kết chuyển chi phí quản lý: Nợ TK 911 / Có TK 6422: 82.000.000 đồng (PKT157).
  • Kế toán thu nhập khác và chi phí khác: Nghiệp vụ thanh lý TSCĐ ngày 19/12/2021 (GGTS00002, NTTK000043): ghi giảm TSCĐ (Nợ TK 2141: 20.936.000 đồng, Nợ TK 811: 29.064.000 đồng / Có TK 21112: 50.000.000 đồng); thu tiền thanh lý ghi Nợ TK 1121: 66.000.000 đồng / Có TK 711: 60.000.000 đồng, Có TK 33311: 6.000.000 đồng. Cuối tháng kết chuyển Nợ TK 711 / Có TK 911: 60.000.000 đồng (PKT158) và Nợ TK 911 / Có TK 811: 29.064.000 đồng (PKT159).
  • Kế toán chi phí thuế TNDN và xác định KQKD: Cuối tháng 12/2021, kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành: Nợ TK 911 / Có TK 821: 3.685.000 đồng (PKT160). Kết chuyển lợi nhuận sau thuế tháng 12/2021: Nợ TK 911 / Có TK 4212: 14.741.000 đồng (Chứng từ PKT161).

Số chứng từ	Ngày hạch toán	Diễn giải nghiệp vụ kinh tế	TK Nợ	TK Có	Số tiền phát sinh (đồng)
PKT152	31/12/2021	Kết chuyển doanh thu bán hàng và CCDV	5111	911	230.440.000
PKT153	31/12/2021	Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính	515	911	32.000.000
PKT154	31/12/2021	Kết chuyển giá vốn hàng bán	911	632	119.950.000
PKT155	31/12/2021	Kết chuyển chi phí tài chính (lãi vay)	911	635	1.000.000
PKT156	31/12/2021	Kết chuyển chi phí bán hàng	911	6421	72.000.000
PKT157	31/12/2021	Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp	911	6422	82.000.000
PKT158	31/12/2021	Kết chuyển thu nhập khác (thanh lý TSCĐ)	711	911	60.000.000
PKT159	31/12/2021	Kết chuyển chi phí khác	911	811	29.064.000
PKT160	31/12/2021	Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp	911	821	3.685.000
PKT161	31/12/2021	Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh tháng 12/2021	911	4212	14.741.000

(Nguồn: Trích xuất từ Sổ Nhật ký chung tháng 12/2021 của Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á).

• Đánh giá và đề xuất giải pháp:
  • Đánh giá chung: Công ty tuân thủ tốt chế độ chứng từ, hạch toán đúng tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, kiểm soát tốt công nợ và lưu chuyển chứng từ.
  • Đề xuất hoàn thiện: Tác giả đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng, bao gồm việc mở chi tiết hơn các tài khoản giá vốn và chi phí để phục vụ phân tích quản trị, hoàn thiện khâu đối chiếu kiểm kê kho định kỳ, tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán tự động hóa.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được các kết quả nghiên cứu và đóng góp thực tiễn cụ thể:

• Phản ánh trung thực thực trạng tài chính của Công ty Việt Á: Cung cấp chuỗi số liệu tài chính hoàn chỉnh giai đoạn 2019 – 2021. Khóa luận chỉ ra rằng doanh thu thuần tăng trưởng bình quân 119,95%/năm, quy mô nguồn vốn đạt 11.463 triệu đồng vào năm 2021 với cơ cấu vốn chủ sở hữu an toàn (trên 75%), và lợi nhuận sau thuế duy trì xu hướng tăng trưởng tích cực.
• Minh họa chi tiết quy trình kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Khóa luận trích xuất đầy đủ hệ thống sổ kế toán thực tế (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, 632, 642, 515, 635, 711, 811, 821, 911) và các chứng từ nghiệp vụ phát sinh tháng 12/2021, làm rõ phương pháp tính giá vốn thực tế đích danh trong ngành kinh doanh linh kiện, thiết bị điện tử.
• Đóng góp về mặt giải pháp quản lý: Đề xuất các giải pháp bám sát thực tế hoạt động tại doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ, hỗ trợ ban lãnh đạo Công ty Việt Á kiểm soát tốt hơn chi phí quản lý kinh doanh và tối ưu hóa việc xác định kết quả kinh doanh từng thời kỳ.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp theo

• Hạn chế của đề tài:
  • Phạm vi khảo sát thực tế và minh họa chứng từ sổ sách chi tiết mới chỉ tập trung vào số liệu kế toán phát sinh trong tháng 12 năm 2021, chưa phân tích so sánh sâu chu kỳ biến động theo từng quý trong năm tài chính.
  • Đề tài chủ yếu tiếp cận theo góc độ kế toán tài chính phục vụ lập báo cáo tài chính và kê khai thuế theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, chưa đi sâu vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh thu – chi phí – điểm hòa vốn cho từng nhóm sản phẩm chuyên biệt (camera quan sát, thiết bị viễn thông, thiết bị tin học).
• Hướng nghiên cứu tiếp theo:
  • Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống kế toán quản trị bán hàng và phân tích chi phí kinh doanh đa chiều tại các doanh nghiệp thương mại thiết bị công nghệ.
  • Nghiên cứu giải pháp tích hợp phần mềm ERP hoặc hệ thống hóa đơn điện tử tự động kết nối với phần mềm kế toán để nâng cao tốc độ xử lý chứng từ bán hàng.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp nguồn tư liệu thực tế chuẩn mực về cách trình bày một khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán, từ việc hệ thống cơ sở lý luận, xây dựng phương pháp nghiên cứu, phân tích thực trạng tài chính 3 năm cho đến quy trình trích xuất sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản kết chuyển.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa: Tham khảo trực tiếp quy trình hạch toán kế toán bán hàng, phương pháp tính giá xuất kho thực tế đích danh, phương pháp hạch toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 6421, TK 6422) và quy trình khóa sổ xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Các nhà nghiên cứu và học viên thực hiện đề tài tương tự: Nắm bắt cấu trúc phân tích bảng biểu, sơ đồ luân chuyển chứng từ và phương pháp tính toán các chỉ tiêu tăng trưởng tài chính định gốc và liên hoàn.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.

2. Phương pháp tính giá xuất kho và phương pháp kê khai thuế GTGT tại đơn vị được thực hiện ra sao?
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.

3. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2019 – 2021 có đặc điểm gì nổi bật?
Tổng nguồn vốn năm 2021 đạt 11.463 triệu đồng (tăng trưởng bình quân 111,73%/năm). Tài sản dài hạn chiếm tỷ trọng chủ đạo (64,15% năm 2021). Nguồn vốn chủ sở hữu chiếm trên 75% tổng nguồn vốn, nợ phải trả chiếm 24,07%, phản ánh mức độ tự chủ tài chính cao và ít phụ thuộc vào nợ vay bên ngoài.

4. Kết quả kinh doanh tháng 12/2021 của công ty được kết chuyển trên TK 911 với các chỉ tiêu cụ thể như thế nào?
Kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu thuần 230.440.000 đồng, doanh thu tài chính 32.000.000 đồng, thu nhập khác 60.000.000 đồng; bù trừ với giá vốn hàng bán 119.950.000 đồng, chi phí tài chính 1.000.000 đồng, chi phí bán hàng 72.000.000 đồng, chi phí quản lý 82.000.000 đồng, chi phí khác 29.064.000 đồng và chi phí thuế TNDN 3.685.000 đồng; xác định lợi nhuận sau thuế tháng 12/2021 kết chuyển vào TK 4212 là 14.741.000 đồng.

5. Cơ cấu nhân sự và mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại doanh nghiệp được thiết lập thế nào?
Công ty vận hành theo mô hình quản lý chỉ huy trực tuyến với 26 nhân sự tính đến 31/12/2021 (Nam chiếm 61,54%, Nữ chiếm 38,46%; trình độ Đại học chiếm 53,85%). Bộ máy kế toán gồm 4 vị trí làm việc tập trung tại Phòng Kế toán – Tài chính dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hương Thảo đã hoàn thành đầy đủ mục tiêu nghiên cứu, phản ánh chi tiết cơ sở lý luận và thực trạng hạch toán kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Thương mại Việt Á. Tác phẩm cung cấp bức tranh tài chính trung thực về sự tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp trong giai đoạn 2019 – 2021, đồng thời minh họa rõ ràng các nghiệp vụ hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Các giải pháp đề xuất có tính khả thi, góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý tài chính kế toán tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh - Khái niệm bán hàng: bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây: + Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. + Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán. - Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh: kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng thời kỳ (tháng, quý, năm) nhưng kết quả cuối cùng được xác định trong một niên độ kế toán (thường là ngày 31/12 hàng năm).

Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết 5 quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa hoạt động kinh doanh từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời. Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua- dự trữ-bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn.

Nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả hoạt động kinh doanh. - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 1.

Các phương thức bán hàng a. Bán buôn hàng hoá: Là hình thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn, thực chất người mua hàng hóa là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bán buôn chưa đến tay người tiêu dùng trực tiếp. Bán buôn hàng hóa có thể theo các phương thức sau: 6 - Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà trong đó, hàng mua về được nhập kho, sau đó được xuất từ kho của doanh nghiệp cho người mua buôn dưới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Khi nào bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng mới được coi là tiêu thụ. - Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho): Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán.

Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ. + Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại sau khi nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. Bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ.

Bán hàng 7 theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện. Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ giao hàng cho người mua và thu tiền của người mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao.

Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.

Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. - Bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho người mua. Ngoài ra trong các doanh nghiệp thương mại, còn có thể áp dụng các hình thức bán hàng khác như bán hàng ký gửi đại lý, bán trả góp, bán hàng trong nội bộ doanh nghiệp… 1.

Phương thức thanh toán a. Phương thức thanh toán bằng tiền mặt Phương thức thanh toán này thường được sử dụng đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh số tiền nhỏ, tính chất của nghiệp vụ đơn giản, hai bên đối tác nằm trong một địa bàn nhỏ hẹp hay thanh toán cho công nhân viên. đối 8 với các nghiệp vụ kinh tế có giá trị lớn phương thức này sẽ gây trở ngại vì phức tạp và không đảm bảo an toàn. Phương thức thanh toán không dùng tiền mặt - Thanh toán bù trừ: phương thức thanh toán này được áp dụng khi hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hoá và cung ứng dịch vụ với vai trò vừa là người mua vừa là người bán (ví dụ: xuất bán vật liệu rồi mua lại thành phẩm).

Việc thanh toán bù trừ phải dựa trên cơ sở thoả thuận rồi lập thành văn bản làm căn cứ ghi sổ và theo dõi. - Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu: đây là hình thức chủ tài khoản uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền nào đó của khách hàng hoặc đối tượng khác có tài khoản ở cùng ngân hàng hoặc khác ngân hàng. - Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi: uỷ nhiệm chi là phương thức thanh toán thông qua lệnh chi tiền do chủ tài khoản phát hành yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất địng để trả cho nhà cung cấp hoặc các đối tượng khác. - Thanh toán bằng séc: séc là một loại chứng từ thanh toán do ngân hàng phát hành được lập trên mẫu in sẵn, yêu cầu ngân hàng trích từ tài khoản của mình trả cho đơn vị thụ hưởng có tên trên séc - Thanh toán bằng thư tín dụng (L/C): phương thức tín dụng chứng từ là một sự thoả thuận mà trong đó ngân hàng mở thư tín dụng đáp ứng những yêu cầu của khách hàng cam kết hay cho phép ngân hàng khác chi trả hoặc chấp nhận những nhu cầu của người hưởng lợi khi những điều kiện quy định trong thư tín dụng được thực hiện đúng và đầy đủ.

Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.