LỜI MỞ ĐẦU Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực đầu vào trong quá trình sản xuất hàng hóa dịch vụ ,để tạo ra những giá trị thu lại cho doanh nghiệp. Đánh giá hiệu quả kinh doanh là quá trình so sánh cái thu về với cái bỏ ra theo mục đích đặt ra, từ đó hoạch định ra chiến lược kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Để thực hiện được điều đó các nhà quản trị phải tiến hành phân tích thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để thấy được những thành tích cần phát huy, những nhược điểm cần khắc phục, những tiềm năng và những lợi thế chưa được khai thác chưa được huy động để nâng cao hiệu quảan xuất kinh doanh. Chúng ta có thể nói chưa bao giờ Việt Nam tham gia vào xu thế hội nhập toàn cầu hóa sâu rộng như hiện nay, việc Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã khẳng định sự đổi mới trong chiến lược phát triển kinh tế đất nước của Đảng và Nhà nước, điều này đưa nước ta lên một vị thế mới trên trường quốc tế, tuy nhiên những thách thức đi theo nó cũng rất nhiều.
Trong mấy năm gần đây và những năm tiếp theo chúng ta đã có lộ trình từng bước cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước theo hướng đa chủ sở hữu, điều này đồng nghĩa với việc tính bao cấp trong các doanh nghiệp dần dần giảm xuống và để tồn tại và phát triển không còn cách nào khác là các doanh nghiệp phải tập trung mọi nguồn lực để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong xu thế hiện nay rất nhều các doanh nghiệp Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng cơ bản gặp nhiều khó khăn, thậm chí nhiều doanh nghiệp đang đứng trên bờ vực phá sản. Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Anh 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Líp C.1 Là một sinh viên khoa Quản trị kinh doanh trường CĐ Cộng Đồng Hải Phòng, trong thời gian thực tập tại Nhà máy Đất đèn và Hóa chất Trang Kênh vừa qua. Với những kiến thức đó được học ở trường cùng với sự hiểu biết ít nhiều về thực tế ở nhà máy, được sự giúp đỡ nhiệt tình của mọi người trong nhà máy cũng như sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Hữu Nhuần, nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh em xin chọn đề tài :”Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy Đát đèn và Hóa chất Tràng Kênh”. Trên cơ sở nghiên cứu của chuyên ngành Quản trị kinh doanh, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy và tìm ra được những ưu nhược điểm, từ đó đưa ra một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Nội dung đề tài gồm 4 phần : Phần I: Cơ sở lý luận chung về phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng của nhà máy Đất đèn và Hóa chất Tràng Kênh Phần III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phần IV: Kết luận Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Anh 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Líp C.1 Phần I:CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ PHâN TíCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1- Khái niệm, vị trí, chức năng của phân tích hoạt động kinh doanh.1 Khái niệm Phân tích là sự chia nhỏ các sự vật hiện tượng thành từng phần để nghiên cứu đặc trưng riêng của từng bộ phận cấu thành, trên cơ sở đó tổng hợp nên những đặc trưng riêng mang tính bản chất, tính quy luật của sự vật hiện tượng cần nghiên cứu. Phân tích hoạt động kinh doanh là sự phân chia các hiện tượng, các quá trình và kết quả kinh tế thành nhiều bộ phận cấu thành. Trên cơ sở đó, bằng các phương pháp khoa học xác định các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng ảnh hưởng của từng nhân tố đến quá trình kinh tế, từ đó đề xuất các biện pháp, phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, khai thác mọi tiềm năng trong doanh nghiệp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả cao.Vị trí, vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để nhận thức các hiện tượng kinh tế, là cơ sở để đề ra các quyết định đúng đắn hay nói cách khác phân tích hoạt động kinh tế là công cụ quản lý chủ yếu ở doanh nghiệp, Phân tích kinh tế nói chung cũng như phân tích hoạt động kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong quản lý kinh tế vĩ mô cũng như vi mô. Để quản lý tốt nền kinh tế quốc dân, quản lý một ngành hay quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi các nhà quản lý phải đề ra được những chủ trương, chính sách và biện pháp quản lý đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tiễn và quy luật phát triển khách quan.
Muốn vậy đòi hỏi các nhà quản lý các cấp phải thường xuyên tiến hành phân tích các hiện tượng kinh tế cũng như quá trình và kết quả sản xuất kinh doanh. Những số liệu tài liệu phân tích hoạt Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Anh 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Líp C.1 động kinh tế sẽ là những thông tin đáng tin cậy, làm cơ sở quan trọng cho việc đề ra những quyết định tối ưu trong kinh doanh và quản lý. Tóm lại phân tích hoạt động kinh tế không chỉ là một phương pháp quản lý có hiệu quả mà nó còn là một cụng cụ rất quan trọng, không thể thiếu được trong quá trình thu thập, xử lý thông tin để đưa ra quyết định trong kinh doanh và quản lý. Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh có đối tượng nghiên cứu là các hiện tượng, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của phân tích hoạt động kinh doanh Kiểm tra, đánh giá một cách chính xác, toàn diện và khách quan tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả các chỉ tiêu định mức kinh tế kĩ thuật. Phân tích hoạt động kinh doanh phải gúp phần vào việc thực hiện tốt các nguyên tắc của hạch toán kinh tế doanh nghiệp. Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ phát hiện và khai thác những khả năng tiềm tàng nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế. Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp sau một kỳ kinh doanh cần phải phân tích và đúc kết được những bài học kinh nghiệm, những sáng kiến cải tiến rút ra từ thực tiễn, kể cả những bài học thành công hay thất bại làm cơ sở cho việc đề ra những phương án, kế hoạch kinh doanh trong thời kỳ tới.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là những gì mà doanh nghiệp đạt được sau quá trình sản xuất kinh doanh, được thể hiện ở hai mặt chủ yếu là kết quả về vật chất và kết quả tài chính. Kết quả về vật chất tức là giá trị sử dụng của các sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu và được thể hiện của các chỉ tiêu khối lượng sản xuất tính theo đơn vị hiện vật và giá trị bằng tiền (doanh thu). Kết quả là những chỉ tiêu có thể lượng hóa được. Hiệu quả sản xuất kinh Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Anh 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Líp C.1 doanh được xác định bằng chỉ tiêu tương đối so sánh giữa kết quả và chi phí đều có thể xác định bằng đơn vị hiện vật và đơn vị giá trị.
Khi sử dụng đơn vị hiện vật để xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ gặp khó khăn giữa kết quả và chi phí không cùng một đơn vị tính. Còn việc sử dụng đơn vị giá trị luôn luôn đưa các đại lượng khác nhau về cùng một đơn vị tính là tiền tệ. Như vậy khi nói đến hiệu quả tức là nói đến mức độ thỏa mãn nhu cầu với việc lựa chọn và sử dụng các nguồn lực luôn có giới hạn. Căn cứ vào nội dung và tính chất của hiệu quả người ta chia hiệu quả thành.
- Hiệu quả kinh tế - Các hiệu quả khác: Xã hội, an ninh, quốc phòng và các yêu cầu về chính trị. Trong các loại hiệu quả thì hiệu quả kinh tế có vai trò quyết định nhất, đồng thời là cơ sở để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội và là tiền đề để thực hiện các yêu cầu xã hội khác. Hệ thống thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh Để có thể tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải thu nhập một lượng thông tin cần thiết, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với mục đích yêu cầu về nội dung và phạm vi của đối tượng phân tích. Thông tin dùng trong phân tích hoạt động kinh doanh là những số liệu, tài liệu cần thiết làm cơ sở để tính toán và phân tích tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thông tin trong phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng, được phân loại theo các tiêu thức sau đây: + Căn cứ vào thời điểm ghi chép thì thông tin sử dụng trong phân tích hoạt động kinh tế bao gồm thông tin thực tại, thông tin quá khứ và thông tin dự báo. + Căn cứ vào phạm vi ghi chép của thông tin thì thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh gồm thông tin bên ngoài và thông tin bên trong ( nội bộ ) doanh nghiệp. + Theo tính chất và đơn vị đo lường của thông tin thì thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh bao gồm: thông tin giá trị và thông tin hiện vật. Sinh viªn: NguyÔn ThÞ Anh 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Líp C.1 + Phân theo nội dung kinh tế, thông tin trong phân tích hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: giá trị tổng sản lượng sản xuất hoặc tiẻu thụ, doanh thu bán hàng, chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp ….