Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Lai Dắt Và Vận Tải Cảng Hải Phòng

Bài viết phân tích hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng, nâng cao quản lý hiệu quả.

• Tác giả: Bùi Bích Ngọc
• Người hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Lai Dắt Và Vận Tải Cảng Hải Phòng
• Loại tài liệu: Đề Tài Nghiên Cứu Khoa Học
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Tổng Quan Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Cảng Hải Phòng

Bài viết này tập trung phân tích và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Lai dắt và Vận tải Cảng Hải Phòng. Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Việc quản lý hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận. Nghiên cứu này dựa trên thực tiễn hoạt động của công ty, kết hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành, nhằm đưa ra các khuyến nghị thiết thực. Theo tài liệu gốc, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh, do đó việc quản lý hiệu quả có ý nghĩa sống còn với sự phát triển của công ty. Cần thiết lập hệ thống theo dõi tồn kho nguyên vật liệu một cách chặt chẽ. Đồng thời, cần phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến biến động giá nguyên vật liệu, từ đó đưa ra các quyết định mua hàng hợp lý.

1.1. Tầm quan trọng của quản lý nguyên vật liệu hiệu quả

Việc quản lý hiệu quả nguyên vật liệu giúp giảm thiểu lãng phí, thất thoát, đảm bảo nguồn cung ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó trực tiếp ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần Lai dắt và Vận tải Cảng Hải Phòng cần đặc biệt chú trọng đến khâu này để nâng cao năng lực cạnh tranh. Theo tài liệu nghiên cứu, kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty.

1.2. Kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng đến hiệu quả kế toán chung

Kế toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin chính xác về chi phí nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả hơn. Thông tin này cũng là cơ sở để đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu của các bộ phận, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện. Việc hạch toán nguyên vật liệu chính xác giúp đảm bảo tính minh bạch của báo cáo tài chính.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Cảng HP

Công ty Cổ phần Lai dắt và Vận tải Cảng Hải Phòng đang đối mặt với một số thách thức trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Các vấn đề như quản lý tồn kho nguyên vật liệu không hiệu quả, thiếu kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, và quy trình hạch toán nguyên vật liệu còn nhiều bất cập đang ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động chung của công ty. Cần có giải pháp để giải quyết những vấn đề này. Việc xác định chính xác giá thành nguyên vật liệu cũng là một thách thức lớn. Ngoài ra, việc thiếu đồng bộ giữa các bộ phận liên quan đến quản lý nguyên vật liệu cũng gây khó khăn cho công tác kế toán.

2.1. Khó khăn trong kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu ở Cảng HP

Việc kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn do số lượng nguyên vật liệu lớn, chủng loại đa dạng. Tồn kho có thể bị hư hỏng, mất mát do điều kiện bảo quản không tốt. Thiếu hệ thống theo dõi tồn kho hiệu quả dẫn đến tình trạng tồn kho không chính xác. Việc xác định mức tồn kho tối ưu cũng là một bài toán khó.

2.2. Các vấn đề liên quan đến chi phí nguyên vật liệu phát sinh

Chi phí nguyên vật liệu có thể bị đội lên do mua hàng không đúng thời điểm, mua với giá cao. Chi phí vận chuyển, bảo quản nguyên vật liệu cũng là một yếu tố cần được kiểm soát. Việc hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng cũng làm tăng chi phí.

2.3. Bất cập trong quy trình kế toán nguyên vật liệu hiện tại

Quy trình kế toán nguyên vật liệu còn thủ công, mất nhiều thời gian và công sức. Thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan. Báo cáo nguyên vật liệu chưa đầy đủ, kịp thời. Hạch toán nguyên vật liệu còn nhiều sai sót.

III. Cách Hoàn Thiện Quy Trình Kế Toán Nguyên Vật Liệu Hiệu Quả

Để nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Lai dắt và Vận tải Cảng Hải Phòng, cần hoàn thiện quy trình kế toán. Các bước cải tiến bao gồm chuẩn hóa chứng từ, tăng cường kiểm soát nội bộ, và ứng dụng phần mềm kế toán nguyên vật liệu. Cần xây dựng hệ thống báo cáo nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý. Việc đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán cũng là một yếu tố quan trọng. Theo tài liệu, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ, ngăn ngừa các hiện tượng hao hụt, mất mát, lãng phí vật liệu qua các khâu của quá trình sản xuất có ý nghĩa lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn.

3.1. Chuẩn hóa chứng từ sổ sách kế toán kho tại Cảng HP

Cần rà soát, chuẩn hóa các loại chứng từ, sổ sách kế toán kho. Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên chứng từ, sổ sách. Sử dụng mã vạch, QR code để quản lý nguyên vật liệu. Xây dựng chính sách kế toán rõ ràng về nguyên vật liệu.

3.2. Tăng cường kiểm soát nội bộ trong kế toán nguyên vật liệu

Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ. Phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận, cá nhân. Thực hiện kiểm kê tồn kho định kỳ. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận.

3.3. Ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cho nguyên vật liệu

Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Nhập liệu đầy đủ, chính xác vào phần mềm. Sử dụng các chức năng của phần mềm để quản lý tồn kho, chi phí nguyên vật liệu. Tạo các báo cáo tự động từ phần mềm.

IV. Bí Quyết Giảm Chi Phí Nguyên Vật Liệu Cho Cảng Hải Phòng

Để giảm chi phí nguyên vật liệu, Công ty Cổ phần Lai dắt và Vận tải Cảng Hải Phòng cần thực hiện đồng bộ các giải pháp từ khâu mua hàng, bảo quản đến sử dụng. Đàm phán giá tốt với nhà cung cấp, tìm kiếm nguồn cung nguyên vật liệu giá rẻ. Giảm thiểu hao hụt, lãng phí trong quá trình bảo quản, sử dụng. Tối ưu hóa tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn. Theo tài liệu, việc quản lý kiểm tra nguyên vật liệu là điều kiện quan trọng không thể thiếu được. Đó là việc kiểm tra, giám sát chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn ngừa các hiện tượng hao hụt, mất mát, lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.

4.1. Đàm phán giá tìm kiếm nguồn cung nguyên vật liệu giá rẻ

Nghiên cứu thị trường, so sánh giá cả giữa các nhà cung cấp. Đàm phán để có được giá tốt nhất. Tìm kiếm nguồn cung nguyên vật liệu ổn định, chất lượng đảm bảo. Mua hàng với số lượng lớn để được hưởng chiết khấu.

4.2. Giảm thiểu hao hụt lãng phí trong bảo quản sử dụng

Xây dựng quy trình bảo quản nguyên vật liệu khoa học. Sử dụng nguyên vật liệu đúng mục đích, đúng định mức. Thu hồi, tái chế nguyên vật liệu thừa. Tăng cường ý thức tiết kiệm cho nhân viên.

4.3. Tối ưu hóa tồn kho nguyên vật liệu tránh ứ đọng vốn

Xác định mức tồn kho tối ưu cho từng loại nguyên vật liệu. Sử dụng các phương pháp quản lý tồn kho hiệu quả (ví dụ: EOQ, JIT). Thường xuyên kiểm tra, đánh giá tồn kho. Thanh lý nguyên vật liệu chậm luân chuyển.

V. Ứng Dụng Thực Tế Giải Pháp Kế Toán tại Cảng Hải Phòng

Việc ứng dụng các giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu cần được thực hiện từng bước, có kế hoạch cụ thể. Công ty Cổ phần Lai dắt và Vận tải Cảng Hải Phòng có thể bắt đầu bằng việc rà soát, đánh giá quy trình kế toán hiện tại, xác định các điểm yếu cần cải thiện. Sau đó, xây dựng kế hoạch triển khai các giải pháp, đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu quả thực hiện. Cần có sự tham gia của tất cả các bộ phận liên quan để đảm bảo thành công. Bên cạnh đó, cần chú trọng đến công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, đảm bảo họ có đủ năng lực để thực hiện các nghiệp vụ mới.

5.1. Xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai giải pháp

Kế hoạch triển khai cần xác định rõ mục tiêu, phạm vi, thời gian thực hiện, nguồn lực cần thiết và các bước cụ thể. Cần phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận, cá nhân. Kế hoạch cần được phê duyệt bởi lãnh đạo công ty.

5.2. Theo dõi đánh giá hiệu quả thực hiện thường xuyên

Cần xây dựng hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả (KPI) để theo dõi, đánh giá quá trình thực hiện. Thường xuyên thu thập thông tin, phân tích số liệu để phát hiện các vấn đề phát sinh và có biện pháp xử lý kịp thời. Báo cáo định kỳ cho lãnh đạo công ty.

VI. Kết Luận Triển Vọng Kế Toán Nguyên Vật Liệu tại Cảng HP

Nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu là một quá trình liên tục, đòi hỏi sự nỗ lực của toàn thể Công ty Cổ phần Lai dắt và Vận tải Cảng Hải Phòng. Việc áp dụng các giải pháp một cách đồng bộ, khoa học sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí nguyên vật liệu, nâng cao năng lực cạnh tranh. Trong tương lai, kế toán nguyên vật liệu sẽ ngày càng được tự động hóa, ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), blockchain. Theo tài liệu tham khảo, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những nội dụng quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp.

6.1. Tự động hóa kế toán nguyên vật liệu bằng công nghệ mới

Ứng dụng AI để dự báo nhu cầu nguyên vật liệu, tối ưu hóa tồn kho. Sử dụng blockchain để theo dõi nguồn gốc, chất lượng nguyên vật liệu. Tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác để tự động hóa quy trình hạch toán.

6.2. Đào tạo nguồn nhân lực kế toán chất lượng cao

Đầu tư vào đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán. Cập nhật kiến thức mới về kế toán nguyên vật liệu. Khuyến khích nhân viên học tập, nghiên cứu để nâng cao năng lực chuyên môn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm có 3 chƣơng: CHƢƠNG I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp. CHƢƠNG II: Mô tả và phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng. CHƢƠNG III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần lai dắt và vận tải cảng Hải Phòng. 3 CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DN 1.

Sự cần thiết của việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong Doanh nghiệp. Khái niệm, đặc điểm của Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1. Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Theo chuẩn mực kế toán, hàng tồn kho là những tài sản: - Đƣợc giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng - Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Nguyên vật liệu là một bộ phận của hàng tồn kho, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản xuất của sản xuất sản phẩm.

Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tƣợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đƣợc thể hiện dƣới dạng vật hoá nhƣ: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc,…. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị của sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. Công cụ dụng cụ là một bộ phận của hàng tồn kho, là những tƣ liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định với Tài 4 sản cố định.

Vì vậy công cụ dụng cụ đƣợc quản lý và hạch toán giống nhƣ nguyên vật liệu. Theo qui định hiện hành, có một số tƣ liệu lao động sau không phân biệt theo tiêu chuẩn thời gian sử dụng và giá trị thực tế vẫn hạch toán là công cụ, dụng cụ nhƣ: - Các lán trại tạm thời, đà giáo, ván khuôn, giá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp. - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính tiền riêng, nhƣng trong quá trình bảo quản hàng hoá vận chuyển trên đƣờng và dự trữ trong kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần giá trị của bao bì. - Các loại bao bì dùng để đựng nguyên liệu, vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.

- Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ. - Quần áo, giầy dép chuyên dùng để lao động. Đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất kinh doanh và khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu đƣợc tiêu dùng toàn bộ, thay đổi hình dạng ban đầu sau quá trình sử dụng. Còn công cụ dụng cụ tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến lúc hƣ hỏng.

Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới vừa đƣợc tạo ra. Còn giá trị của công cụ dụng cụ đƣợc hao mòn dần trong quá trình sử dụng và đƣợc dịch chuyển từng phần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra. CCDC thƣờng có giá trị nhỏ, chóng hao mòn và đƣợc mua sắm thƣờng xuyên bằng vốn lƣu động. Vị trí vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung thì vật liệu là tài sản dự trữ và phục vụ cho sản xuất thuộc tài sản lƣu động đƣợc thể hiện dƣới dạng vật hoá, là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu 5 thành thực thể sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm một tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu giá thành sản xuất sản phẩm, đồng thời là một bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất của doanh ngiệp. Khác với tài sản cố định ở chỗ vật liệu chỉ tham gia ở một chu kỳ sản xuất nhất định, giá trị của nó chuyển dịch hết vào giá thành sản phẩm đƣợc tạo ra trong quá trình tham gia sản xuất. Dƣới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi từ hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể vật chất sản phẩm. Trong các doanh nghiệp thƣơng mại, NVL có vai trò tổ chức lƣu thông hàng hoá, đƣa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng.

Do đó NVL sử dụng trong các doanh nghiệp thƣơng mại chỉ là những vật liệu bao bì phục vụ cho quá trình bảo quản, vận chuyển, tiêu thụ hàng hoá, các vật liệu sử dụng trong công tác quản lý doanh nghiệp, sửa chữa tài sản cố định. Vì vật liệu có vai trò, vị trí quan trọng nhƣ vậy trong sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ ngăn ngừa các hiện tƣợng hao hụt, mất mát, lãng phí vật liệu qua các khâu của quá trình sản xuất có ý nghĩa lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn. Công cụ dụng cụ cũng có một vị trí rất quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm, nó là những tƣ liệu không thể thiếu đƣợc trong việc sản xuất, về mặt giá trị và thời gian sử dụng quy định nó không đủ tiêu chuẩn đƣợc xếp vào tài sản cố định. Bởi vậy công cụ dụng cụ mang đầy đủ tính chất đặc điểm nhƣ tài sản cố định hữu hình.

Do công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, chóng hao mòn và hƣ hỏng, đòi hỏi phải thay thế và bổ sung thƣờng xuyên nên đƣợc xếp vào tài sản cố định đƣợc mua sắm bằng vốn lƣu động của doanh nghiệp nhƣ đối với nguyên vật liệu. Qua những đặc điểm trên của công cụ dụng cụ làm cho việc quản lý và hạch toán không hoàn toàn giống nhƣ quản lý và hạch toán tài sản cố định 6 và đƣợc hạch toán nhƣ nguyên vật liệu. Điều này thể hiện rõ nhất ở khâu quản lý, tổ chức và hạch toán về hiện trạng công cụ lao động từ khi xuất dùng đến khi bị hƣ hỏng nhƣ phƣơng pháp hạch toán giá trị hao mòn của công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Xuất phát từ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng.

Trong một chừng mực nào đó, giảm sức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là cơ sở để tăng thêm sản phẩm mới cho xã hội, tiết kiệm đƣợc nguồn tài nguyên vốn không phải là vô tận. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong DN. Trong nền kinh tế thị trƣờng, kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các doanh nghiệp hƣớng tới. Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp.

Giá trị nguyên vật liệu thƣờng chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ lại thƣờng xuyên biến động vì nó đƣợc thu mua ở nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau và xuất dùng cho nhiều đối tƣợng sử dụng cho nên để quản lý đƣợc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thúc đẩy việc cung ứng kịp thời, đồng bộ những vật liệu, công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp phải thƣờng xuyên tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp.

Xuất phát từ việc đó thì việc quản lý kiểm tra nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là điều kiện quan trọng không thể thiếu đƣợc. Đó là việc kiểm tra, giám sát chấp hành các định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ngăn ngừa các hiện tƣợng hao hụt, mất mát, lãng phí, 7 nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Đồng thời qua việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho kế toán nắm đƣợc một cách chính xác, kịp thời về số lƣợng, chất lƣợng và giá thành thực tế từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho, xuất kho. Tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ còn có tác dụng tính toán, kiểm tra giám sát và đôn đốc tình hình thu mua dự trữ, tiêu hao, qua đó phát hiện và xử lý kịp thời việc thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất ngăn ngừa những trƣờng hợp sử dụng lãng phí vật liệu, công cụ dụng cụ trên cơ sở cung cấp thông tin, số liệu phục vụ công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những nội dụng quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp. Khâu thu mua: Để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán NVL trƣớc hết các doanh nghiệp phải xây dựng cho mình hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho NVL, CCDC. Hệ thống danh điểm và số danh điểm phải rõ ràng, chính xác tƣơng ứng với quy cách chủng loại NVL, CCDC.