CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CHO XÂY DỰNG BỘ CÔNG CỤ ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN ĐẠI HỌC Tổng quan vấn đề nghiên cứu Các nghiên cứu về tiêu chí đánh giá kỹ năng quản lý thời gian học tập trên thế giới Phương pháp sử dụng thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng của một người trí thức. Ý tưởng về quản lý thời gian đã có từ cách nay hơn 100 năm. Tuy nhiên thuật ngữ “quản lý thời gian“ đã tạo cho mọi người hiểu sai về việc mà một người có thể làm được. Thời gian là không thể quản lý được, con người chỉ có thể quản lý bản thân và thời gian mà mình sử dụng.
Như vậy quản lý thời gian và thực chất là quản lý bản thân chúng ta. Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên có liên quan đến khả năng xác định mục tiêu trong công việc và phương pháp học tập của người học, cùng với đó việc quản lý thời gian còn liên quan đến khả năng làm việc có kế hoạch của sinh viên. Joe Johnson (1986) “Quản lý thời gian – Khi mỗi ngày chỉ có 24 giờ!”[7] đã khẳng định: Nếu bạn không quản lý và kiểm soát thời gian của chính mình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn trong việc kiểm soát những thứ khác nữa. Để có thể tiết kiệm được thời gian bạn phải sử dụng nó: bạn dành thời gian để học cách sử dụng thời gian sao cho có lợi nhất.
Tất cả chúng ta đều có cùng lượng thời gian mỗi ngày, nhưng có những người biết các sử dụng thời gian tốt hơn người khác. Nếu bản thân có thể xác định được phong cách làm việc, học tập của mình, bạn sẽ có thể điều chỉnh nó để giúp cho hiệu quả và hiệu suất của bạn trong học tập và công việc tăng lên. Khi lượng kiến thức, bài tập… quá nhiều khiến bạn bị mắc kẹt trong đó, hãy quyết tâm chỉnh đốn lại bản thân, sắp xếp thời gian sao cho bạn có thể thu được nhiều hơn và đạt tới những tiêu chí cao hơn. 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Joe Johnson cũng đề cập đến việc quản lý thời gian hiệu quả để biến các mục tiêu học tập và công việc của bản thân thành hiện thực.
Biết được bản thân muốn đạt được gì sẽ giúp bạn tập trung học tập hơn (ví dụ như đặt mục tiêu đạt điểm tốt đa ở bài thi giữa kỳ…). Những sinh viên có suy nghĩ rõ ràng về mục tiêu học tập của họ sẽ dễ có khả năng đạt được chúng. Tập trung vào mục tiêu học tập sẽ giúp sinh viên chiếm lĩnh những kiến thức khổng lồ mà bạn tưởng chừng như không thể. Brian Tracy (2014) “Time Management”[2] đã viết: Mọi người thường theo học các chương trình quản lý thời gian để có thể làm nhiều việc hơn, học tập nhiều hơn và hiệu quả hơn hàng ngày.
Bên cạnh đó, dù cuộc sống có bận rộn đến đâu chăng nữa, ngoài những giây phút học tập cao độ hãy dành thời gian cho sức khỏe của bản thân. Tập thể dục thường xuyên, nghỉ ngơi và giải trí phù hợp để tái sản xuất sức lao động và có một trí tuệ minh mẫn cho các buổi học tiếp theo. Không có thành công nào có thể bù đắp cho một sức khỏe yếu kém. Đôi khi cách sử dụng thời gian tốt nhất là đi nghỉ sớm và có một giấc ngủ ngon.
Theo Brian Tracy, hãy “Viết ra các kế hoạch” bởi tất cả những người quản lý thời gian thành công đều là những người lập kế hoạch giỏi. Họ lập ra danh sách lớn nhỏ để hoàn thành các mục tiêu khác nhau và theo thứ tự các bước để hoàn thành mục tiêu đặt ra. Đứng trước một khối lượng kiến thức khổng lồ cần phải học để có thể hoàn thành một tiểu luận môn học sẽ khiến sinh viên choáng váng và rất khó tiếp cận nếu không có một kế hoạch, một danh sách tất cả những việc bạn nghĩ cần phải làm để đạt được mục tiêu đó. Ngoài các tiêu chí trên Brian Tracy còn nêu ra các tiêu chí quan trọng như: - Sự tập trung và khả năng xử lý một việc duy nhất.
Tập trung là khi bạn bắt đầu với nhiệm vụ quan trọng nhất, quyết tâm kiên trì với nó mà không đi lạc hướng hay xao nhãng. Sự tập trung sẽ giúp người học tiếp thu nhanh kiến thức cũng như nâng cao sự sáng tạo trong học tập. 9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Vượt qua sự trì hoãn: thực tế đã chứng minh rằng tất cả mọi người đều trì hoãn. Ai cũng có quá nhiều việc để làm với quá ít thời gian, nếu tất cả đều trì hoãn thì sẽ không có sự khác biệt giữa người có hiệu suất cao và người có hiệu suất thấp.
Trong trường học, sinh viên thường hay trì hoãn việc làm tiểu luận, đồ án môn học cho đến tận cuối học kỳ. - Kiểm soát sự gián đoạn và quản lý khoảng thời gian bị lãng phí: Sự gián đoạn đột xuất là một trong những yếu tố gây lãng phí thời gian nhiều nhất trong học tập. Những gián đoạn này có thể xuất hiện dưới dạng: một tin nhắn trên facebook cá nhân, một cuộc điện thoại, tiếng nói chuyện xung quanh… và một điều quan trọng nữa là sự gián đoạn sẽ ngắt đứt mạch tập trung tâm trí mà bạn đang duy trì. - Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian và quản lý điện thoại của bạn.
Hiện nay, có rất nhiều công cụ và tiện ích được nghiên cứu và phát triển nhằm giúp con người quản lý mọi thứ dễ dàng và thuận loại hơn. Time management: increase your personal productivity and effectiveness Boston, Mass: Harvard Business School Press (2005)[1] đã viết: Thời gian là tài sản quí giá có giá trị bằng nhau cho tất cả mọi người. Mỗi ngày có hai mươi bốn tiếng đồng hồ, dù chúng ta có quí trọng nó như thế nào đi nữa thì cũng chẳng thể làm gì để cất giữ nó, làm nó chậm lại hay kéo về số không khi chúng ta chuẩn bị dùng nó. Điều tốt nhất chúng ta có thể làm tận dụng hầu hết thời gian có được.
Làm chủ được việc quản lý thời gian sẽ giúp bạn cân bằng nhiều áp lực về thời gian và nhanh chóng đạt được mục đích của mình. Sự cân bằng đó sẽ giúp bạn giữ được sự bình tĩnh cũng như tăng hiệu suất trong học tập và cuộc sống. Những tiêu chí về quản lý thời gian được đưa ra trong Cẩm nang Harvard như sau: - Thiết lập mục tiêu, sắp xếp và phân chia thành các mục tiêu nhỏ. Mục tiêu là điểm khởi đầu của việc quản lý thời gian hiệu quả.
Mục tiêu hoạt động như kim chỉ nam dẫn đường cho những việc bạn đang tập trung thời gian của mình 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Nếu xác định được mục tiêu, bạn sẽ biết việc gì quan trọng nhất để bạn hoàn tất mỗi ngày, mỗi tuần hay hàng tháng. - Xem xét cách bạn sử dụng thời gian, sử dụng sổ nhật ký, tạo thói quen quản lý thời gian tốt. Thật khó để dùng mục tiêu làm kim chỉ nam để hướng dẫn việc sử dụng thời gian của bản thân nếu bạn không nghĩ đến cách bạn đang sử dụng thời gian của mình.
Điều này cũng giống như ngân sách chi tiêu của bản thân bạn, bạn không thể lập kế hoạch và kiểm soát việc chi tiêu trong tương lai nếu bạn không thể hiểu được thói quen chi tiêu của mình. - Lập kế hoạch cho thời gian của bạn, sử dụng những công cụ lên kế hoạch. Sau khi đã xác định và phân quyền ưu tiên cho tất cả những công việc mà bạn chịu trách nhiệm, bạn cần giải quyết chúng một cách có hệ thống. Sau khi có cái nhìn tổng quát, bạn có thể dành một chút thời gian nhỏ cho những hoạt động khẩn cấp nhưng không quan trọng mà bạn không thể né tránh hay chuyển giao cho người khác.
- Xác định sự trì hoãn, những việc vượt ngoài khả năng và cách khắc phục, vượt qua chúng. Khả năng phân bổ thời gian hiệu quả thường bị cản trở bởi một vài yếu tố như những sự cố bất ngờ phải giải quyết ngay lập tức. Những yếu tố này có thể vượt người tầm kiểm soát của bạn. Hãy hiểu rõ, trì hoãn là thói quen làm chậm trễ hoặc hoãn lại một việc cần làm ngay và tất cả chúng ta đều trì hoãn ở một chừng mực nào đó cả ở nhà lẫn nhà trường hay bên ngoài.
- Thời gian cho cuộc sống riêng: sắp xếp thời gian cá nhân, hiểu vai trò của sức khỏe trong việc quản lý thời gian cá nhân, nâng cao sức khỏe bản thân – cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Sức khỏe tốt sẽ mang lại cho bạn sự bền bỉ và sinh lực, giúp bạn làm việc lâu hơn mà không cần nhiều nỗ lực. Sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống luôn là một vấn đề cần quan tâm đúng mực để duy trì được tinh thần thoải mái và sự hài lòng của bản thân. 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lucy MacDonald (2014) “You Can Manage Your Time Better: Change Your Thinking, Change Your Life”[8] đã viết: Mỗi ngày chúng ta phải vật lộn với thời gian - bị ám ảnh bởi việc hủy bỏ những việc đã được lên danh sách, hộp thư đến đầy ắp thư chưa trả lời và thời hạn chót cứ dần dần đến.
Thông thường, chúng ta quá bận rộn với suy nghĩ về quá khứ và lo lắng cho tương lai, chúng ta mất đi sự hưởng thụ của chúng ta tại thời điểm hiện tại. Khi bạn bắt đầu có ý thức về quản lý thời gian của bản thân, bạn sẽ ý thức được làm thế nào để tối đa hóa thời gian của mình, loại bỏ căng thẳng và phục hồi cuộc sống của bạn. Cùng với 7 tiêu chí và các chỉ báo đơn giản bao gồm các kỹ năng sống chủ chốt, bạn sẽ có thể đánh bại sự trì hoãn, xác định các giá trị của mình, giảm sự lộn xộn của quản trị viên, phân công nhiệm vụ, tự tin để nói 'không' và tìm ra sự tối ưu cân bằng cuộc sống. Các tiêu chí mà Lucy MacDonald đưa ra như sau: - Hiểu biết về thời gian: hình thức của thời gian, nắm được lợi ích của việc quản lý thời gian của bản thân để từ đó tự lập lên bản đồ thời gian của chính mình.