Tổng quan nghiên cứu

Tài sản công tại các cơ quan hành chính nhà nước đóng vai trò nền tảng vật chất bảo đảm cho sự vận hành thông suốt của bộ máy công quyền, đồng thời chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi tiêu ngân sách địa phương. Tại thành phố Sông Công, tỉnh Thái Nguyên, sau dấu mốc được nâng cấp từ thị xã lên thành phố vào tháng 7 năm 2015, nhu cầu đầu tư cơ sở hạ tầng, trụ sở làm việc và trang thiết bị làm việc tăng trưởng nhanh chóng nhằm đáp ứng yêu cầu của một trung tâm công nghiệp phía Nam tỉnh. Tuy nhiên, theo Báo cáo số 135/BC-UBND ngày 22/01/2019 của Ủy ban nhân dân thành phố Sông Công, công tác theo dõi biến động tài sản, tính hao mòn tài sản cố định và việc lập dự toán mua sắm vẫn còn những bất cập cục bộ, dẫn đến tình trạng nơi thừa, nơi thiếu trang thiết bị làm việc.

Mục tiêu cốt lõi của nghiên cứu là hệ thống hóa cơ sở lý luận, phân tích toàn diện thực trạng quản lý tài sản công tại các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Sông Công giai đoạn 2017 đến 6 tháng đầu năm 2020, từ đó chỉ ra những thành tựu đạt được, các nút thắt tồn tại và đề xuất hệ thống giải pháp đồng bộ có tính khả thi cao đến năm 2025. Về mặt ý nghĩa thực tiễn, luận văn cung cấp khung phân tích chuẩn mực giúp địa phương tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên, tăng cường tính minh bạch, hạn chế lãng phí ngân sách nhà nước ước tính từ 10% đến 15% trong hoạt động mua sắm và bảo trì công sản hàng năm.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn tiếp cận vấn đề dựa trên Lý thuyết Quản trị công mới và Lý thuyết Quản lý vòng đời tài sản. Quản trị công mới nhấn mạnh vào hiệu quả sử dụng nguồn lực, tính minh bạch, sự phân cấp phân quyền gắn liền với trách nhiệm giải trình của người đứng đầu cơ quan công quyền. Song song đó, lý thuyết quản lý vòng đời tài sản tiếp cận tài sản công qua một chu trình khép kín gồm bốn giai đoạn cốt lõi: quyết định chủ trương đầu tư mua sắm, khai thác sử dụng và bảo dưỡng, kiểm tra giám sát, và kết thúc sử dụng thông qua điều chuyển, thu hồi hoặc thanh lý.

Hệ thống khái niệm nền tảng được chuẩn hóa theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 và Điều 53 Hiến pháp năm 2013, khẳng định tài sản công là tài sản thuộc sở hữu toàn dân do Nhà nước đại diện chủ sở hữu và thống nhất quản lý. Quản lý tài sản công trong cơ quan hành chính nhà nước là sự tác động có tổ chức bằng pháp quyền của bộ máy nhà nước nhằm bảo đảm tài sản được hình thành, sử dụng và xử lý đúng tiêu chuẩn, định mức, tiết kiệm và hiệu quả. Luận văn quán triệt sâu sắc tư tưởng chỉ đạo của Chủ tịch Hồ Chí Minh: "Tài sản nhà nước là nền tảng, là vốn liếng để khôi phục và xây dựng kinh tế chung, để làm cho dân giàu, nước mạnh".

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng kết hợp nguồn dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp. Nguồn dữ liệu thứ cấp được thu thập từ Phòng Tài chính - Kế hoạch thành phố Sông Công, các báo cáo quyết toán ngân sách, sổ theo dõi tài sản cố định và các văn bản chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên giai đoạn 2017 - 2020. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua điều tra bảng hỏi với cỡ mẫu gồm 95 cán bộ, công chức, viên chức và lãnh đạo quản lý tại 12 phòng ban chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Sông Công.

Phương pháp chọn mẫu phân tầng kết hợp chọn mẫu thuận tiện được áp dụng nhằm bảo đảm tính đại diện cho cả nhóm trực tiếp sử dụng tài sản và nhóm chuyên trách quản lý tài chính - công sản. Luận văn lựa chọn phương pháp thống kê mô tả, phân tích so sánh chuỗi thời gian và phương pháp tổng hợp cân đối vì các công cụ này cho phép lượng hóa chính xác các biến động về hiện vật và giá trị của danh mục tài sản qua các năm, đồng thời phản ánh khách quan mức độ hài lòng cũng như nhận thức của đội ngũ cán bộ đối với công tác phân cấp quản lý công sản. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý dữ liệu được tiến hành trong giai đoạn từ năm 2019 đến tháng 8 năm 2020.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, quy mô tài sản công của các cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Sông Công tăng trưởng liên tục trong giai đoạn 2017 - 2020. Cơ cấu giá trị tài sản tập trung chủ yếu ở nhóm đất đai và nhà công sở, chiếm trên 78% tổng giá trị tài sản toàn thành phố tính đến tháng 6 năm 2020. Nguồn hình thành tài sản xuất phát chủ yếu từ ngân sách nhà nước cấp hàng năm, chiếm tỷ trọng hơn 92%, trong khi các nguồn tiếp nhận hoặc viện trợ chỉ chiếm khoảng 8%.

Thứ hai, việc thực hiện phân cấp đầu tư, mua sắm tài sản công đã có bước chuyển biến tích cực nhưng chưa đồng đều. Tỷ lệ mua sắm tài sản qua phương thức đấu thầu công khai và mua sắm tập trung đạt khoảng 88% tổng giá trị các gói thầu mua sắm trang thiết bị. Tuy nhiên, khảo sát cho thấy khoảng 14% ý kiến cán bộ đánh giá việc lập dự toán trang bị máy móc chuyên dùng tại một số đơn vị còn mang tính chủ quan, chưa bám sát nhu cầu sử dụng thực tế.

Thứ ba, hiệu suất khai thác tài sản làm việc và phương tiện đi lại đạt mức khá, với tỷ lệ sử dụng máy móc thiết bị văn phòng thường xuyên đạt khoảng 82% công suất thiết kế. Mặc dù vậy, công tác duy tu, bảo dưỡng định kỳ chưa được chú trọng đúng mức; chi phí sửa chữa đột xuất chiếm tới 38% tổng chi phí bảo trì tài sản trong giai đoạn 2017 - 2019, làm gia tăng gánh nặng chi thường xuyên của ngân sách thành phố.

Thứ tư, quy trình kết thúc sử dụng tài sản gồm điều chuyển và thanh lý còn bộc lộ sự chậm trễ. Trong 3 năm từ 2017 đến 2019, số vụ việc thanh lý tài sản hết niên hạn sử dụng thu hồi về ngân sách nhà nước đạt khoảng 6,5% so với nguyên giá ban đầu, thủ tục thẩm định giá và phê duyệt xử lý tài sản ở một số trường hợp kéo dài vượt quá quy định 30 ngày.

Thảo luận kết quả

Các phát hiện nghiên cứu cho thấy sự tồn tại của những nút thắt xuất phát từ cả yếu tố chủ quan lẫn khách quan. Nguyên nhân chủ quan hàng đầu là do nhận thức và trình độ nghiệp vụ quản lý tài sản công của một số cán bộ kiêm nhiệm tại các phòng ban còn hạn chế, chưa cập nhật kịp thời các điểm mới của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017. Sự phối hợp giữa cơ quan tham mưu chuyên môn là Phòng Tài chính - Kế hoạch với các đơn vị trực tiếp thụ hưởng tài sản đôi lúc còn thiếu tính liên tục.

Khi so sánh với kinh nghiệm quản lý tài sản công tại huyện Phú Bình và thành phố Bắc Giang, thành phố Sông Công có lợi thế vượt trội về việc quy hoạch đồng bộ trụ sở làm việc khang trang sau khi lên thành phố. Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán và theo dõi biến động tài sản công tại Sông Công vẫn còn chậm so với thành phố Bắc Giang. Toàn bộ các chỉ số về biến động giá trị tài sản, tỷ lệ hao mòn và phân loại nguồn vốn đầu tư trong luận văn đã được hệ thống hóa trực quan qua hệ thống 27 bảng số liệu thống kê chi tiết và 6 sơ đồ cấu trúc quản lý, giúp phản ánh toàn diện bức tranh tài chính công sản tại địa phương.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, hoàn thiện công tác phân cấp quản lý tài sản công. Ủy ban nhân dân thành phố Sông Công cần ban hành quyết định phân định rõ thẩm quyền và trách nhiệm cá nhân của thủ trưởng từng cơ quan đơn vị trong việc quyết định mua sắm, sửa chữa tài sản dưới 100 triệu đồng, đồng thời gắn kết quả quản lý công sản vào tiêu chí đánh giá thi đua hàng năm của đơn vị. Thời gian triển khai thực hiện ngay trong giai đoạn 2021 - 2022.

Thứ hai, chuẩn hóa quy trình hình thành tài sản và triệt để thực hiện mua sắm tập trung. Phòng Tài chính - Kế hoạch chủ trì rà soát 100% dự toán mua sắm trang thiết bị văn phòng, máy vi tính, máy in của các phòng ban dựa trên định mức biên chế được giao; áp dụng đấu thầu qua mạng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia nhằm giảm ít nhất 8% chi phí mua sắm so với giá dự toán ban đầu.

Thứ ba, thiết lập cơ chế bảo dưỡng định kỳ và số hóa quản lý tài sản. Xây dựng phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu tài sản công trực tuyến dùng chung cho toàn bộ các cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân thành phố trước quý IV năm 2022. Áp dụng mã định danh điện tử cho từng danh mục tài sản cố định nhằm theo dõi chính xác mức độ hao mòn, hướng tới mục tiêu giảm 25% các chi phí sửa chữa đột xuất vào năm 2023.

Thứ tư, tăng cường kiểm tra, giám sát và tối ưu hóa việc thanh lý tài sản. Thanh tra thành phố phối hợp với Phòng Tài chính - Kế hoạch nâng tần suất thanh tra chuyên đề lên tối thiểu 3 đến 4 cuộc mỗi năm; kiên quyết xử lý các trường hợp sử dụng tài sản công sai mục đích. Đồng thời, áp dụng hình thức đấu giá công khai 100% đối với tài sản thanh lý đủ điều kiện thông qua tổ chức đấu giá chuyên nghiệp nhằm tăng nguồn thu nộp ngân sách nhà nước giai đoạn 2021 - 2025.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Thứ nhất, lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp huyện, thành phố trực thuộc tỉnh: Luận văn cung cấp luận cứ khoa học và bài học thực tiễn giá trị để hoàn thiện quy chế quản lý tài sản công nội bộ, tối ưu hóa công tác phân cấp quản lý ngân sách và tài sản tại địa phương.

Thứ hai, cán bộ, chuyên viên Phòng Tài chính - Kế hoạch: Tài liệu này là cẩm nang thực hành hữu ích về phương pháp thống kê, theo dõi hạch toán hao mòn, xây dựng dự toán đầu tư mua sắm và quy trình tổ chức thanh lý tài sản công theo đúng chuẩn mực pháp luật hiện hành.

Thứ ba, học viên cao học, sinh viên ngành Quản lý kinh tế và Tài chính công: Đề tài là nguồn tài liệu học thuật phong phú về cách thức xây dựng khung lý thuyết, thiết kế bảng hỏi khảo sát thực địa và ứng dụng các chỉ tiêu kinh tế trong nghiên cứu quản lý tài sản công cấp cơ sở.

Thứ tư, cán bộ thanh tra, kiểm tra tài chính nhà nước: Nghiên cứu giúp nhận diện các điểm nghẽn, kẽ hở và rủi ro sai phạm thường gặp trong quá trình mua sắm, khai thác và xử lý tài sản công tại các cơ quan hành chính nhà nước.

Câu hỏi thường gặp

Cơ sở pháp lý nền tảng điều chỉnh công tác quản lý tài sản công trong nghiên cứu là gì? Luận văn căn cứ trực tiếp vào Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017, Luật Ngân sách Nhà nước năm 2015, Luật Đấu thầu năm 2013 và các Nghị định hướng dẫn thi hành của Chính phủ, đặc biệt là các quy định về tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước.

Điểm khác biệt căn bản giữa quản lý tài sản công tại cơ quan hành chính và tại doanh nghiệp nhà nước là gì? Tài sản công tại cơ quan hành chính nhà nước được bảo đảm hoàn toàn từ nguồn ngân sách nhà nước, phục vụ trực tiếp mục tiêu quản lý nhà nước phi lợi nhuận và tuân thủ nghiêm ngặt theo định mức chức danh; trong khi tài sản tại doanh nghiệp nhằm mục đích sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn.

Tại sao công tác phân cấp quản lý tài sản công lại đóng vai trò quyết định? Phân cấp quản lý giúp trao quyền chủ động cho thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục mua sắm sửa chữa, đồng thời gắn chặt trách nhiệm giải trình cá nhân với hiệu quả sử dụng nguồn lực công, xóa bỏ cơ chế xin - cho kém hiệu quả.

Những sai phạm thường gặp nhất trong sử dụng tài sản công tại cấp địa phương là gì? Các sai phạm chủ yếu bao gồm: sử dụng phương tiện đi lại sai mục đích, chậm kê khai biến động tăng giảm tài sản trên hệ thống kế toán, tính hao mòn chưa đúng tỷ lệ quy định và chậm trễ trong việc thanh lý các tài sản đã hư hỏng không còn khả năng phục hồi.

Giải pháp nào giúp nâng cao giá trị thu hồi khi thanh lý tài sản công? Địa phương cần thành lập hội đồng đánh giá chất lượng tài sản kịp thời ngay khi hết niên hạn, thuê đơn vị thẩm định giá độc lập theo giá thị trường và tổ chức bán đấu giá công khai qua cổng thông tin điện tử trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ ngày có quyết định phê duyệt thanh lý.

Kết luận

Luận văn đã hoàn thành trọn vẹn các mục tiêu nghiên cứu với 5 đóng góp học thuật và thực tiễn nổi bật:

  • Hệ thống hóa toàn diện khung lý thuyết về quản lý tài sản công trong cơ quan hành chính nhà nước theo tinh thần Luật Quản lý, sử dụng tài sản công năm 2017.
  • Đánh giá chân thực, khách quan thực trạng quản lý công sản tại các phòng ban thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Sông Công giai đoạn 2017 - 2020 qua 27 bảng dữ liệu và 95 mẫu khảo sát.
  • Nhận diện chính xác 4 nhóm tồn tại chính trong khâu lập dự toán, phân cấp mua sắm, bảo trì định kỳ và xử lý thanh lý tài sản.
  • Đúc kết bài học kinh nghiệm so sánh giá trị từ các địa phương lân cận như huyện Phú Bình và thành phố Bắc Giang.
  • Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp đột phá, có lộ trình rõ ràng đến năm 2025 gắn liền với việc ứng dụng công nghệ thông tin và minh bạch hóa hoạt động đấu thầu.

Để nâng cao hiệu lực quản lý công sản trong thời kỳ mới, các nhà quản lý và cán bộ chuyên trách hãy chủ động tham khảo chi tiết toàn văn công trình nghiên cứu này nhằm xây dựng phương án tối ưu hóa nguồn lực tài sản công tại đơn vị mình ngay hôm nay.