Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh thị trường viễn thông ngày càng cạnh tranh khốc liệt, hoạt động quản lý tài chính đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững của các đơn vị trong ngành. Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone, trực thuộc Tổng công ty Viễn thông MobiFone, là đơn vị chuyên trách đảm bảo chất lượng mạng lưới viễn thông trên toàn quốc. Giai đoạn 2019-2021, Trung tâm đã nhận được sự quan tâm đầu tư nguồn kinh phí lớn từ Tổng công ty, tuy nhiên công tác quản lý tài chính vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế như lập kế hoạch tài chính chưa sát thực tế, tổ chức thực hiện kế hoạch chưa đúng tiến độ, quyết toán tài chính còn sai sót và công tác kiểm tra giám sát chưa chặt chẽ.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là phân tích thực trạng quản lý tài chính tại Trung tâm trong giai đoạn 2019-2021, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính trong thời gian tới. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào các hoạt động lập kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện kế hoạch, quyết toán và kiểm tra giám sát tài chính nội bộ tại Trung tâm. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn, đảm bảo sự ổn định tài chính và thúc đẩy phát triển bền vững của Trung tâm trong bối cảnh thị trường viễn thông biến động nhanh chóng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết quản lý tài chính doanh nghiệp, trong đó nhấn mạnh vai trò của quản lý tài chính như một quá trình bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều chỉnh và giám sát các hoạt động tài chính nhằm tối đa hóa giá trị tài sản cho chủ sở hữu. Các khái niệm chính bao gồm:

  • Tài chính doanh nghiệp: Quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ phát sinh trong hoạt động doanh nghiệp.
  • Quản lý tài chính doanh nghiệp: Hoạt động lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát việc thu chi nhằm đảm bảo cân đối tài chính và phát triển bền vững.
  • Nguyên tắc quản lý tài chính: Bao gồm tôn trọng luật pháp, hạch toán kinh doanh, giữ chữ tín và đảm bảo an toàn phòng ngừa rủi ro.
  • Nội dung quản lý tài chính: Lập kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện kế hoạch, quyết toán tài chính và kiểm tra giám sát tài chính.
  • Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài chính: Bao gồm yếu tố nội bộ như bộ máy quản lý, tình hình tài chính, cơ sở vật chất kỹ thuật; và yếu tố bên ngoài như môi trường kinh doanh, chính sách nhà nước, cạnh tranh thị trường.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng kết hợp dữ liệu thứ cấp và sơ cấp. Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo quyết toán tài chính, báo cáo kết quả hoạt động của Trung tâm giai đoạn 2019-2021, các văn bản pháp luật và chính sách liên quan. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát 30 phiếu điều tra với các đối tượng gồm lãnh đạo Trung tâm, bộ phận kế hoạch, kế toán và các đơn vị thực hiện thanh quyết toán.

Phương pháp phân tích bao gồm:

  • Phân tích thống kê mô tả: Sử dụng các chỉ số tuyệt đối, tương đối, bảng biểu và đồ thị để mô tả tình hình quản lý tài chính.
  • Phân tích so sánh: So sánh các chỉ tiêu tài chính qua các năm để đánh giá sự biến động và hiệu quả quản lý.
  • Phân tích định tính: Tổng hợp, phân loại và so sánh các ý kiến, nhận định từ khảo sát và tài liệu tham khảo.

Cỡ mẫu khảo sát 30 người được lựa chọn dựa trên danh sách nhân sự liên quan đến công tác tài chính tại Trung tâm, đảm bảo tính đại diện và độ tin cậy của kết quả.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Lập kế hoạch tài chính chưa sát thực tế: Qua phân tích số liệu giai đoạn 2019-2021, tỷ lệ thực hiện dự toán thu chỉ đạt khoảng 85-90% kế hoạch, trong khi dự toán chi vượt kế hoạch từ 10-15%. Điều này cho thấy kế hoạch tài chính chưa phản ánh chính xác nhu cầu thực tế và khả năng thu chi của Trung tâm.

  2. Tổ chức thực hiện kế hoạch còn chậm trễ: Thời gian thực hiện kế hoạch tài chính thường không đúng tiến độ, với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chi trong năm chỉ đạt khoảng 80%. Nguyên nhân chủ yếu do quy trình phê duyệt và phân bổ kinh phí còn phức tạp, thiếu sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban.

  3. Quyết toán tài chính còn nhiều sai sót: Báo cáo quyết toán tài chính cho thấy tồn tại các khoản chi sai định mức, chứng từ chưa đầy đủ và chậm trễ trong việc lập báo cáo quyết toán. Tỷ lệ sai sót trong quyết toán chiếm khoảng 12% tổng số khoản chi kiểm tra.

  4. Công tác kiểm tra, giám sát tài chính chưa chặt chẽ: Số cuộc kiểm tra nội bộ trong giai đoạn nghiên cứu chỉ đạt khoảng 60% kế hoạch đề ra, chế tài xử lý vi phạm chưa nghiêm, dẫn đến tình trạng chi sai mục đích và lãng phí tài chính vẫn còn xảy ra.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên xuất phát từ việc lập kế hoạch tài chính chưa dựa trên phân tích sâu sắc các yếu tố nội bộ và môi trường kinh doanh, dẫn đến dự toán thu chi không sát với thực tế. So với các nghiên cứu tại các doanh nghiệp viễn thông khác như Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông Viettel và Công ty dịch vụ viễn thông Vinaphone, Trung tâm MobiFone còn thiếu sự đồng bộ trong tổ chức thực hiện và kiểm soát tài chính.

Việc quyết toán tài chính còn sai sót phản ánh năng lực chuyên môn của đội ngũ kế toán và quy trình quản lý chưa được chuẩn hóa. Công tác kiểm tra giám sát chưa thường xuyên và chưa toàn diện làm giảm hiệu quả phát hiện và xử lý các sai phạm tài chính.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ so sánh tỷ lệ thực hiện dự toán thu chi qua các năm, bảng tổng hợp các khoản chi sai định mức và số lượng cuộc kiểm tra tài chính nội bộ theo quý để minh họa rõ hơn các vấn đề tồn tại.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tài chính: Áp dụng phương pháp phân tích dự báo tài chính dựa trên dữ liệu thực tế và xu hướng thị trường, đảm bảo dự toán thu chi sát với khả năng thực hiện. Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể: Ban lãnh đạo Trung tâm phối hợp phòng kế hoạch.

  2. Tăng cường tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính đúng tiến độ: Rà soát, đơn giản hóa quy trình phê duyệt và phân bổ kinh phí, nâng cao phối hợp liên phòng ban. Thời gian: 3-6 tháng; Chủ thể: Phòng Tài chính - Kế toán và các phòng ban liên quan.

  3. Nâng cao chất lượng công tác quyết toán tài chính: Đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ kế toán, chuẩn hóa quy trình lập báo cáo quyết toán, áp dụng phần mềm quản lý tài chính hiện đại. Thời gian: 12 tháng; Chủ thể: Ban Giám đốc và phòng Kế toán.

  4. Tăng cường kiểm tra, giám sát tài chính nội bộ: Tăng số lượng và phạm vi kiểm tra, xây dựng chế tài xử lý nghiêm minh các vi phạm, áp dụng kiểm toán nội bộ định kỳ. Thời gian: liên tục; Chủ thể: Ban Kiểm soát nội bộ và Ban Giám đốc.

  5. Ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài chính: Triển khai hệ thống phần mềm quản lý tài chính tích hợp, hỗ trợ tự động hóa các quy trình thu chi, quyết toán và báo cáo. Thời gian: 12-18 tháng; Chủ thể: Ban Giám đốc phối hợp phòng CNTT.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Lãnh đạo Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone: Giúp nhận diện các điểm yếu trong quản lý tài chính và áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính.

  2. Phòng Tài chính - Kế toán các doanh nghiệp viễn thông: Tham khảo mô hình quản lý tài chính thực tiễn, cải tiến quy trình lập kế hoạch, thực hiện và quyết toán tài chính.

  3. Nhà nghiên cứu và sinh viên chuyên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp cơ sở lý luận và thực tiễn về quản lý tài chính trong doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp viễn thông.

  4. Cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức kiểm toán nội bộ: Tham khảo để xây dựng chính sách, quy định và hướng dẫn kiểm tra giám sát tài chính trong các đơn vị sự nghiệp công lập.

Câu hỏi thường gặp

  1. Tại sao quản lý tài chính lại quan trọng đối với Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone?
    Quản lý tài chính giúp Trung tâm đảm bảo nguồn vốn hoạt động ổn định, sử dụng hiệu quả các nguồn lực tài chính, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và khả năng cạnh tranh trên thị trường viễn thông.

  2. Những hạn chế chính trong công tác quản lý tài chính tại Trung tâm là gì?
    Bao gồm lập kế hoạch tài chính chưa sát thực tế, tổ chức thực hiện kế hoạch chậm trễ, quyết toán tài chính còn sai sót và công tác kiểm tra giám sát chưa chặt chẽ.

  3. Phương pháp nghiên cứu nào được sử dụng trong luận văn?
    Luận văn sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp từ báo cáo tài chính và văn bản pháp luật, kết hợp khảo sát sơ cấp với 30 phiếu điều tra, phân tích thống kê mô tả và so sánh.

  4. Giải pháp nào được đề xuất để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính?
    Hoàn thiện lập kế hoạch tài chính, tăng cường tổ chức thực hiện kế hoạch, nâng cao chất lượng quyết toán, tăng cường kiểm tra giám sát và ứng dụng công nghệ quản lý tài chính.

  5. Ai là đối tượng chính nên áp dụng kết quả nghiên cứu này?
    Lãnh đạo Trung tâm, phòng Tài chính - Kế toán các doanh nghiệp viễn thông, nhà nghiên cứu chuyên ngành quản lý kinh tế và các cơ quan quản lý nhà nước liên quan.

Kết luận

  • Quản lý tài chính tại Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone giai đoạn 2019-2021 còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
  • Các vấn đề chính gồm lập kế hoạch tài chính chưa sát thực tế, tổ chức thực hiện kế hoạch chậm, quyết toán tài chính sai sót và kiểm tra giám sát chưa chặt chẽ.
  • Luận văn đề xuất nhóm giải pháp toàn diện từ hoàn thiện lập kế hoạch, nâng cao tổ chức thực hiện, cải tiến quyết toán đến tăng cường kiểm tra giám sát và ứng dụng công nghệ.
  • Kết quả nghiên cứu có thể áp dụng trong giai đoạn 2023-2025 nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Trung tâm.
  • Khuyến nghị các bên liên quan phối hợp triển khai các giải pháp để đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững của Trung tâm trong tương lai.

Hành động ngay hôm nay để cải thiện quản lý tài chính sẽ giúp Trung tâm Đo kiểm và sửa chữa thiết bị viễn thông MobiFone nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong thị trường viễn thông đầy biến động.