Chương 1: Cơ sở lý thuyết về hệ thông thông tin quản lý Chương 3: Thân tích thực trạng hệ thêng thông tin quan lý tại một số trường, dại học trên địa bản tính Vĩnh Phúc, Chương 3: Một số giải pháp nhằm nàng cao hiệu quả ứng đụng hệ thống thông tin quan lý tại các trường đại học. Học viên: Phạm Thị Thùy Liên. 10 MSHV: CA140467 Luan vin Ihạc sỹ QTET) Pai hoc Bach Khoa Ha Nội CLIUONG I CO SO LY THUYET VE HE THONG THONG TIN QUAN LY 11, Thời dại thông tin Trong những năm gần đây, thể giới đã nhưmh chống my đổi: sự ra đời của công ty da quốc gia, sự hội nhập của các công ty nhỏ vá vừa dễ tạo thành những con rông khổng lô trong thế giới kinh doanh, sự chuyển biến của nên kinh tế chưng toàn cầu từ kinh tê câng nghiệp theo các ngành nghệ thành một nên kinh tế dịch vụ đựa trên cơ sở kiến thức và thông tin đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức mới cha mỗi doanh nghiệp và việo quản lý chúng. Một trong những nguyên nhân quan trọng tạo nên những sự thay đôi này chính là sự bảng nỗ cuộc cách mạng khoa học công nghệ mà đi đâu là sự bửng nỗ và xâm thập của Công nghệ thông tin (CNTT) vào ruọi mặt của dời sống chính trị, kinh tế, xã hội.
Chỉnh điều mảy đã tạo ra nên kinh tế trị thúc với sự địch chuyển quan trọng, về vai trò của các nguồn lực cơ bản tạo nên của cải vật chất cho xã hội. Thông tin và trị thức trở thành một nguồn lực quan trọng, một sức mạnh to lớn bên cạnh năm nguồn lực truyền thống (con người, phong cach quan ly, tải chính, quy trình, tgnyên vật liệu sân xuất) tạo riên sức mạnh cho mỗi doanh nghiệp, Nhin chung, thời đại thông tin được đánh dâu bởi năm đặc điểm quan trọng, -_ Thời đại thông tin xuất hiện đo sự xuất hiện các hoạt động xã hội đựa trên nén tary thong tin - Kinh doanh trong thời đại thông tin phụ thuộc vào công nghệ thông tin được sử dụng trong kinh doanh ~_ Trong thời đại thông tin, răng suất luo động lắng lên nhưnh chồng -_ Hiệu quả việc sử đựng công nghệ thêng tin xác định sự thành công trong thời dại thông tin -_ Công nghệ thông tin có mật trong mọi sân phẩm và dịch vụ. Học viên: Phạm Thị Thùy Liên. 11 MSHV: CA140467 Luan vin Ihạc sỹ QTET) Pai hoc Bach Khoa Ha Nội PUAN MG DAU 1.
Lý do chọn đề tài Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý của tổ chức. Hệ thẳng bao gém con người, thiết bị và quy trình thu thập, phân tích, đánh giá và phân phối những thông tín cần thiết, kịp thời, chính xác cho những, người ra các quyết định trong tỏ chúc. Trong trường đại học nói chúng, có rất nhiều đối tượng tham gia và nhận được lợi ích từ hệ thông thông tin quản lý: Lãnh đạo nhá trường phỏng ban khoabộ môn, cán bộ giáo viền, cán bộ quản sinh, sinh viên, phụ huynh học sinh và rất nhiêu đối tượng khác quan tâm đến thông tím của trường. Hệ thông đó bao gồm website của nhà trường, website các đơn vị trong trường, hệ thống quản lý đào tạo (quản lý sinh viên, chương trình đảo tạo, quản lý kết quả học tập), hệ thống quản lý cán bộ giáo viên, hệ thống báo cáo, hệ thông quản lý tài chính — tiên lương, hệ thống quân lý văn bản, hệ thông quản lý kỷ tủexả thư viện.
Nhin chung, khéng phải trường đại học nảo cũng xây dựng được mội hệ thông, thông tin quản lý đây đủ và thông suốt. Có thể maỗi đơn vị, phòng ban lại sử đụng một hệ thống thông tin riêng biệt, thiêu nhất quán vẻ phân cứng và công nghệ sử dụng: có thể là ghi chép số sách thủ công, hoặc dùng excel, foxpro, các ứng rụng phân mềm web-based hoặc window-based. Do thiểu nhất quán, nên việc trao đối thông Lin ngay trong nội bộ trường cũng có thể mắt nhiên thời gian, công sức và thiểu chính xác, dân dến chất lượng và hiệu quả công việc không cao; cũng như các báo cáo nghiệp vụ, báo cáo dự đoán phục vụ quả trình ra quyết định của lãnh đạo có chất lượng chưa cao, làm mắt nhiều thời gian, châm trễ. hận thức được tâm quan trọng và một số tên tại của việc ứng dụng IIệ thông thông tìm quân lý trong các trường đại học, nên ein xin để xuất được làm dé tar “Hiện trạng và một số biện pháp nâng cao hiệu quã ứng dụng Hệ thống thông tin quản lý trang một số tường đại hoc trên địa bàn tĩnh Vink Phúc » để làm rõ hơn Tiữa văn đề trên.
Học viên: Phạm Thị Thùy Liên. § MSHV: CA140467 Luan vin Ihạc sỹ QTET) Pai hoc Bach Khoa Ha Nội 2. Muc tiêu và nội đung nghiên cu của luận văn -_ Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cửu của luận văn lả có thể đưa ra những giãi pháp gợi ý dễ nâng cao hiệu quả ứng dụng hệ thống thông tin quản lý trang một số trường đại hoc trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, góp phân -_ Nội dung nghiên cửu Ở đây luận văn khẳng để cập nhiều đến giải pháp kỹ thuật, các quy định pháp lý. Luận văn (4p tung trước hết vào lý luận chung về hệ thống thông tì quấn lý, dành giá hiện trạng hệ thống thông tin quan ly tai một số trường ĐH trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc - đúng trên phương diện của người quản lý các cap va tgười sử dựng hệ thống tủ hệ thống thông tin quản lý có đếp ứng được các yêu cau trong việc quản lý thông tin cũng như cung cấp thông trì hỗ trợ trong, việc ra quyết định của các cắp lãnh đạo hay không? Qua đó, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện những han chế dang còn tồn tại.
Dối tượng và phạm vi nghiên cứu -_ Đổi tượng nghiên cứu Nghiên cứu IIệ thẳng théng tin quản lý tại một số trường đại học trên địa thản tĩnh Vĩnh Phúc - Phạm vi nghiên cứu Pham vi nghiên cứu được thực hiện tại trường đại học Công nghệ GTVT, trường ĐH Sư Phạm 2 và trường Cuo đẳng kính tế - kỹ thuậi. Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng các phương pháp: + Iaạt động thu thập tài liệu lý thuyết về hệ thắng thông tin quản lý, phân tích các mô hình về hệ thông thông lĩn quản lý. + Si dung phương pháp mô tả hiện trạng áp đụng hệ thống thông tin quân lý †ại một số trường đại hoc Học viên: Phạm Thị Thùy Liên. 9 MSHV: CA140467 Luan vin Ihạc sỹ QTET) Pai hoc Bach Khoa Ha Nội 2.
Muc tiêu và nội đung nghiên cu của luận văn -_ Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cửu của luận văn lả có thể đưa ra những giãi pháp gợi ý dễ nâng cao hiệu quả ứng dụng hệ thống thông tin quản lý trang một số trường đại hoc trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc, góp phân -_ Nội dung nghiên cửu Ở đây luận văn khẳng để cập nhiều đến giải pháp kỹ thuật, các quy định pháp lý. Luận văn (4p tung trước hết vào lý luận chung về hệ thống thông tì quấn lý, dành giá hiện trạng hệ thống thông tin quan ly tai một số trường ĐH trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc - đúng trên phương diện của người quản lý các cap va tgười sử dựng hệ thống tủ hệ thống thông tin quản lý có đếp ứng được các yêu cau trong việc quản lý thông tin cũng như cung cấp thông trì hỗ trợ trong, việc ra quyết định của các cắp lãnh đạo hay không? Qua đó, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện những han chế dang còn tồn tại. Dối tượng và phạm vi nghiên cứu -_ Đổi tượng nghiên cứu Nghiên cứu IIệ thẳng théng tin quản lý tại một số trường đại học trên địa thản tĩnh Vĩnh Phúc - Phạm vi nghiên cứu Pham vi nghiên cứu được thực hiện tại trường đại học Công nghệ GTVT, trường ĐH Sư Phạm 2 và trường Cuo đẳng kính tế - kỹ thuậi. Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng các phương pháp: + Iaạt động thu thập tài liệu lý thuyết về hệ thắng thông tin quản lý, phân tích các mô hình về hệ thông thông lĩn quản lý.
+ Si dung phương pháp mô tả hiện trạng áp đụng hệ thống thông tin quân lý †ại một số trường đại hoc Học viên: Phạm Thị Thùy Liên. 9 MSHV: CA140467 Luan vin Ihạc sỹ QTET) Pai hoc Bach Khoa Ha Nội DANH MUC VIET TAT CNTT Công nghệ thông ti CNIT& TT Công nghệ thòng tin và truyền thông, CBQL Cán bộ quản lý CSDL Cơ sở dữ liệu. cB Cao dang DSS Decision Support System - I1é thống trợ giúp ra quyết định. DI Dai hoe Enterprise Resource Planming: I1é théng hoạch định tải nguyên ERP doanh nghiệp ES Txport System - Hệ thẳng chuyên gia ESS Fxacutive Support System - Hé thong tin hỗ Irợ lãnh đạo HTTTO! — Hệ théng théng lin quan ly HTTT Hệ thống thông lin HY Học viện GD Giáo dục Intemational Organization for Standardization: Tễ chức tiêu chuẩn Iso hoá quốc tế LAN Tocal Area Network: Mạng cục bộ MIS Management Taformation System - Hệ thông thông tìm quan ly SYLL Sơ yếu lý lịch “Transacton Drocessing Systern — Hệ thông thông lim xử lý giao ‘TRS dich WAN Mạng diện rộng Học viên: Phạm Thị Thùy Liên.
7 MSHV: CA140467 Luan vin Ihạc sỹ QTET) Pai hoc Bach Khoa Ha Nội DANH MUC VIET TAT CNTT Công nghệ thông ti CNIT& TT Công nghệ thòng tin và truyền thông, CBQL Cán bộ quản lý CSDL Cơ sở dữ liệu. cB Cao dang DSS Decision Support System - I1é thống trợ giúp ra quyết định. DI Dai hoe Enterprise Resource Planming: I1é théng hoạch định tải nguyên ERP doanh nghiệp ES Txport System - Hệ thẳng chuyên gia ESS Fxacutive Support System - Hé thong tin hỗ Irợ lãnh đạo HTTTO! — Hệ théng théng lin quan ly HTTT Hệ thống thông lin HY Học viện GD Giáo dục Intemational Organization for Standardization: Tễ chức tiêu chuẩn Iso hoá quốc tế LAN Tocal Area Network: Mạng cục bộ MIS Management Taformation System - Hệ thông thông tìm quan ly SYLL Sơ yếu lý lịch “Transacton Drocessing Systern — Hệ thông thông lim xử lý giao ‘TRS dich WAN Mạng diện rộng Học viên: Phạm Thị Thùy Liên. 7 MSHV: CA140467 Luan vin Ihạc sỹ QTET) Pai hoc Bach Khoa Ha Nội DANH MUC HINH VE Hinh 1-1: Cac yéu 16 co ban cửa một hệ thống: - 12 Hinh 1-2: Cac HTTT trong tế chức 13 linh 1-3: LIệ thống thông tin quần lý MIR.
si nneeiierrrre 14 Linh 1-4: Minh họa mối quan hệ giữa MIS vả TPR. ào cerrre 15 Tình 1-5: HTTT hỗ trợ ra quyết.
