CHƯƠNG I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TẠI KHÁCH SẠN MỸ KHÊ - ĐỨC LONG - THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG 1. Tổng quan về dự án đầu tư xây dựng tại Khách sạn Mỹ Khê - Đức Long – Thành phố Đà Nẵng Dự án Khách sạn Mỹ Khê - Đức Long tọa lạc ở 258 Võ Nguyên Giáp, phường Phước Mỹ, quận Sơn Trà, TP. Đà Nẵng, vị trí lý tưởng bên cạnh bãi biển Mỹ Khê.
Giáp về phía đông của khu vực Dự án là đường ven biển Trường Sa, là tuyến đường du lịch ven biển nối liền Thành phố Đà Nẵng và phố cổ Hội An, là tuyến đường chiến lược trong phát triển du lịch của Thành phố. Dự án nằm trong khu thắng cảnh Ngũ Hành Sơn khoảng 3 km, cách trung tâm Thành phố Đà Nẵng khoảng 5 km, các công trình hạ tầng quan trọng như cảng biển Tiên Sa, cảng biển Liên Chiểu, sân bay Quốc tế Đà Nẵng đều nằm trong khoảng từ 5 đến 7 km. Với vị trí thuận lợi như vậy nên việc đón khách từ sân bay, bến cảng đến Dự án và ngược lại rất thuận tiện. Phối cảnh dự án Khách sạn Mỹ Khê Đức Long 5 Chủ đầu tư xây dựng công trình Khách sạn Mỹ Khê - Đức Long là Công ty TNHH Đức Long Dung Quất.
Với tổng mức đầu tư của Dự án (bao gồm lãi vay ngân hàng trong thời gian xây dựng) là 403. Dự án với tầng cao 15 tầng nổi, gồm 1 tầng hầm, 14 tầng nổi. Dự án khởi công vào năm 2013 và hiện dự án được hoàn thiện đưa vào hoạt động trong đầu Quí 1, 2019. Dự án với tiêu chuẩn 5 sao gồm 237 phòng lưu trú các loại, tất cả đều hướng biển cùng các dịch vụ đa dạng về ẩm thực, giải trí, hội thảo, sự kiện.
01 Khu cà phê Lounge 500m2 (gồm khu café, phòng hút cigar, phòng bán hàng lưu niệm), 01 nhà hàng tiệc cưới 700 khách; 01 phòng họp 40 chỗ ngồi, 01 nhà hàng Buffet, 02 phòng ăn VIP 30 chỗ, 10 phòng massage, khu hớt tóc, 01 phòng tập gym, 01 hồ bơi, 01 khu tiệc ngoài trời. Khu sân vườn có diện tích 5.212,5m 2, gồm: 01 hồ bơi ngoài trời, 01 Café sân vườn 2.000m 2; 01 Nhà kỹ thuật điện, nhà vệ sinh công cộng, nhà để rác, nhà ga, nhà pha chế, nhà để xe nhân viên, bể nước ngầm, PCCC, bể xử lý nước thải, nhà phục vụ hồ bơi sân vườn, bãi đậu xe ô tô, sân đường giao thông, cây xanh cảnh quan khách sạn. Tổng quan về Ban Quản lý dự án xây dựng khách sạn Mỹ- Khê Đức Long – Thành phố Đà Nẵng Công ty TNHH Đức Long Dung Quất được Ban quản lý Khu kinh tế Dung Quất cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 26/11/2005 và thay đổi lần 7 số: 4300336216, ngày 08 tháng 06 năm 2017 với tổng số vốn điều lệ là 220 tỷ đồng. Công ty TNHH Đức Long Dung Quất là công ty thành viên trực thuộc Tập đoàn Đức Long Gia Lai, là một trong những Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu của Việt Nam, niêm yết trên sàn chứng khoáng với 11 Công ty thành viên và 3 công ty liên kết, hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con, sản xuất kinh doanh và đầu tư đa ngành nghề tại Việt Nam và các quốc gia khác trong khu vực và thế giới.
6 Ban Quản lý dự án Khách sạn Mỹ Khê - Đức Long trực thuộc Công ty TNHH Đức Long Dung Quất, có trụ sở tại 119, đường Tô Hiến Thành, phường Phước Mỹ, quận Sơn Trà, Thành phố Đà Nẵng. Chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng khách sạn Mỹ Khê - Đức Long Chức năng: QL được giao trực tiếp quản lý các dự án do Công ty là chủ đầu tư, từ khâu thực hiện các thủ tục đầu tư, đất đai đầu tư dự án mới, đến thực hiện toàn bộ quy trình quản lý dự án, đồng thời quản lý thi công các công trình của Công ty là nhà đầu tư các dự án khai thác nguồn lực từ quỹ đất phục vụ phát triển kinh tế xã hội địa phương Nhiệm vụ: - Ban Quản lý Dự án thực hiện nhiệm vụ do Công ty giao và quyền hạn do Công ty ủy quyền; - Thực hiện các thủ tục về chủ trương đầu tư và thủ tục về đất đai các dự án mới; - Chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng; chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công trình dự án; - Thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán, hạng mục, báo cáo kinh tế kỹ thuật, dự án đầu tư xây dựng công trình do Công ty làm chủ đầu tư; - Quản lý thực hiện công tác bảo hành, sửa chữa nhà thuộc các dự án phát triển nhà ở do Công ty đầu tư; - Đối với dự án Công ty là nhà đầu tư, Ban Quản lý phối hợp chặt chẽ cùng chủ đầu tư và địa phương thực hiện các thủ tục về đầu tư dự án, triển khai xây dựng công trình, nghiệm thu quyết toán hoàn thành công trình, bàn giao đưa 7 vào sử dụng; - Ban Quản lý được Giám đốc Công ty giao một số nhiệm vụ về tư vấn đầu tư xây dựng công trình như giám sát thi công xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị các công trình Công ty là chủ đầu tư. Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng một số công trình do Công ty ký kết hợp đồng với các chủ đầu tư khác; - Tổ chức đội kiểm tra việc chấp hành thiết kế, quy hoạch xây dựng, quy chế quản lý khu đô thị trong các dự án Công ty làm chủ đầu tư; - Lập bản vẽ trích đo địa chính khu đất dự án của Công ty làm chủ đầu tư hoặc nhà đầu tư. Thực hiện chức năng đo đạc theo chức năng được cấp phép; - Xây dựng và và thực hiện tốt Quy chế phối hợp giữa các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo tính thống nhất cao trong giải quyết công việc của Công ty.
- Các nhiệm vụ khác theo Quy chế hoạt động của Ban Quản lý dự án, Quy chế của Công ty và các quy định của pháp luật có liên quan. Mô hình tổ chức Ban Quản lý dự án xây dựng khách sạn Mỹ Khê - Đức Long TRƯỞNG BAN P. TRƯỞNG BAN P. TRƯỞNG BAN PHÒNG PHÒNG PHÒNG KẾ TOÁN - HÀNH KẾ HOẠCH KỸ THUẬT CHÍNH TỔNG HỢP Ghi chú: 8 Hướng chỉ đạo Hướng báo cáo, tham mưu Phối hợp thực hiện Hình 1.
Sơ đồ tổ chức Ban QLDA ĐTXD Khách sạn Mỹ Khê Đức Long, Thành phố Đà Nẵng Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý dự án xây dựng khách sạn Mỹ Khê Đức Long gồm: + Lãnh đạo Ban: gồm Trưởng ban và 2 Phó trưởng ban. Việc bổ nhiệm Trưởng ban, Phó trưởng ban do Công ty TNHH Đức Long Dung Quất quyết định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ do Bộ xây dựng ban hành và theo các quy định của pháp luật; việc miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác đối với Giám đốc ban, thực hiện theo quy định của pháp luật. + Bộ máy giúp việc Trưởng ban: Phòng Kế hoạch, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế toán - Hành chính tổng hợp. Chức năng, nhiệm vụ các phòng, ban, bộ phận a.
Trưởng Ban quản lý dự án Lãnh đạo, quản lý cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động; Quản lý chung mọi mặt tổ chức hoạt động của Ban, là chủ tài khoản và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của Ban QLDA. Ban hành các văn bản theo thẩm quyền để điều hành chung, phân công cụ thể và kiểm tra việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của từng cán bộ, viên chức, hợp đồng lao động trong đơn vị nhằm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của Ban. Đề nghị Công ty xem xét, quyết định bổ nhiệm, miễm nhiệm đối với chức danh Phó trưởng ban của Ban. Phó Trưởng Ban quản lý dự án Các Phó Trưởng ban là người trực tiếp giúp Trưởng Ban tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ, công tác được phân công; tổ chức điều hành, quản lý các hoạt động của đơn vị khi Trưởng Ban ủy quyền thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo công ty và phân công của Trưởng Ban.
Phó Trưởng Ban chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban và trước pháp luật về các nhiệm vụ công tác được phân công phụ trách (hoặc được ủy quyền), chỉ đạo thực hiện. Khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đến nội dung của Phó khác, phó trưởng phòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ trình Trưởng Ban quyết định các vấn đề chưa nhất trí với các Phó khác hoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch và biện pháp giải quyết. Bộ máy giúp việc Trưởng ban * Phòng Kế hoạch: - Xây dựng kế hoạch đầu tư các dự án, thực hiện nhiệm vụ tổng hợp tình hình thực hiện các DA; - Chủ trì công tác lựa chọn nhà thầu, soạn thảo và quản lý thống nhất các hợp đồng kinh tế. Phối hợp với các phòng để tổ chức quyết toán công trình, dự án.; - Chủ trì đề xuất nhu cầu về vốn đầu tư, phân bổ vốn đầu tư xây dựng cho các dự án; - Lập báo cáo đánh giá đầu tư, báo cáo thống kê, các báo cáo tổng hợp liên quan đến QLDA; - Chủ trì lập kế hoạch triển khai thực hiện các công tác theo yêu cầu của cơ quan Quyết toán, Kiểm tra, Kiểm toán, Thanh tra.
Lưu trữ các bản gốc hồ sơ liên quan của DA nhằm phục vụ tốt công tác QLDA, phục vụ công tác Quyết toán, Kiểm tra, Kiểm toán, Thanh tra. 10 - Tham gia nghiệm thu công trình hoàn thành đưa vào sử dụng, tham gia nghiệm thu khối lượng từng đợt khi lãnh đạo Ban yêu cầu; - Nghiên cứu các chế độ chính sách, định mức, thể chế để thông tin, phổ biến và tổ chức thực hiện kịp thời. Chủ trì phối hợp với phòng liên quan trong Ban để tổ chức lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ về dự toán XDCB, QLĐTXD, quản lý đấu thầu cho cán bộ trong cơ quan; - Chủ trì thẩm tra TK, DT một số gói thầu, công trình khi Giám đốc yêu cầu. - Tiếp tục thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư các dự án và quy hoạch phát triển xây dựng giai đoạn 2010 – 2020 và định hướng đến năm 2030.
* Phòng Kỹ thuật: - Giai đoạn chuẩn bị đầu tư: Lập nhiệm vụ phê duyệt chủ trương đầu tư; trình phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng, dự toán chuẩn bị đầu tư.