Luận Văn Về Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Tại Công Ty TNHH Bắc Phương

Tài sản được biểu hiện dưới hình thái vật chất như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa hoặc không thể hiện dưới hình thái vật chất như bản quyền, bằng sáng chế nhưng phải thu được lợi ích kinh tế trong tương lai và thuộc quyền kiểm soát của doanh nghiệp. Tài sản của doanh nghiệp thường được chia thành 2 loại: Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Tài sản ngắn hạn đó là các tài sản có thời gian thu hồi vốn ngắn, trong khoảng thời gian 12 tháng hoặc một chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Theo tài liệu gốc, tài sản ngắn hạn bao gồm tiền và các khoản tương đương tiền, tài sản tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu ngắn hạn, tồn kho, và tài sản ngắn hạn khác.

Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng dài cho các hoạt động của doanh nghiệp và phải thỏa mãn đồng thời tất cả các tiêu chuẩn sau: Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy. Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên. Trong điều kiện hiện nay, việc đầu tư đổi mới tài sản cố định là một trong các yếu tố quyết định đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, bởi vì: Tài sản cố định là yếu tố quyết định năng lực sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Nhờ đổi mới tài sản cố định mới có được năng suất cao, chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt, chi phí tạo ra sản phẩm, dịch vụ thấp tạo điều kiện đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ đó làm tăng doanh thu và do đó doanh nghiệp mới có đủ sức cạnh tranh trên thị trường.

Các khoản phải thu ngắn hạn của công ty gia tăng cả về giá trị lẫn tỷ trọng trong tổng tài sản ngắn hạn và sự gia tăng này lớn hơn so với tốc độ gia tăng doanh thu làm hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn giảm. Khoản mục hàng tồn kho của công ty qua các năm tương đối lớn, chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang gây nên tình trạng ứ đọng vốn, cũng ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng TSNH của công ty.

Công tác quản lý và đầu tư tài sản cố định chưa hiệu quả, phần lớn các tài sản cố định đều không còn mới, năng suất không cao, làm tăng chi phí sửa chữa, bảo dưỡng trong quá trình hoạt động. Ngoài ra công ty đang tiến hành đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh của mình vào lĩnh vực sản xuất đồ gỗ. Đây là hoạt động cần nhiều tài sản và chưa mang lại hiệu quả kinh doanh ngay nên cũng ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng tài sản.

Trong các năm qua, công ty đã quan tâm đến hiệu quả sử dụng tài sản cũng như có một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Tuy nhiên do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan, hiệu quả sử dụng tài sản của công ty gần đây lại có dấu hiệu đi xuống. Do vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản là vấn đề cấp thiết đối với công ty.

Quản lý dòng tiền hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Cần có kế hoạch dòng tiền chi tiết, dự báo dòng tiền chính xác và kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi. Điều này giúp công ty chủ động trong việc sử dụng vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn và giảm thiểu chi phí tài chính.

Đổi mới công nghệ và thay thế tài sản cố định là giải pháp quan trọng để nâng cao năng suất và giảm chi phí. Cần đầu tư vào các công nghệ mới, máy móc thiết bị hiện đại để tăng năng suất lao động, giảm tiêu hao nguyên vật liệu và nâng cao chất lượng sản phẩm. Đồng thời, cần có kế hoạch thay thế tài sản cố định cũ, lạc hậu để tránh tình trạng hư hỏng, gây gián đoạn sản xuất.

Kiểm soát và tiết kiệm chi phí là giải pháp không thể thiếu để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Cần rà soát và cắt giảm các chi phí không cần thiết, tối ưu hóa chi phí vận hành, bảo trì tài sản. Đồng thời, cần có chính sách khuyến khích tiết kiệm chi phí trong toàn công ty.

Phần mềm quản lý tài sản mang lại nhiều lợi ích cho công ty, bao gồm: Quản lý tài sản một cách khoa học, chính xác và hiệu quả. Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý tài sản. Nâng cao năng suất lao động. Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định.

Để lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp, cần xem xét các yếu tố sau: Tính năng của phần mềm. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Chi phí đầu tư và vận hành. Uy tín của nhà cung cấp. Khả năng tùy biến theo yêu cầu của công ty.

Sau khi lựa chọn được phần mềm phù hợp, cần triển khai và đào tạo sử dụng phần mềm cho nhân viên. Cần có kế hoạch triển khai chi tiết, đào tạo bài bản và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời để đảm bảo phần mềm được sử dụng hiệu quả.

Các chỉ số quan trọng cần theo dõi bao gồm: Vòng quay tài sản, tỷ suất sinh lời trên tài sản (ROA), chi phí sử dụng tài sản, thời gian thu hồi vốn. Việc theo dõi các chỉ số này giúp công ty đánh giá được hiệu quả của các giải pháp đã triển khai.

Việc so sánh các chỉ số với giai đoạn trước khi triển khai các giải pháp tối ưu giúp công ty thấy rõ sự thay đổi và đánh giá được hiệu quả của các giải pháp đã triển khai. Nếu các chỉ số được cải thiện, điều đó chứng tỏ các giải pháp đã mang lại hiệu quả tích cực.

Dựa trên kết quả đánh giá, cần có những điều chỉnh phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất. Việc điều chỉnh có thể bao gồm việc thay đổi quy trình, điều chỉnh chính sách hoặc đầu tư thêm vào các giải pháp khác.

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng cạnh tranh, việc quản lý tài sản hiệu quả sẽ trở thành yếu tố then chốt để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp cần chủ động đầu tư vào các giải pháp quản lý tài sản hiện đại để nâng cao năng lực cạnh tranh.

Các xu hướng quản lý tài sản hiện đại bao gồm: Ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng dữ liệu lớn, tự động hóa quy trình, quản lý rủi ro tài sản. Các doanh nghiệp cần nắm bắt và ứng dụng các xu hướng này để nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

Công ty TNHH Bắc Phương cam kết tiếp tục đầu tư vào các giải pháp quản lý tài sản hiện đại, nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ nhân viên và xây dựng văn hóa quản lý tài sản hiệu quả trong toàn công ty.