Chương 1 của luận án đã làm rõ tính cấp thiết về mặt lý luận và thực tiễn khi lựa chọn đề tài và xác định mục tiêu nghiên cứu tổng quát và bốn mục tiêu cụ thể của đề tài luận án. Trên cơ sở mục tiêu nghiên cứu, tác giả đã đưa ra hai câu hỏi nghiên cứu và xác định phương pháp nghiên cứu khái quát được sử dụng trong quá trình nghiên cứu. Chương này cũng nêu về đối tượng và phạm vi nghiên cứu theo cả thời gian, nội dung và không gian nghiên cứu. Luận án bao gồm một chương riêng về phương pháp nghiên cứu nên trong chương này phần phương pháp nghiên cứu chỉ trình bày những điểm khái quát.
Cuối chương, luận án tóm tắt kết quả nghiên cứu và ý nghĩa của đề tài luận án. 9 Chương 2 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 2. Tổng quan nghiên cứu 2. Tổng quan nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là một công cụ được tích hợp vào lĩnh vực hệ thống thông tin và hệ thống công nghệ (IT), được thiết kế để hỗ trợ quản lý và kiểm soát các chủ đề liên quan đến lĩnh vực kinh tế - tài chính.
Nhiều học giả đã khẳng định rằng hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) là thành phần rất quan trọng đối với mọi tổ chức kinh tế (Wilkinson et al. HTTTKT là chìa khóa thành công của tổ chức vì nó cho phép tích hợp, điều phối và kiểm soát các hoạt động kinh doanh (Wilkinson et al. HTTTKT là một phần không thể thiếu của hệ thống thông tin quản lý (MIS) tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích lũy, phân loại, phân tích và cung cấp các thông tin tài chính thông tin cho các bên liên quan trong và ngoài đơn vị để thực hiện các quyết định chiến lược (Wilkinson et al. Các nghiên cứu trước đây đã phát triển nhiều cách giải thích về HTTTKT.
Trong nghiên cứu của Trương Văn Tú (2022) diễn giải HTTTKT như một tập hợp các hoạt động có mối liên hệ với nhau, chuẩn hóa tài liệu và công nghệ vận hành để thu thập, xử lý, và báo cáo thông tin cho bên thứ ba. Tương tự, Alsharayri (2012) mô tả HTTTKT như một hệ thống được thiết lập để ghi lại các sự kiện/giao dịch và tạo ra thông tin để đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức bằng cách cung cấp cái nhìn sâu sắc toàn diện về các giao dịch tài chính (Soudani, 2012). Nhìn chung, HTTTKT đại diện cho các công nghệ và tài nguyên dựa trên thông tin và máy tính được thiết lập bởi tổ chức nhằm theo dõi và báo cáo hoạt động kế toán cho những người sử dụng thông tin. Gần đây một số nghiên cứu đã khẳng định rằng HTTTKT đóng vai trò chủ động trong việc quản lý chiến lược, hoạt động như một cơ chế hỗ trợ chiến lược tổ chức (Chenhall, 2003).
10 Có nhiều nghiên cứu về HTTTKT theo các cách tiếp cận khác nhau tùy thuộc vào mục tiêu nghiên cứu. Có những nghiên cứu tiếp cận HTTTKT theo chu trình hay theo các yếu tố cấu thành của HTTTKT. Các phần viết dưới đây cụ thể hóa các nghiên cứu này. Các nghiên cứu về HTTTKT theo chu trình Senin (2011) cho thấy rằng quá trình xử lý thông tin kế toán trong đơn vị bao gồm quá trình thu thập, tính toán, lưu trữ, phân tích, báo cáo và quản lý thông tin.
Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp bao gồm hai hệ thống con: hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin kế toán quản trị, trong đó hệ thống thông tin kế toán quản trị cung cấp thông tin cho người dùng nội bộ và hệ thống thông tin kế toán tài chính cung cấp thông tin cho bên ngoài. Trong nghiên cứu của mình, tác giả cũng cho rằng, chu trình HTTTKT bao gồm: thu thập thông tin, xử lý, phân tích, cung cấp thông tin và kiểm soát thông tin. Trong đó, với HTTTKT tài chính sử dụng các dữ liệu đầu vào và tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Thông tin kế toán được trình bày trên hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Đối với HTTTKT quản trị phục vụ cho việc thu thập, đo lường, phân loại và báo cáo cho người dùng nội bộ trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định. Thông tin kế toán từ HTTTKT quản trị được thực hiện theo yêu cầu của các nhà quản trị. Đồng tình với các quan điểm trên, Susanto (2013) cho rằng mô hình của HTTTKT là quá trình thu thập dữ liệu, phân tích, xử lý theo các nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán, chính sách kế toán, các phương pháp kế toán, các công cụ ghi chép để thu thập các thông tin kế toán, cung cấp thông tin cho nhu cầu của nhiều người sử dụng, đặc biệt là các cơ quan nhà nước, nhà nước, bên cho vay, nhà cung cấp, hiệp hội, ban giám sát, cổ đông và các nhà đầu tư. Tương tự, Hall (2011) cho rằng HTTTKT bao gồm: hệ thống xử lý nghiệp vụ hàng ngày như báo cáo, chứng từ liên quan, hệ thống sổ cái, báo cáo tài chính tổng hợp và hệ thống báo cáo quản trị dành riêng mục đích như ra quyết định, lập kế hoạch ngân sách và lập báo cáo trách nhiệm,… Vì vậy, HTTTKT bao gồm các hệ thống dữ liệu, xử lý số liệu và báo cáo, cung cấp 11 thông tin kế toán, bao gồm kế toán tài chính và thông tin kinh tế quốc tế cho người dùng trong và ngoài nước.
Nghiên cứu trong nước theo cách tiếp cận HTTTKT theo chu trình xử lý thông tin cũng đồng tình cho rằng HTTTKT là quá trình thu thập, xử lý, phân tích thông tin theo các kỹ thuật khác nhau nhằm cung cấp thông tin tài chính phục vụ ra quyết định của các nhà quản trị. Trong luận án, tác giả giả Hoàng Văn Ninh (2010) đã nghiên cứu chu trình xử lý thông tin tại các tập đoàn kinh tế lớn tại Việt Nam. Tác giả nghiên cứu thực trạng tổ chức HTTTKT và đưa ra chu trình xử lý thông tin. Tuy nhiên, tác giả chỉ tập trung nghiên cứu chu trình từ thu thập dữ liệu đầu vào và trình bày thông tin trên báo cáo của HTTKT tài chính.
Luận án chưa nghiên cứu HTTTK của các công ty con thuộc tập đoàn cũng như HTTTKT quản trị. Đây cũng là khoảng trống của nghiên cứu. Cũng nghiên cứu HTTKT theo chu trình tại các doanh nghiệp sản xuất, Trần Thị Nhung (2016) lại nghiên cứu HTTTKT quản trị. Tác giả chỉ rõ quy trình của HTTT KTQT gồm 4 giai đoạn là thu nhận dữ liệu, xử lý dữ liệu, cung cấp thông tin và lưu trữ dữ liệu.
Tác giả Nguyễn Hoàng Dũng (2017) tiếp cận nghiên cứu tổ chức HTTT KTQT theo tiến trình thông tin trong điều kiện ứng dụng hệ thống ERP với mục tiêu hỗ trợ thông tin quản trị chiến lược và phục vụ ra quyết định của các nhà quản trị nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. Trong nghiên cứu, tác giả đã tiếp cận theo tiến trình thông tin KTQT gồm: (1) Tổ chức hệ thống thu nhận dữ liệu đầu vào; (2) Tổ chức hệ thống xử lý thông tin; (3) Tổ chức hệ thống cung cấp thông tin; (4) Tổ chức sử dụng thông tin KTQT thực hiện các mục tiêu quản lý; (5) Tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin; (6) Tổ chức hệ thống kiểm soát thông tin. Đề tài đã làm sáng tỏ quá trình tổ chức thiết lập và sử dụng thông tin KTQT trong việc thực hiện các mục tiêu quản lý nhằm tăng cường hiệu quả quản trị nguồn lực chiến lược và nâng cao khả năng cạnh tranh cho DN. Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ dừng lại đối với các doanh nghiệp sản xuất và dưới góc độ KTQT.
12 Nguyễn Thị Mai Lê (2021) đã tiếp cận chu trình xử lý thông tin của HTTTKT quản trị trong thời đại công nghệ 4. Tác giả tiếp cận và hoàn thiện HTTT KTQT theo quy trình thông tin và tác động của công nghệ 4.0 đối với HTTT KTQT, bao gồm: (1) Quá trình thu thập dữ liệu đầu vào (trong đó làm rõ tác động của số hóa tài liệu lưu trữ tại chính DN và các cơ quan chức năng của Nhà nước), (2) Quá trình xử lý dữ liệu, (3) Quá trình cung cấp thông tin đầu ra (4) Hệ thống kiểm soát nội bộ (5) Hạ tầng công nghệ thông tin, chú trọng ứng dụng công nghệ 4.0 trong HTTT KTQT. Như vậy, dù nghiên cứu trong nước hay nước ngoài, chu trình xử lý thông tin của HTTTKT cũng được các tác giả đều thống nhất quan điểm đó là quy trình chung của HTTKT bao gồm: Thu thập thông tin, xử lý – phân tích thông tin và cung cấp thông tin về tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức. Các nghiên cứu về HTTTKT theo các yếu tố cấu thành Các thành phần của hệ thống thông tin kế toán được các nhà nghiên cứu phân chia theo các cách khác nhau.
Theo O’Brien và George (2005) thì hệ thống thông tin kế toán có thành phần bao gồm phần cứng, phần mềm, bộ xử lý, các quy trình, cơ sở dữ liệu và công nghệ, truyền thông. Rapina (2014), và Taber và cộng sự (2014) tiếp theo Piccoli (2012) cho rằng một hệ thống thông tin tốt sẽ bao gồm 4 thành phần là công nghệ thông tin, con người, các quy trình xử lý và các cấu trúc. Sau đó, 4 thành phần này được nhóm thành 2 hệ thống con đó là hệ thống thuộc về mặt kỹ thuật (technical subsystem) gồm có công nghệ thông tin và các quy trình xử lý, và hệ thống thuộc về mặt xã hội (social subsystem) bao gồm con người và những tương tác của các cá nhân trong hệ thống. HTTTKT là một hệ thống bao gồm nguồn nhân lực, các phương tiện, phương pháp kế toán được tổ chức khoa học, nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình huy động và sử dụng vốn của doanh nghiệp (Hall, 2011).
Theo đó, HTTTKT bao gồm các yếu tố cơ bản: hệ thống thu nhận thông 13 tin kế toán, hệ thống xử lý thông tin kế toán, hệ thống cung cấp thông tin kế toán. Các yếu tố này đóng vai trò là những tiểu hệ thống trong hệ thống HTTTKT. Mà trong mỗi hệ thống đó lại bao gồm các thành phần (yếu tố) của một hệ thống, thực hiện những công việc nhất định của hệ thống. Môi trường bên ngoài HTTT Quản trị CSDL Nguồn Thông Người Thu Xử lý dữ DL bên tin tạo SD bên thập dữ liệu ngoài ra ngoài liệu Nguồn dữ Người liệu bên SD bên trong trong Tổ chức doanh nghiệp Sơ đồ 2.