CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT LEN 1. Giới thiệu chung về công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN là một đơn vị kinh doanh chuyên thiết kế sản xuất và thi công nội thất trọn gói cho các công trình được thành lập vào ngày 10/05/2007. Theo giấy phép kinh doanh số 3204000229 do sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày10/05/2007.
Với số vốn ban đầu là 2. Một số thông tin về công ty: - Tên công ty : Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN - Tên tiếng anh: LEN INTERIO COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : LEN INTERIO - Địa chỉ : 389 Ông Ích Khiêm- Quận Hải Châu- Thành phố Đà Nẵng - Mã số thuế : 0400574400 - Điện thoại : ( 0511).com Công ty TNHH TTNT LEN nằm ở vị trí giao thông thuận lợi, có điều kiện tốt để giao lưu hàng hoá, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng trong cả nước đặc biệt là Thành phố Đà Nẵng. Khi bước vào hoạt động kinh doanh, cũng như các công ty mới thành lập khác, công ty TNHH TTNT LEN đã gặp không ít khó khăn về công tác tổ chức, vốn, thị trường cũng như kinh nghiệm quản lý, khách hàng chưa nhiều, chưa khẳng định được uy tín của công ty trên thị trường. Những năm trở lại đây, đội ngũ quản lý dần có kinh nghiệm và tay nghề công nhân càng được nâng cao.
Công ty còn tuyển thêm các thợ kỹ thuật khéo léo và giàu kinh nghiệm để bổ sung cho đội ngũ sản xuất của công ty, bên cạnh đó công ty còn có những nhà thiết kế nội thất, thiết kế mẫu chuyên nghiệp, sẵn sàng đáp ứng những nhu SVTH: Trần Thị Thuỳ Trang Trang 3 Luan van Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Trần Nguyên Trân cầu cao nhất của khách hàng. Chính vì vậy, chất lượng và sản phẩm của công ty ngày càng tốt và càng được nhiều khách hàng biết đến. Hiện nay, công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ ra khắp các tỉnh thành cả nước. Công ty đang từng bước nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và khẳng định vị thế của mình trên thị trường trong nước.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty Công ty TNHH TTNT LEN chuyên thiết kế sản xuất và thi công nội thất trọn gói cho các công trình với yêu cầu cao về chất lượng như: khách sạn, biệt thự, nhà ở, showroom, văn phòng cao cấp,… Nội thất đồng bộ tinh xảo, đường nét đến từng chi tiết. Các nhóm sản phẩm chính: Nội thất văn phòng, phòng làm việc, phòng họp, phòng khách hay nội thất gia đình: phòng khách, phòng ngủ, phòng bếp. và nhiều sản phẩm nội thất khác. Với phong cách thiết kế sáng tạo, bắt kịp xu hướng chung của thời đại, sản phẩm tại Công ty vẫn chú trọng các yếu tố về truyền thống và phong thủy trong màu sắc kiểu dáng và cách bố trí nội thất.
Với đội ngũ nhân viên là những chuyên viên, kỹ sư, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, trang trí nội ngoại thất nhằm hướng tới sự hoàn mỹ. Công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN lấy con người là yếu tố cơ bản, sự năng động sáng tạo là động lực phát triển và thoả mãn nhu cầu của khách hàng là nhân tố quyết định. Công ty không ngừng sáng tạo và đổi mới nhằm tạo ra những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng. Với sự hợp tác của LEN INTERIO – Nhà thiết kế thi công nội thất chuyên nghiệp - Nội thất vừa tiện dụng vừa có giá trị thẩm mỹ cao, góp phần cho cuộc sống tiên nghi, sự thành đạt cũng như đẳng cấp của bạn.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH LEN 1. Hình thức tổ chức bộ máy quản lý Hiện nay với quy mô hoạt động được mở rộng của Công ty thì việc tổ chức bộ máy quản lý với chức năng nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý là việc hết sức cần thiết. Cách thức sắp xếp và các mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau: SVTH: Trần Thị Thuỳ Trang Trang 4 Luan van Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Trần Nguyên Trân Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Bộ phận nhân sự, kế toán, kinh bán Bộ phận hành tài doanh hàng sản xuất chính chính Ghi chú: Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TTNT LEN 1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận: - Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
- Phó Giám đốc: Là người trực tiếp lãnh đạo các bộ phận, chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán, kinh doanh, nhân sự… Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề cần thiết khi Giám đốc vắng mặt. - Phòng nhân sự-hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về hình thức tổ chức lao động theo quy mô sản xuất Có nhiệm vụ tuyển dụng lao động theo yêu cầu của Công ty, phụ trách việc tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản, mua sắm phương tiện, giúp Giám đốc thực hiện những công việc hành chính như: bảo quản con dấu, công văn đi, công văn đến… SVTH: Trần Thị Thuỳ Trang Trang 5 Luan van Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Trần Nguyên Trân - Phòng kế toán tài chính: Có trách nhiệm thu chi trong văn phòng và các bộ phận khác. Đánh giá hiệu quả hoạt động tình hình tài chính của Công ty. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý tài chính của Công ty, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định của Nhà nước.
Đề xuất các biện pháp sử dụng vốn hợp lý, có hiệu quả. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế theo quy định hiện hành. Lập bảng thu, chi, cân đối kế toán, báo cáo tài chính, thực hiện các thủ tục quyết toán thuế, và nộp thuế theo quy định của Nhà nước. - Phòng kinh doanh: Trực tiếp quản lý và triển khai mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, lập hợp đồng kinh tế.
Đề ra các kế hoạch kinh doanh, các chiến lược marketing để tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt thị trường, thị hiếu của khách hàng, giá cả trên thị trường. - Bộ phận bán hàng: Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng hàng tiêu thụ. Bộ phận này có nhiệm vụ là nhận đơn đặt hàng, tiếp thị các đơn đặt hàng mới, giao dịch trực tiếp với khách hàng và tiến hành giao hàng, đối chiếu thanh toán công nợ theo đúng quy định của Công ty. - Bộ phận sản xuất: Theo sự chỉ đạo của Giám đốc và phó Giám đốc, bộ phận sản xuất lập ra kế hoạch, chuẩn bị sản xuất và là nơi trực tiếp thực hiện công việc sản xuất ra sản phẩm.
Quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TTNT LEN Sản phẩm chính của Công ty là các mặt hàng được làm từ gỗ: bàn ghế, giường tủ, kệ sách…, trang trí nội thất khác: cầu thang, tủ bếp… Chính vì vậy mà quy trình công nghệ để sản xuất ra sản phẩm gồm các bước sau: - Từ gỗ rừng tự nhiên qua khâu cưa, xẻ, pha, cắt thành hộp, ván với quy cách kích thước hợp lý cho từng loại sản phẩm. - Tiến hành xử lý thuỷ phần nước trong gỗ theo tỷ lệ nhất định bằng hai phương pháp: + Hong phơi tự nhiên. + Đưa vào lò sấy khô với nhiệt độ nhất định để đạt 12- 14% thuỷ phần. - Sau khi sấy khô được sơ chế thành các chi tiết sản phẩm trên các thiết bị máy theo dây chuyền.
SVTH: Trần Thị Thuỳ Trang Trang 6 Luan van Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Trần Nguyên Trân - Sau khi sản phẩm được sơ chế thì chuyển sang bộ phận một tay tinh chế và lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm. - Khâu cuối cùng là làm đẹp sản phẩm bằng phương pháp thủ công là đánh véc hay sơn mài. Đối với các sản phẩm kết hợp với phóc, nhựa được thực hiện từ khâu mộc tay lắp ráp đến khâu hoàn thiện sản phẩm. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau: SVTH: Trần Thị Thuỳ Trang Trang 7 Luan van Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Trần Nguyên Trân Gỗ mua Phân xưởng vào ( xẻ ra ván ) Phân xưởng Phân xưởng Bộ phậnđánh mộc tay làm chi làm chi tiết Véc ni tiết sản phẩm sản phẩm Các loại gỗ đã qua sơ chế Kiểm tra chất lượng LCS Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất hàng mộc SVTH: Trần Thị Thuỳ Trang Trang 8 Luan van Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Nguyễn Trần Nguyên Trân 1.
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Trang Trí Nội Thất LEN trong 2 năm 2009 – 2010. Tình hình về lao động Trên quan điểm lao động là nguồn lực sáng tạo ra mọi của cải vật chất. Do đó việc tăng cường công tác quản lý lao động trong Công ty sẽ phát huy được sức mạnh của đội ngũ lao động, khơi dậy những tiềm năng to lớn tạo ra động lực để phát huy khả năng chuyên môn của người lao động. Từ đó sức lao động được sử dụng một cách hợp lý và tiết kiệm nhằm tăng năng suất lao động.
Chính vì vậy, lực lượng lao động trong Công ty không những phải đảm bảo về số lượng mà còn phải đảm bảo về chất lượng. Bởi hoạt động kinh doanh của một Công ty có hiệu quả hay không còn phụ thuộc vào trình độ, năng lực của đội ngũ cán bộ, công nhân viên ở Công ty đó. LEN INTERIO đã xây dựng cho mình đường lối kinh doanh có hiệu quả, chặt chẽ và giàu kinh nghiệm với đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn, tâm huyết với công việc, năng động sáng tạo cùng với ý thức kỷ luật cao đã đưa Công ty ngày càng đi lên và phát triển. Hầu như lao động của Công ty đều ở độ tuổi: 23 tuổi đến 45 tuổi nên đảm bảo được cả về sức khoẻ và chất lượng lao động.