Khóa luận: Kế toán thanh toán người mua, người bán tại Cty VITACOM

Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Vitacom, cung cấp tài liệu chi tiết và hữu ích.

• Tác giả: Nguyễn Thị Trang
• Người hướng dẫn: ThS. Hòa Thị Thanh Hương
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA.
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VITACOM
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VITACOM
• LỜI KẾT

Tóm tắt

I. Tổng quan về khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán thanh toán

Khóa luận tốt nghiệp về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Vitacom là một nghiên cứu quan trọng. Nghiên cứu này không chỉ giúp sinh viên nắm vững lý thuyết mà còn áp dụng vào thực tiễn. Công tác kế toán thanh toán có vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và đảm bảo sự ổn định cho doanh nghiệp.

1.1. Ý nghĩa của công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp

Công tác kế toán thanh toán giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính, quản lý các khoản phải thu và phải trả. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định quản lý.

1.2. Mục tiêu của khóa luận tốt nghiệp

Mục tiêu của khóa luận là phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Vitacom, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này.

II. Vấn đề và thách thức trong công tác kế toán thanh toán

Công tác kế toán thanh toán đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay. Việc quản lý các khoản phải thu và phải trả là rất quan trọng để đảm bảo sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp.

2.1. Các vấn đề thường gặp trong kế toán thanh toán

Một số vấn đề thường gặp bao gồm việc ghi chép không chính xác, chậm trễ trong việc thu hồi nợ và thiếu sót trong việc đối chiếu công nợ. Những vấn đề này có thể dẫn đến rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.

2.2. Thách thức trong việc quản lý công nợ

Quản lý công nợ là một thách thức lớn, đặc biệt là trong việc theo dõi các khoản nợ khó đòi. Doanh nghiệp cần có các biện pháp hiệu quả để giảm thiểu rủi ro này.

III. Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán

Để hoàn thiện công tác kế toán thanh toán, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp và công cụ hiện đại. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công nghệ thông tin cũng hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu tài chính.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và công nghệ mới là rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức vững vàng sẽ giúp công tác kế toán thanh toán diễn ra hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Vitacom

Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Vitacom cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Việc áp dụng các giải pháp đề xuất sẽ giúp cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.1. Phân tích thực trạng công tác kế toán tại Vitacom

Thực trạng cho thấy công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý công nợ, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Việc ghi chép chưa hoàn toàn chính xác và kịp thời.

4.2. Kết quả đạt được sau khi áp dụng giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty đã cải thiện đáng kể tình hình tài chính. Thời gian thu hồi nợ giảm, và các khoản phải trả được quản lý tốt hơn.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho công tác kế toán thanh toán

Kết luận từ nghiên cứu cho thấy công tác kế toán thanh toán là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Hướng phát triển tương lai cần tập trung vào việc cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ.

5.1. Đề xuất hướng phát triển cho công tác kế toán

Doanh nghiệp cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán. Việc này sẽ giúp công ty duy trì sự cạnh tranh trong thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình kế toán thanh toán không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Điều này sẽ tạo ra giá trị bền vững cho công ty trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Trang HẢI PHÒNG – 2021 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VITACOM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Trang Giảng viên hướng dẫn : ThS. Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2021 Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – 2 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Trang Mã SV: 1712401014 Lớp : QT2101K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – 3 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải LỜI MỞ ĐẦU Có thể nói rằng, các nghiệp vụ thanh toán có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó góp phần giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được nhanh chóng, kịp thời tình hình thanh toán của doanh nghiệp tại từng thời điểm. Quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua vào và bán ra hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời các hình thức thanh toán và phương thức thanh toán cũng ảnh hưởng tới công tác ghi chép của kế toán trong doanh nghiệp. Công tác thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán, ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán thanh toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ phải thu, tìm nguồn vốn để trả nợ cho người bán, biết lường trước và hạn chế rủi ro trong thanh toán. Thông qua quá trình học tập tại trường cũng như tìm hiểu thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của ThS. Hòa Thị Thanh Hương em đã nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa của công tác kế toán thanh toán nên đã mạnh dạn đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM” làm đề tài khóa luận. Nội dung của đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận được trình bày trong 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – 4 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM. Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM. Khóa luận được hoàn thành với sự giúp đỡ, quan tâm tận tình của giáo viên hướng dẫn – ThS. Hòa Thị Thanh Hương, cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại VITACOM. Mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiều, xong do hạn chế về mặt thời gian cũng như nhận thức và trình độ nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để có thể bổ sung, nâng cao trình độ cũng như kiến thức của mình để phục vụ cho công tác kế toán sau này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – 5 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với bất kỳ doanh nghiệp nào kể cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan tới quan hệ thanh toán như: thanh toán với Nhà nước, với nhân viên, thanh toán nội bộ, thanh toán với người mua, thanh toán với nhà cung cấp,… Tuy nhiên, chiếm tỷ trọng cao và thường xuyên nhất là vẫn là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán. Các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nó góp phần theo dõi tình hình thanh toán của doanh nghiệp, từ đó có phương án khắc phục kịp thời. Quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua vào và bán ra trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời các hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán sẽ có ảnh hưởng nhất định tới việc ghi chép của kế toán. Bên cạnh đó, việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Thực hiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán hiệu quả không những giúp doanh nghiệp nắm được đầy đủ kịp thời tình hình thu nợ với khách hàng và nghĩa vụ thanh toán với người bán mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị nhanh chóng, kịp thời trong việc quản lý vốn của đơn vị mình.Các phương thức và hình thức thanh toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thanh toán là thuật ngữ ngắn gọn mô tả việc chuyển giao tài sản từ một bên sang cho một bên khác, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm, dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – 6 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải  Phương thức thanh toán: Là cách thức chi trả, thực hiện nghĩa vụ về tài sản trong giao dịch mua bán giữa các cá nhân, các đơn vị, các doanh nghiệp với nhau. Thông thường có 2 phương thức thanh toán là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm. + Phương thức thanh toán trả ngay: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hoặc quyển kiểm soát hàng hóa bị chuyển giao.Theo phương thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ. Như vậy, sau khi chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp ngay sau khi hàng được giao, khách hàng sẽ thanh toán bằng hình thức thanh toán tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản. + Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng. Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán. Theo hình thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian. Như vậy, khách hàng ký hợp đồng công nợ với công ty, sau khi chuyển giao hàng hóa và đến kỳ thanh toán công nợ theo như hợp đồng kinh tế, khách hàng thanh toán cho công ty bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.  Hình thức thanh toán: Hiện nay, có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt. + Hình thức thanh toán bằng tiền mặt Hình thức thanh toán bằng tiền mặt hiện nay không được các doanh nghiệp sử dụng nhiều. Thanh toán bằng tiền mặt chủ yếu dùng cho các nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện nay áp dụng cho số tiền dưới 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản và khoảng cách địa lý giữa hai bên gần nhau. + Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt Sinh viên: Nguyễn Thị Trang – 7 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán trong đó không có sự xuất hiện của tiền mặt mà việc thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản của các chủ thể liên quan đến số tiền phải thanh toán. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm: Thanh toán bằng Séc, thanh toán bằng ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, thẻ thanh toán, thư tín dụng. - Thanh toán bằng Séc: Séc thanh toán là một lệnh vô điều kiện thể hiện dưới dạng chứng từ của người chủ tài khoản, ra lệnh cho Ngân hàng trích từ tài khoản của mình để trả cho người có tên trong séc hoặc trả theo lệnh của người ấy hoặc trả cho người cầm séc một số tiền nhất định bằng tiền mặt hay chuyển khoản. - Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Uỷ nhiệm thu là lệnh của người thụ hưởng, ra lệnh cho ngân hàng thu tiền của người mua hàng. - Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi là lệnh của người trả tiền cho ngân hàng về việc trích chuyển tiền từ tài khoản của mình sang tài khoản chủ nợ. Đây là 1 hình thức thanh toán khá phổ biến trong nền kinh tế khi các nước bắt đầu chuyển sang nền kinh tế thị trường. - Thanh toán bằng thư tín dụng: Thư tín dụng (LC – Letter Credit) là thư do ngân hàng phát hành, theo yêu cầu của người nhập khẩu, cam kết với người bán về việc thanh toán một khoản tiền nhất định, trong một khoảng thời gian nhất định, nếu người bán xuất trình được một bộ chứng từ hợp lệ, đúng theo quy định trong LC.