Khóa luận: Hoàn thiện kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Vận tải USB

Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Vận Tải USB, cung cấp kiến thức và giải pháp thực tiễn.

• Tác giả: Đỗ Tiến Đạt
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Vận tải USB
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Các Khái niệm cơ bản
• 1.1.1. Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
• 1.1.2. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua và người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.3. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán
• 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.1. Nguyên tắc thanh toán với người mua
• 1.2.2. Các chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.3. Phương pháp hạch toán
• 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.2. Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.3. Phương pháp hạch toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI USB
• 2.1. Khái quát về công ty TNHH
• 2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty
• 2.3. Những thuận lợi, khó khăn công ty trong quá trình hoạt động
• 2.4. Cơ cấu tổ chức công ty
• 2.5. Đặc điểm kinh doanh của công ty
• 2.6. Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH vận tải USB
• 2.7. Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp áp dụng
• 2.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
• 2.9. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công Ty TNHH vận tải USB
• 2.9.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công Ty TNHH Vận Tải USB
• 2.9.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công Ty TNHH Vận Tải USB
• 2.9.3. Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH vận tải USB
• 2.9.4. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công Ty TNHH Vận Tải USB
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI USB
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Vận tải USB
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Tính tất yếu phải hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 3.4. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán
• 3.5. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Vận tải USB
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về khóa luận tốt nghiệp công tác kế toán thanh toán

Khóa luận tốt nghiệp này tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty TNHH Vận tải USB. Nội dung sẽ trình bày lý luận cơ bản về kế toán thanh toán, thực trạng hiện tại và các giải pháp cải thiện. Mục tiêu là nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong các giao dịch tài chính.

1.2. Mục tiêu của khóa luận tốt nghiệp

Mục tiêu chính của khóa luận là phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Vận tải USB, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

II. Thực trạng công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Vận tải USB

Công ty TNHH Vận tải USB hiện đang gặp nhiều thách thức trong công tác kế toán thanh toán. Việc quản lý công nợ chưa hiệu quả, dẫn đến tình trạng chậm thanh toán và ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Phân tích thực trạng sẽ giúp nhận diện rõ hơn các vấn đề cần khắc phục.

2.1. Đặc điểm hoạt động của công ty TNHH Vận tải USB

Công ty TNHH Vận tải USB hoạt động trong lĩnh vực vận tải, với nhiều đối tác và khách hàng. Đặc điểm này tạo ra nhiều giao dịch tài chính, yêu cầu công tác kế toán thanh toán phải chính xác và kịp thời.

2.2. Những khó khăn trong công tác kế toán thanh toán

Công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi công nợ, dẫn đến tình trạng chậm thanh toán. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến mối quan hệ với nhà cung cấp mà còn tác động đến khả năng tài chính của công ty.

III. Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Vận tải USB

Để cải thiện công tác kế toán thanh toán, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và hiệu quả hơn. Việc này không chỉ giúp nâng cao tính chính xác mà còn tăng cường khả năng kiểm soát công nợ.

3.1. Đề xuất cải tiến quy trình kế toán thanh toán

Cần xây dựng quy trình kế toán thanh toán rõ ràng, với các bước cụ thể để theo dõi và quản lý công nợ. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chính xác trong công tác kế toán.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu thời gian xử lý.

IV. Kết quả nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Việc áp dụng các giải pháp đề xuất sẽ giúp công ty cải thiện tình hình tài chính và tăng cường mối quan hệ với đối tác.

4.1. Lợi ích từ việc hoàn thiện công tác kế toán

Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán sẽ giúp công ty giảm thiểu rủi ro tài chính, nâng cao khả năng thanh toán và cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp.

4.2. Ứng dụng các giải pháp vào thực tiễn

Các giải pháp đề xuất cần được triển khai một cách đồng bộ và hiệu quả, từ đó đảm bảo tính khả thi và mang lại kết quả tích cực cho công ty.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai

Khóa luận đã chỉ ra tầm quan trọng của công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty TNHH Vận tải USB hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

5.1. Tóm tắt các điểm chính

Khóa luận đã phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán và đề xuất các giải pháp cải thiện. Những điểm chính được nêu ra sẽ là cơ sở cho các bước tiếp theo trong việc hoàn thiện công tác kế toán.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp mới trong kế toán thanh toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự phát triển bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Tiến Đạt HẢI PHÒNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI USB KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Tiến Đạt Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Tiến Đạt Mã SV: 1612401002 Lớp : QT2002K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Vận tải USB NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp - Mô tả và tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Vận tải USB - Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Vận tải USB nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết - Sưu tầm, lựa chọn từ các số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty Vận tải USB số liệu năm 2020 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Vận tải USB Sô 5/16 Nguyễn Khoa Dục, Phường Cát Bi, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc Sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Vận tải USB Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.1 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP.1 Các Khái niệm cơ bản.1 Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán.2 Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua và người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.3 Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán 4 1.4 Nội dung kế toán thanh toán với người mua.1 Nguyên tắc thanh toán với người mua.2 Các chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua.3 Phương pháp hạch toán.5 Nội dung kế toán thanh toán với người bán.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán.2 Chứng từ , tài khoản sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán.3 Phương pháp hạch toán.6 Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ .1 Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán.2 Kế toán và các nghiệp vụ thanh toán với người mua , người bán có liên quan đến ngoại tệ.7 Vận dụng hệ thống sổ sách kê toán vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 13 1.1 Hình thức kế toán nhật ký chung.2 Hình thức kế toán Nhật ký sô cái.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.4 Hình thức kế toán máy.18 CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ chứ công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH vận tải USB.1 Khái quát vê công ty TNHH.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty.2 Những thuận lợi, khó khăn công ty trong quá trình hoạt động.3 Cơ cấu tổ chức công ty.1 Đặc điểm kinh doanh của công ty. Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH vận tải USB.3 Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp áp dụng.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công Ty TNHH vận tải USB. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công Ty TNHH Vận Tải USB. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công Ty TNHH Vận Tải USB.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH vận tải USB. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công Ty TNHH Vận Tải USB. 37 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI USB. Nhận xét chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Vận tải USB.2 Nhược điểm.2 Tính tất yếu phải hoàn hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán.3 Yêu cầu và phương huớng hoàn thiện công tác kế toán.4 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Vận tải USB. 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.1: Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua theoTT 133/2016/TT-BTC.2 : Sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung.4: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký –sổ cái.5: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán vói người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.6: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ thanh toán vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký –sổ cái.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH vận tải USB.2: Bộ máy kế toán của công ty TNHH vận tải USB.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.4: Quy trình kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH vận tải USB.5: Quy trình kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH vận tải USB.37 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.5: Trích sổ nhật ký chung.6: Trích sổ cái.7: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua.8: Trích sổ chi tiết thanh toán với người mua.9: Trích bảng tổng hợp thanh toán với người mua.11: Biên bản giao nhận TSCĐ.15: Trích sổ Nhật ký chung.16: Trích sổ Cái.17 : Trích Sổ chi tiết.18: Trích sổ chi tiết.19: Trích bảng tổng hợp thanh toán.48 Khóa luận tốt Trường Đại học Quản lý và Công Nghệ Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì kinh tế nhiều biến động hiên nay, nguồn vốn để một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh đang còn gặp rất nhiều khó khăn . Để có thể thúc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển, cần phải giải quyết tích cực vấn đề công nợ.Vì vậy kế toán thanh toán luôn xác định là một trong những trọng tâm của bộ máy kế toán. Cho nên việc hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán là việc làm hết sức quan trọng và có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp trong tình hình hiện nay. Xuất phát từ yêu cầu trên, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH vận tải USB , cùng sự hướng dẫn của giảng viên , em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH vận tải USB” để làm đề tài cho khóa luận của mình Nội dung khóa luận gồm 3 chương:  CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP  CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI USB  CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI USB Do thời gian còn hạn chế và trình độ có hạn nên bài viết còn rất nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Hải Phòng, ngày.năm 2021 Sinh viên SV: Đỗ Tiến Đạt – 1 Khóa luận tốt Trường Đại học Quản lý và Công Nghệ Hải CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Các khái niệm cơ bản 1.1 Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán Thanh toán: Là sự chuyển giao tài sản của 1 bên (người, công ty, tổ chức) cho bên kia, thường được sử dụng khi cần trao đổi các sản phẩm hoặc dịch vụ trong 1 cuộc giao dịch có ràng buộc pháp lý . Phương thức thanh toán: Là cách thức nhận trả tiền hàng trong giao dịch mua bán giữa cá nhân, các đơn vị, các doanh nghiệp với nhau, hai bên đồng thời thống nhất phương thức thanh toán, áp dụng cho giao dịch đó _ Có 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm Phương thức thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng chuyể khoản,. Phương thức thanh toán trả chậm: Doanh nghiệp đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán cho người bán Hình thức thanh toán: Là tổng thể các quy định về một cách thức trả tiền, là sự liên kết các yếu tố trong quá trình thanh toán. Thông thường có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt Hình thức thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay , bên mua sẽ xuất tiền mặt ra khỏi quỹ để thanh toán trực tiếp cho người bán khi nhận được hàng hóa, vật tư.