CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VĂN HÓA CÔNG SỞ CỦA VIỆT NAM VÀ HÀN QUỐC, NHỮNG ĐIỂM TƯƠNG ĐỒNG VÀ DỊ BIỆT Công ty là một tổ chức kinh doanh, nó không chỉ có máy móc, vốn của chủ công ty mà còn có những con người. Công ty quy tụ nhiều người và hoạt động cho một mục đích chung. Nó cũng phải có một triết lý để soi sáng cho những hoạt động của nó. Người ta thường gọi triết lý của công ty là văn hóa của công ty.
Vậy văn hóa công ty hướng dẫn mọi người trong công ty quên đi cá nhân mình để làm việc cho những mục đích chung của công ty. Nơi nào có con người, nơi đó văn hoá tồn tại. Vì thế văn hoá công sở đã và đang hiện hữu tại doanh nghiệp từ ngày đầu tiên hình thành. Cũng như văn hoá nói chung, văn hoá công sở có những đặc trưng cụ thể riêng biệt.
Trước hết, văn hoá công sở là sản phẩm của những người cùng làm trong công sở một doanh nghiệp. Nó xác lập một hệ thống các giá trị được mọi người làm trong công ty chia sẻ, chấp nhận, đề cao và ứng xử theo các giá trị đó. Vậy văn hoá công sở là toàn bộ các giá trị văn hoá được gây dựng nên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của một công ty, trở thành các giá trị, các quan niệm và tập quán, truyền thống ăn sâu vào hoạt động của công ty ấy và chi phối tình cảm, nếp nghĩ và hành vi của mọi thành viên trong việc theo đuổi và thực hiện các mục đích của công ty. Nó là cách ứng xử giữa nội bộ các thành viên công ty với nhau sao cho lịch sự, hợp đạo lý và luật pháp cũng như phong tục, tập quán tốt đẹp.
Như vậy thực chất của văn hóa công sở là văn hóa ứng xử, là “lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”. Những cử chỉ đẹp, những lời nói đúng, trúng, hay với đồng nghiệp, làm cho mọi người đều vừa lòng, đều thông tỏ mọi vấn đề nếu có thắc mắc, băn khoăn chính là những biểu hiện của nơi công sở văn hóa. 1 Văn hóa công sở Hàn Quốc Xã hội Hàn Quốc dựa trên những niềm tin vào đạo Khổng, một triết lý xã hội và đạo đức, điều này cũng đồng nghĩa việc họ rất kính trọng bố mẹ, cấp trên; có trách nhiệm với gia đình, trung thành, tập trung quyền lực, phân cấp, trách nhiệm tập thể cao, đề cao đạo đức, tôn trọng người lớn tuổi. Khía cạnh quan trọng nhất trong xã hội Hàn Quốc chính là sự nhận thức được vị trí của mình trong xã hội cũng như công việc.
Đạo Khổng có ảnh hưởng lớn đến văn hóa doanh nghiệp của Hàn Quốc. Quý trọng phẩm chất đạo đức Trong khi các nước Tây Âu và Mỹ chú trọng bồi dưỡng công nghệ chuyên ngành và giáo dục tri thức nghiệp vụ cho nhân viên thì Hàn Quốc lại hết sức coi trọng giáo dục phẩm chất đạo đức. Đặc biệt là trong các doanh nghiệp thuộc ngành Ngân hàng, Thương mại, Hàng không v. v…Điều cơ bản và quan trọng nhất là giáo dục cho nhân viên phải lấy phong cách phục vụ làm mục đích chủ yếu, họ phải lễ độ và phải biết kiềm chế trong mọi trường hợp.
Ngày nay, sự cạnh tranh trên thị trường diễn ra ngày càng gay gắt, đã làm cho một số doanh nghiệp nảy sinh ra khuynh hướng quý trọng năng lực và thành tích, nên ý thức ưu tiên năng lực cũng càng ngày càng được tăng cường, song coi trọng phẩm chất đạo đức của con người trong công tác quản lý nhân viên vẫn được các doanh nghiệp Hàn Quốc lấy làm trọng tâm. Đây là nét đặc trưng chủ yếu của văn hoá Hàn Quốc. Lấy sự trung thành với doanh nghiệp làm niềm vinh quang Trung thành với doanh nghiệp là niềm vinh dự đối với nhân viên ở Hàn Quốc. Một trong những nét văn hoá doanh nghiệp Hàn Quốc là chú trọng bồi dưỡng đức tính trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp ở Hàn Quốc đã biết kết hợp một cách khéo léo giữa mục tiêu của doanh nghiệp và của Nhà nước với lợi ích của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Họ nhận thức được rằng, những đóng góp và cống hiến của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp không chỉ mang lại sự phồn vinh cho doanh nghiệp, mà còn mang lại sự giàu có cho đất nước và cho từng cá nhân của doanh nghiệp. 12 Tạo dựng một bầu không khí "gia đình" trong doanh nghiệp. Các doanh nghiệp ở Hàn Quốc đã biết vận dụng một cách khéo léo các hình thức để thể hiện được sự quan tâm của doanh nghiệp đối với cán bộ nhân viên và gia đình họ trong mọi trường hợp, như quan tâm đến việc học hành của con cái họ hoặc trong gia đình nhân viên nào có hiếu hỷ, doanh nghiệp đều trợ cấp đặc biệt.
Bằng mọi cách, các doanh nghiệp cố gắng để cho nhân viên yên tâm với công việc của mình ở doanh nghiệp, bồi dưỡng cho họ có một tình cảm đối với doanh nghiệp như đối với gia đình họ. Luôn tôn trọng thân thể và thể diện nhân viên, không ngừng bồi dưỡng cho họ ý thức tổ chức và kỷ luật cao. Nội dung này được biểu hiện ở chỗ biết tôn trọng cấp trên, và mọi người, hết sức chú ý đến thể diện của mình và của người khác. Ý thức tổ chức và kỷ luật của nhân viên trong các doanh nghiệp được biểu hiện ở chỗ, họ luôn kính trọng và phục tùng cấp trên, kính trọng người lớn tuổi.
Bước vào thế kỷ 21, sự phục tùng và kính trọng cấp trên của các doanh nghiệp Hàn Quốc so với trước đây có phần giảm sút, nhưng trong ý thức của đa số nhân viên thì vẫn cho rằng, phục tùng sự chỉ đạo của cấp trên là điều không thể thiếu được. Quý trọng các quan hệ đặc biệt như họ hàng thân thích, cùng địa phương, cùng là bạn học cũ v. Ở Hàn Quốc, phần lớn đều áp dụng quyền sở hữu và quyền kinh doanh của các doanh nghiệp theo chế độ cha truyền con nối, cho nên những người có quan hệ đặc biệt với chủ doanh nghiệp thường được giao những trọng trách cao. Trong các doanh nghiệp Hàn Quốc, thường tồn tại rất nhiều các nhóm nhỏ như hội đồng hương, đồng môn.
Khi đến một ngành hay một cơ quan nào đó liên hệ công tác, trước tiên cũng phải dò hỏi xem có người nào có mối quan hệ đặc biệt với mình không để có cơ hội tranh thủ đặt quan hệ trước. Xây dựng mối quan hệ là điểm rất quan trọng khi làm việc với người Hàn Quốc. Những mối quan hệ này Bạn có thể được tạo dựng thông qua những 13 cuộc hội họp thân mật giữa các thành viên, tại những buổi tiệc rượu, bữa ăn. Người Hàn Quốc không ngần ngại bàn bạc công việc ngay tại bữa ăn trưa.
Đặc biệt quan tâm đến công tác giáo dục và bồi dưỡng những người có tài Để nhằm đào tạo và bồi dưỡng những người có nhiều năng lực và có trình độ, các doanh nghiệp Hàn Quốc thực hiện những công việc sau đây: a) Thuyên chuyển nhiều công việc đối với một người. Những cán bộ làm công tác quản lý không chỉ cố định quản lý một lĩnh vực, mà phải được thay đổi, thuyên chuyển đến các lĩnh vực có liên quan, thông qua quá trình thuyên chuyển đó, nhằm giúp cán bộ đó học tập được nhiều chuyên môn kỹ thuật, kỹ năng khác nhau, nhờ đó mà họ tích luỹ được nhiều kinh nghiệm. Thông qua thuyên chuyển nhiều loại công việc, sẽ giúp họ nắm được tri thức rộng hơn so với chỉ đơn thuần làm một việc lâu dài. b) Không quy định cụ thể chức vụ hay lĩnh vực quản lý của cán bộ quản lý tức là không dừng lại ở một vị trí mà được thuyên chuyển đến những lĩnh vực có liên quan, để giúp họ nắm vững được kỹ thuật hoặc tri thức nhiều hơn.
c) Bằng mọi cách truyền bá văn hoá doanh nghiệp cho nhân viên, thường xuyên bồi dưỡng cho họ có tình cảm "yêu doanh nghiệp như gia đình mình", có tư tưởng "cùng hội cùng thuyền", "nhân hoà" và có tinh thần vượt gian khổ tạo lập sự nghiệp. d) Thường xuyên tổ chức đào tạo lại nghề nghiệp cho nhân viên. Căn cứ vào công việc của từng người mà có những nội dung đào tạo khác nhau, trong đó bao gồm kỹ năng chuyên môn, triết học kinh doanh, ngoại ngữ v. Nhiều doanh nghiệp còn bỏ nhiều kinh phí để gửi những nhân viên có nhiều triển vọng ra nước ngoài học đại học, làm thạc sĩ, tiến sĩ.
Sau khi học xong, những người này trở về làm việc tại doanh nghiệp đều được giao những cương vị quan trọng. Tổ chức quản lý theo kiểu quân đội 14 Phần lớn các doanh nghiệp Hàn Quốc đều áp dụng hình thức tổ chức quản lý theo kiểu quân đội. Một mặt các doanh nghiệp thường xuyên truyền bá ý thức phục tùng cấp trên cho toàn thể nhân viên, luôn luôn bồi dưỡng ý thức trách nhiệm cho từng người. Mặt khác các doanh nghiệp chú ý nâng cao năng lực chỉ đạo thống nhất cho cán bộ lãnh đạo.
Một số doanh nghiệp còn tổ chức huấn luyện dài, dã ngoại vào ban đêm ở những vùng núi cho những nhân viên mới vào làm việc ở doanh nghiệp, nhằm mục đích rèn luyện ý chí cho họ. Văn hoá doanh nghiệp ở Hàn Quốc tạo ra quy tắc ứng xử cho nhân viên mà không cần tạo ra tác dụng chỉ đạo. Cách làm này của các doanh nghiệp Hàn Quốc không chỉ có tác dụng thúc đẩy cho doanh nghiệp mình thực hiện được phương thức kinh doanh "lấy con người làm trung tâm", mà còn làm cho năng lực phát triển sản phẩm và năng lực đoàn kết hiệp đồng tập thể của doanh nghiệp trở nên phồn vinh, tăng thêm sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiêp, nâng cao hiệu quả làm việc. Sau đây là những điều cần chú ý trong giao tiếp ứng xử tại công ty Hàn Quốc: Người Hàn Quốc rất coi trọng ngoại hình và cách ăn mặc: khi đi làm, người Hàn Quốc chuộng những loại quần áo gọn gàng và vừa vặn.
Bạn nên chọn trang phục có màu sắc nhã - dịu cho buổi gặp mặt đầu tiên. Sau khi đã xây dựng được mối quan hệ và sự tín nhiệm của họ thì hãy nghĩ đến những trang phục sáng màu khi đi giao dịch. Trang phục nam thích hợp nhất là vét tối màu, sơ mi trắng và cà vạt màu dịu. Trang phục nữ phổ biến nhất thường là váy kết hợp với áo cánh nữ.
Nên tránh mặc váy quá chật bởi theo phong tục Hàn Quốc mọi người thường ngồi trên sàn nhà hoặc sàn nhà ăn khi dùng bữa.