Chương 1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG AN DƯƠNG - ADE 1. Khái quát về ADE 1. Thông tin chung − Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT TỰ ĐỘNG AN DƯƠNG − Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: AN DUONG AUTOMATION ENGINEERING CO.,LTD − Tên giao dịch: ADE CO.,LTD − Logo đơn vị: Hình 1.1 Logo công ty ADE Nguồn: Công ty ADE, 2020 − Câu slogant: “Bảo vệ con người và thiết bị Điều khiển tự động qui trình sản xuất Giải pháp tiết kiệm điện cho doanh nghiệp” − Địa chỉ trụ sở chính: 26 Trần Quang Quá, Phường Hiệp Tân, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.3860 6831 − Email: ade@anduong.vn Website: www.vn − Hotline: 0938 298 299 Mã số thuế: 0304110325 − Vốn điều lệ: 9.000 VNĐ (Chín tỷ đồng) − Giấy chứng nhận kinh doanh số: 0304110325.
Đăng ký lần đầu ngày 05 tháng 12 năm 2005. Đăng ký thay đổi lần thứ: 5. ngày 17 tháng 08 năm 2017 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. − Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên − Đại diện theo pháp luật công ty: Ông Nguyễn Phước Tân - Giám đốc Công ty 14 c 1.
Quá trình hình thành và phát triển − Năm 2005, Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động An Dương (ADE) được thành lập với 02 thành viên sáng lập, tổng số nhân sự lúc bấy giờ là 05 người và lĩnh vực KD chính là nhập khẩu và phân phối thiết bị điện Schneider Electric. Trụ sở chính đặt tại đường Thành Công, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TP. − ADE khởi đầu là một công ty thương mại chuyên về thiết bị điện công nghiệp và tự động hóa, ADE đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty có thế mạnh về cung cấp thiết bị điện công nghiệp – tự động hóa, thi công lắp đặt các công trình điện – tự động hóa, cung cấp và thực thi các giải pháp tiết kiệm năng lượng tại thị trường Việt Nam. − ADE tự hào sở hữu đội ngũ Kỹ sư trẻ năng động, sáng tạo, cán bộ công nhân viên có năng lực, nhiệt huyết, trình độ chuyên môn cao, dày kinh nghiệm.
ADE luôn tạo ĐK học hỏi tốt nhất và được đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn. Chức năng, nhiệm vụ và định hướng phát triển của ADE Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động An Dương – ADE thành lập năm 2005, là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và thực thi giải pháp tiết kiệm năng lượng, hệ thống đo và giám sát điện năng – PMS, cung cấp và lắp điện hệ thống điện – tự động trong công nghiệp, cung cấp và thực thi giải pháp tiết kiệm năng lượng, hệ thống lọc sóng hài. *Chức năng: − Cung cấp và lắp đặt tủ khởi động mềm, tủ biến tần trung và hạ thế. − Tư vấn, thiết kế, thi công hệ thống điện tự động hóa PLC – HMI – SCADA, điều khiển qui trình tự động.
− Thiết kế, cung cấp lắp đặt tủ phân phối chính MSB, MDB, Tủ ATS, Hòa đồng bộ, Tủ bù, Tủ điều khiển trung tâm – MCC. − Cung cấp và thực thi giải pháp tiết kiệm năng lượng, giải pháp chất lượng nguồn điện, lọc sóng hài. − Thiết kế, thi công, lắp đặt hệ thống trạm điện trung và hạ thế, hệ thống tự động hóa trong dân dụng trong dân dụng và công nghiệp lên đến 35KV. * Nhiệm vụ: 15 c - Nhiệm vụ của ADE là cung cấp cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ chất lượng cũng như sự an toàn cho con người và thiết bị, nâng cao hiệu quả sản xuất bằng cách sử dụng hệ thống tự động hóa, góp phần giảm ô nhiễm môi trường bằng cách tư vấn cho khách hàng sử dụng năng lượng một cách hiệu quả nhất.
*Định hướng phát triển: − Định hướng khách hàng là nền tảng hoạt động của tổ chức. − Kiểm soát chất lượng, an toàn nghiêm ngặc, uy tín. − Kết hợp hài hòa giữa lợi ích khách hàng, thành viên, nhân viên và cộng đồng là kim chỉ nam của mọi hoạt động. − Xây dựng văn hóa ADE theo phương châm tạo dựng một tập thể đoàn kết, tương trợ, văn minh, không ngừng học hỏi để hoàn thiện, luôn trao đổi thông tin để cùng nhau tiến bộ.
− Đội ngũ nhân viên trung thực, nhiệt quyết và có tinh thần trách nhiệm, luôn thể hiện tính chuyên nghiệp và sáng tạo là cơ sở cho sự thành công và phát triển của ADE trong hiện tại và cả tương lai. − Tuân thủ và ý thức bảo vệ môi trường, Sức khỏe và An toàn (EHS). Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp * Sơ đồ cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Kỹ Thuật Tự Động An Dương-ADE Nguồn: Phòng TCNS - Công ty ADE, 2020 16 c 1.1 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 1.1 Ban giám đốc − Là người quản lý tổng thể hành chính, nhân sự và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. − Định hướng phát triển, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên mang lại hiệu quả, đạt chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm.
− Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước pháp luật. − Giám đốc chịu trách nhiệm nghiên cứu, chủ trương, phương hướng, kế hoạch, dự án công trình, nội quy công ty,…Thiết lập chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng và đảm bảo các yêu cầu khác nếu có của khách hàng. − Chủ trì nghiệm thu công trình hoặc bàn giao đưa vào sử dụng. − Quyết định phê duyệt thiết kế KT, TK bản vẽ thi công các hạng mục công trình dự án, các tài liệu trong HT quản lý: Sổ tay, quy trình, nội quy, chính sách,… − Quyết định các mức lương, phụ cấp của nhân viên trong công ty, khen thưởng bằng vật chất cho các cá nhân / bộ phận dưới quyền khi đạt các chỉ tiêu và mang lại hiệu quả kinh tế cho công ty trong khuôn khổ ngân sách / chi phí được duyệt.
− Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện để đảm bảo nhân viên đủ năng lực thái độ cam kết làm việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. − Ngoài ra, giám đốc phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý công ty theo luật pháp quy định.2 Phòng Hành chính / Nhân sự − Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trực thuộc các phòng ban trong công ty để triển khai các mặt công tác về tổ chức hành chính. − Quản lý hồ sơ, tài liệu của công ty, quản lý triển khai thực hiện các nội quy, quy chế theo quy định của công ty (Quản lý công văn, giấy tờ liên quan, sổ sách hành chính, lưu trữ tài liệu,…). − Theo dõi, đánh giá tình hình nguồn lực, bố trí, sắp xếp nguồn lực phù hợp cho các dự án, công trình.
Xây dựng quy định về phòng chống cháy nổ, đảm bảo công tác an toàn cho nhân viên. 17 c − Xây dựng kế hoạch, đơn giá tiền lương, phối hợp với các phòng ban trong việc xây dựng và thực hiện các chế độ liên quan đến tiền lương, tiền thưởng. − Phối hợp với các BGĐ, các phòng ban chức năng để phỏng vấn, tuyển dụng NL cho công ty. Lập KH tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan.
Lên kế hoạch, tổ chức thực hiện chương trình đào tạo cho nhân viên, đánh giá kết quả đào tạo. − Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của BGĐ. − Xây dựng KH công tác, hội họp, quản lý và tổ chức thực hiện HĐLĐ giữa công ty và NLĐ. Tham mưu cho GĐ trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy luật của bộ luật Lao động.
Theo dõi, giải quyết các chế độ, chính sách, BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc do suy giảm khả năng lao động, các chính sách khác có liên quan đến quyền lợi của nhân viên. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.3 Phòng Kế Toán − Xây dựng, thực hiện KH tài chính, tổ chức công tác hoạch toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty. − Hướng dẫn các cá nhân / bộ phận trong công ty khi thực hiện công việc có liên quan đến tài chính kế toán theo qui định của pháp luật và qui định của công ty. − Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản lý ngân quỹ thu chi của công ty, lập KH thu, chi tài chính hàng năm của công ty trình GĐ phê duyệt.
Triển khai công tác nghiệp vụ KT-TC có liên quan. − Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính. Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, KT tiền độ giải ngân, thanh quyết toán đối với các HĐ kinh tế trong công ty cũng như nguồn vốn đầu tư cho các dự án, các công trình do công ty làm chủ đầu tư và thực hiện. − Lập BCTC, BC thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của NC phản ánh trung thực KQHĐ của công ty.
Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ,… trong công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của GĐ − Lưu trữ dữ liệu kế toán, sổ sách, chứng từ kế toán theo Luật định. 18 c − Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ, hoạch toán lỗ, lãi, giúp cho Ban giám đốc công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận. − Thực hiện các công việc khác khi được khách hàng/ ngân hàng/ giám đốc yêu cầu trong khả năng và quyền hạn.4 Phòng Kinh Doanh − Xây dựng kế hoạch kinh doanh, phương án Maketing định kỳ. − Định hướng phát triển doanh số công ty hàng năm.
− Thiết lập mạng lưới KD, thu thập thông tin thị trường, phát triển kinh doanh. − Thu thập, tổng hợp thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh. − Lập và duy trì các mối quan hệ khách hàng tiềm năng trong nước / nước ngoài. − Tổ chức thực hiện các hoạt động: Xúc tiến thương mại, Maketing, kinh doanh đạt - vượt chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh hàng năm do ban lãnh đạo công ty đề ra.
− Triền khai các công việc bán hàng, chịu trách nhiệm về DT, doanh số bán hàng.