CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM CƠ KHÍ TIẾN ĐẠT 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV TM CƠ KHÍ TIẾN ĐẠT 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thông tin tổng quan về doanh nghiệp: Tên công ty: Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt Tên quốc tế: Tiendat Mechanical and Tradinh Company limitid Địa chỉ: Xóm 4, xã Nghĩa An, huyện Nam Trực, tỉnh Nam Định Số điện thoại: (0228)3910888 Mã số thuế: 0600985905 Số tài khoản: 011100191998 – ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam Fax: 0228.3910226 Email: tiendatmachinery@gmail.com Website: www.vn Tên Giám đốc: Nguyễn Xuân Đạt Quá trình hình thành và phát triển công ty: - Công ty TNHH MTV TM Cơ Khí Tiến Đạt được thành lập vào tháng 03 năm 2013 - Đến nay, cũng đã 6 năm kể từ khi thành lập, Công ty tuy chưa có quy mô lớn nhưng cũng đã trở thành Công ty có tiếng trên địa bàn tỉnh Nam Định. Công ty cũng đang nghiên cứu các thị trường tiềm năng để mở rộng thị trường kinh doanh vượt ra ngoài địa bàn tỉnh Nam Định.
- Là doanh nghiệp chuyên đi sâu vào nghiên cứu, chế tạo, gia công cơ khí và buôn bán máy móc thiết bị ngành thực phẩm, dược phẩm. Công ty Tiến Đạt đã cho ra đời nhiều loại sản phẩm như thùng, bể chứa, sản xuất bi, bánh răng, các hộp số trong dây truyền tự động… - Ngoài sản xuất các sản phẩm chính đã nêu ở trên, công ty buôn bán các đồ dùng phục vụ y tế như: máy sấy và tạo hạt tầng sôi, máy nghiền dược liệu, máy thái dược liệu, máy bao phim, máy ép vỉ,. SVTH: CAO THỊ NAM LỚP: ĐHKT9A11HN Luận văn tốt nghiệp 2 - Không chỉ sản xuất, bán hàng Công ty còn cung cấp các dịch vụ sửa chữa máy móc, lắp đặt hệ thống điện. Tổ chức bộ máy quản lý Công ty THNN MTV TM cơ khí Tiến Đạt Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt được hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng.
Công ty sử dụng mô hình quản lý theo kiểu phân cấp, đứng đầu là Ban Giám Đốc chỉ đạo trực tiếp cho từng phòng ban, từng bộ phận… Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt: Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ Phòng chức Phòng kế Phòng kế Tổ sản kinh toán hoạch phẩm hành doanh chính Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: - Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước, Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước theo đúng quy định. Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp quản lý và xây dựng các nguồn tài chính của công ty. Chỉ đạo kế hoạch nội bộ, thực hiện nguyên tắc hạch toán của doanh nghiệp. Thực hiện tổ chức quản lý tài chính của công ty theo đúng quy định.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc về các mặt, được giám đốc phân công công việc như sản xuất và thương mại, là người giúp giám đốc lập SVTH: CAO THỊ NAM LỚP: ĐHKT9A11HN Luận văn tốt nghiệp 3 ra kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm… Là người trực tiếp điều hành sản xuất và kinh doanh có hiệu quả - Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức và thực hiện nhiệm vụ hành chính pháp lý hệ thống hóa các chế độ chính sách, xây dựng các nội quy, quy chế tổ chức quản lý và thực hiện pháp luật và chủ trương chính sách của Đảng và nhà nước tại công ty. Tổ chức nhân sự quản lý công tác đào tạo tuyển dụng, quy hoạch cán bộ của công ty. Quản lý về hồ sơ văn thư lưu trữ các chế độ bảo hiểm cho người lao động, tổ chức nhiệm vụ phòng cháy chữa cháy, tự vệ, an ninh trật tự, an toàn cho công ty. Tổ chức chỉ đạo công tác y tế xử lý và phòng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên.
Tổ chức tổng hợp theo dõi công tác xây dựng cơ bản. Đảm bảo công tác thi đua khen thưởng công bằng hợp lý. - Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm về kinh doanh dịch vụ lập ra kế hoạch bán sản phẩm, cung cấp cho thị trường, tìm ra thị trường mới và tiềm năng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. - Phòng kế toán: thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp quản lý và xây dựng nguồn tài chính của công ty chỉ đạo nội bộ, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về tình hình thực hiện chế độ hạch toán kế toán của công ty.
Phân tích tình hình hoạt động kinh tế của công ty, thực hiện quản lý tài chính của công ty theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành. - Phòng kế hoạch: thực hiện việc định hướng lên kế hoạch và tính toán chi phí dự kiến của dự án mới, xây dựng chiến lược kinh doanh mới trong thời gian kế tiếp. - Tổ sản phẩm: chịu trách nhiệm về các sản phẩm theo kế hoạch đặt ra. Phải chịu trách nhiệm trước giám đốc và phải thực hiện và hoàn thành kế hoạch đặt ra.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt Chức năng, nhiệm vụ chung: - Nghiên cứu nhu cầu và khả năng thị trường trong các lĩnh vực được phép kinh doanh để tìm ra chiến lược phát triển cho Công ty, xây dựng kế hoạch dài hạn, hàng năm về sản xuất và kinh doanh. - Tổ chức tốt hoạt động sản xuất và kinh doanh theo các ngành nghề đã đăng ký. - Tổ chức nghiên cứu, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, đầu tư tăng năng lực sản xuất, cải tiến công nghệ để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với SVTH: CAO THỊ NAM LỚP: ĐHKT9A11HN Luận văn tốt nghiệp 4 yêu cầu thị trường, mở rộng quan hệ cả trong và ngoài nước. Kinh doanh ngày càng phát triển, có hiệu quả đảm bảo uy tín với khách hàng.
- Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước. - Quản lý, bảo toàn và phát triển tốt tài sản, vốn, vật tư, làm đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. - Thực hiện đúng nghĩa vụ của mình trong các hợp đồng đã ký kết với các đối tác trong khuôn khổ pháp luật. - Không ngừng đào tạo cán bộ công nhân viên của Công ty theo phương châm vững tay nghề, có đạo đức tốt và có bản lĩnh kinh doanh.
- Chăm lo đời sống tinh thần, vật chất đầy đủ cho người lao động và giữ gìn vệ sinh môi trường, an ninh chính trị. Chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: - Sản xuất, cung cấp các sản phẩm cho ngành thực phẩm, dược phẩm; cho ngành công nghiệp. - Cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp nhỏ, các xưởng cơ khí hay người dân có nhu cầu như lắp đặt điện, sửa chữa máy móc, thiết bị. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM CƠ KHÍ TIẾN ĐẠT 1.
Tổ chức công tác kế toán chung tại Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt áp dụng hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo các nhiệm vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của Giám đốc công ty với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng kế toán có nhiệm vụ quan trọng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quản lý tổ chức. Đồng thời giúp Giám đốc nắm bắt mọi thông tin về tình hình tài chính đề ra và quyết định kinh doanh phù hợp. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt: Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt Kế toán trưởng SVTH: CAO THỊ NAM LỚP: ĐHKT9A11HN Luận văn tốt nghiệp 5 Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán thuế thu chi, bán hàng chi phí công nợ Chức năng và nhiệm vụ của các kế toán như sau: - Kế toán trưởng: Xây dựng - tổ chức, quản lý hệ thống bộ máy kế toán.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc liên quan đến kế toán trong doanh nghiệp. - Kế toán tổng hợp: Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện của các kế toán thành viên. Tổng hợp số liệu Báo cáo của những kế toán phần hành mục đích để ghi sổ sách, làm báo cáo tổng hợp cuối kì. - Kế toán thuế: Thu thập các hóa đơn chứng từ đầu ra, đầu vào làm căn cứ kê khai thuế hàng tháng/quý quyết toán thuế cuối năm: Báo cáo về thuế GTGT, TNDN, TNCN, tình hình sử dụng hóa đơn.
Lập báo cáo tài chính cuối năm. - Kế toán thu chi, công nợ: Theo dõi kiểm soát các hoạt động tăng, giảm tiền và kiểm soát tiền tại quỹ tiền mặt và tại ngân hàng, theo dõi các khoản công nợ phải thu của khách hàng, phải trả nhà cung cấp. Đưa ra kế hoạch thanh toán cho từng nhà cung cấp, thu hồi nợ và lập các báo cáo gửi Tổng giám đốc. - Kế toán bán hàng: Lập hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng bán được để lập các báo cáo về tình hình bán hàng, theo dõi tình hình biến động nhập xuất tồn của hàng hóa vật tư, kiểm kê và quản lý tài sản trong kho để yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kế toán chi phí: Tập hợp tất cả các chi phí đã chi ra trong kì để tính giá thành sản phẩm.
Chế độ kế toán tại Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt: SVTH: CAO THỊ NAM LỚP: ĐHKT9A11HN Luận văn tốt nghiệp 6 Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam. Chuyển đổi các đồng tiền khác theo tỷ giá công bố của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm hạch toán. Chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng theo thông tư 200/2012/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Hiện nay, công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm.
Năm kế toán trùng với năm dương lịch (tính từ 01/01 đến 31/12/năm). Công ty áp dụng kế toán tháng, bên cạnh đó công ty còn áp dụng kế toán theo quý (trong trường hợp hàng quý phải lập báo cáo kế toán nội bộ). - Công ty TNHH MTV TM cơ khí Tiến Đạt là đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.