CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐINH NGUYỄN 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Xây Lắp Đinh Nguyễn Giới thiệu sơ lược về công ty Tên công ty: CÔNG TY TNHH XÂY LẮP ĐINH NGUYỄN Tên giao dịch quốc tế: DINH NGUYEN CONSTRUCTION CO., LTD Công ty thành lập ngày: 10/04/2018 Địa chỉ: Lô PM-Ô 82, Tờ bản đồ số: B1-KTĐC Phú Mỹ, Phường Phú Tân, Thành Phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam. Mã số thuế: 3702653679 Email : www.com Website : www.com Điện thoại: (+84) 934 507 259 Logo công ty: Công ty TNHH xây lắp Đinh Nguyễn là doanh nghiệp tư nhân với sự góp vốn của các thành viên trong nước và nước ngoài. Được thành lập với chức năng hoạt động chính sau: Xây dựng nhà dân dụng, Xây dựng nhà văn phòng, Xây dựng nhà công nghiệp, Xây dựng nhà liền kề, biệt thự, khách sạn, Xây dựng công trình đường bộ, Xây dựng công trình điện, Xây dựng công trình cấp, thoát nước, Xây dựng công trình khai khoáng, 3 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (Cho thuê xe cẩu, máy xây dựng…), Gia công các sản phẩm cớ khí, xử lý và tráng kim loại, Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, Hoạt động tư vấn thiết kế kỹ thuật có liên quan, Bảo trì sữa chữa các công trình xây dựng khác, Hoàn thiện công trình xây dựng, San lấp mặt bằng thi công, Phá dỡ công trình xây dựng.
Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 1. Tầm nhìn chiến lược: Chúng tôi mong muốn xây dựng Công ty TNHH Xây Lắp Đinh Nguyễn bằng khát vọng tiên phòng cùng chiến lược đầu tư phát triển bền vững. Công Ty TNHH Xây Lắp Đinh Nguyễn phấn đấu trở thành Công ty hàng đầu Việt Nam trong thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, tứ vấn thiết kế và chế tạo cơ khí 1. Sứ mệnh: Không ngừng phát triển và nâng cao năng lực để mang đến cho khách hàng những công trình tốt nhất, chất lượng nhất,góp phần mang lại sự thành công cho doanh nghiệp và cá nhân.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, với lợi ích chúng của Công ty TNHH Xây Lắp Đinh Nguyễn với lợi ích chung gắn kết lợi ích của mỗi cá nhân người lao động Xây Lắp Đinh Nguyễn, gắn kết lại lợi ích của xã hôi và cộng đồng. Nguyên tắc hoạt động của công ty. Với khách hàng: Chất lượng uy tín với tiến độ, luôn thỏa mãn các nhu cầu của tất cả các khách hàng với chất lượng tốt nhất. Cởi mở, thân thiện, không cầu thị, nhiệt tình và trân trọng.
Nổ lực cao nhất để các sản phẩm và dịch vụ luôn tiến bộ hơn, góp phần nâng cao tiêu chuẩn cuộc sống. Với đối tác: Xây dựng và gìn giữ mối quan hệ đoàn kết, ổn định, lâu dài và cùng có lợi trên cơ sở truyền thống kinh doanh đáng tin cậy, đảm bảo chất lượng hàng hóa và tôn trọng khách hàng. Hỗ trợ để cùng nâng cao chất lượng kinh doanh nhằm thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng. 4 Với nhân viên: Tạo cơ hội học tập, nâng cao trình độ và tác phong làm việc, từng bước đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Tạo cơ hội thăng tiến trên cơ sở hiệu quả công việc, tính chính trực và lòng trung thành với công ty, nhằm đảm bảo điều kiện ngày càng tốt hơn cho cuộc sống nhân viên và sự phát triển bền vững của công ty Với cộng đồng: Tôn vinh và giữ gìn những đạo đức kinh doanh.Hoàn thành trách nhiệm xã hội, chấp hành luật pháp. Tích cực góp phần vào sự phát triển chung của xã hội. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty: Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình như sau: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BAN PHÒNG PHÒNG PHÒNG QUẢN PHÒNG KẾ TOÁN KINH NHÂN LÝ DỰ KỸ DOANH SỰ ÁN THUẬT PHÒNG ĐỘI XÂY KẾ LẮP HOẠCH VẬT TƯ Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) 5 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.
Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu và trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc cũng là người đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư và đưa ra phương án kinh doanh cho công ty trong thời gian trung và dài hạn, có quyền đưa ra các quyết định liên doanh đến hoạt động hằng ngày của công ty. Bên cạnh đó, giám đốc công ty còn lãnh đạo, quản lý nhân viên các phòng ban, tuyển dụng và sa thải các nhân viên theo yêu cầu công việc cũng như khả năng làm việc của nhân viên, quyết định mức lương và các khoản phụ cấp (nếu có) cho nhân viên công ty. Giám đốc còn là người đưa ra các chỉ tiêu và theo dõi, giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu của các phòng ban để có biện pháp ứng phó kịp thời.
Ngoài ra, giám đốc cũng là người thường xuyên kiểm tra, xem xét về các số liệu thu chi về hiệu quả kinh doanh trong công ty nhằm đưa ra những phương pháp sử dụng lãi hay xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh. Phó giám đốc: Phó giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ do giám đốc đề ra. Phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo hướng dẫn phòng ban, tổ chức thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của công ty và làm trung gian giữa ban quản lý công ty và các phòng ban khác, tiếp nhận những giải pháp cũng như đóng góp và hoạt động của công ty, tham mưu cho cấp trên trong việc quản lý điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch. Bên cạnh đó, Phó giám đốc còn thay mặt Ban giám đốc điều hành hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về tình hình của công ty khi giám đốc đi vắng.
Phòng Kỹ thuật: Quản lý thiết kế các dự án: theo dõi, kiểm tra, thẩm tra đề cương khảo sát lập thiết kế cơ sở, các báo cáo chuyên ngành, thiết kế kỹ thuật, tổng tiến độ công trình, tổng mặt bằng và tiến độ hàng năm của các dự án. Quản lý khối lượng, tiến độ các Dự án: tổng hợp, kiểm tra biện pháp khối lượng trong tổng mức đầu tư, trong Tổng dự toán của các Dự án. Theo dõi thường xuyên quá trình thực hiện đến khi quyết toán công trình; 6 Quản lý chất lượng: xây dựng và trình phê duyệt quy trình quản lý chất lượng các dự án theo đúng trình tự đầu tư, quy định quản lý chất lượng công trình. Phòng kế toán: Theo dõi và tham mưu cho ban giám đốc về tất cả các việc thu chi phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, giúp ban giám đốc thấy rõ tình hình chi tiêu, tình hình sử dụng vốn và thanh toán công nợ.
Lưu trữ các chứng từ, hóa đơn có liên quan đến hoạt động của công ty và ghi chép số liệu phát sinh. Dự trữ một lượng tiền mặt nhất định để đảm bảo cung cấp kịp thời các khoản chi tiêu, tạm ứng hàng ngày. Thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với nhà nước (đóng thuế và khoản thu khác), quản lý sổ sách, quản lý thiết bị trong công ty, hoạch định về văn phòng phẩm, đưa ra giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng quản lý tài chính cho công ty. Phòng kinh doanh: Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao.
Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng. Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh Phòng nhân sự: Tham mưu về cách tổ chức các phòng ban, nhân sự theo mô hình công ty; Lên kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân lực; Lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ quan trọng; Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ và gửi cho khách hàng; Đón tiếp khách, đối tác; 7 Quản lý tài sản cố định và bảo dưỡng tài sản của công ty; Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra các công tác liên quan đến trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh… Phòng kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch mua, quản lý vật tư phục vụ cho hoạt động công ty. Ban quản lý dự án: Có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát thi công các công trình của công ty. Mở rộng địa bàn hoạt động, tham gia vào các dự án, tham gia tổ chức đấu thầu, chỉ đạo bàn giao, thanh toán và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tiến độ, biện pháp thi công và chất lượng công trình.
Ngoài ra cũng là khâu chịu trách nhiệm, sửa chữa máy móc khi sự cố máy móc bị hư hỏng. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung ở phòng kế toán, lập kế hoạch làm việc cho phòng kế toán. Phổ biến các quy định về nghiệp vụ, cách thức hoạch toán tại công ty.
Thường xuyên kiểm tra xem xét việc ghi chép chứng từ, sổ sách kế toán, điều chỉnh kịp thời những sai sót. Kiểm tra hoạt động kinh doanh. Phân tích báo cáo tài chính, nắm bắt tình hình tài chính và giải pháp cấp trên những biện pháp xử ký nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Lưu trữ các tài liệu hồ sơ liên quan: hợp đồng, bộ chứng từ, hóa đơn, phiếu thu chi.
Làm việc với các cơ quan có liên quan đến tài chính kế toán (thuế, ngân hàng,…). Trách nhiệm: báo cáo cho giám đốc. Kế toán viên: Kiểm tra giữa xuất kho và định mức sản phẩm cuối tháng. Mỗi sản phẩm được theo dõi bằng một đối tượng tập hợp riêng nên cuối mỗi tháng đều phải tạo đối tượng cho từng sản phẩm.
Tính giá thành cho các sản phẩm hoàn thành trong tháng cũng như các sản phẩm dở dang. Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiện mọi khả năng tiềm tàng để hạ thấp giá thành sản phẩm xuống thấp nhất nếu có thể. Đối chiếu công nợ bên khách hàng. Theo dõi tình hình thu, chi của công ty, lập phiếu thu, lập phiếu chi, ghi chép sổ quỹ, kiểm kê đối chiếu giữa sổ sách và tiền mặt thực tế.
Hằng ngày đối chiếu sổ với kế toán thanh toán và xác nhận số dư cuối ngày.
