Khóa Luận Tốt Nghiệp Về Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Cổ Phần Maya Farm

Khóa luận tốt nghiệp phân tích kế toán vốn bằng tiền mặt tại công ty cổ phần Maya Farm, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Tuyền
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Diện
• Trường học: Trường Đại Học Thủ Dầu Một
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Cổ Phần Maya Farm
• Loại tài liệu: báo cáo tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Bình Dương

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Cổ Phần Maya Farm

Kế toán tiền mặt là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Maya Farm. Công ty này hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp và cần quản lý tài chính một cách hiệu quả để đảm bảo sự phát triển bền vững. Việc hạch toán tiền mặt không chỉ giúp theo dõi dòng tiền mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về công tác kế toán tiền mặt tại công ty, cần phân tích các quy trình và phương pháp hiện tại.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Maya Farm

Công ty Cổ phần Maya Farm được thành lập vào năm 2013, với mục tiêu cung cấp các sản phẩm nông nghiệp chất lượng cao. Qua nhiều năm hoạt động, công ty đã mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng dịch vụ, từ đó khẳng định được vị thế trên thị trường.

1.2. Vai trò của kế toán tiền mặt trong doanh nghiệp

Kế toán tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty. Nó giúp theo dõi các giao dịch tiền mặt, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động mà còn tạo niềm tin cho các nhà đầu tư.

II. Thách thức trong công tác Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Cổ Phần Maya Farm

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán tiền mặt, nhưng vẫn tồn tại một số thách thức. Các vấn đề như thiếu sót trong chứng từ, quy trình hạch toán chưa hoàn thiện, và sự biến động của thị trường có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty. Việc nhận diện và giải quyết những thách thức này là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

2.1. Thiếu sót trong chứng từ kế toán

Một trong những vấn đề lớn trong kế toán tiền mặt là việc thiếu sót chứng từ. Điều này có thể dẫn đến sai sót trong báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến quyết định quản lý. Công ty cần cải thiện quy trình thu thập và lưu trữ chứng từ để đảm bảo tính chính xác.

2.2. Quy trình hạch toán chưa hoàn thiện

Quy trình hạch toán tiền mặt tại công ty vẫn còn một số điểm chưa rõ ràng. Việc này có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát dòng tiền. Cần thiết phải rà soát và hoàn thiện quy trình này để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

III. Phương pháp Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Cổ Phần Maya Farm

Để giải quyết các thách thức trong công tác kế toán tiền mặt, công ty đã áp dụng một số phương pháp và quy trình nhất định. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên là những bước quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại

Công ty đã đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình hạch toán tiền mặt. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công tác kế toán. Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo để cập nhật kiến thức và kỹ năng cho nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Cổ Phần Maya Farm

Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền mặt tại Công ty Cổ phần Maya Farm đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty không chỉ cải thiện được quy trình quản lý tài chính mà còn nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

4.1. Cải thiện quy trình quản lý tài chính

Nhờ vào việc áp dụng phần mềm kế toán và quy trình hạch toán rõ ràng, công ty đã cải thiện đáng kể quy trình quản lý tài chính. Điều này giúp công ty theo dõi dòng tiền một cách hiệu quả hơn.

4.2. Nâng cao khả năng ra quyết định

Dữ liệu chính xác từ công tác kế toán tiền mặt giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Công ty có thể dự đoán được tình hình tài chính và lập kế hoạch phát triển trong tương lai.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Tiền Mặt Tại Công Ty Cổ Phần Maya Farm

Kế toán tiền mặt tại Công ty Cổ phần Maya Farm đã có những bước tiến đáng kể, nhưng vẫn cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là chìa khóa để công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và cải thiện quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả công việc. Định hướng này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán tiền mặt

Kế toán tiền mặt không chỉ là một phần của hệ thống tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty. Việc quản lý tốt tiền mặt sẽ giúp công ty phát triển bền vững và đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CÔNG TY CỔ PHẦN MAYA FARM 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Maya Farm 1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty [5] Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 27 tháng 12 năm 2013 do sở Kế Hoạch và đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp lần đầu. Đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 4/6/2019. Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN MAYA FARM Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: MAYA FARM JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: 2528/3A Đường An Phú Đông 3, Khu phố 3, phường An Phú Đông, Quận 12, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam. Người đại điện theo pháp luật: Ông Lê Hải Châu Ngày cấp GPKD (Giấy phép kinh doanh): 27.2013 Mã số thuế: 0312600958 Điện thoại: [phone] Vốn điều lệ: 6.

Công Ty Cổ Phần Maya Farm có vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Cổ đông Vốn góp (VNĐ) Tỷ lệ % Ông Nguyễn Xuân Thành 3.000 60 Ông Nguyễn Văn Đức 1.000 20 Ông Lê Hải Châu 1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Bán buôn phân bón, hóa chất trong lĩnh vực công nghiệp, đất sử dụng trong ông nghiệp. Kinh doanh thuốc thú y, thủy sản, chế phẩm sinh học dùng trong thú y, thú y thủy sản (không tồn trữ hóa chất). Nhân và chăm sóc giống cây trồng hàng năm, lâu năm. Nuôi trồng thủy sản biển, chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty [5] Công ty cổ phần Maya Farm là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trên quy mô vừa và nhỏ, độ phức tạp không cao nên mô hình tổ chức bộ máy quản lý không phức tạp, cồng kềnh.

Công ty có tổ chức bộ máy quản lý, phân loại các phòng ban tương ứng phù hợp với các chức năng nhiệm vụ đặc điểm của đơn vị. Các vị trí trong bộ máy của công ty thể hiện qua sơ đồ sau: 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG HÀNH KẾ TOÁN KINH SẢN MUA CHÍNH TÀI DOANH XUẤT HÀNG NHÂN CHÍNH SỰ Công Bộ Bộ Bộ nhân phận phận phận sản hàn cơ khí lắp đặt xuất Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần Maya Farm (Nguồn: Công ty cổ phần Maya Farm) 5 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Bộ máy tổ chức quản lý được xắp xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp, chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phân như sau: Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lược phát triển công ty, quyết định phương án đầu tư, Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám Đốc và các cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, đầu tư vào doanh nghiệp khác. Giám đốc: Là người đại diện pháp luật của công ty.

Chịu trách nhiệm và giám sát, điều hành toàn bộ quá trình hoạt động của công ty. Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất – kinh doanh và các chủ trương lớn của công ty. Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch về hoạt động kinh doanh đưa các phương án kinh doanh có hiệu quả, có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng. Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của phòng từng thág để trình Giám đốc phê duyệt.

Phòng kế toán tài chính: Tham mưu cho tổng giám dốc trong lĩnh vực tài chính, thu, chi, vay và đảm bảo các nguồn thu chi, chịu trách nhiệm trong công tác lưu trữ chứng từ. Trực tiếp quản lý vốn và nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh. Theo dõi chi phí sản xuất và các hoạt động tiếp thị, hoạch toán kết quả các hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng hành chính nhân sự: Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý nhân sự, quản lý và phân phối nguồn lực, xây dựng và quản lý công tác tiền lương và các chế độ đối với người lao động như BHXH, BHYT và các chế độ do chính sách nhà nước ban hành.

Phòng sản xuất: Tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất trong năm. Khảo sát nền kinh tế trong nước và ngoài nước và định hướng cho những năm tiếp theo. Tiến hành lập kế hoạch sản xuất, chỉ đạo việc lắp đặt, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa cải tiến các mặt hàng. Phòng mua hàng: Có chức năng theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra một cách suôn 6 sẻ.

Bên cạnh đó phòng mua hàng cũng xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng, cũng như đảm bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng với các quy định của doanh nghiệp, tổ chức.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty [5] 1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng Kế toán Kế toán Kế toán tiền và tiền Thủ quỹ Thuế công nợ thanh lương toán Hình 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Maya Farm (Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Maya Farm) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán. Có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong việc quản lý, điều hành, tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán toàn công ty. Phân tích báo cáo số liệu hoạt động kinh doanh từ đó tư vấn về vốn và tài chính, cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động điều hành, kinh doanh của Ban giám đốc.

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về công việc của cả phòng và các thông tin liên quan đến báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp: Kiểm tra giám sát việc ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán hàng ngày. Thống kê và tổng hợp số liệu các phân hệ phải thu, phải trả, thuế. Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Lập báo cáo tài 7 chính theo quý, năm và các báo cáo giải trình cần thiết khác. Tính toán, quản lý theo dõi việc tính lương cho nhân viên. Kế toán thuế: Hàng ngày thu thập, xử lý,nhập liệu, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn- chứng từ kế toán. Hàng tháng căn cứ vào hóa đơn chứng từ và số liệu đã thu thập, xử lý thực hiện lập các tờ khai, báo cáo thuế.

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Kế toán theo dõi phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của từng loại vốn bằng tiền cũng như các khoản thanh toán. Thông qua ghi chép vốn bằng tiền và các khoản thanh toán, kế toán thực hiện chức năng kiểm soát, phát hiện các trường hợp thu chi sai quy định, phát hiện các sai lệch, nguyên nhân và kiến nghị các biện pháp xử lý. Kế toán tiền lương: Thực hiện tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho toàn thể công nhân viên của công ty, theo dõi bậc lương công nhân viên. Thủ quỹ: Quản lý tiền tại công ty, thực hiện theo dõi thu chi tiền khi có yêu cầu hợp lệ theo quy định của Giám đốc.

Theo dõi, ghi chép, quản lý phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác tình hình tăng giảm và số tiền còn tồn tại quỹ. Tổng hợp, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho kế toán trưởng khi có yêu cầu làm cơ sở cho việc kiểm soát điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó đưa ra những quyết định thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài chính tại công ty. Kế toán công nợ: Là theo dõi, phân tích, đánh giá. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.

Chế độ, chính sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty 1.1 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng Công ty thực hiện các quy định về sổ kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành luật kế toán và chế độ kế toán theo quyết định số 200/2014TT. Niên độ kế toán được tiến hành theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. 8 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi chép trong công tác kế toán và lập báo cáo tài chính là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc tế VNĐ). Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.

Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty có trách nhiệm nộp thuế TNDN với thuế suất 20% trên tổng thu nhập chịu thuế Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Phương pháp khấu hao TSCĐ: sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Hệ thống tài khoản, chứng từ: Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính [1].2 Hình thức sổ kế toán áp dụng [5] Với đặc điểm hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ đơn giản nhưng số lượng nhiều, công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ Sổ kế toán chi tiết Sổ CHUNG quỹ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Hình 1. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Maya Farm) 9 Ghi chú: Ghi hằng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức nhật ký chung Hằng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên số Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.

Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.