Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Lêi nãi ®Çu Sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế đòi hỏi nền tài chính quốc gia phải được tiếp tục đổi mới một cách toàn diện nhằm tạo ra sự ổn định của môi trường kinh tế. Tài chính luôn luôn là tổng hoà các mối quan hệ kinh tế, tổng thể các nội dung và giải pháp tài chính, tiền tệ, không chỉ có nhiệm vụ khai thác các nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà còn phải quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, kế toán tiền lương là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính đảm bảo hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.
Vì vậy kế toán tiền lương có vai trò đặc biệt cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ ra để là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công (lương) mà người sử dụng lao động họ sẽ trả. Vì vậy việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) rất được mọi người quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức của của mình được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho BHXH, BHYT, KPCĐ và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó.
Sau đó là sự hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của nhà nước quy định về các khoản này, qua đó họ biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi này hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu và tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho SV: Nguyễn Thị Nhung 1 MSSV: BH180802 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm đảm bảo về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá thành hợp lý.
Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh ®ược thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán trong những năm học tập và rèn luyện ở trường với mong muốn “học đi đôi với hành” để củng cố thêm kiến thức, vận dụng kiến thức đã học vào trong thực tế. Trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn - Ths. Nguyễn Hữu Đồng, các cô, c¸c anh chÞ phòng kế toán, ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ trong Công Ty, em đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty cổ phần Tư vấn và Kiểm định công trình VNC” * Môc tiªu nghiªn cøu Đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và tầm quan trọng của kế toán tiền kương và các khoản trÝch nộp theo lương tại C«ng ty CP t vÊn vµ kiÓm ®Þnh c«ng tr×nh VNC Nhằm tổng kết và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về tiền lương và kế toán tiền lương qua đó đánh giá tình hình trả lương và hạch toán tiền lương để tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu để có những biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương, đảm bảo sự công bằng tạo động lực thúc đẩy cán bộ, công nhân viên trong Công ty, phát huy hết khả năng sức lao động, sáng tạo của mình để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh.
Từ đó kịp thời SV: Nguyễn Thị Nhung 2 MSSV: BH180802 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc hiểu rõ hết tình hình của Công ty để đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với thực trạng của Công ty để có thể đạt được hiệu quả cao nhất về mọi mặt. kÕt cÊu ®Ò tµi ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn chuyªn ®Ò gåm 3 PHẦN Phần 1: Tổng quan về Công ty CP tư vấn và kiểm định công trình VNC Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP tư vấn và kiểm định công trình VNC Phần 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty cổ phần Tư vấn và Kiểm định công trình VNC SV: Nguyễn Thị Nhung 3 MSSV: BH180802 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ KIỂM ĐỊNH CÔNG TRÌNH VNC 1. Quá trình hình thành và phát triển - Những thông tin chung Tên giao dịch: Công ty CP tư vấn và kiểm định công trình vnc Tên viết tắt: VNC – TEST – JSC Tổng số nhân viên: 120 người Trụ sở chính: Số 17 Ngõ 278/20 Đường Kim Giang – Thanh Xuân – Hà Nội Tel: 0435599382 Fax: 0435592766 Email: vnc.com - Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn vµ thµnh tùu cña c«ng ty TiÒn th©n lµ C«ng ty CP t vÊn vµ kiÓm ®Þnh c«ng tr×nh vnc ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 36/Q§ - TC ngµy 24/3/1967 cña Bé X©y Dùng ra ®êi trong bèi c¶nh ®Êt níc ®ang cã nhiÖm vô x©y dùng nh÷ng c«ng tr×nh phôc vô cho viÖc ph¸t triÓn ®Êt níc. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, quy m« cña C«ng ty CP t vÊn vµ kiÓm ®Þnh c«ng tr×nh VNC lµ mét doanh nghiÖp thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã trô së, con dÊu riªng, cã t c¸ch ph¸p nh©n vµ cã më c¸c tµi kho¶n t¹i ng©n hµng.
Cïng víi sù ®æi míi kh«ng ngõng cña ®Êt níc, c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn m¹nh mÏ. SV: Nguyễn Thị Nhung 4 MSSV: BH180802 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán Ngµy 27/06/2006 đổi tên thµnh C«ng ty CP t vÊn vµ kiÓm ®Þnh c«ng tr×nh VNC t¹i quyÕt ®Þnh sè 325/Q§ - TCCB – L§ cña Bé X ©y Dùng. Tr¶i qua h¬n 3 n¨m x©y dùng, ph¸t triÓn vµ trëng thµnh C«ng ty ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo c«ng cuéc ®æi míi ®Êt níc. Tªn tuæi cña c«ng ty g¾n liÒn víi nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng lín nh: C«ng tr×nh cÇu Hua Trai S¬n La, CÇu §«ng Bắc Nam Định.nh÷ng thµnh c«ng mµ c«ng ty ®¹t ®îc, ®îc §¶ng vµ Nhµ níc trao tÆng nhiÒu phÇn thëng cao quÝ gåm : Vµ nhiÒu cê thëng, b»ng khen cña c¸c Bé ngµnh vµ c¸c tØnh thµnh trªn c¶ níc.
C«ng ty CP t vÊn vµ kiÓm ®Þnh c«ng tr×nh VNC ®· t¹o ®îc vÞ trÝ v÷ng ch¾c vµ cã nh÷ng bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ. Tæng sè vèn kinh doanh hiÖn nay: - Vèn kinh doanh: 105.000 ®ång - Vèn cè ®Þnh: 28.000 ®ång - Vèn lu ®éng: 96. Kết quả sản xuất kinh doanh KÕt qu¶ mét sè chØ tiªu ho¹t ®éng cña C«ng ty §vt:1000® STT ChØ Tiªu 2006 2007 2008 57.7 3 Gi¸ vèn hµng b¸n 40 44 74 4 Chi phÝ B¸n hµng - - - SV: Nguyễn Thị Nhung 5 MSSV: BH180802 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán 2.50 5 Chi phÝ QLDN 0 1 7 6 LN tõ ho¹t ®éng SXKD 392.112 Thu nhËp tõ ho¹t 7 5.928 ®éng tµi chÝnh 8 Thu nhËp bÊt thêng - - - 9 Lîi nhu©n tríc thuÕ 397.040 ThuÕ thu nhËp doanh 10 111.331 nghiÖp 11 Lîi nhuËn rßng 286.709 Tõ b¶ng tæng kÕt kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y ë trªn ta cã thÓ nhËn thÊy r»ng t×nh h×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty nh×n chung cã chiÒu híng ph¸t triÓn, C«ng ty ®· duy tr× ®îc tèc ®é ph¸t triÓn, doanh thu vµ lîi nhuận hµng n¨m t¨ng, ®· gãp phÇn cho sù ph¸t triÓn kinh tÕ vµ sù t¨ng trëng GDP cña níc nhµ, t¨ng nguån thu cho ng©n s¸ch Nhµ níc. Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®îc, th× trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty cßn cã nh÷ng tån t¹i sau: Cïng víi viÖc t¨ng doanh thu th× chi phÝ còng t¨ng, bªn c¹nh ®ã th× thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh l¹i kh«ng æn ®Þnh vµ chiÒu híng gi¶m.
Qua c¸c ph©n tÝch ë trªn, C¸c nhµ qu¶n lý, ban l·nh ®¹o C«ng ty cÇn lu ý xem xÐt c¸c nguyªn nh©n ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh cho phï hîp. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Nhung 6 MSSV: BH180802 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Khoa: Kế toán C«ng ty CP t vÊn vµ kiÓm ®Þnh c«ng tr×nh vnc lµ mét doanh nghiệp thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã trô së, con dÊu riªng, cã t c¸ch ph¸p nh©n. Lµ c«ng ty x©y dùng, víi sù ho¹t ®éng mang tÝnh ®Æc thï, c«ng ty cã ®Þa bµn ho¹t ®éng réng r·i trªn kh¾p mäi miÒn cña ®Êt níc. C«ng ty cã ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®a d¹ng, trong ®ã s¶n xuÊt x©y dùng lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh.
Ngoµi ra, c«ng ty cßn thùc hiÖn mét sè ho¹t ®éng phô hoÆc phô trî kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh nh: s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, cung øng vËt t, cÊu kiÖn bª t«ng, söa ch÷a xe, m¸y. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong c«ng ty kh«ng cã t c¸ch ph¸p nh©n, kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng, gåm: - V¨n phßng Nghi s¬n –X· tiÒn H¶i– HuyÖn tØnh Gia- Thµnh Phè Thanh Ho¸. - C¸c tæ ®éi x©y dùng 1,2,3,4,5 ®ãng t¹i c¸c ®Þa ®iÓm cã c«ng tr×nh thi c«ng. Cô thÓ nh §éi 1 thi c«ng Cầu §«ng–Nam Định, §éi 4 thi c«ng Cầu §¾c Tuyªn, Sª San.
Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh * S¬ ®å tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ qu¶n lý cña c«ng ty. C«ng ty cã c¬ cÊu tæ chøc c¸n bé tËp trung, ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc, tiÕp sau lµ c¸c phã gi¸m ®èc phô tr¸ch tõng lÜnh vùc cô thÓ.