Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NHIỆP Á CHÂU TÓM LƯỢC Trong cơ chế thị trường hiện nay, đứng trước sự bùng nổ về kinh tế cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp và do nhu cầu của xã hội ngày càng SV: Phạm Thị Thanh Thủy i Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh đa dạng, đòi hỏi các donh nghiệp phải củng cố và hoàn thiện hơn nếu muốn tồn tại và phát triển. Người lao động đóng vai trò rất quan trọng trong việc tái tạo của cải vật chất cho xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc biệt việc tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn là yếu tố hàng đầu đảm bảo cuộc sống cho công nhân trong quá trình làm việc của họ tại công ty. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một đề tài không mới song đây là vấn đề mà được hầu hết các doanh nghiệp đề cập tới vì nó liên quan tới lợi ích của người lao động cũng như sự phát triển của doanh nghiệp.Trong phạm vi kiến thức có hạn của mình, em chỉ tập trung nghiên cứu và hệ thống hoá những lý luận về tiền lương, tiền công, các khoản phải trả và các khoản trích theo lương của người lao động theo các văn bản pháp luật và quy định hiện hành. Đồng thời,qua quá trình khảo sát tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu, em đi sâu nghiên cứu thực trạng để từ đó rút ra các kết luận và đưa ra các đề xuất khắc phục những tồn tại trong kế toán các khoản thanh toán với người lao động. LỜI CẢM ƠN Việc hạch toán các khoản phải trả cho người lao động và các khoản trích theo tiền lương tại các doanh nghiệp là một công việc ít nghiệp vụ và khá đơn giản. Tuy SV: Phạm Thị Thanh Thủy ii Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh nhiên, để việc hạch toán vừa là công cụ đắc lực của nhà quản lý, vừa là chỗ dựa cho NLĐ thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Nhất là trong bối cảnh hiện nay, đất nước ta đang bước vào thời kỳ đổi mới, sự hội nhập kinh tế diễn ra ngày càng mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, đòi hỏi việc hạch toán phải trả và các khoản trích theo tiền lương của NLĐ phải hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Nhận thức được tầm quan trọng của đề tài nghiên cứu, với sự giúp đỡ tận tình của PGS. TS Đoàn Vân Anh cùng sự chỉ bảo của các anh chị trong phòng kế toán của Công ty CP Công Nhiệp Á Châu, em đã mạnh dạn chọn và hoàn thiện khoá luận với đề tài: “ Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nhiệp Á Châu”. Do sự hiểu biết và trình độ còn hạn chế, bài viết của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ dẫn và góp ý của thầy cô và bạn đọc để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin cảm ơn PGS. TS Đoàn Vân Anh và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty CP Công Nhiệp Á Châu đã giúp đỡ em hoàn thành bài khoá luận này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thanh Thủy MỤC LỤC TÓM LƯỢC.ii MỤC LỤC. iii SV: Phạm Thị Thanh Thủy iii Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ.vi DANH MỤC PHỤ LỤC.vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT. viii PHẦN MỞ ĐẦU.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu.Mục tiên nghiên cứu đề tài. Mục tiêu thực tiễn. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài. Phương pháp nghiên cứu đề tài. Kết cấu khoá luận tốt nghiệp.4 CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động và nhiệm vụ kế toán.Nội dung các khoản thanh toán với người lao động.1 Tiền lương, quỹ tiền lương.2 Các khoản trích theo lương.3 Các khoản thanh toán khác.2 Quy định hiện hành về các khoản trích theo tiền lương.1 Quỹ bảo hiểm xã hội.2 Quỹ bảo hiểm y tế.3 Kinh phí công đoàn.4 Bảo hiểm thất nghiệp.3 Nhiệm vụ kế toán các khoản thanh toán với NLĐ. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC.Chứng từ sử dụng.1 Chứng từ sử dụng để tính tiền lương cho người lao động.2 Chứng từ để tính và trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán.1 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với tiền lương.10 SV: Phạm Thị Thanh Thủy iv Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh 1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán đối với các khoản trích theo lương.3 Sổ kế toán. Hình thức kế toán nhật ký chung. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ.16 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu.1 Tổng quan về Công ty.1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty CP Công Nhiệp Á Châu.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu. Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán các khoản phải thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu. Môi trường bên ngoài. Môi trường bên trong. Khái quát thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu. Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.1 Các hình thức trả lương tại Công ty. Các khoản thanh toán khác với người lao động tại Công ty. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu. Chứng từ sử dụng. Tài khoản sử dụng và mã hoá chi tiết TK tại Công ty. Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu. 29 SV: Phạm Thị Thanh Thủy v Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh 2.4 Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.31 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP Á CHÂU. Những nhận xét, đánh giá về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP Công Nghiệp Á Châu. Những kết quả đạt được.2 Những tồn tại và nguyên nhân.1 Những tồn tại. Nguyên nhân của những tồn tại. Các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu.1 Hoàn thiện về tài khoản sử dụng.2 Hoàn thiện phương pháp tính tiền thưởng cho cán bộ CNV.3 Hoàn thiện phương pháp kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên.4 Áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động.5 Một số giải pháp khác. Điều kiện thực hiện. 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 39 SV: Phạm Thị Thanh Thủy vi Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01 : Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả NLĐ Sơ đồ 02 : Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương Sơ đồ 03 : Sơ đồ kế toán các khoản trích trước lương nghỉ phép của CNV Sơ đồ 04 : Sơ đồ hạch toán trợ cấp mất việc làm. Sơ đồ 05 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 06 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái Sơ đồ 07 : Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 08 : Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 09 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty CP Công Nghiệp Á Châu Sơ đồ 10 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Công Nghiệp Á Châu Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán SV: Phạm Thị Thanh Thủy vii Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01 Bảng chấm công của bộ phận văn phòng hành chính Phụ lục 02 Bảng chấm công của bộ phận kế toán Phụ lục 03 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phụ lục 04 Phiếu thanh toán BHXH Phụ lục 05 Phiếu chi tiền vận chuyển cho công ty CP Anh Đức Phụ lục 06 Phiếu thu tiền bồi thường làm hỏng vật tư Phụ lục 07 Phiếu thu tiền của Công ty Anh Đức do không chi hết tiền Phụ lục 08 Bảng thanh toán tiền thưởng Phụ lục 09 Bảng thanh toán tiền lương Phụ lục 10 Nhật ký chung Phụ lục 11 Sổ chi tiết TK 334 Phụ lục 12 Sổ chi tiết TK 338 Phụ lục 13 Sổ cái TK 334 Phụ lục 14 Sổ cái TK 338 SV: Phạm Thị Thanh Thủy viii Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần TSCĐ Tài sản cố định BCTC Báo cáo tài chính DN Doanh nghiệp NLĐ Người lao động BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BTC Bộ tài chính CNV Công nhân viên SV: Phạm Thị Thanh Thủy ix Lớp: K7 – HK1D1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trong kế toán hiện đại có rất nhiều bộ phận kế toán: Kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế toán công nợ…và trong số đó không thể không nhắc tới kế toán các khoản thanh toán với người lao động. Đây có thể coi là một trong những bộ phận kế toán quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp và tổ chức nào. Bởi lẽ nó gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động của doanh nghiệp nói riêng và của toàn xã hội nói chung.
